Tips para un Líder Ágil

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Ángeles Martínez Cáceres
hace 8 años
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1 Tips para un Líder Ágil Desde Lean hacia Agile Project Management Pablo Lledó PMP

2 Pablo Lledó, PMP Economista 3 MBAs en Europa / Instructor 4 Empresas en marcha / Empresario 8 libros publicados / Autor Asesor de Empresas / Consultor

3 Objetivos 1. Acelerar proyectos sin agregar costos ni reducir calidad. 2. Lograr eficiencia eliminando excesos.

4 Tipos de tiempos Agenda Pensamiento Lean El Manifiesto Ágil 10 tips para un Líder Ágil Preguntas y respuestas

5 Tipos de tiempos Valor agregado Trabajado Calendario

6 Tiempo valor agregado Actividad Inicio Fin Valor? Café, diarios, charlas, etc. 8:00 9:00 0 Reunión de estado de proyecto 9:00 10:00 20 Reunión de planificación 10:00 11:00 20 Llamada de un cliente muy hablador 11:00 12:00 10 Volver a solicitar la misma información 12:00 13:00 0 Almuerzo 13:00 14:00 0 Llamadas telefónicas, skype, mails 14:00 15:00 10 Tareas domésticas: colegio niños, bancos, etc. 15:00 16:00 0 Análisis de estadísticas para el proyecto 16:00 17:00 60 Trabajo perdido por no guardar los cambios 17:00 18:00 0 TOTAL 10 horas 120

12:00 10 Volver a solicitar la misma información 12:00 13:00 0 Almuerzo 13:00 14:00 0 Llamadas telefónicas, skype, mails 14:00 15:00 10

7 Por qué tan poco valor? Falta de información Cambio de prioridades Multi-tareas Reunionitis Falta de recursos Apagar incendios!

8 Pensamiento Lean 1. Especificar el valor de cada proyecto. 2. Identificar el flujo de valor del proyecto. 3. Permitir que el valor fluya sin interrupciones. 4. El equipo invita al cliente a definir el valor. 5. Buscar de manera continua la perfección. +/- Año 1995

Permitir que el valor fluya sin interrupciones. 4.

9 1. Especificar el valor Valor = si el cliente está dispuesto a pagar Desperdicio Tipo 1 = poco valor, pero necesarias Desperdicio Tipo 2 = sin valor, Muda a eliminar

10 2. Flujo de valor Las actividades deberían tener entregables y cliente Tarea Duración Enero Febrero Marzo Abril Proyecto software Firma contrato Generación de propuesta Reuniones de negociación Revisión de contrato Finalizar plan ejecución Reuniones de revisión Definición del proyecto Análisis de riesgo Reuniones con clientes Implementación del software Búsqueda de datos Configurar de base de datos Búsqueda de equipamiento Testeo 105 días 20 días 20 días 15 días 15 días 15 días 7 días 20 días 20 días 10 días 30 días 15 días 30 días 10 días 10 días

del proyecto Análisis de riesgo Reuniones con clientes Implementación del software Búsqueda de datos Configurar de base de datos Búsqueda

11 3. El valor fluye Cliente

12 3. El valor fluye Cliente

19 4. El cliente participa Interactuar con el cliente para identificar valor Entregar tecnología por sí misma no agrega valor No hay nada más inútil que hacer bien lo que no sirve

agrega valor http://www.youtube.com/watch?

20 5. Buscar la perfección continua Ley de entropía: todo vuelve a su estado caótico natural.

Manifiesto Ágil Individuos e interacciones Mejor que Procesos y herramientas Software funcionando Colaboración con el cliente Responder a cambios Mejor que Mejor que

21 Manifiesto Ágil Individuos e interacciones Mejor que Procesos y herramientas Software funcionando Colaboración con el cliente Responder a cambios Mejor que Mejor que Mejor que Documentos Negociación contractual Seguir el plan Sabemos que hay valor en lo de la derecha, pero valoramos más los ítems de la izquierda. February 2001, Utah

22 Los 10 mandamientos Ágiles by Paul Leido I. No agregarás desperdicios al proyecto II. Honrarás los entregables al Cliente III. No perderás tiempo en reuniones IV. No olvidarás el análisis de riesgo V. Levantarás las etapas tradicionales VI. Codiciarás los métodos visuales VII. No matarás los procesos estándares VIII. No provocarás largas esperas IX. No olvidarás los recursos críticos X. Santificarás proyectos prioritarios

23 I. No agregarás desperdicios Complejidad Excesiva! costos, errores, malentendidos, riesgos Toyota. 1 auto cada 2 min. / rojo => 10min / 2hs

Cliente se involucra en forma temprana Breve período de

24 II. Honrarás los entregables al Cliente Toda actividad debe tener entregable y Cliente Tradicional A B Lean A B El Cliente se involucra en forma temprana Breve período de colaboración conjunta El Cliente determina el fin de su predecesora

25 0% - Esfuerzo - 100% 0% - Esfuerzo - 100% III. No perderás tiempo en reuniones Reuniones de coordinación Valor creado ayer? Plan para hoy? Qué necesitan del resto del equipo? Reuniones semanales Reuniones diarias (10 min.) Días previos a la reunión Días previos a la reunión

26 IV. No olvidarás el análisis de riesgo Identificar riesgos Análisis cualitativo: Impacto: cronograma, costos, calidad Probabilidad de ocurrencia Priorización de los riesgos Plan de respuesta al riesgo

27 V. Levantar las etapas tradicionales Tradicional Entrega de especificaciones formales Diseño de productos Etapas congeladas Especificación 2 Especificación final Ahorro de tiempos Especificación 1 Diseño de productos Diseño preliminar

28 VI. Codiciar los métodos visuales Gráficos / Tablas / Símbolos

29 Imágenes VI. Codiciar los métodos visuales

30 VII. No matarás los métodos estándares Si los procesos funcionan bien Por qué re-inventar la rueda? Dejar la creatividad para cosas más importantes Estándares internacionales Director de Proyectos Gestión Ágil de Proyectos

31 VIII. No cometer largas esperas Cola / Espera FIFO Reservas Salida Salida Entrada Entrada Reserva

32 IX. No olvidarás los recursos críticos A B C - Franco 40 días D - Juan E - María 60 días A B C - Franco 40 días D - Juan E - María 60 días?

33 Proyecto Actividad 1 Charter Actividad 2 - Plan Actividad 3 - Consttrucción 60 d 10 d 20 d 30 d

34 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 60 d 10 d 20 d 30 d

35 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 60 d 10 d 20 d 30 d

36 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 60 d 10 d 20 d 30 d

37 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 60 d 10 d 20 d 30 d

38 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 58,44 d 10 d 19,37 d 29,07 d

39 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 80,02 d 10 d 26,41 d 43,61 d

40 Task Project Activity 1 Activity 2 Activity 3 Duration 65,27 d 10 d 20,37 d 34,90 d

41 Output Graph - Distribution for Project Mean 66,6

42 Output Graph - Distribution for Project Mean 66,6

43 X. Santificar proyectos prioritarios Multi-tareas No hay priorización Retrasos crónicos Hace todo como puedas Equipos dedicados Priorización Reservas para contingencias Proyectos prioritarios

44 Gestión tradicional Desperdicios Reunionitis Bomberos M.D.O. Alto riesgo Ruta crítica Esperas Multi-tareas Alto desgaste Gestión ágil Eficiencia Reuniones eficientes Equipos comprometidos Procesos Gestión de riesgos Recursos críticos Reservas Priorización de proyectos Calidad de vida

45 Libro: Gestión Lean y Ágil de proyectos

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