Descripción de Funciones

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1 Descripción de Funciones Posición Área y Ubicación Reporta a: (posición): Facilitador /a de Desarrollo Comunitario Programas, Unidad de Programas Gerencia de Unidad de Programas Grado C1 Fecha Mayo 2012 Propósito: Cómo esta posición apoya la misión y Estrategia de Plan? Facilitar procesos d e D esarrollo Comunitario Centrado en la Niñez y de Patrocinio, para que todas las niñas, niños y adolecentes, desarrollen capacidades se empoderen, vivan sanos y seguros en una sociedad comprometida con los derechos humanos, la equidad y la protección de la infancia y la adolescencia. Dimensiones del Rol: Presupuesto promedio anual: $50,000 Activo fijo (Equipo, mobiliario, vehículo): $30,000 Información confidencial: expedientes de niñas, niños patrocinados y suss familias, Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición: Implementación de los procesos de Desarrollo Comunitario centrado en la niñez, enfocados en sus principios y estrategias, la Planificación Estratégica Global, Nacional (CSPIII) y Local (PULT), cumpliendo las políticas y estándares de Género y Protección. Promueve asocios, alianzas y realiza incidencia en las redes y espacioss de cooperación para la niñez, a nivel parroquial y cantonal Administración de los proyectos junto a la comunidad, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos de acuerdo a políticas corporativas. Gestión de las actividades d e Educación para el Desarrollo, el manejo del Caseload para rendición de cuentas y contribución a las comunicaciones de Patrocinio. Actividades de cada Responsabilidad: Implementación de los procesos de Desarrollo Comunitario centrado en la niñez, enfocados en sus principios y estrategias, la Planificación Estratégica Global, Nacional (CSPIII) y Local (PULT), cumpliendo las políticas y estándares de Género y Protección. Apoya el diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de planes de desarrollo comunitario, parroquiales y cantonales facilitando la participación de la niñez y socioss locales, vinculándolos a la respuesta programática de Plan 1

2 Fortalece las Organizaciones Comunitarias, enfocándose en el Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez Promueve la participación e inclusión progresiva de Niños / Niñas / Adolescentes / Jóvenes a los diversos programas y proyectos implementados a nivel comunitario, parroquial, cantonal, distrital. Socializa, promueve y aplica la Política y Estándares de Protección de Niñez y Género en las comunidades y socios, y reporta al Punto Focal evidencias sobre la capacitación y difusión de estas políticas en las comunidades. Contribuye al fortalecimiento de las capacidades de los actores sociales y sujetos de derechos en la protección integral de la niñez y adolescencia. Elabora e Implementa Proyectos con fondos de Patrocinio alineados al CSP (Country Strategic Plan Plan Estratégico de País) y al PULTP. Capacita a las familias en función de los contenidos de los planes de desarrollo comunitario sobre la base de los principios y estrategias del Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez Aplica los instrumentos de seguimiento y monitoreo de PALs (Program Accountability Learning Sistema de Rendición de Cuentas y Aprendizaje Programático) Apoya el diseño y elaboración CPPR (Country Program Progress Rerpot Reporte de Progreso de Programa de País), APPR (Annual Participatory PRogram Review Revisión participativa anual del Programa) y Reporte Trimestral. Apoya la elaboración de los estudios de caso requeridos tanto para la movilización de recursos como para la elaboración del CPPR y rendición de cuentas Apoya el proceso de sistematización de las mejores prácticas en proyectos y programas. Implementa y monitorea acciones tendientes a la reinserción de niños y niñas de 5 a 12 años que están fuera del sistema educativo según reporte de BI on line Promueve asocios, alianzas y realiza incidencia en las redes y espacios de cooperación para la niñez, a nivel parroquial y cantonal Identifica actores y genera las condiciones locales para posibles asocios y/o alianzas para realizar incidencia y/o movilizar recursos a nivel comunitario y prepara el reporte trimestral. 2

3 Coordina acciones y trabajo en redes para la implementación de proyectos comunitarios con gobiernos locales, Organizaciones No gubernamentales y otros socios. Implementa y da seguimiento a los compromisos contenidos en los acuerdos y convenios entre Plan organizaciones comunitarias y socios locales. Asesora a toda la PU en su área de expertiz para el diseño y la implementación de programas y proyectos Administración de proyectos junto a la comunidad, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos de acuerdo a políticas corporativas. Apoya el diseño de los proyectos junto con la comunidad, elabora los términos de referencia y los precios unitarios Capacita a líderes y dirigentes comunitarios en la guía de administración de proyectos manejados por comunidades Elabora solicitudes de pago, requisiciones referentes a los proyectos de su zona de intervención. Implementa herramientas de monitoreo para la ejecución de proyectos, realizando control de gastos de acuerdo al presupuesto, asesorando a la comunidad para asegurar la calidad de los mismos a fin de garantizar su impacto y sostenibilidad. Procesa la información de proyectos en el sistema PPM (Program and Project Module Modulo de Programas y Proyectos): POs (Proyectos), PO Log (Registro de PO), POD (Productos entregados), PCR (Reporte de Finalización del Proyecto). Certifica y aprueba la liquidación de fondos de los proyectos que administra la comunidad Archiva documentación general de las comunidades y especificas de los proyectos. Gestión de las actividades de Educación para el Desarrollo, el manejo del Caseload para rendición de cuentas y contribución a las comunicaciones de Patrocinio. Apoya en la elaboración de los PAUs (Actualización del área de Programas), PAOs (Visión General del Área de Programas) Visita las familias que desean retirarse voluntariamente y elabora el Memo de Cancelación Apoya con información para la elaboración de los reportes de Phase Out y Phase In Identifica casos nuevos de afiliación para reemplazos de cancelaciones 3

4 Levanta la información de la pre-visita (incluye información de seguridad), coordina la visita de los patrocinadores y/o donantes con las familias, comunidades y /o proyectos y lidera la visita con el apoyo del Asistente de Patrocinio. Apoya a la actualización del Green Sheet Apoya en la elaboración y actualización del plan del manejo del case load en su área de cobertura y la PU Lidera la capacitación al voluntariado, así como las actividades de fortalecimiento de la participación y motivación a las familias en el proceso de patrocinio Da respuesta a las NOIs que tengan requerimiento programático, generadas por la NO (Oficina Nacional) y SPs (Patrocinador) Participa en reuniones de planificación, seguimiento monitoreo con el equipo distrital Apoya al Asistente de Patrocinio en la recepción de comunicaciones en temporada alta de producción Apoya al Asistente de Patrocinio con información para la ubicación de las familias en los casos rezagados de la producción de comunicaciones. Realiza la matriculación del vehículo bajo su responsabilidad Recepta y traslada las cotizaciones de los proveedores cercanos a su área de intervención que sean requeridas por la Coordinación Administrativa Solución de problemas: Opera en un ambiente multicultural Cumplimiento de fechas límites. Apertura para la participación de niños, niñas y adolescentes Información no procesada y actualizada en PPM- Modulo de Programas y Proyectos. Casos de protección por denuncias en comunidades. Intervención asistencialista de otras Organizaciones. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos Coordinación de Programas Gerencia de Unidad de Programas Coordinación de Comunicación Social Coordinación Administrativa Asistentes de Patrocinio Técnicos o Técnicas de Grants. Asesorías Nacionales Líderes de programas Externos 4

5 Niñas, Niños y Adolescentes Comunidades Gobiernos Locales Organizaciones gubernamentales y no Gubernamentales. Patrocinadoras, Patrocinadores y/o donantes Conocimientos, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: Calificaciones y experiencia Título universitario o técnico en el área de Ciencias Sociales o equivalente. Conocimientos de planificación, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo social. Conocimientos básicos de Administración y Sistemas Contables. Técnicas de facilitación y/o capacitación para aprendizaje de adultos. Metodología de trabajo con niños y jóvenes. Convención de los Derechos de la Niñez, teoría de Género y su aplicación en procesos de desarrollo. Manejo de paquetes de Windows. Experiencia en organización y desarrollo comunitario (2 año como mínimo). Experiencia en la aplicación y desarrollo de herramientas de diagnóstico comunitario participativo (1 año). Experiencia de trabajo con niños, niñas y jóvenes. Habilidades específicas al puesto Capacidad de negociación y manejo de conflictos. Liderazgo Habilidad de facilitación Capacidad de análisis y síntesis Comunicación oral y escrita Capacidad para trabajar en equipo Manejo de vehículos Otros requisitos: Empatía con la igualdad de género y Enfoque de Derechos. Sensibilidad social Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas y en comunidades rurales o área urbana marginal Comportamientos de liderazgo Facilita el desarrollo de metodologías que fortalezcan la participación. Promueve los derechos de la niñez en el desarrollo comunitario. Se comunica en forma clara y eficaz Proyecta empatía con la realidad social y económica de las comunidades. Es agente de cambio. Ambiente físico y requerimientos: Características físicas del trabajo: Se necesita de concentración, análisis, revisión de 5

6 documentos, cálculos y solución a problemas. Exige una buena condición física ya que requiere en al gunos casos caminar distancias cortas o largas. Características ambientales del trabajo: Permanece el 70% de su trabajo en el área de campo y un 30% en la oficina. Posible contagio de enfermedades, accidentes de tránsito, estrés, violencia y delincuencia común. Nivel de contacto con la niñez: Alto: interacción frecuente con niños y niñas. Responsabilidades específicas de Protección a la niñez: 1- Socializar a los niños, niñas, padres y comunidades sobre Protección de la Niñez (PN) y la Política de Protección de la Niñez de Plan 2.- Reportar sobre cualquier preocupación o incidente de PN de conformidad con los procedimientos de PN de Plan. 3- Garantizar que toda la información de los niños y niñas sea almacenada, manejada, compartida y eliminada de forma segura de conformidad con las directrices de PN. 4 - Garantizar que todas las actividades de programas/proyectos que deban contar con la movilización de niños y niñas en eventos participativos se realicen de acuerdo a los procedimientos del manual de protección. 5 - Crear y/o fortalecer y trabajar activamente con los mecanismos y redes comunitarias de PN y promover los temas que afectan el cumplimiento de los Derechos de la Niñez en la comunidad. 6.- Participar activamente en los organismos de coordinación provincial/distrital/cantonal/parroquial y realizar acciones de incidencia a favor de la protección hacia la niñez, cuando sea necesario Organigrama del departamento 6

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