grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN"

Esteban Luis Franco Peña
hace 7 años
Vistas:

1 Constitución Reunión de 6 de octubre de En Junta Técnica de 2 de febrero de 2009, se cambia de denominación el grupo de trabajo de Marketing por el de Imagen y Comunicación. Objetivo y actividades Establecer un plan formal de comunicación con el usuario segmentado por tipos (estudiantes, PDI, PAS) donde se establezcan tipos de información, canales, periodicidad y emisores responsables. Potenciar la presencia de la BUJA en los medios de comunicación, sobre todo en la prensa, como medio de difusión de servicios y actividades. Coordinación de las actividades llevadas a cabo en Biblioteca en el marco de los programas Conoce tu Universidad y Unijoven de la UJA. Miembros Porras Álvarez, Isabel Coordinación: M. Teresa García Almagro Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 1

2 Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN Reunión de 13 de febrero de 2009 En la Universidad de Jaén, el día 13 de febrero de 2009 tiene lugar la reunión del grupo de trabajo Imagen y Comunicación de Biblioteca, con la asistencia de los siguientes miembros: Porras Álvarez, Isabel 1. Reactivar la elaboración del plan de comunicación con el usuario. 2. Potenciar la presencia de la BUJA en los medios de comunicación. 3. Ruegos y preguntas 1. Se acuerda contactar con los distintos tipos de usuarios para recabar información de sus necesidades. 2. Elaborar un documento que recoja el tipo de información susceptible de ser enviada a los medios de comunicación así como su cronología. 3. Revisar y actualizar la documentación publicitaria que actualmente tiene la Biblioteca. 30 de marzo de 2009, 9 horas. Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 2

3 reunión de 30 de marzo de 2009 En la Universidad de Jaén, el día 30 de marzo de 2009 tiene lugar la reunión del grupo de trabajo Imagen y Comunicación de Biblioteca, con la asistencia de los siguientes miembros: Porras Álvarez, Isabel 1. Elaboración del Plan de comunicación con el usuario. 2. Potenciar la presencia de la BUJA en los medios de comunicación. 3. Ruegos y preguntas 1. Se acuerda dar prioridad a la elaboración del Plan de comunicación con el usuario sobre el resto de las actividades. 2. Se acuerdan algunas pautas para elaborar el primer Borrador del Plan de Comunicación con el usuario. 3. Se establece una cronología para la redacción definitiva del Plan de comunicación con el usuario. 4. Continuar con la revisión y actualización de la documentación publicitaria que actualmente tiene la Biblioteca. 30 de abril de 2009, 9 horas. Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 3

4 reunión de 4 de mayo de 2009 En la Universidad de Jaén, el día 4 de mayo de 2009 tiene lugar la reunión del grupo de trabajo Imagen y Comunicación de Biblioteca, con la asistencia de los siguientes miembros: Porras Álvarez, Isabel (ausente) 1. Elaboración del Plan de comunicación con el usuario. 2. Ruegos y preguntas 1. Se presenta el primer borrador del Plan de comunicación con el usuario 2. Se aprueba la tipología de la información que se enviará al usuario y los canales que se utilizarán para ello. 3. Se estudia la información que se enviará desde cada sección, previa consulta realizada a los responsables de las mismas. 4. Sebastián Jarillo Calvarro propone que se contemple en este Plan, la reciprocidad en la comunicación, estableciendo los canales de que dispondrá el usuario para su comunicación con la Biblioteca. 5. Vicenta Garrido Carrasco, aporta un documento actualizado que pueda servir de base para las Visitas guiadas de la Biblioteca. 6. Continuar con la revisión y actualización de la documentación publicitaria que actualmente tiene la Biblioteca. 27 de mayo de 2009, 9 horas. Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 4

5 reunión de 3 de marzo de 2010 En la Universidad de Jaén, el día 3 de marzo de 2010 tiene lugar la reunión del grupo de trabajo Imagen y Comunicación de Biblioteca, con la asistencia de los siguientes miembros: Gallo Rojo, Salvador (ausente) Porras Álvarez, Isabel (ausente) 1. Revisión de objetivos Objetivos para Plan de comunicación con el usuario 4. Bajas y altas de componentes del Grupo 5. Ruegos y preguntas 1. Se acuerda continuar en 2010 con los objetivos generales establecidos para Se decide centrar el trabajo del grupo para los próximos meses, en revisar y actualizar la documentación publicitaria que actualmente tiene la Biblioteca (cartelería, trípticos, videos, etc). 3. Se acuerda continuar el Plan de comunicación con el usuario, que actualmente se encuentra en la fase final de su elaboración 4. Se da de baja del Grupo de trabajo I.C., a Vicenta Garrido Carrasco. 5. Se da de alta en el Grupo de trabajo I.C., a Salvador Gallo Rojo. 6. Se acuerda enviar sendas cartas de agradecimiento y bienvenida a los compañeros mencionados anteriormente. 10 de marzo de 2010, 9 horas. Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 5

6 reunión de 10 de marzo de 2010 En la Universidad de Jaén, el día 10 de marzo de 2010 tiene lugar la reunión del grupo de trabajo Imagen y Comunicación de Biblioteca, con la asistencia de los siguientes miembros: Gallo Rojo, Salvador Porras Álvarez, Isabel (excusa su ausencia) 1. Continuar con la revisión del material propagandístico de Biblioteca (vídeo, cartelería, etc.). 2. Ruegos y preguntas. 1. Sebastián Jarillo propone elaborar un vídeo basado en la Visión de la Biblioteca. 2. Se decide recabar información del personal de préstamo sobre las preguntas más frecuentes que realiza el usuario, a fin de elaborar la nueva documentación gráfica. 3. Salvador Gallo propone agradecer la colaboración al usuario que realice sugerencias a Biblioteca, con algún obsequio propagandístico de la misma. 4. María Baena propone elaborar separadores con respuestas breves a las preguntas más frecuentes del usuario. 5. Pilar Vallejo propone modificar el díptico de los planos de Biblioteca, identificando más claramente los espacios. 14 de abril de 2010, 13 horas. Grupo de trabajo IMAGEN Y COMUNICACIÓN - 6

Documentos relacionados

plan de comunicación con el usuario

plan de comunicación con el usuario de la Universidad de Jaén. Grupo de Trabajo de Imagen y Comunicación Aprobado en Comisión de de 26 de junio de 2015. Elaborado en Junta Técnica de 4 de diciembre de