La visibilidad de la Unión Europea en proyectos temáticos en Perú

Transcripción

1 La visibilidad de la Unión Europea en proyectos temáticos en Perú Delegación de la Comisión Europea en el Perú Reunión informativa nuevos proyectos temáticos, Jueves 5 de noviembre de

2 Asuntos generales Por qué comunicar? La visibilidad Actividades o Productos de Información Conclusiones 2

3 La Unión Europea: 497 millones de habitantes en 27 países Estados miembros de la UE Países candidatos 3

4 La UE es el mayor proveedor mundial de desarrollo La UE provee el 60% del total de la ayuda al desarrollo UE Japón Estados Unidos Ayuda oficial al desarrollo por ciudadano en

5 La cooperación al desarrollo de la Unión Europea La Unión Europea, compuesta por 27 Estados miembros y Asuntos generales Las instituciones comunitarias Comisión Europea Es el mayor donante de ayuda del mundo Desafíos globales: cambio climático, seguridad, desarrollo sostenible, lucha contra la pobreza Trabaja con programas geográficos y programas temáticos Hoy, en comunicación: Mayor interés de comunicar sobre la UE a los europeos y al mundo Mayor interés de la sede por tener voz en el exterior Mayor preocupación por comunicar mensajes dirigidos a la opinión pública de terceros países 5

6 Desarrollo a través de la cooperación Oficina de Cooperación EuropeAid: gestiona los programas europeos de ayuda exterior; garantiza que la ayuda al desarrollo alcance a todas las regiones del mundo; aplica los instrumentos de ayuda exterior de la Comisión Europea, financiados con cargo al presupuesto de la UE; trabaja en estrecho contacto con sus distintos colaboradores: Gobiernos de países beneficiarios; Sociedad civil; Organizaciones internacionales; Estados miembros de la UE. Objetivo global: que la ayuda exterior de la UE más eficaz. 6

7 Cooperación de la UE en el Perú Cooperación en Líneas Temáticas Se ejecutan de manera transversal y complementaria a los programas nacionales y regionales de cooperación que financia la, pero financiando propuestas de las organizaciones de la sociedad civil (ONGs y otros actores no estatales). Financian acciones en temas específicos Total en Perú: 56 proyectos durante 2008, monto: 49,3 M Líneas (proyectos): co finanaciados con ONGs (23), Programa actores no estatales y autoridades locales (6), salud (1), ambiente (7), género (1), derechos humanos (17), IfS (1). Cooperación bilateral programable: Documento de estrategia para Perú Cooperación por 132 millones de euros (periodo ). Sectores priorizados: Apoyo a la modernización del Estado, fortalecimiento de la gobernabilidad e inclusión social (20%) Apoyo al desarrollo social integral en regiones específicas reforzando la cohesión social (80%) Modalidad de apoyo presupuestario Programas regionales en América Latina: Reforzar vínculos entre ambos continentes gracias al intercambio de experiencias y a la creación de redes Presupuesto regional total: 556 M, es decir el 21% de la asignación global para AL en periodo Cooperación regional con la Comunidad Andina Permite reforzar la integración andina en diversas facetas: integración comercial y económica, cohesión social y lucha contra la droga. Cooperación científica y técnica: Séptimo Programa Marco (7PM) de Investigación y Desarrollo: En Perú actualmente 12 proyectos por 27,3 M, para proyectos I+D. Contacto: Concytec Instrumento de estabilidad Programa Eramus Mundus 7

8 Por qué comunicar? Perfil Ya no es suficiente solo hacer un buen trabajo. Tenemos que ser vistos haciendo un buen trabajo. Europa solidaria: ciudadanos de la UE aprueban, pero necesitan saber qué estamos apoyando. Es importante comunicar valores y principios que explican por qué hacemos nuestro trabajo. UE e instituciones tenemos sinergias. 8

9 Criterios Para cada acción que realiza el proyecto, cuál es el tipo de visibilidad y monto más adecuado? Identificar claramente a los públicos (audiencias) destinatarios en los planes de comunicación A fin de que los efectos de las acciones de comunicación sean lo más eficaces posibles: Las actividades deben ser oportunas La información debe ser correcta y precisa Las actividades deben de coordinarse estrechamente con la Delegación Los mensajes deben de ser de interés para los destinatarios Actividades deben ser apropiadas en recursos empleados y a los efectos esperados. Partida de Visibilidad es para información / comunicación. No para actividades operativas. Preguntar en caso de dudas! Principio de imparcialidad 9

10 Visibilidad y comunicación Visibilidad: identidad escrita y visual de un proyecto, destaca la imagen Comunicación e información: fortalece procesos Se debe implementar conceptos de comunicación para el desarrollo y comunicación participativa: elementos dinamizadores de los procesos sociales que apoya los programas y genera identidad. Plan integral de comunicación En función al objetivo(s) del proyecto Ayudará al éxito del proyecto Debe buscar la construcción de manejo informativo de los medios en torno a los proyectos Papel de la Delegación Contribuir a mejor comunicación de los proyectos Velar porque proyectos den visibilidad de la cooperación europea Coordinar actividades públicas de comunicación y visibilidad 10

11 La visibilidad Qué es la visibilidad? Término incluye: Visibilidad básica Actividades o productos de información Comunicación proactiva 11

12 Visibilidad básica Es obligatoria para todas las acciones de la UE en el exterior Indica que proyecto (o por parte de él) es financiado por la Comisión Europea Logo: bandera UE con las 12 estrellas + Comisión Europea Se debe de utilizar en: Todas las publicaciones relacionadas con el proyecto (incluyendo página Web) Equipamiento Paneles con información sobre el proyecto Banderolas / afiches / tarjetas para todos los eventos financiados por el proyecto Pósteres, trípticos y material promocional financiados por el proyecto Suministros y vehículos 12

13 Identidad visual de la Comisión Europea El elemento diferenciador común de todas las acciones financiadas por la Unión Europea es su bandera Deberá colocarse en un lugar destacado en todos los materiales elaborados Está formado por la bandera de la UE: círculo de doce estrellas de cinco puntas amarillas. PANTONE REFLEX BLUE corresponde al color RGB:0/51/153 (hexadecimal: ). Su fórmula en CMYK es C: 100%, M: 72%; Y: 0% y K: 6%. PANTONE YELLOW, al color RGB: 255/204/0 (hexadecimal: FFCC00). Su fórmula en CMYK es C: 0%, M: 14%, Y: 100%, y K 0%. Texto COMISIÓN EUROPEA Siempre en mayúsculas y letra Arial, debajo de la bandera Color negro al 100% También hay versiones a dos colores y en blanco y negro Para mayor información: Características gráficas: graphics1_es.htm Versiones para descargar (en JPG y EPS): emblem/download_es.htm 13

14 Plan de visibilidad Debe incluir los elementos siguientes: Estrategia General Objetivos Destinatarios (públicos o audiencias que son población meta) Actividades de comunicación Principales actividades propuestas Herramientas Cantidades o planes de distribución Indicadores de resultados Cronograma Recursos Recursos humanos: responsables Presupuesto Visibilidad con medios 14

15 Actividades o Productos de Información 15

16 Material impreso (Folletos, trípticos, publicaciones, etc.) 1. Debe contener: Objetivos del proyecto, resultados esperados Logotipo de la en portada Cláusula de exención de responsabilidad Mención a fuentes oficiales de información de la UE: Página Web Delegación Europa en el mundo 2. Prever: Plan de distribución / difusión Versión para Web (PDF) Archivos de diseño, para posibles reimpresiones 4. Tomar en cuenta: Público al que nos estamos dirigiendo Tipo de publicación (folleto, libro, etc.) Lenguaje, imágenes, extensión de los textos, etc. para calar el mensaje Lo difícil no es publicar, si no que te lean Materiales útiles + interesantes + de utilidad para nuestro público Formato atractivo 16

17 Medios audiovisuales 1. Debe contener: Objetivos del proyecto, resultados esperados Logotipo de la Al inicio o al final o en ambos momentos Cláusula de exención de responsabilidad Al inicio o final del video En soporte (CD o DVD) 2. Prever: INDISPENSABLE Plan de distribución / difusión. Videos cortos para Internet Oportunidad de difundirlo o transmitirlo en medios de comunicación En videos: Productora, guión, Versión para Internet Enviar copias a Delegación 3. Monitoreo: Dónde fue transmitido Estimado de oyentes / televidentes (TV, videos, radio) 17

18 Prensa escrita (artículos, comunicados, visitas de prensa) No es pagada y se realiza en coordinación con Delegación 1. Debe contener: Objetivos del proyecto, resultados esperados Mencionar que el proyecto se realiza con el apoyo de la 2. Identificar: Medios de publicación en función al público al que queremos llegar Momentos o eventos ideales para publicación o visita de periodistas Posibles fuentes de información del periodista Publicaciones Testimonios: Autoridades o líderes locales Representantes de la institución Representantes de la Comisión Europea Expertos en el tema del proyecto Fotografías 4. Monitoreo: Dónde fue publicado Estimado de lectores Evaluación del mensaje: habla bien del proyecto? crítico? informativo? 18

19 Eventos públicos (conferencias, talleres, seminarios, ferias, etc.) 1. Debe contener: Información de contexto Actividad forma parte del proyecto, ejecutado por Logotipo de la Asistentes deben tener elementos para saber que financia el evento Si es posible, estandarte de la Comisión Europea en sala 2. Oportunidad para: Realizar acción con los medios de comunicación Comunicado de prensa antes o después del evento Convocatoria a los medios para inauguración o clausura Presentar otros materiales Publicaciones Videos Exposiciones de fotos 3. Delegación debe estar informada Avisar con antelación preparación, agenda y contactos en medios Oportunidad para que un representante de la participe 19

20 Uso de imágenes Que muestren progreso de las acciones Documentar avances Eventos o principales actividades Podrán utilizarse en materiales de comunicación Mejor aprovechadas si Se realizan en formato digital y a color Con alta resolución (300 dpi) Son realizadas por fotógrafo profesional las personas que aparecen son los beneficiarios, no los responsables implicados en ejecutar la acción Mantener archivo con Nombre y persona de contacto (responsable de comunicaciones) Nombre del proyecto y su duración Descripción de la fotografía: fecha, actividad, lugar, personas que aparecen Derechos de autor La institución y la Comisión Europea deberán tener el derecho a utilizar las fotografías sin la obligación de pagar derechos de autor. 20

21 Manual de comunicación y visibilidad Concebido con el propósito de garantizar que todas las acciones financiadas por la UE incluyan información y actividades de comunicación ideadas para sensibilizar al público Contiene los requisitos obligatorios que colaboren en virtud de contratos y de convenios de financiación Ofrece orientaciones en casos específicos Con ejemplos de diseño para diversos productos informativos Puede descargarse en: 21

22 Conclusiones Comunicación y visibilidad es mucho más que poner el logo Comunicación Plan de actividades y presupuestos Planificar es fundamental Definir públicos a los que queremos llegar Visibilidad Identidad visual Destacar acción Ambos juntos contribuyen a resultados del proyecto La Delegación es un aliado con el que tenemos que Coordinar Consultar Reportar actividades de comunicación y visibilidad Identidad visual de la UE: destaca aporte de la UE como actor estratégico del desarrollo sostenible Normas en manual de visibilidad. Delegación para ayudar 22

23 Contacto con Delegación Para: Consejos a los proyectos y monitoreo de las actividades de visibilidad Trabajo con los medios de comunicación Preparación de productos informativos en donde la Delegación está implicada: Actividades públicas, eventos Publicaciones, videos Asuntos de visibilidad con nuestra sede Publicaciones Centro de Información en Bruselas Fotos y videos para difusión por EuropeAid en Europa e Internet Best practices y otros Visitas de embajadores o autoridades de la Productos informativos sobre acciones de la UE en el Perú Identidad visual de la Comisión Europea Comunicarse con: Ernesto Salazar Ramírez o Luis Piselli Siempre informando (correo en copia) a la gestora del proyecto 23

24 Publicación proyectos temáticos Delegación está preparando publicación de la cooperación temática en el Perú Objetivo: presentar los programas temáticos de la en el Perú y con especial incidencia en los proyectos que tenemos en ejecución en 2009 Resaltar aquellos proyectos que han conseguido buenos resultados Necesitamos, de todos los proyectos activos: Datos básicos de contacto y de identificación del proyecto Una fotografía Esta semana les enviaremos un correo electrónico con la ficha a completar Tener en cuenta que esta ficha es carta de presentación del proyecto para todas las acciones de visibilidad con la Delegación 24

25 Contacto con Delegación Rol facilitador; tiene que ser contactado para Plan de comunicación Actividades o productos de información No duden en contactarnos para cualquier apoyo en materia de comunicación! Ernesto Salazar Ramírez ernesto.salazar@ec.europa.eu Telf. (+51-1) anx 802 Luis Piselli luis.piselli-alvarado@ec.europa.eu Telf. (+51-1) anx

26 Más información Directivas del manual de comunicación y visibilidad Delegación de la Comisión Europea en el Perú La cooperación exterior de la Comisión Europea La Unión Europea en el mundo MUCHAS GRACIAS 26

27 La visibilidad de la Unión Europea en proyectos temáticos en Perú Delegación de la Comisión Europea en el Perú Luis Piselli Reunión informativa nuevos proyectos temáticos, Jueves 5 de noviembre de