TERMINOS DE REFERENCIA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA Nombre de la posición: Conductor/Asistente Logista Fecha: UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO Departamento / Área: Logístico SSGG/ Logística Relaciones Internas: Área administrativa-técnicalogística Relaciones externas: Entidades financieras, entidades estatales, proveedores, visitantes, contrapartes, comunidades, financiadores para las respectivas diligencias Responsable Administrador Logista jerárquico Tipo de contrato Laboral a término fijo Lugar de trabajo Putumayo Duración: 3 Meses con posibilidad de renovación Salario: $ , más prestaciones sociales Fecha de recepción Domingo 28 de enero de 2018 hojas de vida: hasta las 10:00 PM Código de la N. 263 convocatoria Correo para postular: postulaciones@co.acfspain.org 2. PERFIL REQUERIDO 3.1 Competencias Competencias requeridas y las competencias que consideras clave para este puesto el año próximo. Clave: son las 2 más prioritarias para el puesto de las 8 elegidas. Motivación Trabajo en equipo Organización y Planificación Orientación a Resultados Requeridas Marca con una 6 las elegidas Clave Marca con una las 2 esenciales Resistencia a la tensión Adaptabilidad y Flexibilidad Comunicación Eficaz y Síntesis Capacidad de Análisis Resolución de problemas Liderazgo Inspiracional 1

2 Negociación Innovación y Creatividad Visión estratégica 3.2 CONOCIMIENTOS Y EPERIENCIA REQUERIDA: Formación: Bachiller académico. Conocimientos técnicos específicos: Conocimiento de mecánica a nivel medio/avanzado Experiencia en la gestión de seguridad en terreno. Documentos en regla y vigentes (pase categoría 4ta, libreta militar) Experiencia previa: Experiencia comprobada en conducción de mínimo 10 años Cocimiento del sector humanitario: Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz Conocimiento de ACF Conocimiento de la organización y sus ejes de acción Idiomas: Fluidez en español; deseable un conocimiento básico de inglés. Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows, imprescindible manejo de Excel. Movilidad (nacional/ internacional) Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas). Compromiso con la Igualdad de Género Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género. 3.3 CONCLUSIONES SOBRE EL PERFIL: Señala a continuación las 4 competencias principales que este puesto requiere, especificando cualquier aspecto específico que creas importante señalar. Puedes escoger tanto entre las competencias blandas como los conocimientos y experiencia: Trabajo en Equipo Comunicación eficaz Organización y Planificación Resolución de problemas 4. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Contribuir efectivamente para que ACH y los trabajadores de la base puedan llevar a cabo sus acciones humanitarias y de desarrollo. Para lograrlo, el puesto: a) asegurará el transporte seguro de personas y de mercancías; b) será responsable de la conducción segura, el control y el mantenimiento de los vehículos de ACH bajo su responsabilidad; c) apoyará en la gestión de los procesos logísticos y la en la logística inherente al mantenimiento de la base a la que esté asignado/a; d) contribuirá desde su puesto para que el trabajo de ACH se realice desde las mejores condiciones de seguridad posibles. 2

3 4.1 OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO. Objetivo 1: asegurar el transporte seguro de personas y/o de mercancías. Asegurar el transporte seguro de los empleados de ACH y las mercancías, de acuerdo con la planificación realizada en la base Asegura que todas las personas que viaja en el vehículo que conduce respetan las normas legales colombianas y las de ACH (ponerse el cinturón, no sobrecupo, viajar en las zonas aptas del vehículo, horarios de movilidad) El transporte se realizará en zonas destapadas y difíciles, cruzando ríos, zonas de derrumbes, y transitando en pendientes difíciles; con presión también de la seguridad de la zona, posiblemente por zonas de enfrentamientos e inseguridad general Estar en posesión de todos los documentos personales necesarios para desarrollar el servicio (permiso de conducción, pasaporte, orden de misión) y la documentación del vehículo Informar inmediatamente de cualquier accidente e informar al departamento de logística según el protocolo de seguridad de la misión Respetar las normas colombianas de tráfico y los procedimientos operativos estándares de los vehículos Ajustar la velocidad de acuerdo a la carretera y condiciones de riesgo Respetar las condiciones técnicas de los fabricantes del vehículo. Objetivo 2: control y mantenimiento de vehículos ACH Mantener el carro en buen estado y listo para salidas inmediatas en casos de emergencia Estar listo de evacuar el equipo en cualquier momento si hay riesgos en la zona Reparar los problemas técnicos menores, informar cuando existen serias averías y programar el mantenimiento/reparación del carro con la coordinación administrativa/logística según las necesidades de la base Cambiar las llantas si son pinchadas en terreno o en carretera normal y también realizar reparaciones sencillas Limpiar el vehículo dentro y fuera cuando sea necesario Completar con el mayor detalle la información del consumo de combustible, kilometraje, reparaciones e incidencias, llevar adecuadamente el LogBook vehicular. Cuando una salida al terreno esté prevista, el conductor ha de inspeccionar y preparar el vehículo el día antes de la salida y estar listo para la hora de salida programada Cargue y descargue del vehículo de material del equipo y material para uso en los programas. El conductor tiene que preparar material adicional de acuerdo a las necesidades de la misión (el depósito de combustible adicional, pegatinas, pendones, bandera, herramientas, médicos y kits de alimentos, etc.) Es responsable de que el vehículo salga con la dotación de botiquín, las herramientas necesarias para caso de accidente, elementos alimentarios y los 3

4 medios de comunicación (satelital u otro) Verificar personalmente, el mantenimiento del vehículo en los Centros de Servicio Autorizado. Objetivo 3: apoyo en función de procesos logísticos Bajo la supervisión y dirección de la Coordinación Logística, apoya en los procesos de procedimientos de compra (por ejemplo, recoger cotizaciones, entrega de información a proveedores, realiza pequeñas compras) Apoya en los procesos de entrega e materiales a los beneficiarios mediante la entrega misma o su supervisión Recoge actas de entregas con firmas de beneficiarios Apoya al líder de equipo en terreno en la organización de alojamiento, suministros de alimentos, transporte de material, seguridad, etc. Cargar de materiales, herramientas, suministros, equipos, en terrenos difíciles Objetivo 4: apoyo al mantenimiento de la base. Apoya a la Coordinación Administrativa / logística en el mantenimiento de la base, incluyendo pequeñas reparaciones Apoya en tareas de mantenimiento del almacén, incluyendo seguimiento de hojas entrada y salida, movimiento/traslado/ubicación de elementos Objetivo 5: contribuye eficazmente a las condiciones de seguridad Tarea Además de los aspectos mencionados anteriormente, el conductor asistente logista debe garantizar un comportamiento ejemplar en el seguimiento de las normas de circulación (legales en Colombia y aquellas adicionales de ACH). Debe saber comportarse y reaccionar ante situaciones en que los equipos de ACH puedan ser inquiridos por parte de grupos armados. Retroalimenta a su jefe inmediatamente tras una situación de riesgo de seguridad o indicios de la misma. Objetivo 6: Gestión de la Seguridad PRRH04 RRHH Tarea: Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos. Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad. 5. OBJETIVOS Y COMPROMISOS COMUNES A TODO TRABAJADOR/A EN RELACIÓN CON GÉNERO 4

5 Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la igualdad y la diversidad, especialmente de género y diversidad étnica. Todas sus acciones, su personal y contrapartes, deben contribuir este fin, como política de actuación, en la que se tienen en cuenta las distintas necesidades y prioridades de las mujeres, niños, niñas, y hombres. Es responsabilidad de todo trabajador de Acción contra el Hambre, respetar y contribuir con este compromiso, tanto al interior de su equipo, en su trabajo cotidiano con otros (comunidades, actores externos) y se regirá por los siguientes aspectos: Como trabajador/a de Acción contra el Hambre reconozco que la igualdad de género es condición indispensable para el pleno disfrute de los derechos humanos por parte de mujeres, niñas, niños y hombres Como trabajador/a de Acción contra el Hambre entiendo que la igualdad de género es fundamental para la misión y el cometido de la organización Garantizo la participación de las mujeres, las niñas, los niños y los hombres en la formulación e implementación de las intervenciones, de una forma culturalmente aceptable, que asigne un papel significativo a cada uno de ellos y respete los derechos humanos de todos y todas Como trabajador de Acción contra el Hambre acato los principios de Acción Sin Daño y trata de prevenir y mitigar cualquier efecto negativo que pueda tener nuestra acción Como trabajador de Acción contra el Hambre me responsabilizo de forma activa para contribuir a la igualdad de género en las políticas, programas, proyectos y estudios realizados Como trabajador de Acción contra el Hambre me comprometo con la implementación de la Política de Género organizacional con el fin de aprender de la experiencia del personal y de las organizaciones asociadas en la promoción e integración de la igualdad de género, y de incorporar las lecciones aprendidas con el fin de mejorar tanto la política como la práctica. 6. RESPONSABILIDADES COMO TRABAJADOR/A EN RELACIÓN AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SGSST Participar en la conformación y funcionamiento del COPASST y Comité de Convivencia Laboral. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo Participar en la conformación y funcionamiento de las brigadas de emergencia de la empresa Asistir y participar activamente en el plan de Inducción y capacitación del SG- SST Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Asistir a los exámenes médicos ocupacionales y paraclínicos que se le indiquen o recomienden dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Conocer los riesgos laborales de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección y sistemas de emergencia. Identificar peligros potenciales cuando se presenten cambios en las condiciones o el ambiente de trabajo Participar en las actividades programadas para dar cumplimiento al Plan de trabajo de SST Reportar de inmediato todo accidente de trabajo, incidente, acto inseguro o condición insegura. 5