PROGRAMA DE NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO ECUADOR DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Transcripción

1 PROGRAMA DE NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO ECUADOR DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES I. Información del Cargo Título del Puesto: Analista de Programa en Gestión de Riesgos, Cambio Climático y Químicos Puesto No.: Departamento: PNUD Ecuador Supervisor: Especialista de Programa Nivel aprobado: NO/A (ICS/8) Puesto clasificado por: DRR/RRHH Clasificación aprobada por: RR Fecha efectiva: II. Contexto Organizacional Bajo la orientación general del Representante Residente Adjunto y la supervisión directa del Especialista de Programa en Energía, Ambiente y Gestión de Riesgos (AE&GR), el/la Analista de Programa analiza las tendencias políticas, sociales y económicas y participa en la formulación, manejo y evaluación de actividades de programa dentro de la cartera de AE&GR. El/la Analista de Programa puede supervisar y coordinar al equipo de apoyo de programa. El/la Analista de Programa trabaja en colaboración estrecha con los equipos de soporte gerencial, de gestión y desarrollo de programa y operaciones dela Oficina de País, así como otros colegas dentro del área de Ambiente, Energía y Gestión de Riesgos, personal de programa de otras Agencias de la ONU, personal de la Oficina Regional y la Sede del PNUD y autoridades gubernamentales, asesores técnicos y expertos, donantes multilaterales y bilaterales y la sociedad civil, asegurando una implementación exitosa de programas del PNUD. III. Funciones / Resultados Clave Esperados Resumen de funciones clave: 1. La implementación de estrategias de programa relacionadas a la gestión de riesgos y desastres, cambio climático y químicos. 2. Gestión efectiva de la cartera de proyectos de gestión de riesgos y desastres, cambio climático y químicos y de requerirlo, apoyo a la gestión del resto de la cartera de EA&GR. 3. El establecimiento de alianzas estratégicas y la implementación de la estrategia de movilización de recursos. 4. La provisión de servicios de asesoramiento de alta calidad al gobierno y facilitación en la creación y gestión de conocimiento.

2 1. Asegura la implementación de estrategias de programa relacionadas con la gestión de riesgos y desastres, cambio climático y químicos con enfoque en los logros de los siguientes resultados: Análisis a fondo e investigación de la situación política, social y económica del país y la preparación de insumos sustantivos para el CCA (evaluación común de país), MANUD (marco de cooperación ONU), CPD (documento de país PNUD), CPAP (plan de acción de país PNUD) y otros documentos. Analiza y sintetiza las propuestas en las áreas de apoyo e intervención dentro de la especialización del área de práctica asignada. Procesos de gestión de la Oficina de País, mapeo y preparación del contenido de los Procedimientos Operativos Internos Estándar para la Gestión por Resultados. Apoyo a la implementación de las estrategias de programa en otras áreas de práctica según se requiera. 2. Participa en la gestión efectiva del Programa de la Oficina de País dentro del área de AE&GR, a través del control de calidad desde la formulación hasta la implementación y evaluación del programa de país logrando los siguientes resultados: Aplicación efectiva de las herramientas de Gestión por Resultados, el establecimiento de metas gerenciales (BSC) y el monitoreo el logro de resultados. Participación en el grupo UNETE así como en el Equipo Humanitario de País, en situaciones regulares y de emergencia. Participación en las reuniones de planificación, implementación y monitoreo del grupo inter-agencial UNETE así como en las del Equipo Humanitario de País, incluyendo la participación en la formulación e implementación del Plan Inter-agencial de Respuesta a Emergencias y Desastres (PIRED). Mantenerse actualizado respecto a políticas, estrategias, procedimientos, estándar y mecanismos relacionados con el manejo de riesgos y desastres, a la vez de estar informados sobre acciones afines realizadas por otras agencias del Sistema de las Naciones Unidas. Diseño y formulación del programa de país relacionado con la Gestión de Riesgos y Desastres, Cambio Climático y Químicos, traduciendo las prioridades del PNUD en intervenciones locales. Coordinación de la implementación de programa con las agencias ejecutoras. Inclusión de indicadores de desempeño y criterios de éxito, recuperación de costos, objetivos y metas, etc. Coherencia y articulación con la cartera de AE&GR y las otras áreas del Programa de País, asegurando la integración de las mejores prácticas de Gestión de Riesgos y Desastres en intervenciones del programa, en particular, aquellas relacionadas con la Adaptación al Cambio Climático y Mitigación, químicos y gestión ambiental. Arranque de proyectos, presentación de los proyectos al PAC, finalización de los acuerdos; determinación de las revisiones requeridas; registro de hitos, riesgos y en general documentación relevante en el sitema, coordinación de los ejercicios mandatorios y de redistribución presupuestaria, cierre de proyectos por medio de revisiones. El Analista de Programa puede realizar funciones de Gerente Nivel 1 en Atlas para la aprobación de las Órdenes de Compra y vouchers (vales), participa en los procesos de contratación de los proyectos. Monitoreo y evaluación financiera y sustantiva de los proyectos, identificación de los problemas y riesgos operativos y financieros, desarrollo de soluciones. Participación en las auditorías y evaluaciones de los proyectos NEX (ejecución nacional). Seguimiento a las recomendaciones de auditoría y evaluación. Todas las excepciones son reportadas a tiempo. Los informes agregados son preparados regularmente sobre las actividades, productos y resultados. Preparación de informes internos y a donantes. Aplicación de los modelos conceptuales en el apoyo del diseño de programa. Manejo de programas de apoyo en otras áreas de práctica según se requiera.

3 3. Apoya al establecimiento de alianzas estratégicas y a la implementación de la estrategia de movilización de recursos enfocándose en el logro de los siguientes resultados: Análisis e investigación de la información sobre donantes, preparación de informes sustantivos en posibles áreas de cooperación, identificación de oportunidades para el inicio de nuevos proyectos, contribución activa al esfuerzo general en movilización de recursos. Desarrollo de alianzas con las Agencias de la ONU, IFI s (instituciones financieras internacionales), instituciones gubernamentales, donantes bilaterales y multilaterales, sector privado, sociedad civil en las áreas temáticas específicas basadas en las metas estratégicas del PNUD, las necesidades del país y las prioridades de los donantes. 4. Provee servicios de asesoramiento de alta calidad al gobierno y asegura la facilitación de la formación de conocimiento y gestión con enfoque en el logro de los siguientes resultados: Identificación de fuentes de información relacionadas a temas basados en políticas. Identificación y síntesis de las mejores prácticas y lecciones aprendidas directamente relacionadas a los objetivos de las políticas de programa del país. Apoyo al desarrollo y/o fortalecimiento de las políticas e instituciones que abordarán los problemas y necesidades del país, en colaboración con el gobierno y otros socios estratégicos. Contribuciones firmes a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica. Organización de capacitaciones para el personal de operaciones/proyectos en cuestiones programáticas. Contribución a la construcción / gestión de conocimiento y al desarrollo de políticas en apoyo al interfaz entre del Gestión de Riesgos y Desastres, Adaptación y Mitigación al Cambio Climático, Químicos y Gestión Ambiental. Aprendizaje continuo y activo para el crecimiento profesional. IV. Impacto de los Resultados Los resultados clave tienen un impacto en el éxito del programa de país dentro de las áreas específicas de cooperación. En particular, los resultados clave tienen impacto en el diseño, operación, establecimiento de alianzas estratégicas así como en el logro de los objetivos de movilización de recursos. V. Competencias y Factores Críticos de Éxito Competencias Funcionales: Abogacía/ Promoción de una Agenda de Orientación Política Nivel 1.2: Preparando información para abogacía Identifica y comunica la información relevante a un público diverso abogando por el mandato del PNUD Programa Basado en Resultados, Desarrollo y Gerencia Nivel 1.2: Contribuye a los resultados a través de investigación primaria y análisis

4 Evalúa el rendimiento de proyectos para la identificación de factores de éxito e incorpora las mejores prácticas al trabajo del proyecto Investiga los vínculos de las actividades de programa para identificar los puntos fundamentales de integración Monitorea las fases específicas de la implementación de proyectos/programa Construyendo Alianzas Estratégicas Nivel 1.2: Manteniendo una red de contactos Mantiene una red establecida de contactos para compartir información general y para estar actualizado en temas relacionados con alianzas Analiza y selecciona material para fortalecer las alianzas estratégicas con socios y accionistas Innovación y Mercadeo de Nuevas Estrategias Nivel 1.2: Mejorando los procesos o productos Genera nuevas ideas y propone formas nuevas y más efectivas para hacer las cosas Movilización de Recursos (Oficinas de País) Nivel 1.2: Proveyendo aportes para estrategias de movilización de recursos Analiza la información/bases de datos de donantes potenciales y actuales Promoción para compartir el Aprendizaje y Conocimiento Organizacional Nivel 1.2: Investigación básica y análisis Genera nuevas ideas y aportes, estudia las mejores prácticas y propone formas nuevas y más efectivas para hacer las cosas Conocimiento del Trabajo /Experticia Técnica Nivel 1.2: Conocimiento fundamental de su propia disciplina Comprende y aplica los conceptos y principios fundamentales de una disciplina profesional o una especialidad técnica relacionada con el cargo Posee conocimiento básico de las políticas y procedimientos organizacionales relacionados con el cargo y los aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo Se esfuerza en mantener actualizado su conocimiento sobre el trabajo a través de estudios auto dirigidos y otros medios de aprendizaje Demuestra buen conocimiento de las tecnologías de información y lo aplica en las tareas asignadas. Liderazgo Global y Abogacía de las Metas del PNUD Nivel 1.2: Preparando información para una abogacía global Identifica y comunica la información relevante de abogacía para las metas del PNUD a una diversidad de público Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, tiene capacidad de adaptación Trata a todas las personas de manera justa y sin favoritismos Orientación de Cliente Nivel 1.2: Entablando una relación de cliente efectiva Investiga soluciones potenciales para las necesidades internas y externas del cliente e informa a tiempo y de manera breve y apropiada Organiza y prioriza su calendario de trabajo para cumplir con las necesidades y fechas límite de los clientes. Competencias centrales: Demuestra y ampara la ética y la integridad Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio

5 Auto-desarrollo, iniciativa Trabaja en equipo y facilitando el trabajo de equipo Facilita y motiva una comunicación abierta en el equipo, comunicando efectivamente Crea sinergias a través de auto-control Maneja el conflicto Aprende y comparte conocimiento, motivando el aprendizaje de otros. Promueve el aprendizaje y la gestión del conocimiento /el compartir es la responsabilidad de cada funcionario/a. Toma de decisiones informadas y transparentes Prince2 training and certification, RMG VI. Calificaciones para la contratación Educación: Maestría o equivalente en Ciencias Naturales o Ambientales, o áreas afines al Desarrollo Sostenible o Ciencias Sociales o Políticas. Experiencia: Idiomas: Al menos 2 años de experiencia relevante en el ámbito nacional o internacional en la prestación de servicios de asesoramiento de gestión y experiencia práctica en el diseño, seguimiento y evaluación de la Gestión de Riesgos de Desastres, Adaptación y Mitigación al Cambio Climático, Químicos y Gestión Ambiental. Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina y el manejo de sistemas de gestión basados en la web. Manejo fluido del Inglés y Español VII. Firmas Certificación Ttitular (if applicable) Nombre Firma Fecha Supervisor Nombre / Título Firma Fecha Jefe División/Departamento Name / Title Firma Fecha