AYUDA WEB DEL CATÁLOGO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Transcripción

1 AYUDA WEB DEL CATÁLOGO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN AYUDA WEB DEL CATÁLOGO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN... 1 QUÉ ES Y QUÉ CONTIENE EL CATÁLOGO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE FUNDACIÓN MAPFRE?... 2 Qué ofrece el Catálogo?... 2 Qué colecciones de documentos puede encontrar?... 2 CÓMO BUSCAR EN EL CATÁLOGO?... 3 Búsqueda simple... 3 Búsqueda avanzada... 4 Búsqueda a través de la lista de Autores, Títulos y Materias... 5 Selección de términos de búsqueda de la Clasificación... 7 Cómo usar el campo Clasificación?... 8 Búsqueda de Revistas... 9 QUÉ PUEDO HACER CON LOS RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA? Ver los resultados de una búsqueda Ordenar los resultados de la búsqueda Ver los documentos asociados a la ficha bibliográfica Visualización de imágenes Exportar, imprimir, o guardar las fichas bibliográficas de los resultados NOVEDADES Cómo funciona la suscripción a novedades? Cómo me suscribo a las novedades desde la página web del Catálogo? Desde mi navegador de internet Desde mi programa lector de novedades Cómo puedo leer las novedades a las que estoy suscrito? Desde mi navegador de internet Desde mi programa lector de novedades ACCESO PERSONALIZADO

2 QUÉ ES Y QUÉ CONTIENE EL CATÁLOGO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE FUNDACIÓN MAPFRE? La dirección de acceso al Catálogo del Centro de Documentación de FUNDACIÓN MAPFRE es: Qué ofrece el Catálogo? El Catálogo del Centro de Documentación está especializado en Seguros, Gerencia de Riesgos, y Seguridad, y ofrece a través de Internet su fondo documental constituido por más de referencias bibliográficas, y una serie de documentos electrónicos a texto completo. Qué colecciones de documentos puede encontrar? Los fondos y materiales adquiridos por el Centro de Documentación están agrupados en las siguientes colecciones: Monografías: incluye fundamentalmente libros, CD, DVD y documentos electrónicos. Artículos de revistas especializadas. Legislación Seguros: disposiciones legislativas de seguros, tanto nacionales, y autonómicas como comunitarias. Legislación Seguridad: disposiciones legislativas, nacionales, autonómicas y comunitarias, de referencia en todos los ámbitos de la seguridad. Normativa: normas técnicas de prevención de riesgos laborales fundamentalmente. Rankings: Selección de ranking de compañías aseguradoras y de entidades financieras, localizadas en las principales fuentes de información económica y del sector asegurador. Enlaces Web: Selección de páginas web relevantes del sector del seguro y la seguridad, así como del ámbito estadístico, legislativo y normativo AGERS: Fondo bibliográfico donado por la Asociación Española de Gerencia de Riesgos y Seguros (AGERS) al Centro de Documentación, especializado en gerencia de riesgos y seguros. Revistas: Más de 300 títulos de revistas especializadas en seguros, gerencia de riesgos y seguridad, y de otras materias como economía, derecho, etc. 2

3 CÓMO BUSCAR EN EL CATÁLOGO? En el catálogo del Centro de Documentación existen las siguientes opciones de búsqueda: Búsqueda simple La búsqueda simple es una búsqueda general que se puede hacer sobre la ficha bibliográfica de todos los registros o sobre algunos de los campos que consideramos más importantes en cuanto a identificación de la documentación. Por lo tanto, se puede utilizar el campo: Búsqueda General: para hacer una búsqueda amplia sobre todos los datos de los registros. O hacer una búsqueda más específica, utilizando y/o combinando alguno de los siguientes campos: Título: esta opción es útil si conoce el título exacto o el comienzo del título del documento. Autor: permite hacer búsquedas por autores personales (traductores, colaboradores, etc.), organismos e instituciones o nombres de Congresos. Pulsando sobre la puede buscar y seleccionar un Autor normalizado de nuestra la lista de Autoridades. Materia: permite buscar documentos sobre un determinado tema. Pulsando sobre la puede buscar y seleccionar una Materia normalizada de nuestra la lista normalizada de palabras clave. Clasificación: permite recuperar documentos por el área temática en la que esté interesado. Pulsando sobre la puede seleccionar (no buscar) en nuestra clasificación especializada en Seguros, Gerencia de Riegos y Seguridad, el término que más se ajuste a sus necesidades. Año de publicación. Rango de fechas de publicación. 3

4 El Catálogo del Centro de Documentación permite además restringir la búsqueda a una única colección, a algunas o a todas. Por defecto, si no señala ninguna colección buscará en todas. Búsqueda avanzada Con la búsqueda avanzada se pueden realizar búsquedas más precisas para recuperar resultados con un alto grado de exactitud. 4

5 Para ello, este tipo de búsqueda permite buscar por todos los campos de descripción del documento para las colecciones existentes: - Autor - Título - Materia - Lugar de edición - Fecha de edición - Editor - Serie - Notas - Signatura - Objetos digitales - Notas de ejemplares - ISBN - ISSN - Depósito Legal - Lengua - Tipo de documento - Biblioteca - Centro catalogador y combinarlos mediante los operadores booleanos Y, O, NO. - Y: busca los registros que contienen todos los términos indicados en los distintos campos de búsqueda. El operador booleano Y restringe la búsqueda. - O: busca los registros que contienen cualquiera de los términos indicados. El operador booleano O amplía la búsqueda. - NO: busca los registros que contienen el primer término indicado, pero no el segundo. El operador booleano NO acota la búsqueda. Además si se desea buscar dos palabras juntas (ej. compañías cautivas ) o una frase, hay que escribirlas entre comillas. Y los caracteres (*) y (?) buscan términos que comparten una misma raíz o palabras de ortografía dudosa. (ej, "ilustr*" recuperará las palabras ilustrador, ilustraciones, ilustrada, ilustrativo, etc.). No deben usarse estos caracteres como inicio de un término de búsqueda. Búsqueda a través de la lista de Autores, Títulos y Materias Es otra forma de acceder a los fondos, recomendable cuando no se dispone de una estrategia de búsqueda clara, ya que da una visión más amplia de los 5

6 fondos que existen en el Catálogo del Centro de Documentación, pudiendo navegar por las materias, autores y títulos disponibles. Desde la web del Catálogo le ofrecemos los siguientes listados: - Autores - Títulos - Materias Estos listados están organizados de forma alfabética y muestran cuarenta resultados por pantalla. Se ofrece la posibilidad de ir pasando de pantalla en pantalla a través de flechas, seleccionar una página determinada o seleccionar todos los valores que comienzan por una determinada letra del abecedario. Desde cada uno de estos valores se puede enlazar con los registros bibliográficos relacionados, se muestran dichos registros igual que si fuera una pantalla de resultados ya que el funcionamiento equivale al de una búsqueda. Junto a cada valor (autor, materia o título), se muestra el número de registros que tiene relacionados. 6

7 Por ejemplo, el Centro de Documentación cuenta con 68 documentos sobre la materia Absentismo laboral, que puede consultar haciendo un clic sobre la materia subrayada en rojo. Selección de términos de búsqueda de la Clasificación Desde la búsqueda simple, le ofrecemos el campo Clasificación, que está compuesto por una lista jerarquizada de términos que agrupa los fondos disponibles. A diferencia del campo Materia, que responde a una indexación por palabras claves que describen todos los contenidos que trata un documento, el campo Clasificación sitúa el documento bajo el término que describe mejor y únicamente su contenido principal, y además ofrece (por estar jerarquizado) su contexto dentro de nuestras especialidades: Seguros, Seguridad, Gerencia de Riesgos, Economía, Derecho, etc. Por tanto, el campo Clasificación puede ser de utilidad cuando no se tiene clara una estrategia de búsqueda, y/o se desconoce los términos empleados en un área de conocimiento, así como sus relaciones. 7

8 Cómo usar el campo Clasificación? Este campo sólo permite seleccionar términos de la Clasificación jerárquica, no permite buscar. 1. Pulse la lupa para acceder a la Clasificación Haga clic 2. Navegue por la Clasificación. Cuando encuentre el término de su interés pulse sobre la lupa situada a la derecha para seleccionarlo. Hemos seleccionado el término Administración de la Empresa de Seguros 3. Desde la búsqueda simple ya podemos buscar los documentos clasificados bajo el término seleccionado. 8

9 Búsqueda de Revistas El Catálogo ofrece dos opciones para acceder directamente a las Revistas: 1. Navegar a través de lista de títulos de revistas que contiene el Catálogo. Se muestran en listados de veinticinco en veinticinco y están organizadas alfabéticamente. Puede acceder a la letra del alfabeto que se desee. 2. Buscar una revista determinada por su nombre o parte de su nombre. 3. Buscar revistas por materias. La página de Revistas muestra un listado de títulos (columna de la izquierda) y por otro lado el listado del último número disponible de cada revista (columna de la derecha). 9

10 Haciendo clic en el título de la revista se puede acceder a la Ficha bibliográfica de la misma. 10

11 Haciendo clic en el último número disponible de cada revista se accede al sumario con el índice de sus artículos. Desde esta pantalla también se pueden consultar otros números de dicha revista disponibles en el Catálogo. Haciendo clic sobre el título de cada artículo se accede a su registro bibliográfico. 11

12 También se pueden buscar revistas por materias, por ejemplo, desde la ventana de Búsqueda introducimos en el campo materia Gerencia de riesgos, y seleccionamos la Colección Revistas. Y obtenemos todas las Revistas sobre dicha materia Gerencia de Riesgos : 12

13 QUÉ PUEDO HACER CON LOS RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA? Ver los resultados de una búsqueda Por defecto, los resultados de una búsqueda se muestran en una lista ordenada por fecha de edición (la fecha más reciente de publicación aparecerá en primer lugar). Delante del encabezamiento de cada resultado aparece un icono que indica el tipo de documento, junto con el nombre de la colección a la que pertenece: ICONO Tipo de documento Revistas Artículos Monografías Analítica de monografías Videos y películas cinematográficas Archivos de ordenador 13

14 En la parte final del encabezamiento de cada resultado, aparece un icono que indica el formato en el que está disponible el documento asociado a la ficha bibliográfica: ICONO Formato del fichero Fichero de texto en Word Fichero de imagen TIFF, JPEG Fichero de texto e imagen en PDF Fichero de datos en Excel Fichero de presentaciones en PPT En la parte izquierda de la pantalla figuran los resultados agrupados por colecciones y ordenados según el nº de registros bibliográficos encontrados de cada colección (siempre de mayor número a menor). Puede navegar por los resultados agrupados por colecciones haciendo clic sobre las mismas. Para ver la ficha bibliográfica completa hay que hacer clic sobre el título del documento. 14

15 Ordenar los resultados de la búsqueda Además de la ordenación por defecto, la consulta se puede ordenar por título, autor, sección (colección) o por relevancia. Ver los documentos asociados a la ficha bibliográfica En algunos casos, el Catálogo ofrece desde la ficha bibliográfica un enlace al documento digitalizado a texto completo, denominado Recurso electrónico. Al hacer clic sobre el enlace, el documento se presentará en ventana de visualización de imágenes. 15

16 Visualización de imágenes Presentación de las miniaturas: Una vez, pulsada la palabra Recurso electrónico que nos aparece en la ficha del registro bibliográfico, aparecerán las miniaturas de las imágenes de cada página digitalizada, o un enlace al fichero PDF. Los siguientes iconos le permiten transformar la forma de visualización: Pulsar sobre este icono de presentación de página para visualizar cada miniatura en mayor tamaño. Pulsar sobre este icono para volver a la pantalla anterior con las miniaturas del documento digitalizado. 16

17 Pulsar sobre este icono para ver un listado de las imágenes. Pulsar sobre este icono para exportar el registro del documento en formato METS (estándar para la codificación descriptiva, administrativa, estructural y de metadatos de una biblioteca digital). Pulsar sobre este icono para guardar en nuestro disco cada una de las imágenes presentadas en miniatura o el fichero PDF. La visualización de las páginas: Al hacer clic sobre la imagen que queremos ver en detalle (pulsando sobre una miniatura o sobre el icono de presentación de página ) se muestra la siguiente pantalla. En el centro de la misma podremos ver la imagen ampliada de la página seleccionada. Esta imagen la podremos ampliar más utilizando el icono 17

18 con forma de lupa con el signo +. Una vez ampliada podremos volver a reducirla pulsando en el mismo icono, pero esta vez con el signo -. En esta pantalla nos encontraremos también con otra serie de iconos: Pulsar sobre estos iconos para girar la imagen de noventa en noventa grados. Pulsar sobre estos iconos para pasar las distintas páginas del documento. Para ir a números de páginas, desde este campo e introduciendo el número la página hacia la que queremos dirigirnos y pulsar sobre Ir. Este enlace permite acceder a un modo de visualización de las imágenes con un mayor nivel de zoom. Para ello se requiere tener instalada una aplicación JAVA. Exportar, imprimir, o guardar las fichas bibliográficas de los resultados. La funcionalidad de exportar le permitirá integrar en sus documentos de trabajo, aquellas referencias bibliográficas que haya recuperado de nuestro Catálogo. Para ello, desde la ventana de resultados, puede exportar todos los registros o solamente los marcados en la casilla correspondiente. 18

19 Le ofrecemos varios formatos para la exportación de las referencias bibliográficas que haya seleccionado: Las opciones más comunes para integrar como bibliografía en sus trabajos son: - Ficha - Autor y título - ISBD Otras opciones también disponibles, son de utilidad bibliotecas: en el entorno de - Dublin Core RDF - Onix - Ibermarc etiquetado - Ibermarc XML-MARC Schema Las siguientes pantallas muestran cómo integrar un fichero exportado con las fichas de una búsqueda en un documento Word: 1. Seleccionar el formato Ficha y marcar la casilla de Exportar registros 2. Hacer clic sobre el botón Exportar 19

20 3. Desde el campo Juego de caracteres, puede configurar el fichero a exportar con los símbolos y acentuaciones del idioma en el que esté trabajando: - ISO 8859-Latin 1 - MARC 8 - Unicode UTF-8 4. Guardar o abrir el fichero para integrar o copiar los registros. 20

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22 NOVEDADES Para conocer los últimos documentos incorporados al Catálogo del Centro de Documentación puede acceder: A. Al menú de Novedades de la página web, donde se proporcionan los 50 últimos documentos incorporados al Centro. La estructura temática presentada está basada en la clasificación propia del Centro de Documentación, que ha permitido desde su constitución en 1990 clasificar todos los tipos documentales y ordenar su documentación física. Además el actual sistema integrado permite navegar por dicha clasificación temática. B. Suscribirse al sistema de alertas de información. El Centro proporciona un servicio de alertas para que conozca al instante las novedades bibliográficas, todo ello mediante la tecnología RSS (Really Simple Syndication, sindicación muy sencilla). Las fuentes RSS, fuentes XML o fuentes web son aquellas que contienen información que publica el Catálogo web del Centro de Documentación y se actualiza automáticamente con la catalogación de nuevos documentos. 22

23 De esta forma al suscribirse, puede conocer automáticamente los nuevos títulos que se van dando de alta en todo el catálogo, o sólo los relacionados con la materia que haya seleccionado. Cómo funciona la suscripción a novedades? Desde el catálogo del Centro de Documentación le ofrecemos las siguientes opciones de suscripción: 1) Puede suscribirse desde la página web del Catálogo, pulsando el icono del área temática en la que esté interesado. Para ello, le ofrecemos nuestra clasificación especializada en Seguros, Gerencia de Riegos y Seguridad. 2) Puede suscribirse desde un programa lector, para ello deberá tener instalado, o instalar en su equipo uno de los siguientes programas lectores gratuitos: Web: Windows: Macintosh: Linux (Mozilla Firefox): Cómo me suscribo a las novedades desde la página web del Catálogo? Desde mi navegador de internet 1º) Pulso sobre el icono del área temática de mi interés: Hacer clic aquí 2º) Una vez seleccionada el área temática Teoría y Base científica para recibir novedades, aparece la página con las novedades bibliográficas sobre esta materia a la que suscribirse haciendo clic sobre el texto Suscribirse a esta fuente 23

24 Hacer clic aquí 3º) Pulsar el botón Suscribirse para incluir esta fuente en nuestro navegador. Desde mi programa lector de novedades 1º) Pulso sobre el icono del área temática de mi interés: Hacer clic aquí 2º) Una vez seleccionada el área temática Teoría y Base científica para recibir novedades, aparece la página con las novedades bibliográficas sobre esta materia a la que suscribirse. 24

25 Copiar la dirección a la que suscribirse 3º) Ir al programa lector de novedades que tengamos instalado, y dar de alta el nuevo canal con la dirección que hemos copiado. 25

26 Cómo puedo leer las novedades a las que estoy suscrito? Desde mi navegador de internet La versión 7 de Internet Explorer examina el sitio web y descarga el contenido nuevo para que se se puedan ver las novedades que hay desde la última vez que se visitó la fuente RSS. Al acceder a Internet Explorer en el icono (Fuentes) que hay al lado del de Favoritos, se accede a todas las fuentes RSS que uno se haya suscrito y se ven las últimas novedades. Automáticamente cada vez que se incorpore una novedad a la web puede consultarla haciendo clic sobre el canal que haya seleccionado. 26

27 Desde mi programa lector de novedades Haciendo clic sobre el canal al que se haya suscrito. 27

28 ACCESO PERSONALIZADO El Catálogo web del Centro de Documentación ofrece para usuarios identificados los siguientes servicios de valor añadido: Solicitar y cancelar préstamos de libros, así como copias de documentos, desde la consulta del catálogo. Un servicio personalizado denominado Mi biblioteca, que permite: o o o Ver y renovar préstamos. Ver y solicitar alertas por correo electrónico, que le informarán de los documentos incorporados en el catálogo a los que se haya suscrito. Modificar su clave de acceso (password). Para acceder, previamente debe hacer clic en la opción del menú Acceso usuarios e identificarse con su nombre de Usuario y Contraseña. 28