Riesgos y oportunidades. Gestión de proyectos

Transcripción

1 Riesgos y oportunidades Gestión de proyectos Foto;Diving Aircraftinto manuevers anby airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery Foto and out ofduring the sky thebadastronomer

2 Guillermo Montero Ingeniero Industrial Socio CEO de Proinca Consultores Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla Blog:

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5 GRACIAS!

6 Qué es un riesgo?

7 evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o negativo Black Swan by Fabe by wickedboy 007

8 El riesgo tiene su origen en la incertidumbre Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

9 El riesgo o la incertidumbre existe en todos los proyectos Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

10 Gestión del riesgo (y oportunidad)

11 Proceso continuo, desde la idea inicial hasta el cierre Foto: Fuente de energía by Carlos Castro

12 Siempre alerta!

13 Principio sucesivo o técnica para reducir la incertidumbre

14 Divide y vencerás!

15 Una forma de cuantificar el riesgo es la varianza m var ( X )= P (X j ) [ X j E ( X )] j =1 2

16 La suma de las varianzas de los elementos es menor que la varianza del total

17 Posibles pasos

18 1 Identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades

19 Qué herramientas podemos usar? Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)

20 2 Elaboración de un plan de riesgos

21 Qué metodología vamos a usar?

22 Quiénes son los responsables?

23 Estimación de presupuesto y asignación de recursos

24 Cuándo y con qué frecuencia se va a realizar el seguimiento?

25 Qué estrategia seguir?

26 Evitar el riesgo para eliminar la amenaza

27 Transferir el impacto a un tercero

28 Mitigar el riesgo, reduciendo probabilidad o impacto

29 Aceptar el riesgo y no actuar

30 3 Actualización de los distintos planes de proyecto afectados

31 Plan Gestión del Alcance Plan Gestión del Cronograma Plan Gestión de Costes Plan Gestión de Calidad Plan Gestión de Recursos Plan Gestión de Comunicaciones Plan Gestión de Riesgos Plan Gestión de Adquisiciones Lista de Hitos Linea base del proyecto Fox. All Right Reserved.

32 4 Valoración de la probabilidad de cumplir con los objetivos en tiempo y coste

33 El análisis cualitativo permite priorizar los riesgos

34 en base a su probabilidad y a su impacto en los objetivos

35 Qué objetivos? Foto: Compass by Matt Biddulph

36 Coste Alcance Calidad Plazos

37 Cómo medimos el impacto? Objetivos Escala Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10 Coste Aumento insignificante Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40% Plazos Aumento insignificante Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20% Alcance Disminución no perceptible Áreas secundarias afectadas Áreas principales afectadas Reducción inaceptable Resultado del proyecto no válido Calidad Descenso no perceptible Reducción aprobada por DP Reducción aprobada por cliente Reducción inaceptable por cliente Resultado del proyecto no válido

38 Esto permite posicionar en un mapa de riesgos

39 Probabilidad x Impacto

40 Y la urgencia?

41 El análisis cuantitativo se aplica a los riesgos priorizados

42 Una herramienta sencilla son los árboles de decisión

43 5 Análisis continuo de nuevos riesgos y oportunidades

44 Repetir los pasos 1 al 4

45 6 Control del plan de riesgos

46 7 Lecciones aprendidas y aplicabilidad a futuros proyectos

47 Muchas gracias por su atención! Riesgos y Oportunidades Guillermo Foto;Diving Aircraftinto manuevers anby airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery Foto and out ofduring the sky thebadastronomer