Fundación LUCA, A.C. Diseño Idealizado

Transcripción

1 Fundación LUCA, A.C. Diseño Idealizado Laura Tobías Francelia Manriquez Fernanda Domínguez Fabiola Cerda A A A A /5/2013

2 FUNDACIÓN LUCA, A. C. 1. Formulating the Mess (Situational Analysis) System analysis: Desglose por Área Adopción: Evaluación de perfil y estado de los ejemplares para destinarlos a un lugar digno. Rescate: Atención de reportes de animales que se encuentran en la vía pública en situación de peligro, enfermos, atropellados o maltratados, mediante Cruz Luca. Se pide que alguien se quede con el animal, para evitar movimiento y asegurarse de que siga ahí. Educación: -Implementación del programa educativo Los Cuidados Básicos para los Animales de Compañía, en educación básica. -Impartición de pláticas en educación media y superior, servidores públicos, empresas privadas -Participación en la elaboración de reformas. Esterilización: -Campañas permanentes y gratuitas de esterilización a través de una Clínica móvil. -Se pretende lograr la reducción del 30% de los animales sacrificados en los centros antirrábicos. Asistencia Humanitaria en antirrábicos: -Patrocinar lo necesario para que se les proporcione alimentación y un mejor trato a los perros y gatos durante sus 72 hrs. de estancia y muerte en los antirrábicos. -Asistimos y costeamos los medicamentos inyectables para la muerte humanitaria de más de 4 mil perros y gatos al mes. Obstruction analysis: -Falta de espacio en los refugios. -Falta de voluntarios y personal especializado para el cuidado de los animales. -Falta de recursos. Reference projections: -Recursos insuficientes para cubrir las necesidades de los refugios. -No se lograría la meta de ampliación y extensión para cubrir más áreas de la república. A reference scenario:

3 La Organización irá en decadencia debido a la falta de obtención de recursos, por lo cual no será atendida la cantidad suficiente de animales. A su vez, la falta de voluntarios y especialistas provocará la decadencia en un mediano o largo plazo. 2. Idealized Design Misión Crear conciencia en la población mediante la elaboración de campañas en pro del cuidado de los animales, así como también ofrecer servicios de cuidados integrales y médicos para perros y gatos a bajo costo. Es también nuestra prioridad ayudar animales indefensos y accidentados con servicios médicos y refugio, hasta conseguirles un hogar digno. Visión Ser una fundación extendida a nivel nacional reconocida por ayudar a una gran cantidad de animales y de esta manera ayudar en la mejora de la cultura de la población, evitando así el maltrato, abandono y sobrepoblación de estas especies, para el beneficio de la sociedad. Nueva estructura: Presidente Consejo Operaciones Administrativo Mercadotecnia Comercio Veterinaria Educación Adopción Rescate Voluntariado Asistencia Contaduría Finanzas Coordinador de Diseño Encargado de ventas Jefe de Servicios Médicos Encargado Coordinador de adopciones Jefe de Rescate Coordinador de Voluntarios Coordinador Contador Encargado donaciones Equipo de trabajo Vendedores Veterinarios Planeador del curso Cuidadores Rescatistas Vinculación Vinculación Contador asistente Encargado de estrategias y escenarios Equipo de relaciones públicas Instructores Voluntarios Asistentes Encargado de presupuesto

4 La Fundación LUCA, se encontrará ubicada en la Col. Del Valle, San Pedro Garza García en unas oficinas de tamaño mediano donde se encontraran ubicadas la tienda de artículos para mascotas, la veterinaria y el salón de belleza, además de un espacio para el departamento administrativo y el trabajo de los voluntarios. Dentro de sus operaciones principales estarán: Comercio: Venta de artículos especiales para los cuidados de las mascotas. Veterinaria: Servicios de salud integral para las mascotas a un bajo costo. Salón de Belleza: Servicios estéticos para las mascotas a un bajo costo. Adopción: Servicio de reubicación familiar de mascotas que no tienen un dueño y necesitan de mucho amor, cariño y cuidados. Rescate: Atención de reportes de animales que se encuentran en la vía pública en situación de peligro, enfermos, atropellados o maltratados, mediante Cruz Luca. Educación: -Implementación del programa educativo Los Cuidados Básicos para los Animales de Compañía, en educación básica. -Impartición de pláticas en educación media y superior, servidores públicos, empresas privadas. -Participación en la elaboración de reformas constitucionales que ayuden al cuidado y la protección de los animales. Esterilización: Campañas permanentes y gratuitas de esterilización a través de una Clínica móvil. De esta forma se evita el contagio de enfermedades y las posibles consecuencias que puede acarrear a su salud. Asistencia Humanitaria en antirrábicos: -Patrocinar lo necesario para que se les proporcione alimentación y un mejor trato a los perros y gatos durante sus 72 hrs. de estancia y muerte en los antirrábicos. -Asistir y costear los medicamentos inyectables para la muerte humanitaria de más de 4 mil perros y gatos al mes. Se contará con un departamento administrativo que se encargará del financiamiento y la sustentabilidad de la fundación. Se tendrán dos contadores, uno a tiempo completo y otro a tiempo parcial, que se encarguen de manejar las finanzas de la empresa y de la optimización de los recursos. Se contará con un grupo de trabajo que se encargue de la mercadotecnia, la publicidad y promoción de la empresa, así mismo como de las relaciones publicas y de la búsqueda de donadores o patrocinadores para la fundación.

5 Se contará con el apoyo de prestigiadas instituciones que apoyen a la causa y promuevan la fundación, así mismo como sus programas de educación y concientización. Se contará con nuevas tecnologías y áreas de estancia de mascotas para su cuidado y manutención mientras se recuperan de sus enfermedades y/o lesiones o mientras son adoptados por una nueva familia. Habrá una incorporación de las tecnologías de información mediante la realización y utilización de bases de datos que registren los casos de adopciones, rescates, accidentes, enfermedades y de los servicios brindados a las diversas mascotas, con las cuales se puedan hacer proyecciones a mediano plazo para una buena planeación estratégica y el preciso enfoque en las áreas críticas de la organización y con ello poder hacer planes de trabajo. Los voluntarios serán de diversas clases sociales, géneros y edades. Cada quien se enfocará en brindar su ayuda en las áreas que más les guste, las que más lo necesiten o en las que tengan ciertas habilidades o aptitudes que puedan ser de gran provecho. Los donadores serán variados y habrá una gran cantidad de aportaciones voluntarias realizadas por parte de los clientes, de los voluntarios, de personas que conozcan a la sociedad, y se buscará el apoyo de los recursos del gobierno y de grandes empresas, como proyecto de responsabilidad social, para poder seguir creciendo y seguir proveyendo servicios de bajo costo y gratuitos a los animales que más lo necesiten. Los empleados serán muy bien pagados y se buscará que cuenten con todas las prestaciones de la ley y de apoyos mensuales, bonos, promociones y reconocimientos que logren una buena cultura organización, un buen ambiente de trabajo y que las personas quieran trabajar ahí porque aman a los animales y se encuentran 100% consientes de la crítica situación de falta de conciencia en la sociedad. Todos los involucrados tendrán la camiseta bien puesta y se encuentran completamente informados de los alcances que tiene la fundación y de las áreas en las que tienen participación y brindan su apoyo. Vialidad operacional: Todo lo planteado anteriormente es muy viable, lo único realmente necesario y lo que forma la base de la organización es la selección oportuna y calificada del personal, puesto que la conciencia y la promoción de los valores de la fundación debe de empezar desde adentro. Las personas deben de trasmitir lo que se vive en la organización. Las personas deben de contar con las habilidades y aptitudes necesarias para laborar bien su puesto y promover el crecimiento y desarrollo de la fundación. Del trato del personal y de la calidad del servicio que se ofrece, depende todo lo demás.

6 Una organización unida y fuerte puede lograr atraer a muchas más personas, donantes, voluntarios y más personas pueden ir tomando conciencia de lo importante que es respetar los derechos de los animales y brindarles un trato digno. La empresa debe de hacer estudios del medio que lo rodea para poder conocer cómo se encuentra la sociedad y así después poder crear cursos y programas que ayuden a crear conciencia, llegar a las personas y poder lograr un cambio de mentalidad. Pero para eso se necesita conocer todos los factores y las cosas necesarias para poder llevarlo a cabo. 3. Los qué s? y los cómo s? Especificaciones y Diseño Qué s? Crear conciencia por el cuidado de los animales Ofrecer servicios de cuidados integrales y médicos para perros y gatos a bajo Cómo s? Campañas: Adopción de animales. Ayudar a las personas a escoger el animal que quieren adoptar. Trasmitir sponsors en la tele sobre el cuidado de los animales. Tendrán estadísticas sobre el maltrato de los animales. Promover en medios de comunicación la importancia de auxiliar a un animal herido, ya sea accidentado u atropellado. Informar y enseñar a estudiantes de cualquier nivel educativo sobre el cuidado de los animales. Esto será con visitas a la Fundación Luca de los alumnos donde podrán convivir con los animales. Además de impartir conferencias y actividades dinámicas. Crear un departamento especial para reportes de animales callejeros. Con ayuda de los ciudadanos, La Fundación Luca, podrá ayudar a estos animales. Ya sea con servicios médicos y de esterilización. El servicio será gratis. Incluirá transporte, atención médica al

7 costo. perro o gato e inyecciones. Buscaremos donativos y patrocinadores para que dicho servicio sea gratis. Más al ciudadano se le pedirá un donativo voluntario, esto significa que NO se espera que el ciudadano aporte dinero a la Fundación. Encontrar un hogar para los perros o gatos indefensos, callejeros y accidentados Se tendrá una base de datos en donde estarán todas las personas interesadas en adoptar algún perro o gato. Aquí estarán almacenadas las características deseadas del animal por adoptar. Una vez que Fundación Luca cuente con algún animal con dichas características, la fundación se comunicara con el voluntario. 4. Cómo pasar de la organización actual a la ideal? Lo primero y lo más necesario es promover una buena cultura organizacional, que las personas que sean contratadas y las que laboren como voluntarios tengan pasión por lo que hacen, que tengan la conciencia y que vivan los valores de la fundación. Realización de más publicidad, creación de alianzas con instituciones, empresas o personas influyentes y estratégicas, una mejor organización del personal que labora para la fundación, buenas relaciones públicas, creación de nuevos y mejores cursos educacionales para la concientización de la causa. Búsqueda de nuevos donadores y aportadores voluntarios para la entrada de capital para el crecimiento de la fundación. Buscar la ayuda y apoyo del gobierno para seguir creciendo y brindando sus servicios a la sociedad.