Guía de Aplicación: Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica CDEC SIC

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1 Guía de Aplicación: Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica CDEC SIC Autor Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica Fecha Abril-2016 Identificador GdA-DO-53 Versión 1.0

2 1.- ANTECEDENTES. 1.1 Objetivo. El objetivo de la presente Guía de Aplicación es describir el proceso de elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas. De acuerdo a lo indicado en el Reglamento de los CDEC (D.S. N 291/2007), los Procedimientos tienen por objetivo describir y determinar los criterios, consideraciones y requerimientos de detalle que cada Dirección necesite para el cumplimiento de las funciones y obligaciones que le son propias. 1.2 Antecedentes Normativos Cumplimiento D.S. 291/2007, modificado por D.S. N 115 del 5 de agosto de Responsables y Funciones. 1. Coordinados: Quien explote a cualquier título instalaciones que se encuentren interconectadas al sistema eléctrico (ver NTSyCS). 2. CNE: Comisión Nacional de Energía. 3. Director Técnico Ejecutivo. 4. Direcciones Técnicas: Se refiere a la DO, DP y DPD. 5. SRyCT: Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica. 6. Departamento Legal. 7. Panel de Expertos: Su función es pronunciarse, mediante dictámenes sobre discrepancias que las empresas eléctricas y otras entidades habilitadas sometan a su conocimiento. 1.4 Abreviaturas. NTSyCS : Norma Técnica de Seguridad y Calidad de Servicio 1.5 Control y Seguimiento. REV FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO abr-2016 Carolina Ramírez GA/DG/GV SRyCT 02 2-abr-2016 Carolina Ramírez Felipe Fleming SRyCT 53 Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 2

3 2.- DIAGRAMA. 53 Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 3

4 3.- DESCRIPCIÓN. 3.1 Entradas. - Identificación de la necesidad de elaborar un Procedimiento para la Dirección Técnica respectiva. 3.2 Salidas. - Procedimiento de Dirección Técnica. 4.- ACTIVIDADES. 4.1 Actividad 1: Elaborar Procedimiento (Borrador) Las Direcciones del CDEC deberán establecer metodologías y mecanismos de trabajo a través de Procedimientos, los cuales deberán ajustarse a las disposiciones de la Ley, el Reglamento que establece la estructura, funcionamiento y financiamiento de los Centros de Despacho Económico de Carga y demás normativa eléctrica vigente. Estos procedimientos estarán destinados a determinar los criterios, consideraciones y requerimientos de detalles que cada Dirección necesite para el cumplimiento de las funciones y obligaciones que le son propias. Una vez que se ha identificado la necesidad de elaborar un Procedimiento, en primera instancia se determina un equipo de profesionales que estará encargado de preparar un documento borrador, que estará sujeto a revisión interna, y en el cual se determinarán preliminarmente los criterios de detalle, consideraciones y requerimientos necesarios que permitan dar cumplimiento a las funciones y obligaciones de cada Dirección Técnica. 4.2 Actividad 2, 3 y 4: Revisar y observar Procedimiento Una vez elaborado el borrador del Procedimiento por parte de la Dirección Técnica, se procede a enviar a la Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica, el Departamento Legal y finalmente al Director Técnico Ejecutivo del CDEC quienes darán revisión y enviarán las respectivas observaciones al documento borrador. 4.3 Actividad 5: Revisar observaciones y Actualizar Procedimiento El equipo encargado de elaborar el Procedimiento revisa y actualiza el documento borrador si es que hubo observaciones por parte de la SRyCT, el Departamento legal y el Director Técnico Ejecutivo, si no las hubo se procede a la Actividad Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 4

5 4.4 Actividad 6: Enviar Procedimiento para obs. Art. 15/DS291 Se envía el Procedimiento a los Coordinados para que participen con observaciones y comentarios respecto de dicho Procedimiento, dando así cumplimiento al artículo 15, letra c) del DS N 291/ Actividad 7: Enviar Observaciones Los Coordinados deberán revisar el Procedimiento enviado y de tener observaciones deben ser realizadas en el tiempo y el formato definido por el CDEC SIC (continuar en Actividad 8). 4.6 Actividad 8 y 9: Revisar y enviar para revisión interna Si los Coordinados envían observaciones al Procedimiento, la Dirección Técnica las consolidará y enviará para revisión interna. 4.7 Actividad 10: Actualizar y enviar Procedimiento La Dirección Técnica elaborará un documento en el cual se responde fundadamente cada una de las observaciones y comentarios de los Coordinados. Una vez analizadas las observaciones, se acogerán o no dependiendo de la pertinencia de ellas. En caso que las observaciones sean acogidas, se realizarán las actualizaciones correspondientes al Procedimiento. Se evaluará si es pertinente o no enviar nuevamente a los coordinados para observaciones según el Articulo N 15 del D.S. 291/2007 o directamente para Acuerdo según Artículo 10 del DS 291/2007 (Actividad 11). 4.8 Actividad 11: Enviar Procedimiento para Acuerdo Art. 10/DS 291 Una vez realizadas las etapas de observaciones de los Coordinados, se enviará una comunicación a los coordinados informando que ha sido publicado en la página web el Procedimiento para efectos de lo dispuesto en el Artículo 10 del DS291/ Actividad 12: Evaluar posibles Discrepancias Para efectos de lo dispuesto en el artículo 10 del DS 291/2007, se entenderá que el Procedimiento es acordado por el CDEC, si dentro de los treinta días hábiles siguientes a su comunicación, no se hubieren presentado discrepancias por parte de algún integrante al Panel de Expertos (continuar en Actividad 14). En el caso que se hubiesen presentado discrepancias al Panel de Expertos, éste dispone de un plazo de 30 días hábiles para Dictamen (continuar en Actividad 13). 53 Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 5

6 4.10 Actividad 13: Emitir Dictamen En el caso que exista discrepancias al Procedimiento, se entenderá acordado con la incorporación al mismo del dictamen del Panel de Expertos. Si el Procedimiento resulta modificado producto del dictamen, deberá comunicarse a la Comisión Nacional de Energía dentro de los diez días hábiles siguientes de notificado dicho dictamen. (Continuar en Actividad 15). Si no existen modificaciones al Procedimiento, la Dirección Técnica deberá proceder a comunicar a la CNE para que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación, dentro de los diez días hábiles siguientes a su comunicación (Continuar en Actividad 16) Actividad 14: Comunicar Procedimiento a la CNE Luego de transcurridos 30 días hábiles siguientes a la comunicación enviada para acuerdo según artículo 10 del DS291/2007, si no fueron presentadas discrepancias ante el Panel de Expertos, la Dirección Técnica procederá a comunicar a la CNE tal condición dentro de los tres días hábiles siguientes de transcurrido dicho plazo para que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación (continuar en Actividad 17) Actividad 15: Modificar Procedimiento Una vez que el Panel de Expertos hubiese emitido su dictamen y si existen modificaciones al Procedimiento, se debe realizar una actualización del mismo y proceder a comunicar a la CNE para que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación (continuar en Actividad 16) Actividad 16: Comunicar Procedimiento a la CNE Una vez que el Panel de Expertos emite su dictamen la Dirección Técnica correspondiente deberá comunicar el Procedimiento a la CNE para que ésta lo informe favorablemente en forma previa a su aplicación, dentro de los diez días siguientes a su comunicación (continuar en Actividad 17) Actividad 17: Revisar para Informe Favorable Una vez informada la CNE, esta dispone de 90 días hábiles para informar favorablemente o no el Procedimiento en cuestión Actividad 18: Aplicar Procedimiento. Se procede a aplicar el Procedimiento en cuestión. 5.- DOCUMENTACIÓN ASOCIADA. 1) NTSyCS. 53 Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 6

7 2) DS 291/ RECURSOS. Gestor Normativo 53 Guía de Aplicación Elaboración de los Procedimientos de las Direcciones Técnicas 7