PROPUESTA PARA LA CREACION DE SU OTEC CREACION Y DESARROLLO ORGANISMO TECNICO DE CAPACITACION

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1 PROPUESTA PARA LA CREACION DE SU OTEC CREACION Y DESARROLLO ORGANISMO TECNICO DE CAPACITACION PRO-CREAOTEC_rev022 Octubre

2 INDICE PAG. Introducción 3 1 Creación de su Otec Actividades y Costos Tiempos involucrados 8 2 Desarrollo y Crecimiento de su OTEC: Herramientas que te entregamos de regalo. 9 3 Beneficios de trabajar con CDIEC 10 2

3 INTRODUCCION En función de nuestra experiencia que actualmente nos vincula a cerca de OTEC en Chile y la permanente retroalimentación de nuestros clientes, ofrecemos alternativas de trabajo modularizadas que tienen como objetivo asesorarlo integralmente tanto en la Creación o Incubación de su OTEC como en su posterior Desarrollo y Crecimiento. Debemos reforzar que nuestro compromiso está con el desarrollo y crecimiento de su OTEC, en la misma línea podrá utilizar diferentes herramientas soportadas en tecnología web desarrolladas por nuestra organización, que tienen como fin cumplir con el SENCE, potenciar su marca, la generación de contactos comerciales en piloto automático, sus ventas y su gestión. Esto sin duda permitirá que concentre sus energías y recursos en procesos claves de su negocio, pues nuestras soluciones le facilitarán el llegar a nuevos clientes y tener ordenada su gestión. El optar por nuestras alternativas modulares de trabajo le permite ahorrar en esfuerzos y recursos económicos en el corto y largo plazo, pues garantiza la certificación bajo norma NCh2728 e ISO9001 utilizando el mejor sistema existente en el mercado, junto con entregar herramientas vitales para el éxito de su inversión a largo plazo. Cerca de Centros de Capacitación en Chile y otros 400 en Latinoamérica utilizan hoy nuestros servicios y herramientas. Te invitamos a que seas uno más y te sumes a esta gran Comunidad que gira en torno a la Capacitación. Regístrate como centro de capacitación en CREAR UN OTEC NO ES UN JUEGO, NO PIERDA SU TIEMPO E INVERSION. ASESORESE POR LOS MEJORES DE LA INDUSTRIA. CDIEC CONSULTORES, SU OTEC CRECERÁ SEGURA Y SANA. 3

4 1 Creación de su OTEC Para contextualizar el escenario debemos señalar que el SENCE solicita requerimientos en 4 aspectos para crear un OTEC, lo cual se especifica en la siguiente figura. 1 CREACION LEGAL DEL OTEC 2 CUMPLIMIENTO REQUISITOS NORMA NCh2728 OTEC ACREDITADA ANTE SENCE 3 CERTIFICACION DEL SISTEMA DE CALIDAD BAJO NORMA NCh CUMPLIR CON ENTREGA DE CARPETA CON REQUISITOS ADMINISTRATIVOS ANTE EL CDIEC Consultores ha desarrollado actividades para cumplir con cada una de estas etapas, los cuales en su conjunto le permiten garantizar el éxito en la creación de su OTEC. Nuestros módulos permiten asesoramiento y apoyo en cada una de las etapas a un costo bajo pero con una calidad altísima. Su valor puede ir desde $ hasta los $ en función del siguiente detalle: ACTIVIDAD Costo Asesor Virtual Legal $ Implementación Sistema NCh2728 Web $ Defensa Auditoría de Certificación (Sólo en el Gran Valparaíso) $ Detalles de cada actividad en punto 1.1 de esta propuesta. Si ya tienes tu OTEC legalmente creada, por sólo $ tú sistema de calidad listo para enfrentar auditoria de certificación. Aproveche precios y paga vía Benefíciate del pago en cuotas sin intereses en función de tu acuerdo bancario Si lo desea puede solicitar una reunión virtual con nuestros ejecutivos vía SKYPE o GOOGLE, para despejar dudas iniciales. 4

5 1.1 Actividades y Costos Nuestra propuesta se divide en tres actividades que pueden ser contratadas de forma individual o grupal. El valor varía desde $ hasta los $ dependiendo de las actividades que contrate. A continuación detallamos cada actividad. 1.- Asesor Legal Virtual, en la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores: ACTIVIDAD El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC ASESOR VIRTUAL LEGAL Redacción Escritura, cumpliendo con objeto social. Apoyo on-line en la publicación Diario oficial. Apoyo on-line en la inscripción en Conservador de Bienes Raíces. Apoyo on-line en inicio de actividades ante el SII. Apoyo on-line en tramitación rut ante el SII. Apoyo on-line en obtención de patente municipal. Apoyo on-line en armado de carpeta a presentar al SENCE. Enviar información para generar escritura societaria. Enviar información para apoyo on-line en diferentes etapas de la creación legal. Financiar costos del proceso ante notaría, conservador, municipalidad. Estos pueden ascender a $ aprox. Tramitar documentos para presentar en carpeta ante SENCE. Entregar carpeta en SENCE. Total: $ El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Este módulo sólo puede ser contratado en conjunto con al menos otro módulo adicional. Apoyo virtual en preparación de visita del SENCE. Con estas actividades su OTEC queda legalmente creada y cumpliendo con requerimientos del SENCE. Esto le permitirá un gran ahorro en relación a otras opciones. 5

6 2.- Implementación Sistema de Calidad NCh2728 WEB, en la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores: ACTIVIDAD El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC IMPLEMENTACION SISTEMA DE CALIDAD WEB Alta en el sistema de calidad web, durante 1 año sin costo. Institucionalización de todos los manuales, procedimientos y documentos que posee el sistema. Levantamiento de registros de un curso ejecutado. Levantamiento de información en diferentes módulos del sistema para cumplir con normas NCh2728 y la ISO9001. Enviar información para institucionalizar sistema como logos, historia, misión y visión. Enviar información curricular de personal del OTEC. Revisar videos de uso del sistema y solicitar soporte vía skype, esto para enfrentar con éxito el proceso de auditoría. Total: $ por un año sin costo adicional. El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Gratis sin costo Aplicación para captar en piloto automático potenciales clientes, clave para los primeros meses de funcionamiento de su OTEC. Revisa requerimientos haciendo clic aquí. Evidencias ejecución auditoría interna y revisión gerencial, dos hitos relevantes para la certificación. Soporte para el uso del sistema. Con estas actividades su OTEC queda con un sistema de calidad muy robusto que le permite cumplir con todos los requerimientos del SENCE y lo solicitado por la norma NCh2728 y la ISO9001. Luego del tiempo de gratuidad pagará una cuota de mantención anual o semestral totalmente accesible, para asegurar el desarrollo seguro y gestionado de su OTEC. Para su claridad este valor es equivalente a una cuota mensual de tan sólo $ Revisa videos de su uso en sorpréndete con su facilidad. En el último año más de 150 nuevos OTEC contrataron esta opción para crear su OTEC, logrando comprender su sistema y ahorrando dinero. 6

7 3.-Defensa en Auditoria de Certificación, este modulo sólo puede ser contratado para OTEC con domicilio en el Gran Valparaíso. En la siguiente tabla se explican responsabilidades comprometidas y valores: ACTIVIDAD El Equipo CDIEC es El Cliente es Valor a cancelar por el Servicio a CDIEC DEFENSA EN AUDITORIA DE CERTIFICACION Apoyar a generar relaciones con casas certificadoras para recibir propuestas. Se le entregan contactos de certificadoras en función de lo que el cliente busca. Estar presentes físicamente en dependencias del cliente el día de la auditoria. Se establece que este apoyo es durante sólo 1 día. Luego se recomienda contratar certificadoras que auditen sólo durante 1 día. Asumir costos del valor de la casa certificadora. Aprox. $ La negociación con la casa certificadora es directa del cliente. Asumir costos de traslados y alojamiento (sólo de ser necesario), del consultor de CDIEC. Si la auditoria implica 2 días de apoyo en terreno, el día adicional tiene un costo de $ documentable a 30 días. Total: $ El pago es en una sola cuota utilizando cualquiera de las opciones que ponemos a su disposición. Defender el sistema de calidad ante la casa certificadora Revisa nuestros videos en y ahórrate los $ de este módulo. Nuestra aplicación es sencilla de uso, los videos te lo demuestran. Recuerda que puedes solicitar soporte vía skype para que estés preparado para enfrentar la auditoria, sin necesidad de gastar dinero en apoyo para la auditoria y logrando el beneficio de manejar el sistema de calidad de tu empresa sin ayuda de terceros. Más de 150 OTEC en el último año enfrentaron la auditoria de certificación sin apoyo de consultor en terreno, logrando manejar su sistema sin depender de terceros, lo que permite ahorros en el presente y en el futuro. 7

8 1.2 Tiempos involucrados En función de las actividades contempladas se presenta la siguiente Carta Gantt, la cual establece como tiempo promedio alrededor de 8 semanas para tener un OTEC presentado ante el SENCE. Este tiempo promedio estimado es considerando que los socios tienen total claridad en los aspectos fundamentales de la sociedad a conformar, junto con tener definido y formalizado el domicilio comercial por medio de un contrato a nombre del OTEC, no exista dificultadad en la obtención de la patente comercial, exista el contrato o factura de la línea telefónica a nombre del OTEC y los socios entreguen al equipo de CDIEC toda la información necesaria para entregarte el sistema listo para ser presentado. A continuacion se presenta Carta Gantt con tiempos promedios considerando cada una de las activiaddes. Semanas Actividad Constitución de Sociedad X X Publicación diario oficial X X Inscripción en conservador X X Iniciación de actividad SII y Obtención de Rut X Tramitación de Patente Comercial X X X Apoyo en la Implementación y preparación del sistema de calidad para auditoría Apoyo durante auditoría de Certificación del sistema de calidad Presentación Carpeta ante el Sence X Acreditación OTEC ante el Sence X X X X X X Si lo desea puede solicitar una reunión virtual con nuestros ejecutivos vía SKYPE o GOOGLE, para despejar tus dudas iniciales. Revisa videos en y comprueba como con nuestras soluciones tu OTEC estará en el menor tiempo y ahorrándote mucho dinero, pues no te obligamos a que dependas de un consultor para que te certifiques. Recuerda desde tan sólo $ tú OTEC con las mejores herramientas. 8

9 2 Desarrollo y Crecimiento de su OTEC: Regalos Dada nuestra experiencia, la cual nos ha permitido conocer el éxito y fracaso de cientos de OTEC, es que debemos comprometernos con entregar herramientas permanentes para su proyecto OTEC. Luego hemos comprendido que nuestro trabajo como consultores no puede concluir cuando su OTEC está acreditada ante el SENCE, pues ese es el inicio de su camino y la parte menos compleja, pues lo más complejo ocurre cuando ya siendo OTEC debe enfrentar las complejidades de la competencia y el mercado de la capacitación en general. Para lo anterior hemos desarrollado aplicaciones y servicios que de manera integrada le permitirán potenciar las áreas de marketing, de ventas y de gestión de su OTEC, la sinergia de estas permitirá que su OTEC destaque pronto y usted sienta que no está sólo en este nuevo y complejo camino hacia el éxito. redcapacitacion.cl Herramienta para captación de potenciales clientes en piloto automático, Generador de ventas potenciales, revísalos acá. Al contratar nuestro servicio Implementación Sistema de Calidad NCh2728 WEB Gratis Cuenta Premium. Te Ahorras de $ todos los meses. ERP Gestor Plus, Sistema de calidad web Herramienta para gestionar de forma electrónica su sistema de calidad. Al contratar nuestro servicio Implementación Sistema de Calidad NCh2728 WEB accede por 1 año gratis. 9

10 3 Beneficios de trabajar con CDIEC Al trabajar con CDIEC su organización tendrá un aliado de largo plazo, comprometido con el desarrollo de su OTEC y de la Industria de la Capacitación. Somos los únicos que podemos demostrar que estamos realmente comprometidos con su éxito y prueba de ello son todas las herramientas que ponemos a su disposición desde que decide trabajar con nosotros. Los módulos y herramientas que ponemos a su disposición le permitirán a usted y su proyecto: Reducción del tiempo de puesta en marcha, pues el OTEC estará Certificado en un tiempo menor y con potenciales clientes desde el inicio. Comprender rápidamente todo el impacto de nuestras aplicaciones en beneficio de su proyecto OTEC al acceder a videos en Operar con el mejor sistema que existe para OTEC. Este sistema permite de manera rápida certificar el Sistema de Calidad, según la Norma NCh2728 y la ISO9001:2008 junto con ser una herramienta potente para hacer gestión, asegurando crecimiento. Seriedad, confianza y profesionalismo al generar una relación con CDIEC, empresa líder a nivel nacional, con más de 10 años de experiencia en implementación de Sistemas de Gestión de Calidad en Organismos de Capacitación y la única empresa que año a año mejora sus sistemas para entregar un mejor servicio a sus clientes. Acceder en piloto automático a una lluvia de potenciales clientes gracias a la cuenta Premium en REDCAPACITACION, a la cual accede sin costo al contratar nuestros servicios según lo indicado en esta propuesta. Esperamos que nuestras alternativas cubran sus actuales necesidades, cordialmente. Karol Roldán Iribarren Gerente General CDIEC Consultores 10