INFORME DE GESTION INSTITUCIONAL

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1 INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL INFORME DE GESTION INSTITUCIONAL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA/ VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL / UNIDAD DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DEL BUEN VIVIR RURAL

2 ÍNDICE 1 Datos Generales 2 Antecedentes 3 Atribuciones y Responsabilidades 4 Objetivos 5 Importancia 6 Metodología, herramientas e insumos utilizados para el cumplimiento de la planificación anual 7 Logros alcanzados por áreas, programas y proyectos 8 Ejecución Presupuestaria Actividades Pendientes 10 Conclusiones y Recomendaciones

3 INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Datos Generales Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca/ Viceministerio de Desarrollo Rural/Proyecto de Inversión: Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir Responsable: Eco. Hugo Iván Dután Erraez Fecha: 17/01/ Antecedentes El Organismo Responsable del Programa del Buen Vivir Rural designado por el Gobierno de la República de Ecuador es el Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca, a través de su Vice-Ministerio de Desarrollo Rural es el Organismo Responsable de la ejecución del Programa y además es el nexo de coordinación entre los entes financiadores, el Ministerio de Finanzas y SETECI. Para operar el Programa el Vice Ministerio de Desarrollo Rural, crea la Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir Rural-UGP mediante Resolución 345-A del 31 de Agosto de La UGP es la instancia contenedora y encargada de la ejecución directa de las actividades previstas tanto para el Proyecto de Inversión en Infraestructura para el Desarrollo Territorial del Corredor entre Ibarra y San Lorenzo (PCISL) y para el Programa del Buen Vivir en Territorios Rurales (PBVTR). La UGP funciona en forma desconcentrada sujeta a las disposiciones, lineamientos, políticas y directrices del Vice Ministerio de Desarrollo Rural y se encarga de la Administración de los dos proyectos en los términos fijados para el Proyecto Corredor Ibarra San Lorenzo en los Convenios de financiación No 789 EC/804-EC, convenio de Donación No GEF FSP-021-EC, y para el Programa del Buen Vivir en Territorios Rurales con el Convenio de financiación No EC y Préstamo del Fondo Fiduciario No E-5-EC. El Programa interviene en los siguientes territorios Noroccidentales de las vertientes del Mira, Santiago y Cayapas y Corredor Ibarra San Lorenzo, Estribaciones Occidentales de la Sierra de Bolívar, Mancomunidad Abras de Mantequilla. Integración Sur de Manabí y Guayas, Cuenca Alta del Chanchan en Chimborazo, Cuenca del rio Chambo, Semiárido de Desarrollo Peninsular de Santa Elena y Centro Sur de Loja; ubicados respectivamente en 13 provincias, 58 cantones, 209 Parroquias Rurales, que corresponde a 57 distritos y 124 circuitos.

4 3 Atribuciones y Responsabilidades de la Unidad de Gestión del Programa: Las siguientes son funciones de la Sede Central de la UGP: En coordinación con el Vice-Ministerio de Desarrollo Rural del MAGAP, preparar los planes operativos anuales (POA), Plan de Adquisiciones, Plan de Capacitación del personal e informes del Programa de acuerdo con las demandas del Ministerio de Finanzas, MAGAP, Vice Ministerio de Desarrollo Rural, SENPLADES y del FIDA. Desarrollar una estrategia de comunicación del Programa (comunicación interna del Programa y comunicación externa en coordinación con el MAGAP). Realizar la orientación y supervisión de todas las actividades del Programa. Elaborar términos de referencia para contratar al personal y consultores del Programa, seleccionar al personal y a los consultores, conformar listas cortas, supervisar el trabajo y recomendar el pago respectivo en congruencia con las leyes y reglamentos para contratación pública vigentes en el Ecuador. Elaborar contratos, convenios marcos y específicos, así como toda clase de otros formatos necesarios para la implementación del Programa y la ejecución de fondos. Establecer y mantener el sistema de información gerencial del Programa compatible y alineado con el sistema vigente en el MAGAP, SENPLADES, Sistema de Gestión Financiera y Control (E-Sigef) del Ministerio de Finanzas, Sistema Gobierno por Resultados GPR de las Secretaría de la Administración Pública1-. Implementarla adquisición de bienes, obras y servicios, conforme el plan de adquisiciones, asegurándose que éstos reúnen la mejor calidad, condiciones de precio favorable y entrega oportuna. Presentar al Ministerio de Finanzas, Vice-Ministro de Desarrollo Rural y al FIDA, en forma periódica reportes detallados sobre el avance de las actividades del Programa. Apoyar a las Unidades de Enlace Territorial UET en la ejecución del Plan Operativo del Programa Incluir en su presupuesto anual, los requerimientos de recursos del Programa, y tramitar su aprobación. Supervisar la ejecución del Programa de conformidad con los Contratos de Préstamo, del Convenio de la Donación, convenios subsidiario suscritos, Carta al Prestatario y Carta al Receptor y acuerdos y resoluciones del MAGAP. Desarrollar el Sistema de Seguimiento y Evaluación y realizar las actividades respectivas. Preparar y enviar al Ministerio de Finanzas solicitudes de Desembolso de recursos de los Préstamos y de la Donación para su consideración previa para que sean remitidas al FIDA. Contratar la Auditoria a los Estados Financieros 1 El sistema Gobierno por Resultados GPR- es un cambio de uso obligatorio que estaría reemplazando sistema SIGOB, que esta especificado en un Decreto Ejecutivo No Actualmente depende directamente de la Secretaria Nacional de Administración Pública.

5 Las siguientes son funciones de las UETs: Colaborar con la Sede de la UGP en: Elaboración y evaluación del POA Elaborar y evaluar la planificación mensual El diseño y ajustes de la estrategia de intervención en la respectiva zona. Informes periódicos y los que se requiera durante la ejecución del Programa Las misiones de supervisión y acompañamiento. Evaluaciones al Programa. Utilizar las metodologías y herramientas proporcionadas por la Sede del Programa para la implementación del Programa y sugerir cambios que podrían mejorar su aplicación. Apoyar a las entidades ejecutoras en la elaboración de Términos de Referencia para contratos de consultorías para asistencia técnica y consultorías. Calificar a las Entidades Ejecutoras del Programa. Calificar las entidades Proveedores de Servicios Locales para el Programa. Realizar la inducción del Programa a Entidades Ejecutoras y a Proveedores de Servicios Profesionales. Capacitar a las entidades ejecutoras y proveedores de servicios profesionales en materia de metodologías y herramientas para la preparación y ejecución de sub proyectos, que incluyen los aspectos técnicos, administrativos y financieros. Gestionar los pasos dirigidos a la implementación de los sub proyectos. Recibir y evaluar los perfiles de propuestas y sub proyectos. Verificar que las entidades ejecutoras cumplan con los requisitos contractuales previos a la firma de convenios de cofinanciamiento con el Programa. Preparar informes técnicos de los sub proyectos y presentar al comité de Aprobación de Proyectos. Preparar los convenios (borrador) Supervisar la ejecución de convenios y/o contratos según el caso. Preparar informes técnicos, administrativo financiero de convenios o contratos a ser presentados al gerente del Programa. Coordinar con la Sede de la UGP la supervisión y evaluación del rendimiento del equipo de la UET. Realizar el seguimiento técnico y financiero de los sub proyectos financiados 4 Objetivo del Programa del Buen Vivir Rural El Programa del MAGAP perfila 10 territorios, en 13 Provincias para el desarrollo territorial y la reducción de la pobreza, concentrados parcialmente en las provincias de la Sierra y el Litoral, considerando que la Región Amazónica y Galápagos tienen enfoques de desarrollo específicos.

6 Para el efecto se han considerado como objetivos estratégicos los siguientes: 1. Promocionar, y/o potenciar las dinámicas de desarrollo rural territorial. 2. Articular y complementar las políticas públicas nacionales y locales, afirmadas en la participación activa de los actores territoriales. 3. Reducir la pobreza y mejorar las condiciones de vida y la inclusión social de los habitantes rurales. 5 Importancia El Marco estratégico del Programa del Buen Vivir en Territorios Rurales y el Proyecto Corredor Ibarra San Lorenzo 2 se inscribe dentro de los Objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir, en la Agenda de Transformación Productiva, Alineamiento con el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomías y Descentralización (COOTAD), Alineamiento al Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, como se detalla a continuación. En relación al Plan Nacional del Buen Vivir se alinea en el objetivo 2: Auspiciar la igualdad, la cohesión, la inclusión y la equidad social y territorial en la diversidad, y objetivo 10: Impulsar la transformación de la matriz productiva Además se alinean con en la Agenda de Transformación Productiva, en su política 2 que indica: mejorar la productividad, calidad y seguridad de la producción ecuatoriana, a través de potenciar el acceso a tecnologías, innovación, capacitación y asistencia técnica; Política 3: contribuir al cambio estructural que permita reducir las brechas de productividad inter-sectorial y entre los diversos actores productivos, a través de una política de fomento a las micro, pequeñas y medianas empresas; y política 4: Democratizar, el proceso de acumulación desde lo productivo, a través del acceso de los ciudadanos y sobre todo de grupos tradicionalmente excluidos, al valor agregado generado por el proceso transformador y a todos los factores de producción. Adicional de esto el Proyecto Corredor Ibarra San Lorenzo y el Programa del Buen Vivir en Territorios Rurales cumplen con los objetivos del COOTAD (Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomías y Descentralización) y, en particular, coopera con los Gobiernos Autónomos Descentralizados 3. 2 Tomado de Marco estratégico de los proyectos mencionados 3 La profundización del proceso de autonomías y descentralización del Estado, con el fin de promover el desarrollo equitativo, solidario y sustentable del territorio, la integración y participación ciudadana, así como el desarrollo social y económico de la población; La organización territorial del Estado ecuatoriano equitativa y solidaria, que compense las situaciones de injusticia y exclusión existentes entre las circunscripciones territoriales; y, La afirmación del carácter intercultural y plurinacional del Estado ecuatoriano

7 Asimismo, la planificación operativa de los dos Proyectos se rigen por las disposiciones contenidas en el al Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. De manera concreta los dos Proyectos se halla contextualizado en el objetivo del Ministerio de Agricultura Ganadería y Acuacultura y Pesca: Incrementar el acceso, la democratización y la desconcentración de los factores de producción con énfasis a los productores campesinos históricamente excluidos de los beneficios para el desarrollo productivo agropecuario, acuícola y pesquero. Además de la alineación con las políticas y objetivos del sector, se articula con los programas y subsecretarias del MAGAP. De la misma manera se trabaja en territorio y muestra de ello, se presenta a continuación el cuadro de actores que participan en el cofinanciamiento de las iniciativas que es por parte del MAGAP por medio del Programa, de los actores, GADs. Aporte Valor convenio 2015 Porcentaje de aporte MAGAP ,35 59% GADs ,83 10% ACTORES ,90 30% TOTAL ,08 100% 6.- Descripción de Metodologías y herramientas utilizadas para el cumplimiento de la planificación anual El Programa del Buen Vivir Rural al manejar recursos de Préstamo, debe cumplir con los procedimientos establecidos en el convenio, en donde la UGP, junto con las Unidades de Enlace Territorial, desglosará al POA preparando planes operativos anuales para cada una de los Territorios de intervención, siguiendo la misma estructura del POA. Los planes operativos anuales deben incluir la estimación del presupuesto para el periodo. Esta actividad está a cargo de los (las) Directores de la Unidades de Enlace Territorial UET`S, el Director Administrativo-Financiero con la colaboración de los asistentes administrativos y con la supervisión del Gerente y Sub Gerente del Programa y del o la responsable del Seguimiento y Evaluación. Con dicha información, se plantea el PAPP para el MAGAP. En cuanto al seguimiento se lo realiza mediante un Sistema de Información Gerencial que contiene la línea base de la totalidad de la población, los módulos de POA, convenios donde se registra los avances, y los reportes generados de la información

8 ingresada. 7 Logros alcanzados por áreas, programas y proyectos. 7.1 DETALLE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS QUE GENERAN VALOR AGREGADO AGRICOLA En cada proyecto se establece una serie de actividades para la ejecución requerida en el diseño. Algunas de las actividades importantes son: o Iimplementación de sistemas de producción agroecológicos; recuperación de suelos; reforestación y agroforestería; gestión de agua para sistemas de riego a nivel de parcela o comunidad. o Producción de abonos orgánicos; acceso a servicios para la promoción de la agro biodiversidad y saberes tradicionales adaptados a los nichos bio-culturales de los territorios o Infraestructura de manejo pos-cosecha; transformación de productos agrícolas COMERCIALIZACION. En cada proyecto se establece una serie de actividades para la ejecución requerida en el diseño. Algunas de las actividades importantes son: o enlace con redes de comercio y distribución a nivel regional o nacional

9 META POA INDICADOR DE LA META RESULTADOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS 1 Personas que son fortalecidas sus conocimiento sobre temas organizativos, productivos, administrativos, ambientales, entre otros a través de redes o planes de formación 2 Personas que participan en las iniciativas productivas 3 Personas que participan en las iniciativas productivas Líderes y Promotores rurales formados acompañando procesos productivos. Productores con prácticas agroecológicas acceden a mercados certificados internos (Sello REAF), canastas agroecológicas, sistemas de acopio nacional público, privados o mixtos. Familias acceden a infraestructura, maquinaria y equipos de apoyo productivo, sistemas de riego parcelario como medio al incremento de la productividad, de las cadenas productivas rurales % % % 7.2 RESULTADOS OBTENIDOS. 8.- Ejecución Presupuestaria Al terminar el año fiscal se obtuvo una ejecución del 97.26% del presupuesto de inversión (transferencias y donaciones para inversión). Durante el año 2015 se ha transferido 57 segundos desembolsos de las provincias de Chimborazo (11), Bolivar (9), Azuay (4), Los Ríos (14), Santa Elena (6), Manabí (8), Loja (5) por un monto de US$ ,91. La siguiente prioridad en el PAPP son los primeros desembolsos de proyectos nuevos que se van a cofinanciar. En este mismo período se han financiado 47 primeros desembolsos en las provincias de Bolívar (5), Azuay (6), Chimborazo (12), Los Ríos (7), Santa Elena (6), Manabí (4), Loja (6) e Imbabura (1) por un monto total de transferencias de US$ En los proyectos que inician la ejecución participan alrededor de familias que corresponde a aproximadamente personas.

10 ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO Programa del Buen Vivir Rural Proyecto Corredor Ibarra San Lorenzo , ,93 97% , ,74 98% TOTAL , ,67 9 Actividades pendientes: El Programa del Buen Vivir opera para las transferencias para el cofinanciamiento de las iniciativas en dos momentos. El primer desembolso se lo realiza al momento que se firma el convenio, es decir una vez que se ha completado todos los documentos habilitantes determinados en el Manual de Operaciones. El segundo desembolso se realiza a la entidad ejecutora una vez que presente los informes respectivos que validen la ejecución mayor a 60% del monto de los aportes que intervienen en los convenios. La Dirección Administrativa de la Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir aprobó pagos desde 30 de agosto hasta 31 de diciembre a 15 organizaciones de la Sociedad Civil que van a iniciar la ejecución de proyectos pero el Ministerio de Finanzas no ha transferidos los recursos a las cuentas de las organizaciones por lo que no han podido arrancar con las actividades. Se espera que el Ministerio de Finanzas realice la transferencia en los primeros días del año El tiempo que tarde la efectivización de los recursos a las cuentas de las organizaciones afectará negativamente a la ejecución de los proyectos debido a que las actividades se desfasan a los tiempos de siembra y prolongar la conclusión del mismo. A continuación se listan los pagos pendientes:

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12 10 Conclusiones y Recomendaciones: El 2015 es el año se sitúa el momento de planteamiento de proyectos que contenga elementos de sostenibilidad y requiere de inversión importante del Programa por lo que la planificación de las Unidades de Enlace Territorial contempla alcanzar el mayor porcentaje de ejecución en el primer semestre del 2016 con el fin de solicitar inmediatamente la asignación de mayores recursos. Las unidades mantienen una cartera de proyectos y solicitudes de segundos desembolsos listos de manera eficiente para arrancar las transferencias conforme se obtenga presupuesto. Se recomienda que la solicitud de incremento al PAI tardó el menor tiempo posible, debido a que esto afecta en la ejecución general del Programa, por lo que la gestión realizada desde la Unidad de Gestión del Programa, Coordinación General de Planificación y Despacho Ministerial serán intensos para obtener dicho incremento.

13 ELABORADO POR: APROBADO POR: Responsable Unidad de Planificación Gerente de la Unidad PBVR

14 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Pertenece a qué institución: Adscrita a qué institución: Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir Rural Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca Ministerio Coordinador de la Producción, Empleo y la Competitividad FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GAD X SECTOR: SECRETARIAS NACIONALES MINISTERIOS COORDINADORES MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD X NIVEL QUE RINDE CUENTAS: Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: Unidad de Atención o Gestión - UA-G: MARQUE CON UNA X X DOMICILIO Provincia: Pichincha Cantón: Quito Parroquia: La Carolina Dirección: Av. Amazonas y Eloy Alfaro. Edif. MAGAP Correo electrónico: hdutan@magap.gob.ec Página web: Teléfonos: ext RUC: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: Hugo Iván Dután Erraez Cargo del o la representante legal de la institución: Gerente de la Unidad de Gestión del Programa Fecha de designación: 31/08/2012 Correo electrónico: hdutan@magap.gob.ec Teléfonos: ext RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable: Hugo Iván Dután Erraez Cargo: Gerente de la Unidad de Gestión del Programa Fecha de designación: 31/08/2012 Correo electrónico: hdutan@magap.gob.ec Teléfonos: ext RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Nombre del o la responsable: Hugo Iván Dután Erraez Cargo: Gerente de la Unidad de Gestión del Programa Fecha de designación: 31/08/2012 Correo electrónico: hdutan@magap.gob.ec Teléfonos: ext RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: Daniela Patricia Barragán Torres Cargo: Analista de Seguimiento y Evaluación Fecha de designación: 22/01/2016 1/6

15 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA Correo electrónico: Teléfonos: ext DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Enero-Diciembre 2015 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la Portal Web de la institución ciudadanía: COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional 1 COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: N.- DE UNIDADES Zonal 9 Regional Provincial Distrital Circuitos COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Nacional 1 Unidad de Gestión-UG-Quito Zonal 9 Unidad de Atención-UA 4177 Hombres 2818, Mujeres 1359 Pueblos Indígenas Chachis, Indígenas, montubios, afroecuatorianos, nacionalidad AWA. Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: Se adjunta lista de convenios PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio Si Si Acta de aprobación de proyectos- Manual de Operaciones Acta de aprobación de proyectos- Manual de Operaciones MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Consejo Ciudadanos Sectoriales Si SIMODI-Acuerdo Sectorial 9005 Diálogos periódicos de deliberación No Consejo Consultivo No Agenda pública de Consulta a la ciudadanía No Audiencia pública No Otros No NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Compromiso sectorial No Presentación proyecto fortalecimiento de finca frutas, ganado, en San Eduardo, Echeandia, 46 socios. Gabinete itinerante en Guaranda 100% avance. SIMODI-Acuerdo Sectorial 9005 MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA SÍ O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES 2/6

16 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Comités de usuarios Defensorías comunitarias Otros Si Si No Si Se adjunta el Manual de Operaciones del Programa donde se señala que el Comité -CLAP se levanta un acta para la aprobación de los proyectos recogiendo los puntos tratados en la reunión. Esta acta es un documento habilitantes para la firma del convenios de cofinanciamiento paso previo a la transferencia de los recursos a la entidad ejecutora. El documento reposa en la carpeta del proyectos en las Unidad de Enlace Territorial, Entidad Ejecutora(Organización de Sociedad Civil) y Unidad de Gestión del Programa (Quito). Participación en los Comités de Aprobación de los Proyectos- CLAP-de un(a) delegado(a) de la Asamblea Ciudadana Promovida por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social que dependerá en cada uno de los territorios donde se ejecutan los proyectos quién se encarga de calificar al proyecto según criterios establecidos. Se adjunta el Manual de Operaciones del Programa donde se señala el procedimiento para la conformación Se establece un comité de del Comité. Las actas de conformación se archivan en los veeduría para los procesos de expedientes de las Unidades de Enlace Territorial compras públicas y fiscalización de obras que se llevan a cabo en el proyecto. Se adjunta el diseño de un proyecto donde se detalla la estrategia de seguimiento. Dentro de los proyectos se establece una estrategia de seguimiento y evaluación conformada por lo mismos integrantes de las asociaciones quienes dan seguimietno y realizan la rendición de cuentas con el acompañamiento del técnico y contadora del proyecto. RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SÍ O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO FASE 0 FASE 1 Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención. Redacción del Informe de rendición de cuentas LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) Una vez notificada la iniciación del proceso de rendición de cuentas se ha designado a la Analista de Seguimiento y Evaluación la coordianción para la preparación del Se ha recolectado los insumos del Programa necesario para el proceso de rendición de cuentas Se ha determinado un analista desde Coordinación de Planificación del MAGAP para el seguimiento del proceso de rendición de cuenta La Unidad de Gestión del Programa elabora el informe de rendición de cuentas De manera conjunta con el equipo de rendición de cuentas se elabora el informe OBSERVACIONES FASE 2 FASE 3 Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios. Planificación de los eventos participativos Realización del evento de rendición de cuentas Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas. Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. En proceso En proceso En proceso En proceso En proceso En proceso En proceso En proceso Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL Ningúna SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) RESULTADOS OBSERVACIONES (Reportar particularidades que dificultaron la incorporación del aporte en la gestión institucional) LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación 3/6

17 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO Radio: Prensa: Televisión: CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Medios digitales: Comunicaciones MAGAP, Revista Campodentro 2 comunicaciones MAGAP sobre los proyectos del Programa Ninguno N/A N/A N/A b.ec/autoridades-recorrenproyectos-del-buen-vivirrural-en-nabon/ TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP. Si Reporte enviado del mes de diciembre 2015 Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP. PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SÍ O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV Si GPR La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV Si GPR IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS No. DE USUARIOS GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDADES Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Si Las acciones delprograma del Buen Vivir Rural determina el trabajo directo con las comunidades asentadas en el Alto Cayapas, sierra centro con comunidades indígenas, sectores de la costa con productores montuvios y trabajo con comunas en Santa Elena, Loja. Se cofinancia proyectos productivos y de conservación de recursos naturales con éstas comunidades donde se involucra a los gobiernos autónomos descentralizados. La población que participa en los proyectos es de los Centros Chachis, Awas, Comunas Elaboración de Planes de Ordenamiento y Fortalecimiento de las organizaciones sociales hombres: 104 mujeres Pueblos Indígenas Chachis, Indígenas, montubios, afroecuatorianos, nacionalidad AWA. Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales Si Se involucra a los jóvenes de la población de intervención en actividades de fortalecimiento y elaboración de proyectos además de la generación de proyectos relacionados a servicios agroproductivos. Asociación de Egresados y Profesionales de Apoyo al Desarrollo Rural integral de Los Ríos hombres: 30 mujeres Montubio y afroecuatorianos Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades Si En el manual de operaciones del Programa señala una que a grupos considerados de atención prioritaria son las El proyecto de con la familias dependientes únicamente del aporte femenino, Asociación CEBYCAM atiende a ancianos, grupos de jóvenes y/o grupos de personas discapacidades discapacitados se entrega el 100% del financiamiento de afectadas por bocio endémico. la inversión hombre, 14 mujeres Pueblos Indígenas Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana Si No En el manual de operaciones del Programa señala una que a grupos considerados de atención prioritaria son las familias dependientes únicamente del aporte femenino, ancianos, grupos de jóvenes y/o grupos de discapacitados se entrega el 100% del financiamiento de la inversión. En todos los proyectos existe participación de mujeres y hombres 4177 Hombres 2818, Mujeres 1359 Pueblos Indígenas Chachis, Indígenas, montubios, afroecuatorianos, nacionalidad AWA. ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Incrementar el acceso, la democratización y la desconcentración de los factores de producción con énfasis a los productores campesinos históricamente excluidos de los beneficios para el desarrollo productivo agropecuario, acuícola y pesquero. VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Por medio de la construcción participativa de las propuestas productivas y de fortalecimiento con familias de la Agricultura Campesina y su implementación permite el acceso a factores de producción agropecuaria como es el riego parcelario, microreservorios, infraestructura para la transformación y comercializacion, infraestructura para crianza de animales, entre otros. Durante la ejecución de las propuestas, se identifican actores locales para establecer redes de aprendizaje en temas específicos necesarios para garantizar la sostenibilidad de los proyectos ejecutados. 4/6

18 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENT O DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN 1 Personas que son fortalecidas sus conocimiento sobre temas organizativos, productivos, administrativos, ambientales, entre otros a través de redes o planes de formación 2 Personas que participan en las iniciativas productivas Líderes y Promotores rurales formados acompañando procesos productivos % Informe SIPEIP 2015 Productores con prácticas agroecológicas acceden a mercados certificados internos (Sello REAF), canastas agroecológicas, sistemas de acopio nacional público, , ,97 97% privados o mixtos % Informe SIPEIP Personas que participan en las iniciativas productivas Familias acceden a infraestructura, maquinaria y equipos de apoyo productivo, sistemas de riego parcelario como medio al incremento de la productividad, de las cadenas productivas rurales % Informe SIPEIP 2015 CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO Programa del Buen Vivir Rural , ,93 97% Proyecto Corredor Ibarra San Lorenzo , ,74 98% TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Se adjunta la cédula presupuestaria 2015 Se adjunta la cédula presupuestaria 2015 TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO , , , , , , , , , ,49 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL TIPO DE CONTRATACIÓN Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía , ,02 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica , ,43 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa ,00 Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial ,99 Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN ProcesoContratacion/compras/ En los procesos de la Unidad de Gestión del Programa del Buen Vivir Rural INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NA INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN 5/6 NA

19 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) NA 6/6