ESD 113 Sound to Harbor Head Start/ECEAP Procedure 257 Page 1 of 5. Pruebas de la tuberculina. Requisito de exámenes médicos.

Transcripción

1 Page 1 of 5 REQUISITOS SANITARIOS PARA LOS EMPLEADOS NUEVOS Y ACTUALES HEALTH REQUIREMENTS FOR NEW AND CONTINUING EMPLOYEES Pruebas de la tuberculina Los resultados de la prueba de la tuberculina para los empleados nuevos y voluntarios deben ser recibidos antes de su primer día de trabajo con el programa, independientemente del lugar. Empleados: El departamento de recursos humanos hace los arreglos para la prueba de la tuberculina a menos que se le facilite constancia de uno de los siguientes: a) farmacoterapia en curso para tratar la tuberculosis o como tratamiento luego de haber dado positivo en una prueba de la tuberculina o b) una radiografía de tórax en que ha dado negativo en los últimos 12 meses, que fue tomada con fines de seguimiento de una prueba de la tuberculina en que ha dado positivo. Los empleados de ECEAP deben tener, además, una carta de un profesional médico indicando que el empleado no representa un riesgo para los demás. El departamento de recursos humanos hace los arreglos para la radiografía de tórax, si hay constancia de una prueba de la tuberculina anterior en que el empleado ha dado positivo, junto con constancia de que ha recibido tratamiento más de 12 meses antes de la fecha de contratación. El departamento de recursos humanos les proporciona a los empleados el Formulario HR-98 de autorización de la facturación por la prueba de la tuberculina. Voluntarios: A todos los voluntarios regulares, que pasan más de 10 horas por semana en el aula, se les requiere seguir los mismos procedimientos enumerados arriba para el personal. Los empleados y los voluntarios regulares deben volver a hacerse la prueba de la tuberculina cuando han sido expuestos a la tuberculosis. Deben cumplir con las instrucciones de las jurisdicciones sanitarias locales. Requisito de exámenes médicos Todos los empleados nuevos contratados por deben tener un examen médico, a más tardar, durante las primeras seis semanas después de su fecha de contratación. Todos los empleados actuales del deben tener un examen médico

2 Page 2 of 5 cada cuatro años. El examen médico general es un requisito del reglamento federal. Si un empleado no ha tenido su requerido examen médico dentro del plazo requerido, se le pondrá en estado de licencia administrativa no remunerada y quedará en peligro de ser despedido de su empleo. Los empleados regulares que poseen licencias de conducir comerciales (CDL) tienen que tener su examen médico del Departamento de Transporte (DOT) cada dos años, o más, según los resultados del examen y su médico. Control de los plazos para los exámenes médicos Empleados nuevos: Durante la orientación de los empleados nuevos, la oficina de recursos humanos avisa a los empleados del requisito de los exámenes médicos y del plazo de 6 semanas. Empleados actuales: La oficina de recursos humanos controla los plazos de los exámenes médicos para asegurar el cumplimiento con los procedimientos del Head Start. Poseedores de la CDL: Durante la orientación de los empleados nuevos, la oficina de recursos humanos verifica si el nuevo empleado tiene un examen actualizado del DOT. De ser así y si han pasado más de 30 días desde el examen, entonces la oficina de recursos humanos le da un formulario de autorización de facturación por el examen médico general, para asegurar que el empleado está de buena salud antes de empezar a ejercer su nuevo puesto. Luego el poseedor de la CDL cumpliría con los plazos del DOT para los exámenes. A los poseedores de la CDL que no tengan un examen actualizado, se les dará un formulario de autorización de facturación para la clínica aprobada, para obtener el examen del DOT. Empleados actuales con CDL y conductores de autobús suplentes: El coordinador de transporte controla los plazos del examen médico del DOT por medio de la base de datos en línea de la OSPI. Aviso de los plazos de los exámenes médicos Empleados nuevos: La oficina de recursos humanos envía correos electrónicos recordatorios al empleado, el supervisor y el gerente del HS/ECEAP 3 semanas antes y 10 días antes del término del plazo. Empleados actuales: La oficina de recursos humanos envía correos electrónicos al empleado, el supervisor y el gerente del HS/ECEAP 60 días, 30 días y 10 días antes del término del plazo. Si estas fechas caen en vacaciones de verano, los mensajes recordatorios serán enviados por correo al domicilio del empleado.

3 Page 3 of 5 Empleados actuales poseedores de una CDL: El coordinador de transporte envía un correo electrónico recordatorio al poseedor de una CDL y a su supervisor 30 días antes del término del plazo del examen del DOT. Conductores de autobús suplentes: El coordinador de transporte se comunica con el suplente. Pago Empleados nuevos: Durante la orientación de los empleados nuevos, el departamento de recursos humanos les da a todos los empleados nuevos un formulario de autorización de facturación para la clínica aprobada. Esto cubre el costo del examen médico inicial. Empleados actuales: El Procedimiento 227 del Head Start/ECEAP permite el reembolso de hasta $75.00 por el examen médico del empleado, cada cuatro años. Véase el Procedimiento 227 para saber lo que se necesita para solicitar el reembolso. Los empleados que no tengan seguro médico pueden utilizar la clínica médica aprobada, sin costo, para el examen, al facilitarle a la clínica nuestro formulario de autorización de facturación, obtenido de la oficina de recursos humanos o del director de centro del empleado. Los empleados con seguro médico deben utilizar su propio profesional médico, pero pueden recibir un reembolso de los copagos o del deducible de hasta $ Si el empleado ha tardado en hacer la cita y no puede obtener una cita para el examen con su propio profesional médico, entonces puede buscar la aprobación de la oficina de recursos humanos para utilizar la clínica aprobada. Se sigue esperando que utilice su propio seguro médico y deberá presentar una explicación de beneficios para recibir el reembolso, de no más de $75.00, de los gastos inmediatos, tales como los copagos y los deducibles. Si la clínica no acepta su seguro médico, su reembolso estará limitado a $75.00, como máximo, con constancia la denegación del pago por la compañía de seguro médico y constancia del pago por el empleado. Empleados actuales poseedores de la CDL: les reembolsará hasta $ Para recibir el reembolso apropiado, los empleados necesitan presentar recibos, como constancia del pago, al coordinador de finanzas. Incumplimiento por parte de los empleados nuevos o actuales Si un empleado todavía no ha tenido su examen médico cuando faltan 10 días para el término del plazo, se lo informará al superintendente auxiliar de aprendizaje temprano, al director de operaciones del programa y al supervisor.

4 Page 4 of 5 Si no se recibe constancia del examen dentro del plazo, la oficina de recursos humanos se comunicará con el superintendente auxiliar de aprendizaje temprano, el director de operaciones del programa y el supervisor para verificar que el empleado será puesto en estado de licencia administrativa no remunerada hasta que complete el examen. Poseedores de la CDL: Si los conductores de autobús no completan el examen médico requerido dentro del plazo, se les pondrá en estado de licencia administrativa no remunerada y quedarán en riesgo de ser despedidos de su empleo. Si un miembro del personal que no es conductor de autobús, pero que tiene una CDL, no completa el examen médico requerido por el DOT dentro del plazo, ya no recibirá el ajuste salarial por tener una CDL, y no se le permitirá conducir un autobús. Conductores de autobús suplentes: Si los conductores de autobús suplentes no han tenido los exámenes requeridos por el DOT, no se les permitirá conducir para el programa. Enfermedades contagiosas Los empleados y voluntarios que padecen una enfermedad contagiosa deberán quedarse en casa hasta que hayan terminado de pasar por el período de contagio o hasta que un médico les permita asistir al trabajo. A los empleados o voluntarios regulares que están enfermos por más de 5 días se les puede pedir que presenten la aprobación de un médico para regresar al trabajo. Vacunas El Departamento de Salud del Estado de Washington recomienda que los adultos que trabajan con niños pequeños mantengan un registro de sus vacunas y de su historia de enfermedades contagiosas. En caso de un brote en el centro de alguna enfermedad que se puede prevenir con vacunas, el funcionario de salud local tiene la autoridad de excluir del aula a un empleado según su historia de vacunación o su falta de documentación de su historia. 1. A los empleados nacidos antes de 1957 se les considera tener una inmunidad natural al sarampión, las paperas y la rubéola. 2. Los empleados nacidos en 1957, o después, pueden documentar su estado de inmunidad contra el sarampión, las paperas y la rubéola de tres maneras: Indicar las fechas de vacunación. Dar las fechas de las enfermedades, con las firmas de los médicos que las diagnosticaron.

5 Page 5 of 5 Presentar pruebas de inmunidad, adjuntando los resultados de una evaluación de títulos de anticuerpos en que han dado positivo, firmados por un médico. 3. Todos los empleados deben completar el formulario HR-56 Historial de vacunación para empleados del ESD 113 y presentarlo a su supervisor en un sobre sellado. El supervisor enviará el sobre sellado a la oficina de recursos humanos. Hepatitis B: Los empleados que han sido identificados como personas en riesgo de exposición a la hepatitis B, y que dan su consentimiento por escrito, recibirán vacunas contra la hepatitis B sin costo. 1/24/14 Aprobada por el Consejo de Política el 6 de febrero de Approved by Policy Council 2/6/14. Aprobado por la junta directiva el 9 de abril de Approved by the Board of Directors April 9, 2014.