DECLARACION DE GASTOS DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016

Transcripción

1 DECLARACION DE GASTOS DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 INSTITUCIÓ EDUCATIVA : UBICACIÓN : DISTRITO : CENTRO POBLADO : JIRON : CÓDIGO MODULAR : CÓDIGO LOCAL : DIRECTOR : COMITES : MANTENIMIENTO : Responsable del mantenimiento Padre de familia Padre de familia VEEDOR : Máxima autoridad Docente Padre de familia

2 I. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS.

3 A. OBJETIVOS. B. POBLACIÓN BENEFICIADA. C. ESTADO DE LOS SERVICIOS BÁSICOS EN EL LOCAL ESCOLAR. D. ACTIVIDADES REALIZADAS Reparación de techos. Reparación de instalaciones sanitarias. Reparación de pisos. Reparación de muros. Reparación de puertas. Reparación de ventanas. Reparación de instalaciones eléctricas. Reparación de mobiliario escolar. Reposición de mobiliario escolar. Pintura. Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor.

4 Responsable mantenimiento (Nombre, apellidos, DNI y sello) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella) Autoridad máxima (Nombre, apellidos, DNI y sello) Docente (Nombre, apellidos, DNI y huella) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella)

5 II. FICHA TECNICA.

6 Bajado de wasichay FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ETAPA TELEFONO CODIGO DE LOCAL UBICACIÓN (AV./CALLE) CORREO ELECTRÓNICO CODIGO MODULAR CENTRO POBLADO DIS6TRITO PROVINCIA REGION Nº PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 1 REPARACION DE TECHOS 2 REPARACION DE PISOS 3 REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS 4 REPARACION DE MUROS 5 REPARACION DE PUERTAS 6 REPARACION DE VENTANAS REPARACION DE INSTALACIONES 7 ESLECTRICAS 8 REPARACION DE MOVILIARIO ESCOLAR 9 REPOSICION DE MOVILIARIO ESCOLAR 10 MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES 11 PINTADO UNIDAD CANTIDAD UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, 12 MATERIALES PARA USO PEDAGOGICO Y EQUIPAMENTO MENOR TOTAL NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO) DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS: COSTO ESTIMADO (S/.) RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR REPRESENTANTE DEL COMITÉ MANTENIMIENTO REPRESENTANTE DEL COMITÉ MANTENIMIENTO IMPORTANTE: Antes de la ejecución de los trabajos de mantenimiento, los Directores de las Instituciones Educativas deberán solicitar aprobación de la Ficha Técnica de Mantenimiento, mediante el SRMG, para iniciar los trabajos de mantenimiento de los locales escolares.

7 ACTA DE COMPROMISO Yo,..., identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., en calidad de responsable del mantenimiento del Local Escolar (Institución Educativa)..., ubicada en la localidad de..., distrito de..., provincia de..., de la región..., dependiente de la (DRE, UGEL)..., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Mantenimiento de Locales Escolares 2016 regulado mediante la Ley de Presupuesto para el año fiscal 2016, y me comprometo a ejecutar los fondos públicos que me fueran asignados bajo los criterios de economía, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos públicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos. En este sentido, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla única de remuneraciones que me corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento de locales escolares, en caso de incumplimiento de la presentación del Expediente de Declaración de Gastos de la ejecución del Mantenimiento de Locales Escolares 2016 en los plazos estipulados. Ciudad,... de... de Por la Institución Educativa... Prof.... DNI N º... Responsable del mantenimiento Por la UGEL Sr.... DNI N º...

8 III. DECLARACION DE GASTOS.

9 Bajado de wasichay DECLARACION DE GASTOS DE LOCALES EDUCATIVOS Nombre de institucion PERIODO 2016-I NRO. DECLARACION FECHA DECLARACION DRE UGEL DRE San Martín UGEL Rioja DEPARTAMENTO SAN MARTIN PROVINCIA RIOJA DISTRITO TELEFONO CORREO ELECTRONICO N CONCEPTO GASTOS NOMBRE PROVEEDOR FECHA DOCUMENTO TIPO DOCUMENTO NRO DOCUMENTO IMPORTE S/. 1 Reparación de Techos Reparación de Instalaciones Sanitarias Reparación de Pisos Reparación de Muros Reparación de Puertas 5.01

10 Reparación de Ventanas Reparación de Instalaciones Eléctricas Reparación de Mobiliario Escolar Reposición de Mobiliario Escolar Pintado Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor

11 TOTAL: MONTO ASIGNADO: SALDO NO UTILIZADO Responsable mantenimiento (Nombre, apellidos, DNI y sello) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella) Autoridad máxima de localidad (Nombre, apellidos, DNI y sello) Docente en Caso de ser polidocente (Nombre, apellidos, DNI y huella) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella)

12 IV. ACTA DE VEEDURIA.

13 ACTA DE VEEDURIA A Asunto Nombre del Director de la UGEL o DRE Cargo del Director de la UGEL o DRE Informe del Comité veedor Referencia Norma Técnica para la ejecución del Mantenimiento de Locales Escolares de las II.EE. Públicas a nivel nacional. (Aprobado con R.S.G N MINEDU Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar a su despacho las actividades realizadas en el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2014, ejecutado en la I.E. N..., con código de local N..., ubicado en el distrito de..., Provincia de... en la Región..., el cual detallamos a continuación (Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo: 1. Reparación de techos : Se constató... (Por ejem: Cambio de 10 calaminas) 2. Reparación de Instalaciones sanitarias: Se constató.(por ejem: Cambio de 03 llaves de grifo y cambio de 02 inodoros). 3. Reparación de pisos: Se constató... (Por ejem: resane de piso de cemento). 4. Reparación de muros: Se constató... (Por ejem: resane de muros afectados en dos Aulas). 5. Reparación de puertas: Se verificó... (Por ejm: Arreglo y pintado de 05 puertas y cambio de 02 chapas para puertas 6. Reparación de ventanas: Se verificó... (Por ejem: Cambio de 20 vidrios para ventanas). 7. Reparación de instalaciones eléctricas: Se verificó...(por Ejem: el cambio de interruptores y fluorescentes) 8. Reparación de mobiliario escolar: Se constató... (Por ejem: Arreglo y pintado de 10 mesas y 40 sillas). 9. Reposición de mobiliario escolar Se constató... (Por ejem:adquisición de 02 mesas y 08 sillas de madera) 10. Pintado de aulas: Se constató (Por ejem: Pintado de 05 aulas y 01 ss.hh) 11. Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor El monto total invertido es de S/. (Monto en números y letras) CONCLUSIÓN: Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del Comité Veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%. Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento Atentamente

14 Autoridad máxima de localidad (Nombre, apellidos, DNI y sello) Docente en Caso de ser polidocente (Nombre, apellidos, DNI y huella) Padre de familia (Nombre, apellidos, DNI y huella)

15 V. ORIGINAL BOUCHER

16 Boucher de depósitos, retiros y devoluciones. Y firma

17 VI. ORIGINAL COMPROBANTES DE PAGOS Y DECLARACION JURADAS.

18 Reparación de techos. Reparación de instalaciones sanitarias. Reparación de pisos. Reparación de muros. Reparación de puertas. Reparación de ventanas. Reparación de instalaciones eléctricas. Reparación de mobiliario escolar. Reposición de mobiliario escolar. Pintura. Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor OJO ACÁ FIRMAN LOS 6 REPRESENTANTES DEL MANTENIMIENTO Y VEEDOR

19 VII. PANEL FOTOGRAFICO (ANTES, DURANTE Y DESPUES)

20 REPARACION DE TECHOS REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE PISOS REPARACION DE MUROS REPARACIÓN DE PUERTAS REPARACIÓN DE VENTANAS REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR REPOSICION DE MOBILIARIO ESCOLAR PINTURA Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor

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