Consideraciones Generales Sistema de Actualización y publicación de información de transparencia activa

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Juan Carlos Ferreyra Aranda
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1 Consideraciones Generales Sistema de Actualización y publicación de información de transparencia activa Sección de Tecnologías de la Información Departamento de Planificación Consejo Nacional De la Cultura y las Artes Miércoles 17 de Febrero del 2010

2 Consideraciones Generales Con el fin de dar cumplimiento cabal, a la ley , en lo que se refiere a transparencia activa, se definió un procedimiento de publicación, el cual abarca desde la actualización de la información, hasta su publicación en Internet, procedimiento el cual es apoyado por el sistema de actualización y publicación de información de transparencia activa, llamado de aquí en adelante sistemata. En el proceso de publicación, participan los siguientes actores Digitador Funcionario de la institución encargado de actualizar (agregar, editar o eliminar) la información en el sistemata, ya sea de uno o varios Recursos de Información (Dotación, Transferencias, etc.) y según el perfil con que este cuente, sólo podrá acceder al área de su dominio. Validador Funcionario encargado de validar la actualización del digitador. Generalmente es el Jefe de Departamento y en las regiones es el Director Regional. Estos pueden acceder al sistema de Actualización para validar la información actualizada por el Digitador. Este actor es responsable de uno o más recursos de información los que pueden estar agrupados en uno o más digitadores. Sólo tendrá acceso a rechazar o aceptar lo actualizado por los digitador que están a su cargo. Responsable Institucional El responsable institucional es el garante de la publicación de la información en cuanto a forma y fondo, poniendo especial atención en los plazos establecidos, como también de la validación de todos los registros a publicar. Sección de Tecnologías de Información y Comunicaciones Es un actor que cumple con dos roles dentro del proceso: Informática: como responsable de extraer la información del sistema de actualización e ingresarla en el sistema de publicación (traspasa la información desde Intranet a Internet a través de XML), una vez que el responsable institucional visa la forma y los plazos para la publicación. Administrador: Es el encargado de mantener el buen funcionamiento de las aplicaciones, principalmente administrando tablas de sistema y de usuarios.

3 El proceso esta compuesta de las siguientes etapas: Figura 1: Flujo de Transparencia Activa 1. Apertura Paso inicial de actualización, en el cual se da acceso a todos los usuarios para proceder a actualizar información. Esta etapa se da inicio con la solicitud del Responsable institucional al Informática, para que este último proceda con la apertura. El período se abre generalmente los días 25 de cada mes, iniciando la actualización a través de la apertura del sistema y la notificación desde la Sección de Tecnologías de Información a todos los Responsables Digitadores y Validadores, como también al responsable institucional. 2. Actualización Entre los días 26 y 30 de cada mes los Digitadores deben levantar la información necesaria para poder digitarla (ingresarla) en el sistemata. 3. Validación Entre los días 1 y 5 del mes siguiente los Validadores (Jefes de Departamento o Directores Regionales), deben visar la información actualizada por sus digitadores a cargo o solicitar la rectificación de la información a los mismos en caso de ser necesario. 4. Aprobación Entre los días 6 y 9 el Responsable Institucional de Transparencia Activa debe aprobar los contenidos visados por los Validadores (Jefes de Departamento o Directores Regionales) o solicitar la rectificación de la información a los mismos en caso necesario. La aprobación implica la notificación a la Sección de Tecnologías de Información.

4 5. Publicación La Sección de Tecnologías de Información cierra el día 10 de cada mes el período de actualización, exportando y publicando la información en el sitio Web de Gobierno Transparente a través del Sistema de Publicación. Con el fin de apoyar todo lo anterior, se diseño la arquitectura del sistemata de la siguiente forma: Figura 2: Arquitectura SistemaTA Los principales puntos a considerar en la arquitectura, es el hecho que el sistemata esta compuesto de tres aplicaciones, las cuales son: Backend (Intranet): Esta aplicación, tiene por objeto proveer la herramienta de actualización y validación de información de transparencia activa, como también de funciones administrativas. Como se trata de una aplicación bajo plataforma intranet, esta puede ser accedida solo dentro de las institucionales, a través de la siguiente URL Frontend (Intranet):

5 El frontend, tiene por objeto desplegar la información online que se esta actualización. Esta es un clon de la aplicación publicada en Internet, con la salvedad principal, que los resultados de actualización, son visualizados de forma instantánea. Al igual que la aplicación anterior, esta solo puede ser accedida dentro de las redes institucionales, a través de la siguiente URL publicación (Internet) Esta aplicación, la que despliega la información de transparencia activa a la ciudadanía, la cual se actualizada en periodos definidos, que generalmente son los 10 de cada mes. Esta aplicación, esta alojada en Internet, por lo cual puede ser accedida por cualquier usuario que este conectado a Internet, a través de la siguiente URL Ingreso al SistemaTA Para ingresar a la aplicación backend del sistemata, en primer lugar se debe estar conectado dentro de las redes institucionales de la institucional. De ser así, a través de un browser debe ingresar el siguiente URL Figura 3: Screenshot login backend

6 Para proseguir con el ingreso, se deberá ingresar el nombre de usuario y el password, para luego presionar el botón sign in. Si la información de acceso es la correcta, se procederé a ingresar al sistema, desplegando el home del usuario Figura 4: Screenshot home backend Para visualizar el menú de opciones disponibles, que dependerá del perfil de la cuenta de usuario que se tenga, se debe hacer clic en el icono Ocultar/Mostrar Menú, que se encuentra en el menú superior izquierdo, y el siguiente el siguiente icono Figura 5: icono Ocultar/Mostrar Menú

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