Qué son las Notificaciones Electrónicas Obligatorias?

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Vicenta Calderón del Río
hace 8 años
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1 Qué son las Notificaciones Electrónicas Obligatorias? Por notificaciones electrónicas obligatorias NEO nos referimos al procedimiento establecido legalmente mediante el cual las comunicaciones y notificaciones que se realizan por la Administración Pública (por ejemplo la Agencia Estatal de Administración Tributaria AEAT) a determinadas personas jurídicas, se llevan a cabo telemáticamente, quedando obligadas éstas a recibirlas por esos medios electrónicos. Más de empresas se encuentran en el régimen obligatorio de Notificaciones Electrónicas por lo que no reciben comunicaciones por parte de la Agencia Tributaria por otra vía que no sea ésta. Están obligadas todas las entidades con la siguiente forma jurídica: Sociedades anónimas Sociedades de Responsabilidad Limitada Personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica extranjeras (el NIF empieza por N) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español (NIF empieza por W) Uniones temporales de empresas (NIF empieza por U) Entidades cuyo NIF empiece por V (agrupación de interés económico europeo, Fondos de pensiones, Fondos de Capital riesgo, etc) Las entidades inscritas en el Registro de Grandes empresas Empresas que tributen en el Régimen de consolidación fiscal Empresas que tributen en el Régimen especial Entidades inscritas en el Registro de devolución mensual de IVA Entidades con autorización en vigor de Aduanas e impuestos especiales de la AEAT para la presentación de declaraciones aduaneras con el sistema EDI Las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) podrán ser utilizadas en los procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior y en la gestión recaudatoria que la AEAT tenga encomendada por otras AAPP.

Pública (por ejemplo la Agencia Estatal de Administración Tributaria AEAT) a determinadas personas jurídicas, se llevan a cabo telemáticamente, quedando obligadas éstas a recibirlas por esos medios

2 EdasNotificaciones Cuáles son las consecuencias de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias? Sabe que la AEAT podría haber iniciado una actuación fiscal en su empresa sin que usted se hubiera enterado? Sabe que Hacienda podría haberle impuesto una sanción sin que usted lo sepa? Sabía que la AEAT podría incluso acordar el embargo de sus cuentas sin que usted tuviese conocimiento de ello? El sistema de Notificaciones Electrónicas traslada toda la carga del funcionamiento del sistema al sujeto pasivo, que es el responsable de disponer, de los medios informáticos y conexiones a internet necesarias para poder acceder a las Notificaciones recibidas antes de que prescriba el plazo de puesta a disposición, que es de 10 días, lo que obliga a conectarse una vez a la semana para la revisión de cada uno de los buzones gestionados. El Servicio de Notificaciones 060 remite un correo electrónico a la DEH del sujeto pasivo avisando que se ha puesto a disposición del obligado tributario una nueva Notificación. Sin embargo, este correo electrónico NO ES VINCULANTE para el Servicio 060, es decir, no es obligatorio ni exime de responsabilidad al obligado tributario si no recibe el correo electrónico. Además, es de todos conocida la inseguridad de este medio de comunicación (SPAM, problemas con Internet, etc.).

Sabía que la AEAT podría incluso acordar el embargo de sus cuentas sin que usted tuviese conocimiento de ello?

3 EdasNotificaciones EdasNotificaciones es la nueva solución de ZeroComa y la única junto con EdasNotificaciones Lite que permite la revisión desasistida de los buzones de las distintas entidades que se gestionen para la descarga, archivado y posterior gestión de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias. EdasNotificaciones es idónea para la gestión de las NEO de múltiples empresas (Grupos de empresas, Asesorías Gestorías de empresas, etc.). Gracias a su Vigilante, controla constantemente la puesta a disposición de nuevas Notificaciones Electrónicas y cuando el usuario lo considera oportuno con un sólo clic procede al firmado, descarga, catalogación y archivo de las mismas en un Gestor Documental para su posterior recuperación y seguimiento. FUNCIONALIDADES DE LA SOLUCIÓN o Revisa automáticamente y con la regularidad indicada por los usuarios, los buzones autorizados. o Permite configurar distintos certificados de firma electrónica o Alerta cuando existen nuevas notificaciones o Multi-empresa sin límite de CIF. o Descarga, cataloga y archiva automáticamente las Notificaciones de cada buzón en un gestor documental o Envío automático de la Notificación al responsable para su conocimiento o Programación de trámites a realizar con cada una de las notificaciones o Posibilidad de Archivo Automático de los distintos documentos generados como consecuencia de los trámites que origina cada notificación. o Posibilidad de Integración con cualquier gestor documental.

EdasNotificaciones es idónea para la gestión de las NEO de múltiples empresas (Grupos de empresas, Asesorías Gestorías de empresas, etc.).

4 EdasNotificaciones / Funcionamiento de la Aplicación Estos son los PASOS en todo proceso de Recepción, Descarga y Archivo Automático de EdasNotificaciones: Configuración de los certificados de firma electrónica. El Sistema Revisa y Avisa cuando hay nuevas Notificaciones. Descarga y archivo automático de las Notificaciones de cada buzón en un gestor documental. Envío automático de la notificación al representado, para su conocimiento. Preparación de trámites a realizar con cada una de las Notificaciones. Archivo automático de los distintos documentos generados como consecuencia de los trámites a que da lugar cada notificación.

Descarga y archivo automático de las Notificaciones de cada buzón en un gestor documental.

5 EdasNotificaciones / Método Tradicional Vs EdasNotificaciones La aplicación EdasNotificaciones permite automatizar de forma muy sencilla y potente todo el proceso de consulta a los buzones del sistema 060, descarga, archivo y gestión de las NEO. A continuación, se muestra un cuadro en el que se comparan las tareas a realizar sin EdasNotificaciones y con EdasNotificaciones.

consulta a los buzones del sistema 060, descarga, archivo y gestión de las NEO.

6 EdasNotificaciones Lite / Qué es EdasNotificaciones Lite? EdasNotificaciones Lite es la nueva solución de ZeroComa y la única junto con EdasNotificaciones que permite la revisión desasistida de los buzones de las distintas entidades que se gestionen para la descarga y archivado de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias. EdasNotificaciones Lite, es la herramienta idónea para controlar las Notificaciones sin la preocupación de olvidar descargar alguna o informar al asesor. FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIÓN o Revisa automáticamente y con la regularidad indicada por los usuarios, los buzones autorizados. o Permite configurar distintos certificados de firma electrónica o Alerta cuando existen nuevas notificaciones o Permite revisar entre 1 y 5 CIF. o Descarga y archiva automáticamente las notificaciones de cada buzón o Envío de las notificaciones al asesor con un clic

descarga y archivado de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias.

7 EdasNotificaciones Lite / Funcionamiento de la Aplicación Estos son los PASOS en todo proceso de Recepción, Descarga, Archivo y Envío por de EdasNotificaciones LITE: Configuración de los certificados de firma electrónica. El Sistema Revisa y Avisa cuando hay nuevas Notificaciones. Descarga y archivo automático de las Notificaciones. Envío automático de la notificación al asesor para su conocimiento.

certificados de firma electrónica. El Sistema Revisa y Avisa cuando hay nuevas Notificaciones.

8 EdasNotificaciones Lite / Método Tradicional Vs EdasNotificaciones Lite La aplicación EdasNotificaciones LITE permite automatizar de forma muy sencilla y potente todo el proceso de consulta a los buzones del sistema 060, descarga, archivo y envío de las NEO. A continuación, se muestra un cuadro en el que se comparan las tareas a realizar sin EdasNotificaciones LITE y con EdasNotificaciones LITE.

consulta a los buzones del sistema 060, descarga, archivo y envío de las NEO.

9 EdasNotificaciones Para más información: /edasnotificaciones /edasnotificacioneslite o contacte con nosotros en: /

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