III. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

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1 I. GENERALIDADES DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PLANEACIÓN FINANCIERA UNIDAD: DIRECCIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVA CLASIFICACIÓN DEL CARGO: Manejo y Confianza CARGO AL QUE REPORTA: Director Financiero Administrativo CARGOS QUE LE REPORTAN: DIRECTAMENTE / INDERECTAMENTE Según lo definido en el organigrama de Dirección Financiera y Administrativa Código DG-O-1 Versión 9 EDUCACIÓN FORMAL (Pregrado, Postgrados, Maestría, PHD) II. PERFIL OCUPACIONAL Profesional en carreras económicas, contables o afines FORMACIÓN (Educación no formal) EXPERIENCIA LABORAL Conocimientos en Excel Experiencia mínima de 1 año en cargos afines al área contable y financiera HABILIDADES ORGANIZACIONALES (Definidas y Especificadas en el Diccionario de Competencias de la Compañía GH-F-13) Nivel del Cargo Según Diccionario: PROFESIONAL MISIÓN DEL CARGO: III. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Gestionar el adecuado registro de las operaciones económicas de la empresa, así como coordinar la elaboración de la contabilidad general y analítica y los estados de cuentas consolidados.

2 ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO QUÉ HACE Responsabilidades y funciones Elaborar la ejecución presupuestal CÓMO LO HACE Actividades específicas de apoyo a las responsabilidades y funciones Solicitando la información de la contabilidad de todas las áreas - Analizando los informes recibidos con la planeación del presupuesto - Estructurando y analizando los resultados obtenidos - Retroalimentando la información - Elaborando informes - Asistiendo a la Gerencia Financiera PARA QUÉ LO HACE Finalidad de la actividad Apoyar la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la Coordinar la ejecución de la planeación financiera y de tesorería de la Analizar mensualmente los informes contables de la Analizar las operaciones contractuales con las entidades financieras Modalidad Leasing - Coordinando la gestión realizada por tesorería - Asistiendo a la Gerencia Financiera Administrativa el diseño de las acciones de mejora pertinentes Revisando la información contable. - Coordinando el correcto manejo de dicha información contable - Verificando la funcionalidad del sistema contable SAP - Verificando el manejo de las normas y políticas contables de la - Participando en el cierre contable - Comunicar a la Gerencia Financiera Administrativa los hallazgos encontrados en la revisión - Verificando las condiciones pactadas entre las unidades comerciales y el leasing. - Solicitando y verificando el aseguramiento de los bienes arrendados. (pólizas de Seguros) - Confirmando con facturación las fechas de inicio de los contratos de Leasing- VS fecha de Inicio de los contratos con los clientes - Informado a Leasing las fechas de inicio definidas - Informando a la Unidad financieracontable y Operaciones sobre las condiciones y fechas pactadas Analizar fuentes de financiación externa que le resulten más benéficas a la Analizar las desviaciones presupuestarias, proponiendo medidas correctivas y ajustando los presupuestos Garantizar los compromisos contractuales que se generen con las entidades financieras modalidad Leasing

3 IV. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS SYSOMA NIVEL DEL CARGO: PROFESIONAL QUE Responsabilidades y Funciones Comprender y comunicar los peligros, aspectos e impactos ambientales propios de su cargo, las medidas preventivas y su protección Comunicar los incidentes y apoyar la investigación de los mismos Identificar y responder a situaciones de emergencia según lo establecido en Compufacil COMO PARA QUE AUTORIDAD Estando alerta a los peligros, aspectos e impactos que se puedan presentar mientras realiza sus labores peligros, aspectos e impactos que se presenten al realizar sus labores cambios de actividades o lugares que representen nuevos peligros Revisando el Y USTED ESTA SEGURO de su cargo incidentes de acuerdo a lo establecido en el instructivo Notificación de Incidentes Acompañando la investigación de los accidentes ocurridos en su área de trabajo Aplicando las medidas preventivas necesarias para evitar su repetición. Atendiendo las instrucciones de Jefe de emergencias, Brigadista y Coordinador de evacuación de acuerdo a los especificado en el plan de emergencias de Compufacil Minimizar la probabilidad de incidentes y enfermedades profesionales Minimizar la probabilidad de incidentes repetitivos Asegurar la atención oportuna de los accidentes Planificar y probar la respuesta ante las emergencias Suspender una actividad cuando se identifique en su desarrollo condiciones o actos inseguros - Informar al SIG el incumplimiento de lo definido en el Sistema Integrado de Gestión, por parte de funcionarios y contratistas RENDICIÓN DE CUENTAS - Reporte de actos y condiciones inseguras -Reporte de ausentismo de personal

4 Informando y alertando inmediatamente cuando se presente una situación anormal o de emergencia al área de Gestión Humana, a los Brigadistas o Coordinadores de Evacuación Colaborando e indicando a los visitantes las acciones a seguir en caso de presentarse una emergencia V. INTERRELACIONES CONTACTO INTERNO PROPÓSITO - Unidades de las compañías - Gestión financiera CONTACTO EXTERNO - Clientes - Proveedores - Bancos PROPÓSITO Negociaciones de acuerdos y condiciones de pago DECISIONES QUE TOMA POR SI MISMO No requiere aprobación de un superior DECISIONES QUE REQUIEREN APROBACIÓN DE UN SUPERIOR Requiere aprobación de un superior VI. TOMA DE DECISIONES Las relacionadas con el área. Aprobación de presupuesto VII. Y USTED ESTA SEGURO Para conocer los riesgos referentes a Seguridad y Salud Ocupacional y los aspectos ambientales a los que está expuesto Verificar en el formato Y USTED ESTA SEGURO SG F 22 haciendo click en su cargo en la intranet y escogiendo este documento.

5 ELABORACIÓN ACTUALIZACIÓN Cargo: COORDINADOR SELECCIÓN Y DESARROLLO Nombre: Diana Hernández Briceño VIII. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN APROBACIÓN Cargo: DIRECTOR FINANCIERO ADMINISTRATIVO Nombre: Cristina Gomez Clark Fecha: 30 de Mayo de 2013 Fecha. 05 de Mayo de 2013