Guía de Aplicación: Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto. Dirección de Planificación y Desarrollo CDEC SIC

Transcripción

1 Guía de Aplicación: Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto Dirección de Planificación y Desarrollo CDEC SIC Autor Departamento de Desarrollo y Gestión de Proyectos Fecha Julio-2016 Identificador GdA-DPD-45 Versión 1.0

2 1.- ANTECEDENTES. 1.1 Objetivo. El objetivo de la presente guía es explicar el proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Nuevos Proyectos del Departamento de Desarrollo y Gestión de Proyectos, el que de acuerdo a Decreto Supremo 291 Artículo 37 bis debe coordinar y garantizar las comunicaciones entre los titulares de nuevos proyectos de generación, transmisión o consumo, que aún no se hayan interconectado al sistema eléctrico respectivo, con los Coordinados e Integrantes del correspondiente CDEC, así como con las respectivas Direcciones Técnicas. 1.2 Antecedentes Normativos - Decreto Supremo 291 Artículo 37 bis. 1.3 Responsables y Funciones. 1. Coordinados o Desarrolladores: empresas coordinadas o desarrolladoras de proyectos responsables de enviar a la Dirección de Planificación y Desarrollo (DPD), y mantener actualizada, la información técnica y de programación de proyectos de conexión mediante la Plataforma DPD. 2. Dirección de Planificación y Desarrollo (DPD): coordinará reuniones de seguimiento periódicas con las empresas involucradas en proyectos de ampliación del SIC y una vez revisado el estado de los proyectos la DPD, si es necesario, emitirá comunicaciones a las empresas involucradas con requerimientos de información y/o instructivos con el fin de resguardar la seguridad sistémica, la operación más económica y el acceso abierto. 3. Plataforma DPD: Aplicación informática de registro, gestión y aprobación de Proyectos y Solicitudes de conexión que utilizan los Coordinados y Desarrolladores. 4. Catastro de Proyectos: Registro de todos los Proyectos y Solicitudes de conexión ingresados por los Coordinados y Desarrolladores a través de la Plataforma DPD. 1.4 Abreviaturas. NTSyCS : Norma Técnica de Seguridad y Calidad de Servicio 1.5 Control y Seguimiento. REV FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO julio-2016 Javier Ponce A. Tomás Valenzuela Diego Pizarro G. SRyCT 45 Guía de Aplicación Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto 2

3 2.- DIAGRAMA. 45 Guía de Aplicación Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto 3

4 3.- DESCRIPCIÓN. 3.1 Entradas. - Registro de Proyectos en Catastro - Solicitudes de Desarrolladores y Coordinados 3.2 Salidas. - Comunicado emitido por la DPD con la resolución de las reuniones de coordinación sostenidas 4.- ACTIVIDADES. 4.1 Actividad 1: Enrolamiento a Catastro de proyecto El Desarrollador o Coordinado ingresa la información de su proyecto de generación, transmisión y consumo en la Plataforma DPD. 4.2 Actividad 2: Validar información ingresada Validación por parte del Responsable de la Plataforma DPD de los datos ingresados por el Desarrollador o Coordinado. Si la información presentada está correcta, se pasa a la actividad 3, sino se solicita al desarrollador corregir e ingresar la información correcta de su Proyecto. 4.3 Actividad 3: Análisis del Caso Una vez ingresado el Proyecto al Catastro de Proyectos, se analiza este y los demás proyectos en la zona y se identifica la necesidad de coordinar a los desarrolladores de proyectos y/o coordinados, para resguardar el cumplimiento de la normativa vigente en el desarrollo de proyectos. Si la DPD determina que es necesario desarrollar el proceso de coordinación, se pasa a la actividad 4, de lo contrario se da por terminado este proceso. 4.4 Actividad 4: Convocatoria a Reunión de Coordinación La Dirección de Planificación y Desarrollo, en caso de encontrar necesario para resguardar el cumplimiento de la normativa vigente, coordinará y citará a reunión a los desarrolladores de proyectos y/o coordinados involucrados en el Proyecto en cuestión. 45 Guía de Aplicación Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto 4

5 4.5 Actividad 5: Establecer solución a desarrollar Como resultado de la reunión convocada en el punto 4, se establece en conjunto con las partes involucradas una solución a desarrollar que cumpla con la normativa vigente, definiendo de esta forma los responsables y las acciones a desarrollar por cada uno de ellos. 4.6 Actividad 6: Emisión de acuerdos Posterior a la realización de la actividad 5, la DPD emitirá un comunicado, ya sea a modo de Acta de Reunión, Carta o Instructivo en donde se oficializarán los acuerdos y responsabilidades adoptadas en la reunión sostenida. 4.7 Actividad 7: Adecuación del Proyecto El Desarrollador o Coordinado deberá incorporar en su Proyecto los acuerdos adoptados en la reunión de coordinación en concordancia con la resolución emitida por la DPD en la actividad Actividad 8: Ingreso Proyecto actualizado a Plataforma DPD Una vez el Desarrollador o Coordinado haya incorporado las modificaciones necesarias para dar cumplimiento a los acuerdos y compromisos adquiridos como resolución de la reunión de coordinación, el nuevo proyecto actualizado debe ser ingresado nuevamente a la Plataforma DPD. 4.9 Actividad 9: Revisar Proyecto actualizado En esta actividad se verifican los cambios realizados con respecto al proyecto ingresado originalmente (Ver Actividad 5). Se realiza una validación y verificación de la actualización del Proyecto con el objetivo de determinar si esta nueva actualización requiere de coordinación adicional, determinando si la solución implementada es posible considerarla como definitiva, situación bajo la cual se da por terminado el proceso. En el caso que la DPD identifique una nueva necesidad de coordinación para ajustarse al cumplimiento de la normativa vigente, se vuelve a la actividad 4 las veces que sea necesario. 5.- DOCUMENTACIÓN ASOCIADA. 1) Decreto Supremo 291 Artículo 37 bis. 2) Información entregada por Desarrollador o Coordinado vía Plataforma DPD. 3) Comunicado emitido por la DPD con la resolución de las reuniones de coordinación sostenidas 6.- RECURSOS. 1) Plataforma DPD. 45 Guía de Aplicación Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto 5

6 2) Planilla de Microsoft Excel. 3) Plantilla de carta de Microsoft Word. 45 Guía de Aplicación Proceso de Seguimiento Técnico y Coordinación de Proyecto 6