Sistema de Asignación de Turnos y Cálculo de Nómina para los empleados de una empresa prestadora de servicios temporales

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Sistema de Asignación de Turnos y Cálculo de Nómina para los empleados de una empresa prestadora de servicios temporales"

Esther Ramos Muñoz
hace 7 años
Vistas:

1 Sistema de Asignación de Turnos y Cálculo de Nómina para los empleados de una empresa prestadora de servicios temporales Daniel Mauricio Ruge Martínez Juan Sebastián Bustos García Ingeniería de Sistemas Trabajo de grado

2 Agenda 1- Planteamiento del problema 2- Metodología y Fases 3- Análisis de Alternativas 4- Análisis y Diseño del Sistema 5- Desarrollo del Sistema 6- Validación del sistema 7- Conclusiones y Extensiones Propuestas

3 1- Planteamiento del problema

4 Contexto del problema Las empresas colombianas, más específicamente las pymes, han evolucionado sus procesos de contabilidad y manejo de inventarios por medio de cálculos y registros manuales Sin embargo, hoy en día la herramienta predominante es Microsoft Excel, la cual empieza a demostrar rezago cuando la cantidad de datos a manejar se incrementa notoriamente o cuando se necesita una especie de sistema de validación.

5 Formulación del problema que se resolvió Cómo resolver de manera eficiente la asignación de turnos y cálculo de nómina según la legislación colombiana para las pymes que ofrecen servicios temporales?

6 Objetivo General Implementar una solución de software hecho a la medida que le permita a los usuarios administrativos asignar de manera eficiente los turnos de empleados operarios y calcular la nómina en una empresa prestadora de servicios temporales

7 Objetivos Específicos 1. Hacer una investigación y estudio de la manera actual como se asignan los turnos en pymes que ofrezcan servicios temporales y proponer una solución eficiente para este problema 2. Especificar los requerimientos del sistema de gestión de turnos y cálculo de nómina. 3. Diseñar e implementar un sistema en la web considerando tanto implicaciones arquitecturales como de interfaz gráfica. 4. Validar el sistema considerando como caso de estudio la empresa Outsourcing Seasin La empresa Outsourcing Seasin LTDA fue la empresa caso de estudio sobre la cual se trabajó para crear el sistema que propone el trabajo de grado.

8 2- Metodología y fases

9 Metodología Se escogió XP como metodología: Debido a que se cuenta con un tiempo de trabajo reducido que no permitiría documentación exhaustiva, lo cual propicia XP También las constantes reuniones sirvieron para realizar versiones incrementales del prototipo de mejor manera, teniendo en cuenta las necesidades cambiantes por parte del cliente.

10 Fases Metodológicas Conocer Entrevistar Determinar Problemas Definición de requerimientos Mejorar el procedimiento de asignación de turnos Implementar versiones incrementales del sistema Pruebas Encuesta a los usuario validación final

11 Lenguajes y herramientas Utilizadas

12 3- Análisis de alternativas

13 Solución a través de un ERP La implementación desde algunos ERPs (como Adempiere, SAP, Odoo) no son fáciles, pues se requiere un tiempo considerable para poder realizar su instalación y correcto funcionamiento. El módulo de asignación de turnos no está implementado aun en los ERPs, aunque algunos permiten la adaptación del código, esta puede tomar mucho tiempo, debido a que no se cuenta con una documentación detallada.

14 Solución a través de un paquete sintonizable para asignación de turnos más un paquete de nómina y paquete de contabilidad Existen herramientas en internet como la aplicación aturnos. Razones para no escoger esta alternativa: Presenta la información en formato Excel. Integración con los demás módulos incurre en un trabajo mayor a realizar el software desde cero. La herramienta aturnos no permite crear actividades dentro de un horario de trabajo simplemente asigna una persona para cumplir dicho tiempo de trabajo

15 Solución de software a la medida Posibilidad de progreso de las empresas Ajuste de la aplicación a las necesidades actuales: o Control de las actividades por cada puesto de trabajo. o Asociación entre un operario de un turno y la actividad a realizar. o Posibilidad de acceder a la información de la actividad que le corresponde realizar a un operario mediante internet. o Acceso a la información de la nómina de un empleado desde internet. o Manejo de las novedades que pueda presentar un operario al instante en que ocurren. o Cálculo de la nómina de un empleado basado en las horas de trabajo y en las novedades presentadas por parte del mismo.

16 4- Análisis y Diseño del sistema

17 Requerimientos del Sistema La empresa cuenta con un sistema basado en Excel que fue explorado. A partir de las reuniones con la empresa y la exploración del archivo Excel se pudieron detectar los siguientes módulos: Módulo de Seguridad y Auditoria Módulo de asignación de turnos Módulo de Cálculo de Nómina Módulo de Reportes

18 Casos de Uso del Sistema

19 Modelo Entidades de Negocio

20 Vista General del Sistema

21 Arquitectura del Sistema

22 5- Desarrollo del sistema

23 Desarrollo de la solución Metodología de desarrollo: Extreme programming Entrega temprana y continua de software Requerimientos cambiantes a lo largo del proceso de desarrollo Comunicación continua entre los responsables del negocio y los desarrolladores Comunicación cara a cara entre los miembros del equipo de desarrollo Software en funcionamiento es la métrica por defecto de progreso del proyecto Simplicidad Ritmo constante de trabajo

24 Casos de uso CRUD Tomados desde NetBeans pero modificados, dado que ciertas entidades dependen de otras para la creación. Por ejemplo, para crear un puesto, se necesita poder definir el cliente al que corresponderá

25 Caso de uso de creación y asignación de turnos Se utilizó el elemento Schedule de PrimeFaces para otorgar la sensación de gestión de un horario y agenda. Es posible crear y replicar turnos, asignar operarios y registrar novedades presentadas en dichos turnos

26 Caso de uso de liquidación de nómina El caso de uso utiliza la información de los turnos asignados para calcular el tiempo de trabajo. Dado que es importante tener registro físico de dichos cálculos, el caso de uso facilita la generación de un reporte de nómina

27 Caso de uso de consulta de turnos Un operario con cuenta de usuario puede acceder al sistema vía web para conocer los turnos a los que ha sido asignado

28 Casos de uso de generación de reportes El caso de uso plasma la información del Schedule (para el caso de uso de asignación de turnos) y las liquidaciones de nómina para generar los informes respectivos en formato PDF

29 6- Validación del sistema

30 Validación con el cliente Los resultados determinaron la validación por parte del cliente. Se aceptó el producto y se realizó retroalimentación para mejoras futuras.

31 Pruebas funcionales El sistema pasó por pruebas funcionales exhaustivas de la siguiente manera A medida que un nuevo caso de uso se implementó Cada vez que el diagrama de entidades sufría cambios Después de realizar cambios producto de reuniones con el cliente Más aún, se redactó un anexo con informes de pruebas al prototipo final, adjunto a la memoria

32 7- Conclusiones y extensiones propuestas

33 Conclusiones El prototipo final es funcional y ha sido aceptado y validado con la empresa de forma que se satisficieron los requerimientos. El módulo de liquidación de nómina brinda información preliminar para un cálculo mucho más exhaustivo (trabajo futuro) La metodología XP permite un desarrollo ágil de la mano con el cliente, facilitando la construcción de un sistema tal cual lo desea el cliente o incluso mejor aún Los objetivos para el trabajo de grado han sido alcanzados con éxito

34 Extensiones Futuras Liquidar la nómina de manera asíncrona. Es decir, que se lleve a cabo automáticamente en cierta hora de cierto día. Creación de un módulo adicional que realice la contabilidad de la empresa, enlazándose con el módulo de nómina Conducir pruebas de carga que evalúen los tiempos de ejecución de las funcionalidades que provee el mismo. Ajustes como cambio de formato de fechas, manejo de días festivos Instalación del servidor web en una máquina virtual con el sistema operativo Linux

35 Bibliografía [1]«Las claves para el desarrollo de las mipymes en el país», Portafolio.com.co. [En línea]. Disponible en: [2]«Cuándo debes dejar de usar Excel en tu empresa Pymes Territorio Pyme». [En línea]. Disponible en: [3]«Desventajas de Excel Empresa y economía». [En línea]. Disponible en: [4]«Programacion extrema - EcuRed». [En línea]. Disponible en: [18]C. Boecking, «ADempiere Review - Open Source ERP Training», idempiere Training Open Source ERP Chuck Boecking.. [5]«What is SAP (System Applications Products) - SAP Training», SAP Training Tutorials. [En línea]. Disponible en: [6]«Odoo ERP Software - Ratings, Reviews, and Features». [En línea]. Disponible en: [7] «XP - Extreme Programing Ingenieria de Software». [En línea]. Disponible en: Extreme-Programing.html. [8] «Principles behind the Agile Manifesto». [En línea]. Disponible en: [53] «PrimeFaces». [En línea]. Disponible en: [9]Java Platform, Enterprise Edition: The Java EE Tutorial Release 7 - Contents. [En línea]. Disponible en: [10] PostgreSQL: File Browser. [En línea]. Disponible en: [Accedido: 16-ene- 2016].4[25] «Simplifica tus turnos de trabajo». [En línea]. Disponible en:

Documentos relacionados

PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA INNOVACIÓN

PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA INNOVACIÓN FICHA PÚBLICA DEL PROYECTO NUMERO DE PROYECTO: 200292 EMPRESA BENEFICIADA: Eyesoft S.A. de C.V. TÍTULO DEL PROYECTO: Sistema de procuración electrónica para las transacciones de compra, venta e inventarios