Conferencia: Mejora evolutiva ágil para el flujo de gestión de proyectos

Transcripción

1 Conferencia: Mejora evolutiva ágil para el flujo de gestión de proyectos Por: Masa K Maeda, CEO USA

2 Masa K Maeda, PhD Shojiki Solutions: CEO, fundador (Silicon Valley, CA) David J. Anderson & Associates: Asociado (Seattle, WA) Cutter Consortium: Consultor senior (Boston, MA). Líder de la práctica de gestión lean-agile de proyectos y de la práctica de Kanban También: Universidad de Berkeley, Extensión: Maestro de Innovación de Valor Universidad de Lean-Kanban: Maestro de Lean-Agile y Kanban Kanban Coach, CSM, CSPO San Francisco Bay Area Limited WIP Society: Fundador Agile Project Leadership Network - San Francisco: Comité coordinador Agile Project Leadership Network - México: Fundador Academia Mexicana de Informática: Miembro numerario PMI capitulo de San Francisco: Editor de la sección lean-agile para el newsletter. Educación: Universidad de Tokushima, Japón: Doctorado y Maestría

3 Introducción Dirigido a: Líderes en todo nivel de la organización Objetivos de Aprendizaje: Conocer una alternativa para mejorar la eficiencia del ciclo de vida de proyectos Entender porque un enfoque evolutivo incrementa significativamente la madurez empresarial y el nivel de éxito de proyectos

4 Agenda 1. Motivación 2. Iteraciónes en los proyectos 3. Evolución dentro de los proyectos 4. Casos

5 1. Mo>vación

6 Ges>onar proyectos es disfrutable

7 Es disfrutable ges>onar proyectos? 64% Desperdicio! Con demasiada frecuencia se hace frustrante

8 36% de las características nos dan el 80% del valor del producto

9 45% sobre costo 63% sobre 8empo 2009 Standish report

10 Iterar es bueno Calidad Caracterís>cas Valor etc. porqué no iteramos? Tiempo Presupuesto Alcance Recursos etc.

11 Cómo incrementamos: Agilidad? Previsibilidad? Manejo de riesgos? etc.

12 2. Iteraciones en los proyectos

13 Alcance El proyecto falla si: Cancelado Nunca implementado Costo Tiempo

14 Ágil Más de esto Interacción del equipo Creación del producto o servicio Colaboración con clientes Adaptación que de esto Procesos y herramientas Documentación excesiva Negociaciones no produc>vas Apego al plan

15 El triángulo ágil Alcance Costo Tiempo

16 Gestión de iteraciones Junta diaria de scrum Scrum Backlog de sprint Ítems del backlog 24 hrs 1..4 semanas Backlog del producto Retrospectiva Incremento del producto potencialmente liberable

17 Produc>vidad Calidad Sa>sfacción de los par>cipantes (incluyendo Usuarios) Fuente: 2008 Ambysoft

18 Iteraciones Entrega temprana y con>nua de valor Incrementa comunicación interna Incrementa colaboración interna Mejora inmediata Adaptable No escala Demasiado homogéneo en >po de tareas No incrementa comunicación o colaboración externa No hay mejoras posteriores Limitada adaptabilidad Limitada previsibilidad

19 Cómo: Escalamos mejor? Manejamos mejor las tareas? Incrementamos comunicación y colaboración externa? Mejoramos con>nuamente? Incrementamos adaptabilidad? Incrementamos previsibilidad?

20 2. Evolución dentro de los proyectos

21 Ventajas del enfoque evolutivo Satisfacción del cliente Ganancias

22 Lean - Kanban Principios Op>mizar todo Eliminar desperdicio Pensar en sistemas Incrementar visualización Limitar el monto de trabajo en progreso Ges>onar el flujo de valor Mejorar mediante colaboración

23 Optimizar todo Ges>ón Lean- Agile Crear la visión! Aprobar el proyecto! Determinar el personal! Desarrollar! Lanzar! Soporte! tiempo

24 Eliminar desperdicio

25 Pensar en sistemas

26 Pensar en sistemas

27 Incrementar visualización

28 Limitar el monto de trabajo en progreso

29 Gestionar el flujo de valor

30 Gestionar el flujo de valor Tareas Diagrama de flujo acumulado TEP Tiempo de entrega Días Eng Ready Ready Dev Goals Ready Tes>ng Queue Ready Staging In progress Ready Done!

31 Mejorar mediante colaboración

32 El prisma lean-agile Alcance Costo Tiempo

33 Mejoras Produc>vidad Sa>sfacción clientes Calidad 2010 Cufer Consor>um

34 4. Casos

35 Caso: Microsoft

36 Caso: Empresa Mexicana Tiempo Aspecto Antes Después Comunicación La mejor en su Mes 1 Terrible! con el cliente historia Mes 1 Hrs. de trabajo 72 hrs. / semana 45 hrs. / semana Mes 1 Requerimientos T hrs T/5 hrs Mes 2 Defectos N / mes (N/20) / mes Mes 2 Integración Manual 90% Automático Mes 2.5 Proyecto Por ser cancelado Recatado e implementado

37 Algunas Empresas líderes que usan Lean-Agile Su empresa aquí

38 Algunas Organizaciones Gubernamentales que ya usan Lean-Agile

39 Muchas gracias

40 Gestión lean-agile de proyectos Kanban, Scrum, Innovación de Valor Certificación Consultoría Coucheo Entrenamiento Masa K Maeda, CEO masa@shojiki-solutions.com Silicon Valley, USA