Código de Ética y Conducta

Transcripción

1 Cóigo e Ética y Conucta

2 Cóigo e Ética y Conucta Viña Concha y Toro y Filiales Queremos que toos conozcan y se comprometan al máximo con los valores éticos e integria e Concha y Toro, en la búsquea e la excelencia y transparencia. ÍNDICE 3 Introucción 4 A quiénes involucra? Por qué? 5 Qué ebemos cumplir? 6 Nuestro compromiso con la Calia 7-9 Los trabajaores y la compañía Los clientes y proveeores 13 Meioambiente 14 Aspectos financieros y mercao e valores Qué es información privilegiaa? 15 Delitos e responsabilia penal e la empresa 16 Responsabilia e los trabajaores 2 17 Vigencia e interpretación Comité e Ética

3 Qué es el Cóigo e Ética y Conucta e Concha y Toro? El Cóigo e Ética y Conucta e Concha y Toro es un ocumento legal en el que se establecen los principios y valores e conucta mínimos en los que eben enmarcarse el trabajo e toos quienes forman parte e la compañía. Su conocimiento ayuará a toos los trabajaores y a quienes se vinculen con nuestra empresa, a comprener cómo se pueen aplicar y manifestar en la práctica los valores que nos ientifican. 3 2

4 A quiénes involucra? El Cóigo e Ética y Conucta se aplica a toas las operaciones e la Sociea, incluyeno a irectores, ejecutivos y trabajaores e Viña Concha y Toro y toas sus socieaes Filiales. Por qué? Debemos conocer, comprometernos y hacernos responsables e actuar e acuero a los valores e la compañía y a su posicionamiento: Excelencia honraez Lierazgo Transparencia proactivia Rectitu Esto nos involucra a toos y en caa momento e nuestro trabajo, lo que nos permitirá crecer e forma íntegra y tener un ambiente laboral sano y respetuoso. Cercanía responsabilia profesionalismo iligencia Calia 4

5 Qué ebemos cumplir? Trabajar con el máximo e honestia e integria. Respetar y actuar conforme a la ignia ebia a las personas, sean éstas trabajaores, contratistas, subcontratistas, proveeores, autoriaes o clientes. Siempre cumplir y hacer cumplir las leyes, reglas y regulaciones aplicables a su cargo. Informar a su superior o algún funcionario pertinente e cualquier incumplimiento o posible incumplimiento a la ley o e las políticas e Viña Concha y Toro, incluyeno cualquier violación al Cóigo e Ética y Conucta. Ser líeres positivos e caa equipo e trabajo. 5

6 Nuestro compromiso con la Calia La satisfacción e nuestros clientes es uno e los principios que iluminan el actuar iario e Concha y Toro y sus trabajaores. Se ebe comprener, atener y satisfacer las necesiaes e nuestros clientes, ofrecieno prouctos y servicios e la más alta calia, en coniciones competitivas. La relación con nuestros clientes ebe enfocarse en generar relaciones e largo plazo basaos en el conocimiento mutuo y la confianza. Alcanzar la excelencia en la calia e los prouctos y los servicios, ebe ser el resultao el esfuerzo cotiiano e toos y caa uno e los trabajaores e Viña Concha y Toro y sus Filiales. 6

7 Los trabajaores y la compañía Relaciones laborales y respeto a los erechos funamentales Toos los trabajaores e la empresa tienen erecho a que se les respeten sus erechos funamentales y a la iguala e oportuniaes y e trato, inepenientemente e su origen étnico, e su religión, nacionalia, color, estao civil, ea, opinión política, sexo, impeimento físico u otro. Están prohibias toas las formas e iscriminación, las conuctas e acoso sexual o laboral, las referias al trabajo inebio e menores e ea, las que impliquen situaciones e trabajo forzoso u obligatorio, o las que puean erivar en una vulneración e los erechos funamentales e nuestros colaboraores. Too trabajaor e Concha y Toro que se consiere víctima e tales conuctas, o las haya presenciao, tiene el erecho a enunciarlas. 7

8 Qué es un ambiente e trabajo seguro? Es aquel que no tiene riesgos que amenacen la seguria e sus trabajaores, su integria física o psicológica, y salu. Concha y Toro, en conjunto con sus Comités Paritarios, proporcionará, cuano sea necesario, ropas o equipos e protección apropiaos a fin e prevenir los eventuales riesgos e accientes o e efectos perjuiciales. Ambiente y coniciones e trabajo Concha y Toro tiene el objetivo e brinar un ambiente e trabajo seguro para sus trabajaores. Asimismo, esperamos que los trabajaores cumplan y apoyen activamente los programas e seguria laboral esarrollaos por la compañía. La empresa reconoce y asegura que caa trabajaor tiene plena liberta para constituir, afiliarse o esafiliarse a sinicatos o asociaciones e trabajaores, e acuero con la normativa legal aplicable en caa caso. 8

9 Uso e bienes Los bienes, instalaciones y recursos e la compañía eben ser usaos bajo los principios e eficiencia, seguria, racionalia y ahorro. Uso e la información La información a la que los trabajaores tienen acceso en ejercicio e su cargo siempre tiene carácter confiencial, por lo que no porá entregarse nunca a terceros. 9

10 Los clientes y proveeores Relaciones con clientes La satisfacción e nuestros clientes es uno e los principios que guían el actuar e la Empresa y e sus trabajaores, por lo que se ebe comprener, atener y satisfacer sus necesiaes, ofrecieno prouctos y servicios e la más alta calia, en coniciones competitivas. 10 NUNCA se pretenerá obtener ventajas inebias e nuestros clientes, con el propósito e conseguir una ganancia temporal.

11 Relaciones con otros prouctores o istribuiores e vinos y emás competiores en la inustria. La empresa, sus irectores, ejecutivos y trabajaores eben promover y basar su actuar en los principios e respeto a la libre competencia, competencia leal y a los emás actores el mercao. Qué está prohibio? Otorgar beneficios a proveeores no compatibles con las sanas prácticas y buenas costumbres el mercao. Ofrecer prouctos, servicios o combinaciones e ambos a precios o tarifas inferiores a los costos asociaos. Realizar publicia cuyo contenio o formato no se ajuste a la ley. Coluirse. Abusar e una posición ominante. Atentar, e cualquier forma, contra las normas e la Libre Competencia o contra los Derechos el Consumior. 11

12 Cuáno existe conflicto e interés? Cuano irectores, ejecutivos y/o trabajaores que ocupan posiciones con capacia e ecisión, así como sus cónyuges o parientes hasta el seguno grao e consanguinia, tienen una inversión significativa o un cargo irectivo o gerencial en aquella otra persona con la cual la Viña Concha y Toro o su Filial mantiene relaciones comerciales. Quienes se vean involucraos en conflictos e interés, eberán consierar los siguientes principios: Inepenencia: Actuar con lealta a la compañía y sus accionistas, inepenientemente e su beneficio personal o e terceros. Información: Se eberá informar sobre el conflicto e interés inmeiatamente al ejecutivo o a su superior. Abstención: Abstenerse e intervenir o influir en la toma e ecisiones que puean afectar a las personas o entiaes con las que exista conflicto. Confiencialia: Abstenerse e acceer a información calificaa como confiencial que esté relacionaa con el conflicto e interés en el que se está vieno involucrao

13 Meioambiente Concha y Toro se compromete con el cuiao el meioambiente. Así, caa ejecutivo y trabajaor se compromete a realizar sus operaciones minimizano su impacto en el meioambiente. Si sabes e alguna acción relacionaa con la compañía que puea afectar negativamente al meioambiente, infórmalo al Comité e Ética. 13

14 Aspectos financieros y mercao e valores Durante la fase e estuio y negociación e cualquier operación juríica o financiera que puea influir e manera apreciable en la cotización e los valores o instrumentos afectaos, los ejecutivos encargaos eberán llevar un registro ocumental e caa operación y avertir expresamente a las personas que participan el carácter confiencial e la información y e la prohibición e su uso. Qué es información privilegiaa? Cualquier información referia a Viña Concha y Toro, a sus negocios o a valores emitios por la compañía, que no ha sio ivulgaa al mercao y cuyo conocimiento, por su naturaleza, sea capaz e influir en la cotización e los valores emitios, así como cualquier otra que la ley califique como información privilegiaa. Por ejemplo: Información acerca e los resultaos e Concha y Toro; planes y estrategias e nuevos prouctos o futuras inversiones. La información privilegiaa solo porá ser utilizaa para propósitos relacionaos con el trabajo entro e la compañía por lo que no se puee entregar a terceros no autorizaos, ni usarla en beneficio propio o en beneficio e terceros. 14

15 Si posees algún tipo e información privilegiaa, quea PROHIBIDO: Preparar o realizar cualquier tipo e operación con respecto a los valores afectaos a los que la información se refiera. Difunir o comunicar icha información a terceros, salvo que ello sea inispensable y necesario entro el ejercicio normal e su trabajo, cargo o profesión. Recomenar o asesorar a un tercero para que aquiera o cea valores negociables o instrumentos financieros e la compañía, basánose en icha información. Realizar cualquier otra activia en relación con icha información que se encuentre expresamente prohibia bajo la legislación aplicable. Delitos e responsabilia penal e la empresa Se prohíbe a los trabajaores e Viña Concha y Toro y Filiales y externos, a realizar cualquier acto que puea configurar los siguientes elitos e: Lavao e Activos. Financiamiento el Terrorismo. Cohecho a funcionario público nacional o extranjero. 15

16 Responsabilia e los trabajaores en relación con las normas el Cóigo e Ética Toos los trabajaores e Viña Concha y Toro y sus Filiales tienen la obligación e cumplir y hacer cumplir este Cóigo e Ética y Conucta y no hacerlo es consierao como una infracción laboral. Los trabajaores eben responer por eventuales violaciones a este Cóigo e Ética y Conucta y también serán responsables los superiores jerárquicos que hayan tenio conocimiento o que hayan poio conocer el comportamiento inaecuao e los trabajaores a su cargo. 16

17 Vigencia e interpretación El Cóigo entra en vigencia ese que se publica en el sitio web e Concha y Toro. Una copia el mismo o su extracto se entregará a caa trabajaor, y por el hecho e haberlo recibio se presumirá que es conocio, y por lo tanto se porá exigir su cumplimiento a los trabajaores e Viña Concha Y Toro S.A. y sus Filiales. Toos los trabajaores e Concha y Toro y sus Filiales pueen hacer enuncias e forma anónima a través el Canal e Denuncias Anónimas, isponible en el sitio web corporativo. Comité e Ética Los miembros el Comité e Ética son elegios por el Directorio e Viña Concha y Toro. Puees contactarte con los miembros el Comité meiante correo electrónico, cartas, o personalmente, para hacer consultas o entregar información respecto el incumplimiento e este Cóigo, aseguránose una absoluta confiencialia y reserva. En caso e ua sobre este Cóigo puees irigirte al Comité e Ética, en el mail: comiteeetica@conchaytoro.cl 17

18 Cómo pueo obtener más información el Cóigo? Este ocumento es solo un extracto el Cóigo e Ética y Conucta y no constituye su reemplazo. Puees leer el ocumento completo en el sitio web e la compañía. En la siguiente ruta: / La Compañía / Canal Ético. Si tienes uas, irígete al Comité e Ética en el mail: comiteeetica@conchaytoro.cl 18