GESTION DE INVENTARIOS FREDDY ANAYA YANCES

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Yolanda Bustamante Vázquez
hace 6 años
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1 GESTION DE INVENTARIOS FREDDY ANAYA YANCES

2 OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS El objetivo es minimizar los costos asociados con la administración de los inventarios. Por un lado, un nivel de inventarios bajo reduce los costos de financiamiento y de mantenimiento de inventario. Y, por otra parte, un inventario demasiado exiguo puede dar como resultado costo de escasez (pérdida de ventas) y costos elevados de ordenamiento del mismo.

3 Administración y Control de Inventario Este tema merece una particular importancia debido a tres razones: El inventario comprende generalmente un importante segmento de los activos totales de la empresa. Siendo el inventario el menos líquido de los activos corrientes, los errores en su administración no se pueden solucionar con rapidez. Los cambios en los niveles de inventario tienen importantes efectos económicos.

4 ESQUEMA DE ENUMERACIÓN DE LOS PRINCIPALES COSTOS COSTOS DE MANTENIMIENTO COSTOS DE ORDENAMIENTO COSTOS DE SEGURIDAD 1. Almacenamiento 1. Colocación de la orden 1. Pérdida de ventas 2. Seguros 2. Manejo de materiales 2. Disminución cuentas a cobrar 3. Costo de capital 3.Carga de la producción 3. Desorganización de programas de producción 4. Obsolescencia

5 Tipos de inventarios: Materia prima El nivel de inventario de materias primas se ve influenciado por la estacionalidad, por las fuentes de aprovisionamiento y por la programación de las compras. Producto en proceso Estará afectado por la duración del proceso de producción. Producto terminados Estará influenciado por la coordinación entre la producción y las ventas.

6 Motivos para mantener inventario Transaccional: para satisfacer los requerimientos que surgen por las actividades de la firma. Cautelativo: es un colchón que protege a la firma contra variaciones entre lo planeado y lo que en realidad ocurre. Especulativo: permite a la firma comprar inventarios de un producto que se sabe si va a aumentar de precios o no o si se va a escasear.

7 LA POLÍTICA DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA ELEMENTOS CUALITATIVOS Se relacionan con los criterios de las diferentes áreas funcionales de la empresa con respecto al nivel de inventarios que se debe mantener. ELEMENTOS CUANTITATIVOS Se relacionan con las cantidades a comprar o producir, costos de mantener inventarios, demandas y estacionalidad

8 ROTACION DE INVENTARIOS OBJETIVO

9 CALCULO DEL VALOR DE INVERSION EN LOS INVENTARIOS Los volúmenes de compra para los cuales los proveedores conceden descuentos que puedan ser atractivos para la empresa. El tiempo que transcurre entre el momento que se realiza el pedido y el tiempo de entrega de las materias primas por parte del proveedor. Para el calculo del valor de inversión en materias primas se debe hacer estudio de costos. Para el calculo de la inversión de inventarios de productos terminados se debe conocer la demanda que se presenta por productos. Hay que tener presente que la demanda por estos productos puede ser distinta dependiendo la época del año.

10 MARCO CONCEPTUAL DE LA POLITICA DE INVENTARIOS FACTORES CONSULTADOS DECISION FINANCIERA MINIMIZACION DE COSTOS EXPECTATIVAS COMERCIALES PLANEAMIENTO PRODUCCION CAPACIDAD ALMACENAMIENTO DECISIONES Y CUESTIONAMIENTOS VOLUMENES CUANTO COMPRAR Y PRODUCIR? AUSENCIA EXISTENCIAS PERDIDA PRESTIGIO CORRIDAS EXTRAS COMPRAS NO PLANIFICADAS PRECIOS INSUMOS EMISION INTERNA ORDENES CAPACIDAD PRODUCCION PERIODICIDAD CUANDO COMPRAR Y PRODUCIR? COLOCACION DE PEDIDOS SELECCION PROVEEDORES RECEPCION MERCANCIAS INTERESES ORGANIZACIONALES ECONOMIAS ESCALA COSTOS EXISTENCIAS CUANTO TENER? SATURACION EXISTENCIAS PROCESO FACTURAS CAPITAL OCIOSO ALMACENAMIENTO OBSOLESCENCIA DESPLOME PRECIOS OBJETIVO GARANTIZAR EFECTIVIDAD CADENA GENERACION VALOR INSTRUMENTOS LOTES ECONOMICOS, ROTACIONES Y EXISTENCIAS SEGURIDAD

11 CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Y DE COSTOS EN LA GESTION DE INVENTARIOS FACTORES CONTEMPLADAS EN LA GESTION DE INVENTARIOS COSTOS ASOCIADOS A GESTION INVENTARIOS TIPOLOGÍA AREAS ORGANIZACIONALES NIVELES ARGUMENTOS ESGRIMIDOS COSTOS DE MANTENER COSTOS DE NO MANTENER Compras ALTOS Ahorros por descuentos en grandes volúmenes de compras = economías de escala RIESGO DE OBSOLESCENCIA DESCUENTOS POR CANTIDADES NO APROVECHADAS Insumos Finanzas BAJOS Menores costos generados por el almacenamiento, la tenencia y los recursos Invertidos en insumos TASA ESPERADA DE RETORNO SOBRE LA INVERSION MARGENES DE CONTRIBUCION EN VENTAS PERDIDAS Productos en proceso Producción Finanzas ALTOS BAJOS Altas corridas producción ( efecto : disminución de los costos de preparación ) Menor riesgo por daños u obsolescencia : reducción de costos asociados con la manipulación EQUILIBRIO MANIPULACION, TRASLADO Y BODEGAJE ESPACIO EXIGIDO POR EL ALMACENAMIENTO COSTOS EXTRAS POR CORRIDAS PRODUCCION ANTIECONOMICAS PERDIDA DE PRESTIGIO ANTE CLIENTES POR VENTAS OCASIONALES NO ATENDIDAS Ventas ALTOS Promesas de entregas rápidas y mejoramiento de los niveles de ventas IMPUESTOS SOBRE LA PROPIEDAD COSTOS MARGINALES DE ADQUISICION Y TRANSPORTE Productos terminados Finanzas BAJOS Menores espacios bodegaje y reducción de costos de almacenamiento PRIMAS VINCULADAS A LOS SEGUROS COMPRAS FORTUITAS NO APROVECHADAS

12 Inventario óptimo Hay métodos para determinar el nivel óptimo de inventarios. 1. Simple: una fracción de las ventas en términos del volumen de ventas. 2. Sofisticados.

13 HERRAMIENTAS PARA CALCULAR EL INVENTARIO OPTIMO 1. Inventario permanente 2. Rotación de inventarios 3. Cantidad económica de la orden 4. Justo a Tiempo 5. Sistema de inventarios ABC

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