FUNDACIÓN HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN JOSÉ

Transcripción

1 PÁGINA 1 de 6 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo Nivel del Cargo Área o Dependencia Cargo superior inmediato Cargos subordinados Web Master Operativo - Profesional Comunicaciones Comunicadora Social No Aplica 2. UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA Directora General Comunicadora Social Web Master 3. OBJETIVO DEL CARGO : Desarrollar, diseñar, conceptualizar y realizar todas las iniciativas gráficas, Web, multimedia, digitales, virtuales y de e learning (cursos, capacitaciones e inducciones virtuales) del Hospital; con el fin de garantizar el manejo serio, coherente y organizado de la imagen institucional, así como su posicionamiento a nivel interno y externo. En el mismo sentido, apoyar creativa y oportunamente las actividades de cada una de las áreas del Hospital que requieran hacer uso de las herramientas multimedia y digital con las que cuenta la institución, para el desarrollo pertinente, llamativo y asertivo de sus procesos y planes de mejoramiento.

2 PÁGINA 2 de 6 4. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Secundaria Nivel Académico Requerido Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado En Diseño Gráfico o Publicidad Conocimientos Básicos Esenciales Experiencia Comunicación Organizacional Mínimo dos (2) años de experiencia específica en Instituciones del mismo nivel 5. ENTORNO OPERATIVO Interno: Con todas las áreas del Hospital Externo: Proveedores, Medios de Comunicación 6. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Planificar y elaborar estrategias de comunicación, de tal manera que se promueva el desarrollo organizacional y participación del personal de la institución, mediante la utilización creativa de mensajes, espacios y medios alternativos. Apoyar y asesorar en términos de comunicaciones a las diferentes que lo requieren Formula anualmente el plan de comunicaciones institucional. Programa y desarrolla campañas de acuerdo con necesidades identificadas. Diseña, implementa y hace seguimiento a proyectos relacionados con el área. Identifica necesidades de información del cliente interno y externo a través de diferentes medios, y realiza plan de mejora al respecto. Las demás definidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal que contribuyan al cumplimiento del objetivo del cargo. Apoya a las áreas que lo requieran en la organización y logística de eventos y/o programas educativos y proyectos. Asesora al área del hospital que lo requiera sobre las diferentes acciones que se pueden llevar acabo y medios que se pueden utilizar para comunicar al cliente interno y externo, información específica que amerite ser divulgada.

3 PÁGINA 3 de 6 No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Desarrollar y administrar medios de Desarrolla, administra y hace seguimiento a la intranet comunicación dirigidos al cliente interno y (actualización, rediseño, etc.) externo. Desarrolla, administra y hace seguimiento a la página web (Actualización, rediseño, etc.) Desarrolla, administra y hace seguimiento a las diferentes publicaciones que requiere el hospital 3. (boletín interno y externo, folletos, cartillas, volantes, portafolio de servicios, informes de gestión, etc.) y medios audiovisuales (papel tapiz, protectores de pantalla, tableros electrónicos, videos, canal de televisión, etc.) Optimiza las herramientas y medios de comunicación internos y externos con los que cuenta el hospital y da continuidad al uso, desarrollo y avance de los mismos. Manejar los medios masivos de Atiende los medios de comunicación y centraliza la comunicación información que se debe dirigir a ellos. Redacta comunicados de prensa Realiza seguimiento periódico a los diferentes medios de comunicación, en lo relacionado con la información generada a nombre del hospital. Analiza la información 4. con el fin de definir un pronunciamiento oficial por parte del hospital. Recopila noticias y contenidos que los medios de comunicación publican sobre el hospital, hace un archivo de seguimiento. Genera todos los contenidos sobre el hospital con destino a publicar en los diferentes medios de Fortalecer la imagen e identidad institucional, proporcionando los elementos, herramientas y medios de comunicación que se requieren. Documentar, socializar, implementar, evaluar y mejorar los procesos y procedimientos del área. Participar en los institucionales diferentes procesos comunicación. Diseña, implementa y hace seguimiento al manual de imagen institucional. Diseña la señalización del hospital y coordina la instalación de la misma. Documenta, socializa, implementa y hace seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con el área. Tiene establecidos los indicadores del área y hace seguimiento periódico a estos. Participa activamente del proceso de acreditación del Hospital y mantenimiento de la misma. Participa en los diferentes comités que por su función sea requerido. 7. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Servicio al Cliente con Orientación a la Calidad Tener Calidez y sensibilidad por comprender y satisfacer las necesidades o exigencias de nuestros Explora nuevas necesidades de los clientes (usuarios) y busca la forma de satisfacerlas.

4 PÁGINA 4 de 6 Trabajo en Equipo Manejo de la Información pacientes, demostrar el deseo de ayudar y servir a sus familias. Esforzarse por conocer y resolver los problemas de los clientes internos y externos y todos aquellos que cooperen relación institución cliente. Disposición para trabajar con otros, de manera cooperada, asertiva y transparente en la consecución de una meta común, anteponiendo los intereses del equipo sobre los propios. Organizar adecuadamente la información y garantizar que esta sea accesible solamente para aquellos autorizados a tener acceso. Comprende las necesidades de las personas y demuestra interés por resolverlas. Canaliza las necesidades de los clientes (usuarios) hacia las instancias que puedan solucionarlas. Posee un trato cordial y amable con el cliente (usuario) y se interesa por él como persona. Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su trabajo. Interactúa con los demás miembros del equipo en términos de buen trato, ayuda mutua y colaboración favoreciendo un ambiente de trabajo adecuado. Realiza las actividades requeridas para contribuir al logro de los objetivos comunes. Asume como propios los desaciertos del equipo. Reconoce y valora el aporte de los demás. Utiliza la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. Utiliza todos los medios a su alcance, para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de la información de que dispone. Advierte del deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona que por su relación con él, deba tener acceso a la información. Se abstiene de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información de que por el ejercicio de sus funciones dispone o conoce. Gestión del Conocimiento Capacidad para reunir, emplear y compartir el conocimiento y la experiencia. Coordinar, comunicar, establecer metodologías y controlar el Genera y desarrolla ideas que promueven una transformación funcional en su área. Genera ideas que permitan mejorar su ámbito de trabajo. Comparte logros y experiencias y

5 PÁGINA 5 de 6 conocimiento que fluye en la institución, tener amplio conocimiento de los temas del área del cual se es responsable; comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la institución. se abre al conocimiento de los otros, con el fin de alcanzar los objetivos del área. Promueve ideas que contribuyan a mejorar el conocimiento y desempeño de sus colaboradores. Ética y Valores Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas institucionales. Respeta y hace respetar las pautas de trabajo establecidas por el hospital. Desafía a otros a actuar de acuerdo con valores y creencias Es abierto y honesto en lo relacionado con su trabajo. Reconoce los errores y asume la responsabilidad. Conoce y pone en práctica los valores institucionales. 8. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Orientación a resultados Comunicación Asertiva Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los objetivos establecidos tanto a nivel personal como del área de trabajo. Asume retos más allá del nivel exigido para mejorar en calidad y resultados. Es el conjunto de habilidades que posibilita la participación apropiada en situaciones comunicativas específicas. Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, exponer aspectos positivos, la habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Realiza las funciones y cumple los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Ayuda a logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Coordina adecuadamente el lenguaje corporal con el lenguaje oral en las situaciones de comunicación interpersonal. Mantiene una actitud receptiva ante las opiniones, ideas y demandas de sus interlocutores. Selecciona, conoce y aplica correctamente los códigos y canales de comunicación según las situaciones. Adecua el mensaje a los receptores, en función de los objetivos perseguidos.

6 PÁGINA 6 de 6 Trabajar con seguridad Autocontrol Capacidad Resolutiva Prever la ocurrencia de accidentes e incidentes mediante prácticas seguras de trabajo, siguiendo todas las directrices impartidas al respecto por la Institución. Autocontrol es la capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Igualmente, implica la resistencia en condiciones constantes de estrés Actuar rápidamente ante dificultades o problemas que surgen en el día a día de las actividades. Supone actuar proactivamente cuando ocurren desviaciones o dificultades sin esperar a efectuar todas las consultas en la línea jerárquica, evitando así el agravamiento de problemas de importancia menor. Implica también la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema concreto que deba ser solucionado. Observa en el ejercicio de las funciones las medidas de bioseguridad establecidas por la Institución, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Utiliza los elementos de protección personal establecidos para garantizar la seguridad en el trabajo. Segrega adecuadamente los residuos de acuerdo con el código de colores. Participa y promueve las buenas prácticas con respecto a normas de bioseguridad y manejo de residuos. Sabe mantener la calma ante una tensión habitual que se produce en su trabajo, manteniéndose alejada del desencadenante de sus emociones. Sabe mantener un lenguaje y tono de voz adecuado en las conversaciones a pesar de las quejas y/o provocaciones de los otros. Sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Ejecuta rápidamente las acciones necesarias para resolver pequeñas dificultades o problemas que surjan en el día a día. Toma decisiones ágil y rápidamente ante situaciones de urgencia (sin esperar que nadie le diga lo que tiene que hacer) Propone mejoras aunque no haya un problema concreto que solucionar. No traspasa el problema, lo asume y propone soluciones.