Permite asignar permisos por períodos predeterminados, activando y desactivando los accesos en las fechas programadas.

Transcripción

1 Módulo de Administración Este modulo considera la administración de usuarios y perfiles, permitiendo asignar en forma dinámica las funcionalidades, actividades, consultas, informes que cada usuario puede acceder. Los menús del portal se configuran en forma dinámica y automática, mostrando solo las funciones permitidas en forma individual para cada usuario creado. Incluye funcionalidades on-line para ingresar, modificar y eliminar o bloquear usuarios, modificar tablas de apoyo, configurar eventos, programar tareas automáticas. Este módulo es básico y obligatorio del Sistema de Control de Acceso, los otros módulos que hacen parte de la Solución, deben utilizar e integrarse con este para verificar cuales y que funciones propia puede utilizar el usuario que realiza una sesión. Permite que cada usuario controle y modifique sus claves de ingreso cuando sea necesario y que además valide las contraseñas evitando repetición o la utilización de claves violables, por ejemplo: , , , etc. Permite asignar permisos por períodos predeterminados, activando y desactivando los accesos en las fechas programadas. Permite registrar un histórico de todas las sesiones, visitas efectuadas, y si se desea identificar por IP desde donde se están efectuando los accesos. System Página 1 de 7

2 Datos administrados en El detalle de los datos que se consideran y mínimos para la operación, sin perjuicio de que pueda proponer a futuro otros adicionales: Funcionarios Nombres y Apellidos; RUT; Nº Contrato; Estado Civil; Capacitación; Fotografía; Rol; Área de trabajo; Estado de Contrato; Dirección; Teléfonos; Correo Electrónico; Autorizaciones y permisos; Servicios autorizados. Visitas Nombre y Apellidos; RUT; Responsable; Sector Destino Correo Electrónico; Autorizaciones y permisos; Servicios autorizados. Vehículos Patente; Marca; Modelo; Año Fabricación; Capacidad; Seguro; Permiso Circulación; Revisión Técnica; permiso de circulación, Fotografía, Operación Invierno; Empresa. Empresas Razón Social; Acrónimo; RUT; Contratos; Giro; Certificación; Representantes Legales; Administradores en Faena; Áreas de trabajo; Estado de Contrato; Dirección; Teléfonos; Correos Electrónicos. Extranjeros Nombres y Apellidos; Pasaporte; País de Origen Nº Contrato; Estado Civil; Capacitación; Fotografía; Rol; Área de trabajo; Dirección; Teléfonos; Correo Electrónico. Correo Electrónico; Autorizaciones y permisos; Servicios autorizados. Zonas de Trabajo Nombre Identificación; Glosa; Responsabilidad Locales Identificación; Zona; Glosa; Tipo de Local; restricciones. System Página 2 de 7

3 Pases de Ingreso Correlativo; fecha de solicitud; fecha de proceso; situación; fecha de inicio, fecha de término; Empresa; Quien Autoriza, Cuando autoriza; Tipos de Pase, Contratos Asociados; Orden de Servicios Asociadas; Funcionarios; Nombre y Apellidos; RUT; Responsable; Sector Destino; Vehículos; patente; tipo; marca; modelo; identificación del sub-contratistas Casinos Identificación; Zona; Glosa; Local; restricciones, servicios; Convenios; Aportes; detalle consumos identificados por persona; empresa; contratos; fecha; Hora; servicio utilizado; quien autorizó. Hotel Identificación; Zona; Glosa; Local; restricciones, staff, piezas, camas, pax, detalle inventarios; detalle de utilización identificados por persona; empresa; contrato fecha; Hora; servicio utilizado; quien autorizó. Transporte Identificación vehicular; Zona; Glosa; Local; restricciones, vehículos, conductor, origen; destinos; tramos, distancias, detalle de utilización identificados por persona; empresa; contrato fecha; Hora; servicio utilizado; quien autorizó. Seguridad Identificación charlas, vigencia; Glosa; Local; restricciones, detalle de participación identificados por persona; empresa; contrato fecha; Hora; charla efectuada; quien impartió la charla, duración. Multas Identificación Glosa; Local; Gravedad; restricciones, detalle del infractor identificados por persona; empresa; contrato fecha; Hora; observaciones; quien cursó la multa, valores asociados a la multa (velocidad, grado alcohol, etc. Aportes Empresa; Funcionario; quien autorizó; cuando, Centro de Costo; servicios; casinos y locales detalle del aporte identificados por persona; empresa; contrato fecha; Hora; observaciones; quien cursó la multa, valores asociados a la multa (velocidad, grado alcohol, etc. System Página 3 de 7

4 Charlas Empresa; Funcionario; quien impartió el curso, local, duración, fecha que se efectuó, se utiliza para el control de fechas de charlas obligatorias, como son: DAS, Manejo Defensivo, etc. Documentación a escanear Los documentos a escanear son todos aquellos que la Empresa considere necesario o como requisito para aprobar el ingreso a su faena, además cada documento puede a criterio del mandante tener validez por un período determinado, por ejemplo que el examen medico tenga una duración de 12 meses y que el certificado de antecedentes sea de 24 meses. La cantidad de documentos o requisitos puede llegar hasta 99 unidades. Personas: Contrato de trabajo, examen medico, certificado de antecedentes; Rut, licencia de conducir; hoja de vida del conductor; fotografía; recibo recepción reglamento interno; recibo charla DAS de la empresa, etc. Empresas: escritura constitución; publicación; resumen análisis legal; resumen análisis financiero; inscripción Sernageomin; afiliación de Mutual, etc. Vehículos: seguro obligatorio; certificado de dominio; revisión técnica; fotografía del vehículo, permiso de circulación. Locales de Control Los locales identificados para control, acceso, captura de datos, mantención deben estar asociados a perfiles y privilegios asignados a cada usuario y los menús a desplegar se crean en forma dinámica, de acuerdo a los permisos que posee, incluyendo los tipos de capturadores que se utilicen y que función realizan cada uno de ellos, por ejemplo: garita principal, control acceso a faena, tiene cuatro capturadores, dos para registrar ingresos y dos para registrar salida. En este acceso se requiere que todos los pasajeros de todos los vehículos deben estar autorizados, por ende se requiere conocer tempranamente la cantidad de System Página 4 de 7

5 pasajeros autorizados que vienen en el vehículo, para que los guardias localizados en la garita puedan constatar que el número autorizado coincide con el número que vienen en el vehículo. Para facilitar este trabajo el guardia va a tener una interfaz grafica y visual, con la fotografía del vehículo y de los funcionarios con toda la información al mismo momento en el que el transporte se encuentra circulando por el sector. Si la información en pantalla no coincide con la realidad, el guardia podrá tomar las acciones necesarias. Los tipos de capturadores, puertas u otros dispositivos pueden ser definidos por la empresa caso a caso, cada punto incluirá para efectos de funcionalidad lo mínimo aceptable para cumplir con los objetivos de la empresa, sin perjuicio que la empresa decida en el futuro incorporar otros, como por ejemplo capturador de huellas digitales, sensores de movimiento, cámaras de televisión, puertas bloqueadoras, etc. System Página 5 de 7

6 Arquitectura de puede ser instalado en cualquier tipo de capa en la arquitectura Cliente/Servidor : Óptimo: Considera la utilización de un solo servidor dedicado o compartido, en el cual también se instala el motor de Base de Datos: - Óptimo Servidor Dedicado Secundario: IIS + Base Datos Cliente Server Base Datos 27/02/ System Página 6 de 7

7 Extendido: Considera la utilización de varios Servidores dedicados o compartidos, en el cual se separa la aplicación o Portal de acceso del motor de Base de Datos: - Extendido Cliente Internet Servidores: IIS Servidor Dedicado Secundario: Base de Datos Cliente Intranet Server Base Datos 27/02/ System Página 7 de 7