Taller No 4 PROCESAMIENTO DE TEXTO CON OPENOFFICE WRITER Docente: Alexis Olvany Torres Ch.

Transcripción

1 ACTIVIDAD N 1: USO DE SECCIONES Y COLUMNAS OpenOffice Writer nos permite crear documentos con formatos muy variados, para hacerlos más atractivos y adaptarlos a diferentes necesidades de publicación o información. Así, por ejemplo, algunas páginas o partes del texto pueden presentarse en dos o más columnas, como en un periódico o revista; se pueden combinar diferentes tipos, estilos, colores y tamaños de fuentes tipográficas; se pueden combinar también los estilos de párrafos, y en fin, se pueden insertar en el documento varias clases de objetos, como imágenes, tablas, gráficos y fórmulas matemáticas. Inclusive más, si el documento se va a trabajar solamente en la pantalla de la computadora, es posible insertarle clips de sonido o de animación. Vamos ahora a ocuparnos de aprender el uso de estas diversas posibilidades de este programa Abriremos para editarlo el documento que hemos estado trabajando, es decir, Trabajo1Writer. 2. Ubique el cursor en la última línea del documento. Haga un click para fijar allí el cursor. Desde el menú Insertar de la barra principal elija la opción Salto Manual Verifique que esté marcada la casilla a la izquierda de la opción Salto de página y haga un click en Aceptar. 3. Se encontrará en una nueva página del su documento, en blanco. Para reproducir en esta página la primera parte del nuevo documento guía, que tiene dos columnas, sin afectar el formato de la página anterior, se debe introducir ahora una Nueva Área. Para ello, desde el menú Insertar elija la opción Área y después haga un clic en la pestaña Columnas, para insertar las columnas sin que nos afecten lo ya realizado con el documento.

2 4. Se presentará la opción desde donde podrá insertar la nueva sección a dos columnas 5. Haga un click en el ícono con 2 columnas de igual ancho, deje un espacio de 1cm entre columnas, y después en Insertar. 6. En la columna izquierda, introduzca 10 líneas en blanco presionando igual número de veces la tecla Intro. Ponga el cursor en la primera línea bajo la indicación de salto de sección; allí deberá insertar una imagen digitalizada de un astronauta(ingresamos por el buscador de google). 7. Acomode el tamaño y ubicación de la imagen de acuerdo al modelo. 8. Ubique el cursor en la última línea en blanco de la misma columna de la imagen. Inserte un salto de columna. (Insertar Salto Manual Salto de Columna) 9. Ubique el cursor al comienzo de la columna de la derecha y digite el texto correspondiente del documento-modelo. Adopte la fuente Bookman Old Style normal, tamaño 12 puntos. 10. Deje un par de líneas en blanco bajo el texto digitado en esta columna. Desde el menú Insertar elija Salto de sección continuo. Después, desde el menú Insertar seleccione Área y vuelva a adoptar una columna para la nueva sección del documento.

3 11. Ubique el cursor al inicio de la nueva sección y digite el resto del texto de la página. Bajo el último párrafo, vuelva a insertar un área de 2 columnas. Digite el texto del modelo en esa sección. Guarde su documento en la carpeta que se encuentra con su nombre en el escritorio como Trabajo1B.

4 ACTIVIDAD N 2: INSERCION DE TABLAS Y GRAFICOS. 1. Ahora elaboraremos un documento que insertará una tabla de información (arreglo rectangular de filas y columnas). Para eso, comencemos por seleccionar desde el menú Archivo la opción Nuevo. Elegir Documento de texto. El documento a reproducir puede ser cualquiera, bien pueda buscado de una pagina de Internet o un documento a su libre elección). 2. Antes de elaborar la tabla, debemos insertar el título. Notar que fue generado con FontWork. Introduzca unas 10 líneas en blanco y use FontWork para escribir el título, consultando la guía anterior si fuera necesario. 3. Escriba los párrafos de texto que aparecen bajo el título, usando la fuente Arial de 12 puntos. 4. Desde el menú Tabla, elija Insertar tabla... Se presentará el siguiente cuadro de diálogo, en el cual podremos especificar el número de columnas (2) y el número de filas (10). Estos números se pueden digitar en los casilleros respectivos, o se pueden usar las flechas de cursor de los costados de esas casillas para avanzar o retroceder. 5. Seleccione con el mouse toda la primera fila, que se usará para los encabezados de las columnas. Haga un clic en el ícono centrar de la barra de herramientas. Después ponga el cursor del mouse en la primera casilla (columna 1, fila 1) y escriba su encabezado. Para pasar a la casilla del lado derecho puede usar la tecla de cursor flecha a la derecha o bien hacer allí un clic con el mouse. 6. Digite la información de las demás casillas. Notar que los datos de las columnas deben ir centrados. 7. Seleccione la tabla completa, es decir, todas sus filas y columnas. Desde el menú Tabla elija la opción Formateado Automático... Se presentará un cuadro de diálogo que le ofrecerá varias posibilidades para modificar el aspecto de la tabla:

5 8. Elija el formato que desee. Haga clic en Aceptar y observe el resultado. 9. Para que la tabla así formateada quede más centrada en la página, ponga el cursor en cualquier punto del margen izquierdo de la tabla, hasta que el cursor se transforme en un pequeño doble trazo vertical. Entonces arrastre el Mouse hacia la derecha, con el botón izquierdo presionado, hasta antes de la primera letra del encabezado de la primera columna. Allí suelte el botón del mouse. Repita esta operación por el margen derecho de la tabla, arrastrándolo hacia la izquierda. 10. Guarde este documento como Trabajo2Tablas en la carpeta con su nombre que se encuentra en el escritorio.

6 ACTIVIDAD N 3: INSERCION DE CUADROS DE TEXTO E HIPERVINCULOS 1. Cierre el documento anterior y abra uno nuevo. Use la fuente Arial de 16 ptos., negrita, para escribir el siguiente título centrado: CUADROS DE TEXTO E HIPERVINCULOS 2. Apague las negritas. Seleccione la fuente Arial de 12 puntos y justifique el párrafo siguiente. Deje 10 líneas en blanco bajo el título, y a continuación haga clic en el ícono Cuadro de texto, que se encuentra en la barra de herramientas inferior: 3. Para insertar el cuadro de texto haga clic sobre el sector donde desea insertarlo, y luego manteniendo el clic oprimido arrastrelo hasta obtener el tamaño deseado. Notar que por defecto se escribe el texto en la fuente Times New Roman de 12 ptos.; esto se puede cambiar a voluntad del usuario. A su vez, el cuadro de texto se puede arrastrar con el mouse, tomándolo por un punto cualquiera de alguno de sus bordes, para situarlo en la posición que se desee en la página. Igualmente se puede cambiar el tamaño del cuadro. 4. Hacer clic en el cuadro de texto y en el ícono Copiar. Después hacer clic en otra parte de la hoja y en el ícono Pegar. Arrastrar el nuevo cuadro de texto hasta el lado derecho del original, dejando un espacio entre ambos. Usar los íconos Color de relleno, Color de línea y estilo de línea de la barra de formato para obtener un cuadro de texto con fondo amarillo claro y línea de trazos con puntos finos, como marco: 5. Finalmente, Writer también permite insertar en un documento de texto los llamados hipervínculos o hiperenlaces. Estos pueden consistir en palabras, símbolos o incluso ilustraciones del documento, que han sido dotados de la

7 posibilidad de abrir ante el lector en pantalla otros documentos e incluso programas, ya sea del disco duro de su misma computadora, de un diskette, o de sitios de Internet, con tan solo un clic del mouse sobre el hipervínculo. Para emplear esta opción, que es de amplio uso en páginas web, se debe seleccionar primero la palabra o elemento del texto inicial que se usará como hipervínculo, para luego seleccionar la opción Hipervínculo del menú Insertar. Se presentará el cuadro de diálogo siguiente: Dependiendo de la ubicación del archivo de destino del salto que genera el hipervínculo, se usa el botón de la parte superior si aquel se encuentra en el mismo PC, o en un diskette o en Internet, y el de abajo si se desea saltar a una sección anterior o posterior del mismo documento en que se está trabajando (esto último es útil para generar índices activos para documentos que se desea trabajar en la pantalla de la computadora). Esta posibilidad de agregación de hipervínculos, si bien es útil solamente para el modo de trabajo del documento en pantalla (no impreso), tiene la ventaja de facilitar el acceso directo a múltiples otras fuentes que pueden ofrecer información más completa sobre el tema de un documento, dotándolo así de la posibilidad de una lectura no lineal o multidimensional, tal como sucede con los archivos de Ayuda de los programas de Windows y con las páginas web en Internet.

8 Cierre cualquier documento anterior que pueda estar en pantalla. Abra un nuevo documento y guárdelo desde ya con el nombre Trabajo4Vinculos en su carpeta que se encuentra en el escritorio. Escriba el siguiente título, centrado, con negritas de 16 ptos., de la fuente Arial: DOCUMENTO CON HIPERVINCULOS Escriba el siguiente texto, justificado, partiendo unas 3 líneas bajo el título: "Este es un ejemplo simple de un documento que contiene hipervínculos. Desde este documento se puede saltar al archivo Trabajo1Writer que elaboramos anteriormente. También se puede saltar a Trabajo2Writer, o a Trabajo3Writer, etc., que están almacenados en su carpeta del escritorio." Seleccione con el mouse la palabra Trabajo1Writer y después elija la opción Hiperenlace del menú Insertar. En el cuadro de diálogo que aparecerá, seleccione Documento luego haga clic sobre y busque el archivo Trabajo1***** desde su carpeta en el escritorio. Una vez que aparezca la información respectiva en el reglón del cuadro, haga clic en Abrir. Y Luego en Aplicar, posteriormente en Cerrar. Repita los pasos anteriores para los archivos siguientes (2 y 3), sin olvidar que antes de insertar el hipervínculo debe seleccionar el nombre del archivo en cuestión. Cada vez que se genera un hipervínculo, la palabra de enlace (link) aparece de color azul y subrrayada. Al poner el cursor del mouse sobre uno de estos links, el cursor se transforma en una pequeña mano. También se muestra brevemente la trayectoria hacia el archivo destino. Al hacer clic en un link, Writer abre de inmediato ese documento. De esta forma se pueden dar muchos saltos en un texto, pudiéndose navegar entre todos ellos. Pruebe a ver si sus hipervínculos quedaron bien hechos...!