Portal SAP HCM Manual de Usuario

Transcripción

1 Portal SAP HCM Manual de Usuario

2 Qué es Portal SAP HCM? Es nueva herramienta que ponemos a tu disposición, para que realices tus consultas de forma fácil, rápida y sencilla; a toda hora, desde cualquier computador conectado a Internet.

3 Qué información se puede consultar? Desde enero de 2015, tendrás acceso a tu información como colaborador de Kaufmann sobre: Estos ítems estarán disponibles a parer de Marzo de Se Eene contemplada en una segunda etapa, ampliar los temas de Workflow.

4 Cómo se accede al Portal? Para ingresar debes acceder a Intranet y hacer clic en el banner o botón de Portal SAP HCM. Botón permanente para ingresar a SAP HCM Banner para ingresar al portal SAP HCM

5 Cómo se accede al Portal? Te indicará abrir navegador Explorer y debes copiar en la barra de navegación la dirección hvp://personas.kaufmann.cl

6 Cómo se accede al Portal? Ahora ya puedes acceder con tu Usuario: correo corporaevo En caso de ser usuario de SAP HCM, se accede con ese usuario y con su clave SAP HCM. Password: Tu RUT sin puntos con guión, para primera conexión.

7 Cómo se accede al Portal? Una vez realizado, el sistema te pedirá cambio de clave. IMPORTANTE Tu clave es personal e intransferible, ya que el portal visualiza tus datos confidenciales como Colaborador de Kaufmann.

8 Cómo se navega por el Portal? Una vez validado tu usuario, ingresarás al Home del Portal, donde tendrás acceso directo a los ítems, haciendo clic en el que desees consultar:

9 Consulta Ficha de Personal En esta opción podrás consultar tus datos personales, grupo familiar y datos organizacionales (cargo actual, dependencia, entre otros).

10 Consulta Horas Extras En esta opción podrás consultar tu reporte de horas extras aprobadas por tu jefatura, para cualquier período. Para obtener el reporte de horas extras, Eenes que ingresar la fecha a consultar y luego clic en buscar (aplicación disponible desde marzo 2015).

11 Consulta Asistencia Debes indicar en el calendario, el rango de fechas que necesitas consultar y automáecamente se descargará el informe de asistencia (aplicación disponible desde marzo 2015).

12 Consulta Saldo de Vacaciones Otra de las funciones que podrás encontrar en el Portal SAP es tu Cartola de vacaciones y tu saldo de días pendientes. IMPORTANTE En Portal SAP HCM se encuentra la información desde enero 2015 en adelante. Para consultas de períodos anteriores, se debe acceder a AXIS Open.

13 Consulta Liquidación de Sueldo Liquidación de Sueldo Podrás consultar, imprimir y/o guardar tu liquidación de sueldo del mes en curso y períodos anteriores.. IMPORTANTE En el Portal SAP HCM, podrás consultar tu liquidación de sueldo, a parer de la remuneración de enero Para liquidaciones anterior a esa fecha, puedes descargarlas desde Axis Open.

14 Consulta CerFficados Debes hacer clic en la opción de CerEficado que necesites descargar y/o imprimir: AnEgüedad con sueldo promedio AnEgüedad con sueldo base. AnEgüedad sin sueldo. (aplicación disponible desde el 5 de febrero 2015)..

15 Consulta Documentos SII Debes seleccionar el año que requieras consultar, hacer clic en Buscar y automáecamente se descargará el cereficado de Renta que solicita el SII.. IMPORTANTE En el Portal SAP HCM, podrás consultar tu CerEficado de Renta a parer de Si se necesitan cereficados de 2015 o anteriores, deben solicitarse a la Gerencia de Personas al E- mail: gerenciadepersonas@kaufmann.cl

16 No olvides cerrar tu sesión al finalizar tu navegación..

17 Te invitamos a uflizar el Portal y así obtener, desde cualquier conexión a Internet: Información actualizada. Documentación disponible desde cualquier lugar y a toda hora. Autonomía para realizar consulta personal y trámites.

18 Olvidaste TU CLAVE? Llama a Mesa de Ayuda Kaufmann. ANEXO 2020

19 Más información Si Eenes consultas o dudas sobre el funcionamiento de Portal SAP HCM, comunícate con nosotros. Anexo 2400/gerenciadepersonas@kaufmann.cl

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