Nombre de la posición: Jefe de proyecto USAID/OFDA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA Nombre de la posición: Jefe de proyecto USAID/OFDA Fecha: 02/05/ UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO Departamento / Área: Técnicos. Basado en: La Guajira Relaciones Internas: Área técnica, logística y administrativa. Relaciones eternas: Financiadores, entidades estatales, contrapartes, comunidades. Responsable Coordinador Territorial jerárquico Responsable funcional Gestor línea estratégica construcción paz Duración: 12 meses Salario: Entre $ y $ según currículo, más prestaciones sociales Fecha de recepción Mayo 13 de 2018 hasta las hojas de vida: 11:00 PM Código de la N. 280 convocatoria Correo para postular: postulaciones@co.acfspain.org 2. PERFIL REQUERIDO 2.1 Competencias Las competencias marcadas como clave son aquellas prioritarias para desempeñar el puesto Requeridas Clave Motivación Trabajo en equipo Organización y Planificación X Orientación a los resultados Resistencia a la tensión Adaptabilidad y Fleibilidad Comunicación Eficaz y Síntesis Capacidad de Análisis Análisis y resolución de problemas Liderazgo Inspiracional Negociación Innovación y Creatividad Visión estratégica 1

2 2.2 CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Formación: Conocimientos técnicos específicos: Profesional en el área de las ciencias sociales o humanas Gestión de proyectos de cooperación internacional Conocimiento en gestión integral de riesgos (deseable). Formación en gestión de recursos humanos. Gestión de informes a donante. Eperiencia previa: Tres años (36 meses) de eperiencia en gestión de proyectos sociales con comunidades afectadas por el conflicto y/ desastres naturales. Dos años (24 meses) de eperiencia en gestión de proyectos humanitarios y/o de desarrollo de cooperación internacional. Eperiencia en gestión de proyectos con USAID/OFDA Eperiencia en liderazgo y gestión de recursos humanos. Se valorará eperiencia de trabajo en la costa norte y/o Guajira específicamente. Cocimiento del sector humanitario: Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz Conocimiento de ACH: Conocimiento de la organización y sus ejes de acción Idiomas: Deseable nivel intermedio - alto de inglés (lectoescritura). Ofimática y sistemas específicos: Manejo Suite Office, imprescindible manejo avanzado de Ecel. Herramientas de sistematización de datos. Conocimiento de herramientas TIC Movilidad (nacional/ internacional) Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas). Compromiso con la igualdad de Género Valorable eperiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género CONCLUSIONES SOBRE EL PERFIL: Señala a continuación las 4 competencias principales que este puesto requiere, especificando cualquier aspecto específico que creas importante señalar. Puedes escoger tanto entre las competencias blandas como los conocimientos y eperiencia: Comunicación eficaz y síntesis Orientación a resultados Capacidad de análisis Eperiencia en gestión de proyectos humanitarios y/o de desarrollo de cooperación internacional. 3. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Asegurar la pertinencia, la eficiencia, la eficacia, los impactos y la sostenibilidad en la implementación de proyectos de emergencia, recuperación temprana y/o rehabilitación bajo un enfoque de minimización de riesgos financieros, de seguridad, optimizando la asignación de los recursos en los proyectos a su cargo. 2

3 OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO. 1.1 A nivel general: Se encarga de la revisión del proyecto por parte del equipo a su cargo e identificar las principales líneas de acción estratégicas y operativas del mismo Lidera la gestión de las herramientas y aplicación para el estudio de línea de base inicial y final del proyecto en coordinación con la gestora de línea estratégica en Bogotá y el coordinador local Mantiene un liderazgo inspiracional con el equipo técnico a su cargo para la gestión e implementación del proyecto Lidera el análisis de los principales resultados e impactos generados por el proyecto (a través de la línea de base, visitas a comunidades, seguimiento) Diseña un análisis de riesgos (operativo, financiero, logístico de seguridad) del proyecto a su cargo al inicio de este, las medidas de gestión de riesgos para minimizar los impactos negativos en la gestión del mismo y hace seguimiento durante la vigencia del proyecto Garantiza la inclusión de la política de genero de Acción contra el Hambre y kit tool en el marco de la implementación de las acciones del proyecto por parte de todo el equipo a su cargo Lidera y supervisa la gestión del archivo técnico del proyecto (fuentes de verificación de la propuesta, documentos metodológicos, listados de asistencia, entre otros) Lidera y coordina la implementación de actividades de rendición de cuentas del proyecto Lidera y coordina con el coordinador territorial y la oficina en Bogotá la gestión del conocimiento del proyecto a su cargo (diseñando documentos de lecciones aprendidas, gestión de la documentación, entre otros) Garantiza la incorporación de enfoques de Acción sin Daño en el marco de toda la gestión del proyecto, analizando y tomando las medidas necesarias para maimizar los impactos positivos y reducción de efectos negativos Participa en la definición de la estrategia territorial de la oficina y da seguimiento a su implementación de acuerdo con los establecido por el coordinador territorial. 1.2 Monitoreo y evaluación Participa en la elaboración de términos de referencia, coordinación y seguimiento a evaluaciones (internas o eternas) de los proyectos a su cargo Informa y reporta de manera sistemática el avance, dificultades y puesta en marcha de la acción a la coordinación territorial. Implementa las diferentes herramientas de seguimiento y evaluación implementados por la misión y/o sugeridos por los diferentes donantes Mantiene actualizado en el sistema de gestión de información de Acción contra el Hambre- GESPRA la información del proyecto a su cargo (APR, MML, datos de contrato, documentación de propuesta, informes etc.) Lidera y coordina con su equipo la redacción de informes internos y a donante garantizando calidad en la información y eficiencia Hace permanente seguimiento a las fechas estipuladas en el contrato para la 3

4 presentación de informes, desembolsos, cierres 1.3 Gestión de Recurso humano Participa en las descripciones de puesto de los miembros del equipo a su cargo Participa en los procesos de reclutamiento y selección de personal de los proyectos a su cargo Participa en la inducción a los nuevos integrantes de los proyectos Participa en la evaluación de desempeño de las personas a su cargo Propone temas de formación y contenidos para el personal de los proyectos a su cargo Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de los proyectos a su cargo Establece espacios para la generación de ideas innovadoras y creativas para el desarrollo del proyecto Establecer reuniones de equipo para el seguimiento, orientación y apoyo del equipo a su cargo 1.4 Gestión financiera, contable y de tesorería Participa en la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo en conjunto con el Admin/log de la base, coordinador territorial y coordinador administrativo nacional Supervisa la preparación de la previsión de gastos de los proyectos a su cargo Da seguimiento a la ejecución presupuestaria del proyecto a su cargo en conjunto con el Admin/log de la base, coordinador territorial y coordinador administrativo nacional Da seguimiento a los procesos de compra que se realicen en el proyecto a su cargo en coordinación con el Admin/log de su oficina y coordinador logístico nacional Da seguimiento a la información contable que se genera en el proyecto a su cargo en conjunto con el Admin/log de la base, coordinador territorial y coordinador administrativo nacional Objetivo 2: Gestión de la normativa de donante 2.1 Actividades Conoce y socializa los lineamientos del donante a su equipo de trabajo (guidelines, normativa, requerimientos técnicos específicos) Lidera el cierre y Reporting del proyecto de acuerdo con los lineamientos y directrices de donante en coordinación con el coordinador local y la oficina capital Lidera y coordina la gestión de visitas de donante y/o equipo de capital a la zona de implementación de proyecto Responde de manera eficiente y en calidad (forma y fondo) a los requerimientos solicitados del donante contenidos (contenidos en el contrato o etemporáneos) en coordinación y comunicación con la oficina capital Supervisa el uso de formatos de donante, sistemas, y normativa con respecto a las compras, e insumos requeridos Objetivo 3: Relaciones eternas 3.1 Actividades Establece un mapa de actores para el proyecto con el fin de identificar las estrategias de actores eternos presentes en el territorio donde se desarrolla su proyecto (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) así como de los espacios de colaboración eistentes y alianzas Coordina el relacionamiento con actores locales y steakeholders de interés para la 4

5 implementación del proyecto y generación de valores agregados del mismo en la región de intervención Participa en reuniones y foros que estén alineados a los proyectos a su cargo Identifica e implementa estudios de capacidades de contrapartes Elabora Términos de referencia y/o convenios y acuerdos (en modelo ya establecido) entre Acción contra el Hambre e instituciones eternas de los contratos /proyectos a su cargo Apoya al coordinador /a territorial en la representación institucional, cuando sea requerido. Objetivo 4: Gestión de la Seguridad 4.1 Actividades Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad. Da seguimiento y analiza de forma permanente la situación de seguridad de la región en la que se implementa el proyecto a su cargo, a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información Objetivo 5: Otros 5.1 Actividades Participa cuando se requiera en las reuniones de coordinación nacional Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según conteto y necesidades Garantiza la aplicación de la política de accountability y rendición de cuentas Garantiza la aplicación de la Política de protección de la niñez Realiza la retroalimentación y garantiza la aplicación del Protocolo contra el acoso 4. OBJETIVOS Y COMPROMISOS COMUNES A TODO TRABAJADOR/A EN RELACIÓN CON GÉNERO Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la igualdad y la diversidad, especialmente de género y diversidad étnica. Todas sus acciones, su personal y contrapartes, deben contribuir este fin, como política de actuación, en la que se tienen en cuenta las distintas necesidades y prioridades de las mujeres, niños, niñas, y hombres. Es responsabilidad de todo trabajador de Acción contra el Hambre, respetar y contribuir con este compromiso, tanto al interior de su equipo, en su trabajo cotidiano con otros (comunidades, actores eternos) y se regirá por los siguientes aspectos: Como trabajador/a de Acción contra el Hambre reconozco que la igualdad de género es condición indispensable para el pleno disfrute de los derechos humanos por parte de mujeres, niñas, niños y hombres Como trabajador/a de Acción contra el Hambre entiendo que la igualdad de género es fundamental para la misión y el cometido de la organización Garantizo la participación de las mujeres, las niñas, los niños y los hombres en la formulación e implementación de las intervenciones, de una forma culturalmente aceptable, que asigne un papel significativo a cada uno de ellos y respete los derechos humanos de todos y todas Como trabajador de Acción contra el Hambre acato los principios de Acción Sin Daño y trata de prevenir y mitigar cualquier efecto negativo que pueda tener nuestra acción 5

6 Como trabajador de Acción contra el Hambre me responsabilizo de forma activa para contribuir a la igualdad de género en las políticas, programas, proyectos y estudios realizados Como trabajador de Acción contra el Hambre me comprometo con la implementación de la Política de Género organizacional con el fin de aprender de la eperiencia del personal y de las organizaciones asociadas en la promoción e integración de la igualdad de género, y de incorporar las lecciones aprendidas con el fin de mejorar tanto la política como la práctica. 5. RESPONSABILIDADES COMO TRABAJADOR/A EN RELACIÓN CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Procurar el cuidado integral de su salud. Observar los procedimientos de seguridad y asumir un papel activo para su propia protección, para la de sus compañeros y para la organización. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente. Participar activamente en las capacitaciones y cursos de Seguridad y Salud en el trabajo a que haya sido invitado. Revisar, solicitar y garantizar la utilización y mantenimiento de los elementos de Protección Individual que la organización le suministre y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Conocer el SG-SST y responsabilizarse por la implementación y socialización en su centro de trabajo, firmando los soportes que indiquen su total y pleno conocimiento. Informar al coordinador de la Seguridad y Salud en el trabajo, sobre condiciones inseguras y/o actos sub estándar en los lugares de trabajo ó cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. Realizar el Análisis de Trabajo Seguro antes de realizar la actividad. Garantizar la conservación del orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Utilizar adecuadamente las instalaciones y elementos de trabajo así como de los dispositivos de control asignados por la organización para el desarrollo de sus labores. Cumplir con los mecanismos para la prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas. 6