Intranets Gestión de Información y Proyectos online
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- José Ángel Méndez Muñoz
- hace 8 años
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1 Intranets Gestión de Información y Proyectos online Acceda a la información de su Organización Online y extienda esta funcionalidad a Entidades relacionadas. Automatice el registro de datos, seguimiento de proyectos y reportes. Caso de Éxito 2010 Fundación Renal del Nordeste Argentino
2 Quienes Somos? Gestión y Métodos es una firma Argentina de Soluciones Empresariales focalizada en Organización, Procesos y Sistemas de Información. Intranets Gestión de Información y Proyectos online Diseñamos e Implementamos Metodologías de trabajo y Soluciones Informáticas orientadas a eficientizar procesos de negocio y gestionar información. - Acceda a la información de su Fundación Online y extienda esta funcionalidad a quienes mantienen relaciones con su organización. - Automatice Proveemos el herramientas registro de datos de y Gestión reportes Documental, relacionados con Colaboración pacientes y y Tableros seguimiento de programas. de Comando desarrolladas con tecnología web y accesibles desde Internet. Sitioweb: Contacto: gducasse@gestionymetodos.com Pág. 2
3 Intranets Una Intranet es un sistema de Gestión de Información donde usuarios dentro de una red pueden compartir Conocimientos y eficientizar su generación y acceso. Las organizaciones generan a diario gran cantidad de información necesaria para su operatoria, sin embargo, si estos Activos del Conocimiento no están organizados y distribuidos de forma apropiada, se incurre en costos en la regeneración de información que podría haberse aprovechado de experiencias anteriores. Con una intranet, existe un repositorio de información unificado disponible 7x24 (accesible desde Internet) que crece a medida que el personal comparte sus conocimientos y experiencias. Principales Funcionalidades Gestión de Documentación con workflows de aprobación y ordenamientos para: Informes, Manuales de Procedimientos, Normas, etc. Formularios electrónicos para gestión de Procesos Internos: Carga de Gastos, Requerimientos Internos, Reserva de Salas, Registros de Pacientes, etc. Calendarios, turnos y alertas Gestión Unificada de Proyectos Noticias de la Empresa Paneles de Discución Agenda y Contactos Pág. 3
4 Caso de éxito: Fundación Renal del Nordeste Argentino Gestión Documental La Fundación Renal del Nordeste implementó una Intranet como espacio de gestión de documentación, para que los integrantes de la Organización cuenten con Pág. acceso 3 a sus documentos de trabajo online, permitiendo realizar sus tareas de forma remota. Asimismo, se configuraron alertas que notifican a ciertos usuarios sobre las modificaciones realizadas. Seguimiento de Programas A través de Internet los miembros de la fundación registran datos de pacientes (entrega de alimentos, consultas) y el avance de tareas sobre proyectos. Día Mundial del Riñon Se creó una base de datos donde unos 300 alumnos de la Universidad del Nordeste Argentino y becarios de la fundación registraron datos de pacientes de forma remota, y se generaron reportes automáticos Pág. 4
5 Implementación Proceso de Implementación El proceso de implementación se compone de las siguientes etapas: Definición de Necesidades de Información (Tipos de Documentos utilizados, Programas, Pacientes, etc.) Desarrollo de Prototipo Capacitación y Ajustes Implementación - Acceda a la información de su Fundación Online y extienda esta funcionalidad a Al quienes no requerirse mantienen de programación relaciones con tradicional su organización. para su desarrollo los tiempos de - implementación Automatice el registro son cortos, de datos donde y reportes el mayor relacionados desafío se encuentra con pacientes Capacitar y al seguimiento personal para de compartir programas. el conocimiento acumulado. Modalidad de Contratación Pág. 3 Trabajamos bajo la modalidad de Software como servicio, y proponemos un alquiler mensual con procesamiento en servidores de Gestión y Métodos que incluye: Backups de la información Administración de usuarios y seguridad Ajustes menores y creación de nuevos formularios de carga de datos Requerimientos tecnológicos Conexión a Internet Navegador Internet Explorer Herramientas de Microsoft Office para la gestión documental y acceso a reportes automáticos (Excel, Word) Tecnología Utilizada Microsoft Sharepoint 3.0 Pág. 5
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