INTRODUCCIÓN. Se especifican las políticas del sitio Web y se propone un cronograma de implementación del mismo.

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN En el presente capítulo se plantea un plan de implementación del Sitio Web propuesto, en el cual se realiza una presentación del producto, se mencionan la importancia y beneficios que este puede traer a la institución que lo implemente. Así como también se detallan las pruebas que se llevaron a cabo para verificar si el comportamiento y funcionalidad del Sitio Web satisface las necesidades de los usuarios. Se especifican las políticas del sitio Web y se propone un cronograma de implementación del mismo. Por último punto dentro de este capítulo se anexan los manuales de instalación, manual técnico y el manual de usuario. 191

2 CAPÍTULO V IMPLEMENTACIÓN DEL DISEÑO DEL SITIO WEB PARA EL CONTROL ACADÉMICO EN INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN PARVULARIA DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR. En la actualidad es más difícil que los padres de familia puedan asistir a escuela para padres debido a sus responsabilidades laborales, lo que conlleva a bajar la calidad en el desarrollo académico de sus hijos. Es por esta razón que se reúnen esfuerzos para elaborar una herramienta que brinde una nueva manera de comunicación entre padres de familia y docentes, para que los primeros estén enterados sobre los aspectos académicos de sus hijos(as) Dicha herramienta que permite satisfacer la necesidades de conocimiento tales como: notas detalladas por unidad de aprendizaje cursado, expediente académico, agenda la cual incluye tareas, actividades, avisos por sección, descargas de documentos de apoyo didáctico, aspectos generales de docentes y de la institución académica entre otras. Siendo éste el objetivo del presente trabajo de tesis la creación de una herramienta informática que muestre de manera fácil y agradable, aspectos interesantes para los padres de familia, y para ello se ha elegido como caso práctico el Centro Escolar Confederación Suiza. 192

3 A. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Con el desarrollo del Sitio Web para las instituciones públicas de educación parvularia del municipio de San Salvador, se podrá obtener mejor aprovechamiento de la tecnología y a la vez un medio de comunicación más práctico. La prestación de servicios será útil tanto para los docentes como padres de familia. Por medio del Sitio Web la institución educativa se proyecta como medio informativo a la sociedad presentado los aspectos generales de dicha institución, logrando prestigio y una mayor presencia en la comunidad. El Sitio Web ha sido desarrollado utilizando las siguientes herramientas: Herramienta de diseño Dreamweaber Herramienta de desarrollo Microsoft Visual Studio.NET 2003 Repositorio de la información Microsoft SQL Server 2000 Sistema Operativo Microsoft Windows 2003 Server El sitio se encuentra constituido por dos módulos: Administración y Consulta. El módulo de administración permite que los docentes de la institución educativa maneje el ingreso de alumnos por sección, calificaciones, agenda (avisos, tareas y actividades que se desarrollaran a nivel de sección) así como avisos generales, expediente académico por cada alumno, entre otras. El modulo de consulta le permite a los padres conocer sobre las calificaciones, actividades, tareas, avisos y docentes que les imparten las clases a sus hijos. El diseño del sitio Web ha sido desarrollado utilizando técnicas que permiten al usuario que se sienta cómodo al momento de usarlo. 193

4 B. BENEFICIOS DEL SITIO WEB PROPUESTO El diseño de un Sitio Web para el control académico de las instituciones públicas de educación parvularia suministra una herramienta eficiente en la comunicación entre padres de familia y docentes la cual se refleja en la educación de los estudiantes. Beneficios que proporciona el sitio Web: La información de docentes, padres y alumnos está almacenada en una base de datos para un mejor control. Los docentes informan más eficientemente a los padres sobre la educación de sus hijos. Los padres de familia realizan consultas de sus hijos relacionadas con sus notas, actividades, tareas entre otras desde cualquier lugar con acceso a Internet. Los docentes llevan el control académico de manera automatizada, lo cual les permitirá obtener lista de alumnos inscritos, notas y expediente de los estudiantes. El Sitio Web no generará costos a las instituciones educativas que deseen implementarlo ya que se alojará en Mi Portal ( siendo parte del Programa Conéctate que se enmarca dentro del Plan Nacional de Educación 2021) El Centro Escolar Confederación Suiza también ha tenido ventajas con el Sitio Web: Mayor proyección institucional. Situarse entre las instituciones que se dan a conocer en internet. 194

5 Promocionarse como una institución de prestigio. Publicitarse sin incurrir en costos adicionales. Oportunidad de crecimiento en su población estudiantil. Ser ejemplo para otras instituciones que aún no han ingresado a la era de la informática. El Sitio Web esquemáticamente se presenta a continuación: Fuente: Equipo de trabajo de graduación 195

6 C. PRUEBA DEL SITIO Uno de los objetivos de la fase de pruebas del sistema es verificar que el comportamiento externo del Sitio Web satisface los requisitos establecidos por los clientes y futuros usuarios del mismo. Las pruebas funcionales se centraron en las aplicaciones con interfaces gráficas. Estas pruebas verifican que el Sitio Web ofrece la funcionalidad recogida en su especificación. En las pruebas de sistema, los datos de prueba deberán cubrir los posibles valores de cada parámetro basado en los requerimientos. A continuación se presentan distintos tipos de prueba que se pueden efectuar de acuerdo al tipo de información que se necesita validar: Cadenas Secuencias formadas por cero o más caracteres alfanuméricos y marcas de las cuales se realiza la prueba de: Cadena vacía Cadena consistente de únicamente un espacio vacío Cadena que empieza o termina en un espacio en blanco Sintácticamente correcta: valores cortos y largos Sintácticamente correcta: valores semánticamente válidos e inválidos Valor sintácticamente incorrecto: caracteres o combinaciones ilegales Asegúrese de probar caracteres especiales como #, ", ', &, y < Asegúrese de probar caracteres "extranjeros" escritos desde teclados internacionales Números Son datos numéricos los cuales pueden ser enteros y flotantes, para validarlos se hace uso de las siguientes pruebas: Cadena vacía, si es posible 196

7 Cero Pequeños y largos en rangos positivos Pequeños y largos en rangos negativos Fuera del rango de positivos Fuera del rango de negativos Que comiencen con ceros Sintácticamente inválidos (por ejemplo, que incluya letras) Botones de opción (radio) Botones que permiten la selección de una opción a la vez, para su verificación se utilizan las siguientes pruebas: Un objeto seleccionado Nada seleccionado, si es posible Botones de opción múltiple Botones que se utilizan para mostrar información múltiple, para su verificación se hace uso de las siguientes pruebas: Seleccionados Sin seleccionar Listas con Scroll Desglose de varias alternativas de selección con desplazamiento, para verificar su funcionamiento se realizan las siguientes pruebas: No seleccione ningún elemento, si es posible Seleccione un elemento en cada turno Seleccione combinaciones de elementos, si es posible Seleccione todos los elementos, si es posible Subir archivos Información de cualquier índole destinada a ser utilizada por terceros, para la verificación de su uso se realizan las siguientes pruebas: 197

8 En blanco Archivo de 0 byte Archivos grandes Archivo con nombre corto Archivo con nombre grande Nombre de archivo sintácticamente incorrecto, si es posible (por ejemplo, "Nombre Con Espacios.tar.gz") Se procedió a la realización de las pruebas al sitio web, siendo una de éstas la que se detalla a continuación: Propósito: Pre requisitos: Verificar la validación de los campos DUI, Teléfono, Celular y Fax en el formulario de captura y modificación de la información de los padres de familia. Inicio de una sesión válida de un docente. Datos de Prueba: Todas las posibilidades relacionadas con los datos de número. Pasos: Se procedió a digitar los diferentes tipos de datos que realizan la verificación de la información numérica, tal como: letras, caracteres especiales, valores negativos, valores fuera de rango, etc. La ejecución de las pruebas dio resultados satisfactorios lo que nos permite la puesta en marcha del sitio web. D. POLÍTICAS DEL SITIO WEB Aspectos generales Es política de La Institución Educativa prohibir la divulgación, duplicación, modificación, destrucción, pérdida, mal uso, robo y acceso no autorizado de 198

9 información. Además, es su política proteger la información que pertenece a los padres de familia y estudiantes. El Ministerio de Educación deberá de entregar una copia de respaldo de la Base de datos al director de la institución mensualmente. Cuentas de usuarios para los docentes Privilegios especiales, tal como la posibilidad de modificar o borrar los archivos de otros usuarios, sólo deben otorgarse a aquellos directamente responsable de la administración (director de la institución educativa) o de la seguridad del Sitio Web. Cuando un empleado es despedido o renuncia de la Institución Educativa, debe desactivarse su cuenta. El Administrador de Sistemas debe revocar la cuenta o los privilegios de un usuario cuando reciba una orden de un superior. No debe concederse una cuenta a personas que no sean empleados de la Institución Educativa a menos que estén autorizados por esta. No debe compartirse la contraseña o revelarla a otros. Contraseña y control de acceso para los docentes Si no ha habido ninguna actividad en un terminal, PC o estación de trabajo durante un período de tiempo de 25 minutos, el sistema automáticamente suspende la sesión. El re-establecimiento de la sesión requiere que el usuario se autentique. 199

10 Los usuarios deben de cumplir con las políticas establecidas por la institución educativa en lo referente al uso y manejo de la información que es utilizada en el Sitio Web. La contraseña emitida por defecto puede ser modificada. Cuentas de usuarios y control de acceso para los padres de familia La contraseña que se les proporcione a los padres de familia podrá ser modificada por ellos si así lo desean. El acceso asignado a los padres de familia es únicamente a nivel de consulta de la información. 200

11 E. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN N Actividad Configuración de arreglos de disco y dispositivos del servidor. Installation de Windows 2003 Standard Edition Instalación y configuración de drivers del servidor Instalación de actualizacione s del sistema operativo. Instalación de Microsoft SQL server 2000 Instalación de actualizacione s de Microsoft SQL server 2000 Configuración de bases de datos a utilizar Duraci ón 2 Horas Mes Mes Semana Semana Semana Semana Semana L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D 201

12 N Actividad Instalación del servicio de IIS 6.0 en Windows Server 2003 Configuración del sitio web y directorios virtuales dentro del servicio de IIS 6 Pruebas de funcionamient o de sitio web y bases de datos Entrega del sitio web a escuela Capacitación a usuarios del sitio web Duraci ón 2 Horas 2 Seman as y media 1 Seman a Mes Mes Semana Semana Semana Semana Semana L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D 202

13 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Es necesario capacitar al personal que utilizará el Sitio Web para el control académico de las instituciones públicas de educación parvularia del municipio de San Salvador, con el objetivo de obtener el máximo resultado en el menor tiempo posible y así garantizar la funcionalidad y desempeño óptimo del mismo, minimizando el número de inconvenientes que pudiesen generarse. A continuación se muestra la propuesta de la agenda de capacitación para el personal de las instituciones educativas. AGENDA DE CAPACITACIÓN DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA No Actividad Semana 1 L M M J V S D 1 Presentación del Producto 2 Sección de Mantenimiento 3 Control Académico (notas, exp.) 4 Agenda, Promoción de alumnos 5 Descargas y avisos 6 Charla Educativa sobre el Sitio Web a padres de familia F. PRESUPUESTO El presupuesto de implementación del Sitio Web en el Centro Escolar Confederación Suiza son cero, debido a: Tiene el equipo informático con características sobre las mínimas establecidas. Tiene una conexión de internet permanente con un ancho de banda de 512 kbps. 203

14 Tiene contrato con una empresa que le puede brindar el servicio de mantenimiento del sitio web. El hosting se lo proporciona de manera gratuita el Ministerio de Educación, solamente se realiza la gestión en el departamento de informática de dicho ministerio para alojar el Sitio Web. Si el Sitio Web fuese implementado por alguna otra institución (privada) que no tuviese los recursos que posee el Centro Escolar Confederación Suiza, los costos estimados en los cuales se incurrirían se presentan en la siguiente tabla: Item Costo Estimado Hardware Servidor Computadora personal $ $ Impresora de tinta $ Router $ Conexión a Internet $ Hosting $ Software Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows XP Professional Microsoft SQL Server 2000 $ 1, $ $ 6, Recurso Humano Analista ( Valor por día) $ Programador ( Valor por día) $ Costo Estimado Total $ 9, Ver Anexo D.1 204

15 G. MANUALES 1. MANUAL DE INSTALACIÓN Este manual contiene una guía detallada del proceso de instalación que se entregará de manera digital (CD) el cual se ha creado con la ayuda del software CANTASIA que se encarga de capturar las imágenes que se estén visualizando las cuales se almacenan en formato AVI. 2. MANUAL TÉCNICO Documento cuyo propósito es dar mantenimiento al Sitio Web. (Ver Anexos D.2) 3. MANUAL DE USUARIO Documento que explica al usuario final como utilizar el Sitio Web. (Ver Anexos D.3) 205