Acta de Reunión No: 1 Proceso: _Planeación_

Transcripción

1 Página 1 de 10 Tema: Jornada de Retroalimentación Objetivo Internacionalización Lugar: Salón A 201 Fecha: 16 de Julio de 2012 Hora de Inicio: 2:00 p.m. Hora de Finalización: 5:30 p.m. Objetivo de la Reunión: Socializar la actualización realizada al objetivo Internacionalización Asistentes: Reinaldo Marín María Cristina Valderrama Julián Valencia Yessica Marcela Rojas Luis Enrique Arango María Clemencia Gonzales Wilson Castaño Hugo Armando Gallego Jhoniers Guerrero Wilson Arenas Jairo Ordilio Torres María Teresa Zapata Educardo Roncancio H. Fernando Noreña Carolina Marín Marín Carolina Aguirre Arias Luz Yasmid López Javier Ordilio Giraldo Luis Alberto Rojas William Ardila J. Germán López Ángela M. Narváez Felipe Vega Gonzales Carlos A. Zuluaga Diana Patricia Gómez Daniela Gómez Ríos Juan Humberto Gallego Juan Carlos Monsalve José Gilberto Vargas Carlos Alberto Guevara Ausentes: n/a Invitados: Ninguno

2 Página 2 de 10 I. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Temas a Tratar Presentación de la metodología de trabajo Presentación proyectos (Objetivo Piloto) Taller revisión y retroalimentación de los proyectos Plenaria Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos 2. Seguimiento tareas acta anterior n/a 3. Desarrollo de los Temas Se da inicio a la jornada de retroalimentación del objetivo piloto con las palabras del rector, luego la presentación de la metodología de trabajo por parte de la Ingeniera Viviana. Continúa la Doctora María Cristina con la presentación de su objetivo Internacionalización (Se anexa presentación del objetivo Internacionalización). Después de presentado el objetivo se conforman 3 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas: Grupo 1 (Délany Ramírez) Grupo 2 (Carolina Aguirre) Rector Decano Ciencias de la salud Decano Ingenierías Decana Ciencias de la educación Vicerrector Académico Director Oficina de comunicaciones Coordinador objetivo impacto regional Decano Ciencias Básicas Decano ciencias ambientales Decano Tecnologías

3 Página 3 de 10 Vicerrector administrativo Director Incubar Secretario general Grupo 3 (Carolina Marín) Decano Ingeniería Industrial Decano ingeniería Mecánica Decano Bellas Artes y Humanidades Vicerrectora RS y BU Jefe Oficina de Control Interno Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión Al interior de cada grupo de trabajo se discuten los 3 proyectos del objetivo Internacionalización: Bilingüismo Movilidad Estudiantil Pares Académicos Plenaria Grupo 1 Bilingüismo Establecer procesos de Conversación para afianzar lo aprendido en los niveles y más alla de los cursos. No existe una evaluación externa del ILEX y es un proceso endogeno que necesita una evaluación. Se ha establecido la línea base para los docentes, se están capacitando 80 docentes en el Colombo, y actualmente se está haciendo las pruebas a 120 docentes más. Sin embargo hay una deserción altisima, de 260 licencias para evaluación solo 120 se presentaron. El promedio de los docentes está entre A0 y A1. Plan estratégico de Bilingüismo, que se oriente desde un plan de estudios estrucutrados, esto implica que si el docente no habla inglés debe tener un apoyo (estrategia curricular). Se propone una evaluación externa para el ILEX, y decir exactamente cual es el verdadero nivel con que se egresa. Se deben implementar los esquemas de capacitación virtual. Una forma de incentivar a los docentes, se debe poner como un requisito para el escalafon u otros procesos relacionados. O como un limitante para la producción académica.

4 Página 4 de 10 Movilidad Estudiantil Se direcciona desde la Oficina de Relaciones Internacionales, y es animo del estudiante buscar la oficina para sumarse a esta estrategia. Existen muchos esfuerzos individuales de las facultades, pero desordenados y articulados. Existe una rigidez dentro de los programas académicos para potenciar los elementos de internacionalización. Nuestra sistema de visibilización no es suficientemente amplio Seria interesante que las unidades académicas vieran este tema como un propósito, replicar si hay invitaciones, difundir, animar a los estudiantes. Hay que hacer una alfabetización de la internacionalización y crear mecanismos para apoyar a estudiantes. Se debe reglamentar de una mejor manera el tema de la movilidad y la internacionalización para no obstaculizar estos procesos. Debe trabajarse en la visibilización de la Internacionalización de la Universidad (Página web). Se debe generar políticas de centralización de la información. Pares Académicos Debería existir un interlocutor en cada facultad, de modo que se vaya formalizando el tema de la internacionalización, sería el contacto directo que sirva de un canal de información. Se están realizando muchos esfuerzos, para traer pasantes, Es necesario estudiar el tema de la internacionalización de administrativos, profesionales internacionales, para dar seminarios a la UTP, la movilidad de los mismos y el trabajo con pares académicos en esta área. Desde los proyectos de investigación se hacen muchos esfuerzos que de alguna manera no son visibles para la institución. En el sistema de información, visibilizar todo lo que se está haciendo desde las diferentes facultades. La idea es lograr formar una red donde se analicen las oportunidades que se generen, para hacer inventario y potenciar las capacidades de la institución.

5 Página 5 de 10 Plenaria Grupo 2 Bilingüismo Siguen las actividades programadas Siguen las actividades programadas Siguen las actividades programadas Siguen las actividades programadas Plan de negocios, estrategias comerciales. Movilidad Estudiantil Actualmente a los estudiantes que llegan a la UTP se les brinda muy poco. Cuando se logra apoyo para vivienda, alimentación y demás sale de los recursos de las facultades, que aún son muy pocos. Otra opción es el intercambio con familias, si un estudiante UTP sale al extranjero, la condición es recibir a un estudiante del extranjero en su casa. 1)Recurrir a entidades (fundaciones, ejm: NorteSur)para dar contraprestación a los estudiantes que lleguen del exterior. 2)Otras alternativas empresariales (cursos especializados en empresas, escenarios de prácticas). 3) Alianzas estratégica con empresarios para promocionar la UTP. 4) Gestión y oportunidades para financiación de la movilidad (Estado, Región) 5) Economías de escala (alianzas con proveedores)

6 Página 6 de 10 Pares Académicos No se aprueba por la mesa este plan operativo Siguen las actividades programadas Lineamientos motivacionales y flujo de la información para los docentes y administrativos, que se apropien del tema. Plenaria Grupo 3 Bilingüismo DESDE LA INDUCCION SE MOTIVA A TANTO A ESTUDIANTES COMO A PADRES SOBRE LOS BENEFICIOS DEL ILEX. OFRECIMIENTO DE ASIGNATURAS EN INGLES. MATERIAL EN INGLES DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS. LOS ESTUDIANTES Y PROFESORES SE COMUNICAN EN INGLES POR CORREO ELECTRONICO Y USAN VIDEOS EN INGLES. SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA LENGUA. SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA LENGUA Y LA INCLUSION DE LA COMPETENCIA HABILIDAD IDIOMATICA ESTE TEMA DEBE DISCUTIRSE INSTITUCIONALMENTE FORTALECER LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES CON UN FUNCIONARIO DE ENLACE QUE PERMITA LA ARTICULACION CON LAS 9 FACULTADES. REALICE MONITOREO CONSTANTE SOBRE LAS DIFERENTES CONVOCATORIAS Y CONSIGA UN REPORTE DE TODOS LOS PROFESORES QUE SE CAPACITAN EN EL EXTERIOR PARA RETROALIMENTAR EL PROCESO AL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y FORMAL. QUE HAYA UN COORDINADOR DE CONVOCATORIAS

7 Página 7 de 10 Movilidad Estudiantil FOMENTANDO EL TEMA DE MOVILIDAD DE PROFESORES EXTRANJEROS DICTANDO CLASES EN POSGRADO. SE ESTA HACIENDO MUY DEACUERDO A LA DINAMICA DE LOS PROFESORES. TRAER PASANTES INTERNACIONALES. DISEÑAR ESTRATEGIAS PARA ATRAER LOS ESTDIANTES QUE SE FORMAN POR FUERA EN DOCTORADOS. DIVULGAR LOS PROCESOS ESTRATEGIAS PARA TRAER ESTUDIANTES FORMADOS POR FUERA GESTIONAR APOYOS PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL DESDE LA UNIVERSIDAD O EL ESTADO. PASANTE INTERNACIONAL QUE APOYE EL OBJETIVO. FOMENTAR CONVENIOS CON AIESEC Pares Académicos CONSTRUCCION DE ARTICULOS Y PROYECTOS COMPARTIDOS CON OTRAS UNIVERSIDADES DEL MUNDO. UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y FORMAL. FORMALIZAR LAS RELACIONES EXISTENTES Conclusiones de la jornada de retroalimentación El secretario general manifiesta que hay que acabar con la deserción en las reuniones. Viviana dice que las reuniones se deben realizar fuera de la Universidad. El decano Juan Carlos Monsalve dice que la metodología de socialización de objetivos debe cambiar. El decano Reinaldo dice que hay que orientar el trabajo de otra forma, subdividir el grupo para que cada uno a su vez analice un proyecto. El secretario general dice que se debe identificar las problemáticas comunes. El decano Juan Carlos Monsalve dice que los docentes deben participar en las socializaciones restantes. Jessica Rojas, dice que se debe dar 5 minutos para incluir la información del SIGOB de 2008 a 2012 con el fin de dar un panorama general al grupo sobre el objetivo. Luis Alberto Rojas dice que hay que revisar la cultura organizacional (si no hay citación del rector, las personas no acuden).

8 Página 8 de 10 El secretario general dice que se deben realizar las relatorías sobre las discusiones dadas en cada uno de los grupos de trabajo. Jessica Rojas manifiesta que es importante enviar la información con anticipación para tener el tiempo de analizarla antes de las jornadas de retroalimentación. Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos Viviana propone 3 jornadas de retroalimentación para abarcar 2 objetivos por jornada. Julio 23 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Investigaciones y Alianzas Julio 30 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Bienestar y Desarrollo Agosto 1 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Cobertura e Impacto. Con esto se da por terminada la reunión. 4. Anexos: Registro de asistencia eventos. Fichas Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3 Presentación del Objetivo Internacionalización Fotos de la jornada TAREAS PENDIENTES/COMPROMISOS/POLÍTICAS Descripción de la Tarea Responsable Fecha de entrega n/a n/a n/a OBSERVACIONES: n/a FIRMAS: Se anexa registro de asistencia eventos.

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