PRESUPUESTO DE PRODUCCION

Transcripción

1 PRESUPUESTO DE PRODUCCION En el presupuesto de producción se busca conocer cuantas unidades se debe producir para ello se debe tener en cuenta cuantas unidades quedaron en existencia al comienzo del periodo y cuanto se busca dejar al final. Pero el dato que generalmente se requiere es el de unidades a producir de inventario, por lo tanto el cálculo que se requiere es el siguiente:

2 Unidades proyectadas a vender + Unidades de inventario final proyectado - Unidades de inventario inicial = Unidades de producir de inventario En un proceso normal para conocer las unidades de inventario final, se debe investigar cuales son las políticas de manejo, control, abastecimiento de inventario. La cédula de producción es importante porque desde este parámetro se planteará todo el proceso productivo, consumo de materiales y costos de producción.

3 PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIA PRIMA DIRECTA Para conocer el presupuesto de consumo de materia prima directa se debe tener la ficha técnica de producción de consumo y costos estándar. En la ficha técnica debe decir las materias primas que se consume, con la cantidad y el precio unitario. Costos Estándar: son todos los patrones (materia prima, mano de obra, servicios, CIF, gastos generales), de consumo medidos, estudiados, controlados y esperados en la producción de un producto. Los costos estándar se deben establecer bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando al administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.

4 TIPOS DE ESTÁNDARES Estandar Fijos: una vez que se establece, es inalterable. Estándar ideal: presume que los materiales directos, la mano de obra, servicios indirectos y los costos indirectos de fabricación se adquirirán a un precio mínimo en todos los casos. Estándares normales: es cuando la predeterminació n de los costos se basa en condiciones normales más factibles de una empresa, por el promedio de producción de eficiencia, consumo normal de costos indirectos, gastos administrativos y de ventas. Estándares por temporadas: estos son calculados en empresas que tienen temporadas diferentes en el año tanto en ventas, como producción. Se establecen por semestres, trimestres, bimestres y hasta mensuales, las tasas, inductores y costos de producción.

5 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Los costos estándar sirven como herramienta gerencial para el control y evaluación de la gestión productiva de la empresa, sectores productivos, trabajadores, planeadores de ventas y fabricación. Los costos estándar sirven como herramienta para visualizar los objetivos y metas de la empresa con respecto a los procesos y costos de fabricación. Los costos estándar sirve como parámetro para fijar precios de venta y analizar rentabilidad promedio.

6 PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES El presupuesto de compra de materiales muestra el costo por cada período que debe la empresa invertir para poder mantener el nivel de producción esperado. Cuando la empresa tiene claro el monto a comprar por consumir por cada período, también puede tener una idea anticipada de cómo y con quien negociar la materia prima que requiere.

7 DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL INVENTARIO Tamaño óptimo del inventario: es importante que una empresa analice el inventario necesario en bodega para el desarrollo de la producción y venta de bienes. Anteriormente las empresas pensaban que tener altos Stock de inventarios les daba estabilidad y seguridad en la producción y los hacía más competente, hoy en día esta forma de pensar es muy debatida, en término de los costos. Pues tener excesiva inversión en los inventarios, más de la requerida, es aumentar los costos por pérdidas en deterioro y obsolescencia de los inventarios, pues la mayoría de los materiales se dañan con el tiempo (realizando productos defectuosos o de mala calidad) y requieren espacios adecuados para su bodegaje, además el peligro por robos y daños aumenta.

8 Problemas de la inversión excesiva: Costo-Beneficio- Estabilidad Pérdida por deterioro y obsolescencia. Mayores costos de almacén o espacio ocupado. Mayores costos seguros e impuestos. Mayor trabajo de oficina y costos de papelería. Costos de oportunidad de los fondos que no están siendo utilizados por producción. Problemas de la inversión insuficiente: Desaprovechamiento de descuentos por volumen. Interrupciones y trastornos en la producción. Pérdidas de ventas y de clientes. Pérdida del crédito mercantil. Costos extras de compras y de transporte. Subutilización en la capacidad de almacenamiento. Pago de mano de obra en tiempos de no producción.

9 Los costos para almacén con respecto a la compra del inventario son: Costos de pedido, Costos de mantenimiento, Costos de oportunidad por inventario insuficiente. Costos de pedido Salarios del departamento de compras. Servicios telefónicos. Papelería. Cotizaciones. Depreciación del equipo de compras. Costos de transportes. Costos de seguros. Costos por mantenimiento: Costos de recibido. Costos de almacenamiento en bodega. Costos de manejo. Costos de impuestos, seguros y depreciación. Costos de pérdidas originadas por obsolescencia y deterioro. Costos de oportunidad o interés sobre el capital invertido en inventarios. Costos de oportunidad por inventario insuficiente: Pérdidas de ventas y de clientes. Costos extras de transportes y de compra. Desaprovechamientos de descuentos por volumen. Subutilización en la capacidad instalada.

10 PROVEEDORES Los proveedores de bienes y servicios, son parte esencial en el proceso productivo de una empresa, tener buenos proveedores, buenas relaciones económicas y de cumplimiento con ellos y viceversa, serán parte vital de la gestión de los administradores, directivas de compras, almacenes de recepción y tesorerías. El cumplimiento viceversa de las obligaciones con los proveedores, ayudará a que la empresa tenga mayor potencial productivo ante el mercado. Es por eso que escoger proveedores es una labor de bastante responsabilidad y en su estudio requiere que se evalué varios elementos de competitividad y coopetitividad.

11 Elementos de Competitividad: Precio compra. Cumplimiento. Calidad. Justo a tiempo. Financiación. Elementos de Coopetitividad: Relaciones Económicas entre empresas (matrices, filiales, sucursales, representaciones y demás). Relaciones Familiares y Sociales entre empresas. Cooperacion de los Cluster. Ubicación. Seguridad de la información entre empresas. Colaboración y educación entre empresas sobre los productos. Colaboración y educación entre empresas sobre productividad, clientes y administración.