Boletín. Tú le pones el nombre. Tú le pones el nombre! Importante: Cambios en los Centros de Costos para 2013

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1 ! Te presentamos el nuevo boletín quincenal de SNC-Lavalin, aquí podrás encontrar información útil del día a día en la Sucursal Colombia. Queremos que este medio sea una herramienta para ti, por eso te invitamos a que pienses en un nombre que pueda identificarlo y nos envíes tu propuesta a comunicaciones_colombia@snclavalin.com, con una descripción de porqué crees que es el adecuado para este boletín de nuestra compañía. Será escogido el nombre más creativo y que represente más a la comunicación en SNC-Lavalin. Importante: Cambios en los Centros de Costos para 2013 Durante 2012 la composición y nombres de varias de nuestras áreas se modificaron, lo que implica variaciones en el nombre y el manejo de los Centros de Costos de cada área. Charla de ingeniería: suelos blandos, muros de contención y taludes Con el objetivo de que nuestro personal del Área de Ingeniería, especialmente ingenieros civiles, tenga información actualizada acerca de la oferta de servicios y productos para el desarrollo de los proyectos, el Área de Abastecimiento realizará una charla el 28 de febrero en las Salas Aba e Hica, de la Sede Corporativa, de 10 am a 12 m. Los interesados en participar deben confirmar su asistencia enviando sus datos al correo angelica.millan@snclavalin.com.

2 Importante: Cambios en los Centros de Costos para 2013 Durante 2012 la composición y nombres de varias de nuestras áreas se modificaron lo que implica variaciones en el nombre y el manejo de los Centros de Costos de cada área. Los nombres de dichos Centros de Costos fueron actualizados de acuerdo con las denominaciones de cada área; sin embargo, los números que los identificaban se mantienen en su mayoría, con excepciones de aquellos que quedaron inactivos por fusiones de equipos de trabajo. Esto influye directamente en el desarrollo de procesos administrativos como los de contabilidad, compras, costos y talento humano, de las áreas corporativas. Estos cambios deben ser aplicados a partir de febrero, de ahí la importancia de que todos los colaboradores conozcan en qué consisten. Para ver los nuevos nombres de cada Centro de Costos y el área a la que corresponden haz clic aquí. Te invitamos a leer con cuidado el instructivo Cómo codificar adecuadamente una requisición que indica cómo se debe hacer este proceso de acuerdo con las modificaciones mencionadas en los Centros de Costos. Haz clic aquí para ver el instructivo. Inicio

3 Charla de ingeniería: suelos blandos, muros de contención y taludes Con el objetivo de que nuestro personal del Área de Ingeniería, especialmente ingenieros civiles, tenga información actualizada acerca de la oferta de servicios y productos para el desarrollo de los proyectos, el Área de Abastecimiento realizará una charla el 28 de febrero en las Salas Aba e Hica, de la Sede Corporativa, de 10 am a 12 m. Los interesados en participar deben confirmar su asistencia enviando sus datos al correo angelica.millan@snclavalin.com. Geomatrix S.A., empresa especializada en el desarrollo, producción y comercialización de geosintéticos de alto desempeño para aplicaciones en proyectos de infraestructura, será la encargada de guiar la sesión. Esta charla técnica dará a conocer las diferentes alternativas y herramientas que presenta el mercado actualmente, de manera que en SNC-Lavalin podamos brindar soluciones más eficaces a nuestros clientes. Abarcará tres temas fundamentales: Vías de acceso y locaciones sobre suelos blandos. Control de erosión en laderas, protección de taludes en cuerpos de agua y obras de manejo hidráulico. Deslizamientos, muros de contención y taludes de alta pendiente. El Área de Abastecimiento tiene el propósito de realizar este tipo de actividades una vez al mes, con diferentes temáticas y proveedores, para satisfacer las necesidades técnicas de los proyectos y así optimizar tiempos de búsqueda y compra. La continuidad de estas actividades depende de la participación y asistencia de nuestros colaboradores. Inicio

4 tú le pones el nombre Centros de Costos para 2013 Unidad de Negocios País No. Centro de Costos Nuevo nombre Centro de Costos 2013 H&C Colombia 0101 SVP H&C LATAM DIRECCION GENERAL Nombre Centro de Costos FINANCE F&A FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA - CONTROLLER 0104 FACILITIES MANAGEMENT HEAD OFFICE 0105 INFORMATION TECHNOLOGY IT TECNOLOGIA 0106 HUMAN RESOURCES HR TALENTO HUMANO 0107 TH TRAINING CAPACITACIONES RRHH 0109 PROJECT CONTROL PCC 0110 LEGAL LEGAL 0111 HSSE HSE 0112 QA/QC QAQC 0113 PROCUREMENT P&L COMPRAS Y LOGISTICA 0114 BUSINESS SUSTAINABILITY ADMINISTRACION PERÚ 0135 COMMUNICATIONS NUEVO H&C Colombia 0116 CUSTOMER SERVICES SERVICIO AL CLIENTE 0118 PROPOSALS H & C PROPOSALS OIL & GAS 0120 STRATEGY & DEVELOPMENT LATAM BD DESARROLLO DE NEGOCIOS 0127 PROPOSALS PERÚ H&C PROPOSALS PERÚ 0131 BUSINESS DEVELOPMENT H&C NUEVO I&C Colombia 0119 PROPOSALS I&C PROPOSALS INFRAESTRUCTURE - PROPOSALS MONTREAL 0133 PROPOSALS I&C - PERÚ NUEVO H&C Colombia 0108 TECHNICAL TRAINING CAPACITACIONES TECNICAS 0124 H & C P&G OIL & GAS 0126 ENGINEERING MANAGEMENT H&C INGENIERIA 0132 PROJECT MANAGEMENT H&C NUEVO Perú 0115 OPERATIONS H&C PERÚ DIRECCION PERU I&C Colombia 0125 OPERATIONS I&C LATAM INFRASTRUCTURE - EPC Perú 0134 OPERATIONS I&C LATAM - PERÚ NUEVO H&C / I&C Colombia 0122 OTHER COST NO OPERACIONALES 0129 ESTATE TAX IMPUESTO AL PATRIMONIO 0130 G&A CORPORATE INSURANCE GARANTIA G&A 0998 INVENTARIO DE SNC LAVALIN NO OPERACIONALES 0999 INVENTARIO DE ITANSUCA IMPUESTO AL PATRIMONIO 0099 ACUERDO SPA NUEVO Volver

5 Cómo codificar adecuadamente una requisición SLCC-2RCA-0358 Teniendo en cuenta las modificaciones en los Centros de Costos, a continuación te presentamos dos pasos sencillos para codificar tus requisiciones y, con ello, agilizar los procesos de requisición, orden de compra, contratación y facturación. Paso 1: Al iniciar el proceso debes preguntarte: A cuál razón social se debe cargar la requisición? Itansuca S.A.S. o SNC-Lavalin? De acuerdo a la existencia de dos unidades de negocio: Hidrocarburos y Productos Químicos (HPQ) e Infraestructura y Construcción (IC) se deben cargar los costos así: Operación de HPQ: Itansuca S.A.S. Operación de IC: SNC-Lavalin. Áreas transversales o de Servicios Compartidos: Itansuca S.A.S. Las áreas transversales son las siguientes: 0101 SVP H&C LATAM 0102 FINANCE 0104 FACILITIES MANAGEMENT 0105 INFORMATION TECHNOLOGY 0106 HUMAN RESOURCES 0107 TH TRAINING 0109 PROJECT CONTROL 0110 LEGAL 0111 HSSE 0112 QA/QC 0113 PROCUREMENT 0114 BUSINESS SUSTAINABILITY 0135 COMMUNICATIONS Paso 2: Después de tener definida la razón social a la que se va a cargar el gasto, debes fijarte en Cuál es el código que debe tener la requisición? Este se construye de manera diferente de acuerdo a cada caso: Para gastos administrativos: Se inicia con el código de la razón social y se agrega el número del Centro de Costos del área al que va cargado el gasto. Código Itansuca S.A.S.: Código SNC-Lavalin: Puedes consultar los códigos de los Centros de Costos de las áreas aquí. Para un proyecto en específico: Se pone el código asignado para tal proyecto. Para un gasto asignado a varios proyectos: Con estos casos en mente, se crearon dos centros de costos a manera de inventario, para poder repartir posteriormente el gasto en los proyectos asociados. Primero va el código de la razón social de los proyectos (recordar el paso 1) y luego se agrega el código del inventario, así: Proyectos Itansuca S.A.S.: Proyectos SNC-Lavalin: Volver al boletin