Ficha técnica de Mantenimiento

Transcripción

1 Ficha técnica de Mantenimiento

2 Objetivo del Compromiso de Desempeño Priorizar las actividades a ejecutar, para mejorar las condiciones de habitabilidad y salubridad de los locales escolares.

3 Indicador de Compromiso de Desempeño Lograr el 80% de locales escolares de Instituciones Educativas Publicas consideradas en el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015, cuenten con Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada por el especialista de infraestructura de la DRE o UGEL a través del WASICHAY.

4 Medio de verificación Reporte de Fichas Técnicas aprobadas en el Sistema informático de mantenimiento de Locales Escolares - WASICHAY. Mediante la aplicación de la siguiente relación: # Locales Escolares con Ficha Técnica de Mantenimiento Aprobada # Locales Escolares con presupuesto transferido según padrón de mantenimiento x 100% Periodo a evaluar Del 02 de enero al 15 de mayo del 2015

5 Estrategia de Asistencia Técnica ASISTENCIA TECNICA A NIVEL NACIONAL A TRAVES DE VISITAS PROGRAMADAS (ENERO MAYO 2015). FORTALECIMIENTO A TRAVES DE CAPACITACIONES A LOS RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES Y ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL ASISTENCIA TECNICA A TRAVES DEL CALL CENTER A LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES Y ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL CALL CENTER: ANEXOS: / / PUBLICACIONES EN EL PORTAL DEL PRONIED (NORMA TECNICA, INSTRUCTIVO TECNICO, RESOLUCIONES Y OTROS) WEB:

6 Involucrados RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES (COMITES DE MANTENIMIENTO Y VEEDOR) ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO (DRE S y UGEL S) PRONIED MINEDU

7 Mapeo

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9 Mensaje Clave QUE TODOS LOS LOCALES ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL TENGAN LAS CONDICIONES NECESARIAS EN INFRAESTRUCTURA PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL AÑO ESCOLAR 2015

10 WASICHAY

11 Normatividad Objetivos del Sistema El sistema Wasichay tiene como objetivos: Ÿ Automatizarel proceso de mantenimiento de infraestructura de los locales escolares. Ÿ Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares con respecto a los temas demantenimientodeinfraestructura. Alcances del Sistema Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web que: Ÿ Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de unaficha técnica. Ÿ Permita a un representante del local escolar registrar al Comité de Mantenimiento y Comité Veedor. Ÿ Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local escolar a nivel nacional. Ÿ Permite que un representante de PRONIED aprobar el cambio de un representante de local escolar a nivel nacional.

12 Procedimientos de atención Para resolver alguna duda sobre el sistema WASICHAY: Comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO anexo

13 Funcionamiento PRONIED

14 Wasichay

15 Procedimientos de atención

16 Ficha Técnica

17 Rol de representante de UGEL

18 Aprobación de la Ficha Técnica

19 Cambio de Responsable

20

21 Rol de Responsable de PRONIED

22 Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema Requerimientos de hardware Contar con: Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet. Requerimientos de software Contar con: Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, otro).

23 Casos que se presentan a nivel del procedimiento PREGUNTAS FRECUENTES Qué hago si no recuerdo el correo electrónico de registro de mi Usuario? Cómo se actualiza los datos de un Responsable de Mantenimiento (Representante de la I.E.)? Cómo se incorpora un nuevo usuario al sistema WASICHAY? Cómo actualizar un registro de PERU EDUCA? Cómo habilitar un perfil de funcionario? Cómo restablecer mi contraseña? Qué hago cuando mi usuario se encuentra bloqueado? RESPUESTA Para ingresar tanto a PERU EDUCA como al sistema Wasichay, se debe conocer un correo electrónico, al cual se enviará la contraseña en caso de ser olvidada. En caso no se recuerde el correo electrónico de registro, se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe Se debe enviar la siguiente información: Nombre completo DNI Para actualizar los datos de un representante de una I.E. iniciar sesión en PERU EDUCA ( Hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha mirando la pantalla para actualizar datos o sino en la flecha de la derecha del nombre, donde debe hacer click en el código de I.E. al que pertenece. Para incorporar un nuevo usuario en el sistema, debe comunicarse con un representante de su UGEL para que valide sus datos. Si ya cuenta con un usuario en el sistema y solo requiere cambio de perfil, debe ingresar a PERU EDUCA ( y hacer click en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla para proceder al cambio de perfil. Para actualizar un registro en PERU EDUCA, al ingresar a dicho sistema ( y automáticamente saldrá una ficha que debe ser llenada actualizando los datos requeridos. El perfil funcionario es solo para autoridades de la UGEL. Para habilitar un perfil como FUNCIONARIO se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe Se debe enviar la siguiente información: Nombre completo DNI UGEL Área de UGEL Régimen de contratación (Ejemplo: CAS) El acceso a Wasichay se bloquea luego de ingresar datos incorrectos de usuario /contraseña más de 03 veces. Para restablecer contraseña entrar a PERU EDUCA ( y hacer clic en Olvidaste tu contraseña? Para que se le asigne una nueva contraseña temporal. Esto puede deberse a un bloqueo en PERU EDUCA o en el sistema Wasichay. 1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA ( 2ndo paso: SÍ se pudo ingresar: Llamar a , Anexo: puesto que se trata de un bloqueo en el sistema Wasichay. NO se pudo ingresar: Seguir instrucciones de PERU EDUCA y si es necesario cambiar el perfil haciendo click en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla. Si no se solucionó el problema: 1er paso: Ingresar a y colocar el código de su I.E. Ahí debe verificar la información. 2ndo paso: Llamar al coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea anexo 25241

24 Casos que se presentan a nivel del sistema PREGUNTAS FRECUENTES Qué quiere decir que mi usuario no se encuentra registrado en el Sistema de Seguridad? RESPUESTA Que el usuario no se encuentre registrado en el Sistema de Seguridad, implica que no se está en los registros de PRONIED. Ellos deben validar su usuario en el padrón. Para solucionar este problema, debe comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea anexo Qué quiere decir que mi usuario no tiene rol asignado? Que el usuario no tenga un rol asignado, responde a la necesidad de actualizar datos en PERU EDUCA o a una validación de información en los registros de PRONIED. 1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA ( Actualizar el perfil de ser necesario, haciendo click en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla. 2ndo paso: comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea anexo Qué hago si me equivoqué en el registro de la Ficha Técnica o Declaración de Gastos? Para resolver un error en la Ficha Técnica o Declaración de Gastos es necesario comunicarse con un representante de la UGEL, quien tiene la posibilidad de rechazar dicha Ficha o Declaración, para que pueda proceder a arreglarla. En caso, la UGEL ya haya aprobado dichos informes, el representante de UGEL debe comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a anexo Con quien me comunico para orientarme sobre el sistema Wasichay o PERU EDUCA? Para resolver alguna duda sobre el sistema Wasichay: Llamar a , Anexo: Para resolver alguna duda sobre el sistema PERU EDUCA: Ingresar a dicho sistema ( y revisar el Manual del Usuario. Sino comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO anexo

25 Beneficios y ventajas del sistema Fácil acceso de los usuarios Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares para el registro de sus Fichas Técnicas y Declaración de Gastos, a fin de acelerar los procesos de ejecución.

26 Dificultades del sistema En zonas sin conexión a internet los responsables de mantenimiento de los locales escolares no podrán hacer uso de este sistema.

27 Aplicabilidad del sistema en los Compromisos de Desempeño A través del sistema el responsable del mantenimiento de los locales escolares ingresara la ficha técnica permitiendo a la DRE y/o UGEL aprobar la Ficha Técnica para el cumplimento del compromiso.

28 GRACIAS