DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

Transcripción

1 GOBIER L ESTADO CHIAPAS CONTRALORÍA GENERAL PÚBLICA DIAGRAMA FLUJO L PROCEDIMIENTO SOLICITUD MAYO 2007

2 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA INICIO Recibe solicitud de, revisa y analiza si: Requisita formato de solicitud de Acceso a la pública. Recepciona solicitud y acusa de recibido en copia C Existen elementos suficientes para localizar la Inf.? Acuse de recibido en su Solicitud de Acceso a la Información Pública Si el solicitante no sabe leer y escribir, registra los datos proporcionados y registra huella digital Recepciona, tramita la y verifica de acuerdo a sus controles y catálogos de que dispone si: 1 Registra solicitud y la turna a la Unidad de Enlace. A B C D E 11 Envía a la Unidad de Acceso, la resolución o informa la fuente, lugar y forma en que se puede consultar 2

3 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA 13 2 Recibe respuesta y firma de recibido Recibe acuerdo de respuesta de l Comité, así como la Si el solicitante requiere expedición de documentos, convoca al Comité correspondiente 6 La, tiene algún costo? Recibe respuesta y firma de recibido Notifica respuesta al solicitante Se reproduce la documentación y se prepara acuerdo de respuesta de l Comité Realiza el pago para obtener la? Hace los registros correspondientes, descarga solicitud y archiva documentos T Envía a la Unidad de Acceso, el acuerdo de respuesta del Comité, así como la 3 Recibe acuerdo del Comité, hace su s registros respectivos y notifica al solicitante Envía a la Unidad de Acceso, el acuerdo de respuesta del Comité, en el que se especifican los costos

4 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA 3 Presenta el comprobante de pago respectivo a la Unidad de Acceso para que continúe el trámite Recibe el comprobante de pago, revisa y solicita a la Unidad de Enlace, se reproduzca la Reproduce por duplicado la Duplicado En sesión analiza la propuesta de acuerdo, en la que pueden determinar:. Recibe notificación y acude a la Unidad de Acceso a recoger la Recibe y notifica dentro de los tiempos establecidos, al solicitante Entrega la, recaba acuse de recibo, realiza sus registros respectivos y archiva T 9 Realiza sus registros respectivos y envía a la Unidad de Acceso la B Prepara propuesta de acuerdo que deberá estar debidamente fundado y motivado para la clasificación que fue determinada. 4 5 a.- Confirmar o modificar la clasificación y negar el acceso a la b.- Reservar parcialmente la c.- Revocar la clasificación y conceder el acceso solicitado Convoca al Comité para someter la propuesta de acuerdo

5 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA Recibe y firma de recibido. 10 Recibe acuerdo de respuesta y documentación correspondiente y se lo notifica al solicitante. Hace los registros correspondientes, descarga solicitud y archiva documentos en el área correspondiente. 5 C 4 Prepara acuerdo de respuesta dentro de los primeros siete días, y lo turna a la Unidad de Acceso a la Información. 6 Clasifique la como reservada, en la que se asiente la leyenda que indique su situación T La contiene documentos reservados o confidenciales o parte de los mismos, se convocará al Comité para que de acuerdo a su competencia: Cuando el expediente contenga documentos públicos y reservados, procederá a la entrega de aquellos que no estén clasificados 6 Entrega la versión de la, en la que se omitan las partes o secciones clasificadas como reservadas 7

6 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA Recibe la pública y la publica en el Portal correspondiente 7 La reproducción de la que se entregue, constituirá las versiones públicas correspondientes 6 Integra al índice o catálogo que formará parte de la pública, y la envía a la Unidad de Acceso D Revisa si la solicitud de acceso a la, corresponde al su ámbito de competencia Emite un acuerdo, donde se determine, la imposibilidad de entregarle la por no encontrarse en sus archivos 8

7 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA Recibe resolución de su solicitud y reinicia nuevamente el procedimiento Recibe resolutorio y solicitud, verifica documentación y a la brevedad lo hace del conocimiento del solicitante Solicitud 8 En el mismo texto se orientará al solicitante para que presente la su solicitud ante el sujeto obligado competente En sesión, revisa solicitud y documentación y clasifica la como: Sugiere al solicitante que haga valer de nueva cuenta, su derecho de Acceso a la Información Pública, ante el sujeto obligado competente. Recaba firmas de los miembros del Comité, y envía de resolución de la solicitud, a la Unidad de Acceso Solicitud 9 a). Reservada o confidencial y se niega el acceso E b). Reservada parcialmente Revisa la solicitud de y su expediente respectivo 10 c). Pública Convoca al Comité para sesionar y se determine el de clasificación 11 12

8 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA 1 Recibe notificación y el apercibimiento que de no hacerlo, su solicitud se tendrá por no atendida Recibe y solicitud de Recepciona la solicitud de, revisa y convoca al Comité para la determinación del acuerdo respectivo Con ánimos de dar la mejor atención, se analiza y se elabora el acuerdo de respuesta Complemen ta la requerida? Presenta a la Unidad de Acceso a la Información, las aclaraciones y datos faltantes Notica al solicitante, la imprecisión de datos y le requiere que en un plazo que no exceda de cinco días hábile s aclare o complemente la. Notificación Turna y solicitud a la Unidad de Acceso de Información Recibe complementaria y la turna a la Unidad de Enlace respectiva Recibe, revisa y determina si ya es suficiente para proceder a su trámite correspondiente. 12

9 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PÚBLICA PÚBLICA 12 Cumple? 13