Director General. Coordinador de Gestión Humana. Profesional en Salud Ocupacional

Transcripción

1 1. IDENTIFICACION DEL CARGO PÁGINA 1 de 6 Nombre del Cargo Nivel del Cargo Área o Dependencia Cargo superior inmediato Cargos subordinados Profesional en Salud Ocupacional Operativo Profesional Gestión Humana Coordinadora Gestión Humana NO 2. UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA Director General Coordinador de Gestión Humana Profesional en Salud Ocupacional 3. OBJETIVO DEL CARGO : Desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la institución y hacer seguimiento al cumplimiento de esta por parte de los diferentes terceros. 4. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Secundaria Nivel Académico Requerido Técnico Tecnólogo Profesional Fisioterapeuta, Terapeuta Respiratoria, Bacterióloga, Enfermera,

2 Terapeuta Ocupacional PÁGINA 2 de 6 Conocimientos Básicos Esenciales Postgrado En salud ocupacional Sistema de seguridad social en salud Experiencia Mínimo dos (2) años de experiencia específica en el sector hospitalario 5. ENTORNO OPERATIVO Interno: Con todas las áreas del hospital Externo: Proveedores, ARL 6. ESPECÍFICAS O FUNCIONALES No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Elaborar y ejecutar anualmente el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo. Auditar a los diferentes terceros, sobre el cumplimiento de todo lo relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Elabora el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, tomando como base los riesgos existentes en la institución y la normatividad vigente. Ejecuta el cronograma de trabajo planteado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Evalúa el impacto de las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identifica oportunidades de mejora y propone planes de acción para trabajarlas. Proponer el cronograma anual de trabajo del plan de emergencias Levanta las actas de los comités de emergencias y salud ocupacional y las mantiene organizadas de acuerdo con las directrices institucionales. Audita dos (2) veces al año a los diferentes terceros, sobre el cumplimiento de todo lo relacionado con El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identifica oportunidades de mejora para cada uno. Hace seguimiento a los terceros, sobre el cumplimiento de las oportunidades de mejora producto de la auditoria. 3. Participar en la investigación de los accidentes de trabajo, identificando Participa en la investigación de los accidentes de trabajo, que ocurran en la institución y asegura que

3 PÁGINA 3 de 6 No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS oportunidades de mejora y planes de acción a seguir. se realice la lección aprendida de cada uno y hace seguimiento a la socialización de esta en las áreas involucradas Hacer seguimiento al cumplimiento de los procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Participar en los diferentes procesos institucionales 7. ORGANIZACIONALES Realiza inspecciones programadas y no programadas a las diferentes áreas de trabajo con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de bioseguridad, adecuada segregación de residuos y uso de elementos de protección personal; identifica oportunidades de mejora y realiza planes de acción al respecto. Genera y hace seguimiento a los indicadores de salud ocupacional, formulando planes de acción para subsanar desviaciones. Participa activamente del proceso de acreditación del Hospital y mantenimiento de la misma. Participa en los diferentes comités que por su función sea requerido. Servicio al cliente con orientación a la calidad Trabajo en equipo Gestión del conocimiento Tener Calidez y sensibilidad por comprender y satisfacer las necesidades o exigencias de nuestros pacientes, demostrar el deseo de ayudar y servir a sus familias. Esforzarse por conocer y resolver los problemas de los clientes internos y externos y todos aquellos que cooperen relación institución cliente. Disposición para trabajar con otros, de manera cooperada, asertiva y transparente en la consecución de una meta común, anteponiendo los intereses del equipo sobre los propios Capacidad para reunir, emplear y compartir el conocimiento y la experiencia. Coordinar, comunicar, Explora nuevas necesidades de los clientes (usuarios) y busca la forma de satisfacerlas. Comprende las necesidades de las personas y demuestra interés por resolverlas. Canaliza las necesidades de los clientes (usuarios) hacia las instancias que puedan solucionarla. Posee un trato cordial y amable con el cliente (usuario) y se interesa por él como personas Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su trabajo. Interactúa con los demás miembros del equipo en términos de buen trato, ayuda mutua y colaboración favoreciendo un ambiente de trabajo adecuado. Realiza las actividades requeridas para contribuir al logro delos objetivos comunes Asume como propios los desaciertos del equipo Reconoce y valora el aporte de los demás Genera y desarrolla ideas que promueven una transformación

4 PÁGINA 4 de 6 Ética y valores Manejo de la información establecer metodologías y controlar el conocimiento que fluye en la institución, tener amplio conocimiento de los temas del área del cual se es responsable; comprender la esencia delos aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la institución. Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas institucionales. Organizar adecuadamente la información y garantizar que esta sea accesible solamente para aquellos autorizados a tener acceso. funcional en su área Genera ideas que permitan mejorar su ámbito de trabajo Comparte logros y experiencias y se abre al conocimiento de los otros, con el fin de alcanzar los objetivos del área. Promueve ideas que contribuyan a mejorar el conocimiento y desempeño de sus colaboradores. Respeta y hace respetar las pautas de trabajo establecidas por el hospital. Desafía a otros a actuar de acuerdo con valores y creencias Es abierto y honesto en lo relacionado con su trabajo Reconoce los errores y asume la responsabilidad Conoce y pone en práctica los valores institucionales Utiliza la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. Utiliza todos los medios a su alcance, para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de la información de que dispone. Advierte del deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona que por su relación con él, deba tener acceso a la información. Se abstiene de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información de que por el ejercicio de sus funciones dispone o conoce. 8. TRANSVERSALES Realiza las funciones y cumple los Capacidad para dirigir sus acciones compromisos organizaciones con Orientación a Resultados hacia el cumplimiento total de los eficacia y calidad. objetivos establecidos tanto a nivel Cumple con oportunidad en función personal como del área de trabajo. Asume retos más allá del nivel para mejorar en calidad y resultados. de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Ayuda al logro de los objetivos

5 PÁGINA 5 de 6 articulando sus actuaciones con los demás. Comunicación Asertiva Trabajar con Seguridad Autocontrol Capacidad Resolutiva Es el conjunto de habilidades que posibilita la participación apropiada en situaciones comunicativas específicas. Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, exponer aspectos positivos, la habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Adecua el mensaje a los receptores, en función de los objetivos perseguidos Autocontrol es la capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Igualmente, implica la resistencia en condiciones constantes de estrés. Actuar rápidamente ante dificultades o problemas que surgen en el día a día de las actividades. Supone actuar proactivamente cuando ocurren desviaciones o dificultades sin esperar a efectuar todas las Coordina adecuadamente el lenguaje corporal con el lenguaje oral en las situaciones de comunicación interpersonal. Mantiene una actitud receptiva ante las opiniones, ideas y demandas de sus interlocutores Selecciona, conoce y aplica correctamente los códigos y canales de comunicación según las situaciones Adecua el mensaje a los receptores, en función de los objetivos perseguidos. Observa en el ejercicio de las funciones las medidas de bioseguridad establecidas por la Institución, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Utiliza los elementos de protección personal establecidos para garantizar la seguridad en el trabajo. Segrega adecuadamente los residuos de acuerdo con el código de colores. Participa y promueve las buenas prácticas con respecto a normas de bioseguridad y manejo de residuos. Sabe mantener la calma ante una tensión habitual que se produce en su trabajo, manteniéndose alejada del desencadenante de sus emociones. Sabe mantener un lenguaje y tono de voz adecuado en las conversaciones a pesar de las quejas y/o provocaciones de los otros. Sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Ejecuta rápidamente las acciones necesarias para resolver pequeñas dificultades o problemas que surjan en el día a día. Toma decisiones ágil y rápidamente ante situaciones de urgencia (sin

6 PÁGINA 6 de 6 consultas en la línea jerárquica, esperar que nadie le diga lo que evitando así el agravamiento de tiene que hacer) problemas de importancia menor. Propone mejoras aunque no Implica también la capacidad de haya un problema concreto que proponer mejoras, sin que haya un solucionar. problema concreto que deba ser solucionado. No traspasa el problema, lo asume y propone soluciones