MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico

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1 MANUAL DE USUARIO Libro de Clases Electrónico

2 Tabla de Contenidos 1.- Introducción Definiciones y Acrónimos Aplicaciones del sistema Asistencia SENCE Libro de Clases Electrónico Roles definidos Alumno Relator Administrativo OTEC Administrativo OTIC Fiscalizador OTIC Administrativo SENCE Fiscalizador SENCE Requisitos e Instalación de Componentes Operación del sistema Asistencia SENCE Autenticación del Usuario Actualización de versiones Autenticación del Usuario - sin Lector Autenticación del Usuario - No reconoce huella (Actualizado) Descargar Cursos (Actualizado) Descargar Personal autorizado (Nuevo) Pasar Lista (Actualizado) 28 (a) Agregar Asistente (b) Enrolar a un Asistente No Reconocido (c) Autorizar a un Asistente No Reconocido Eliminar un curso Informar Asistencia Fiscalizar Aplicación Online - LCE Acceso por Huella Acceso por Clave Cambio de Clave Página Principal Módulos del Sistema VISUALIZACIÓN

3 (a) Antecedentes Generales (b) Módulos (c) Horarios (d) Materiales (e) Relatores (f) Agregar un Relator (g) Eliminar un Relator (h) Alumnos (i) Agregar un Alumno (j) Eliminar un Relator (k) Evaluaciones CONFIGURACIÓN (Actualizado) (a) Antecedentes Generales (b) Operadores (c) Buscar Operadores (d) Agregar un Operador (e) Editar un Operador (f) Restablecer la Clave de un Operador (g) Eliminar un Operador (h) Enrolar (i) Consolidar (Actualizado) (j) Des-Consolidar (Nuevo) REGISTRO DIARIO (a) Asistencias (b) Agregar Actividades (c) Generar Certificado de Asistencia (d) Fiscalización (i) Agregar Fiscalización (e) Alumnos (f) Consultar Acta (g) Crear Acta Final

4 1.- INTRODUCCIÓN El Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE- ha definido una nueva forma de efectuar el registro del Libro de Clases para cursos SENCE. Este sistema denominado LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO da mayor seguridad, agiliza y facilita los procesos y comunicación entre los organismos que dictan los diferentes cursos y el SENCE, a través de un Sistema de verificación biométrica. En el presente Manual se explica el nuevo LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, el cual permite configurar Operadores del sistema como Administrativos, Fiscalizadores y Relatores de las diferentes Instituciones que participan en el proceso de Capacitación, además de facilitar: Información asociada a una Institución de Capacitación o Empresas que dictan cursos SENCE Cursos que las Instituciones de Capacitación (OTEC/OTIC/EMPRESAS) han informado a SENCE La incorporación y/o Enrolamiento de Operadores El control del estado de avance de los cursos, contenidos, Asistencia y Calificaciones. Además explicará cómo utilizar la aplicación ASISTENCIA SENCE 2.0, que permite efectuar la Toma de Asistencia. Cada uno de los puntos anteriores depende del perfil de usuario asignado. Este Manual describe las funciones del sistema en cada uno de los roles definidos Definiciones y Acrónimos A continuación se definen los términos más utilizados en este Manual. SENCE: Servicio Nacional de Capacitación y Empleo OTEC: Organismo Técnico de Capacitación OTIC: Organismo Técnico Intermedio para Capacitación Sistema de Verificación Biométrica: Aplicación que permite verificar y validar la identidad de una persona a través de su huella digital. Operador: Corresponde a un Usuario del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los Usuarios del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. 3

5 Autenticación: Proceso de identificación de un Usuario a través del Sistema de Verificación Biométrica. Lector biométrico: Dispositivo electrónico que permite procesar y registrar la huella digital de un Usuario del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Y ASISTENCIA SENCE 2.0. Enrolamiento: Registro de un Usuario dentro del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO a través de la lectura de su huella digital mediante un Lector biométrico. Con esta acción se almacena un patrón de la huella digital del Usuario en el sistema, así cuando sea necesario verificar su identidad, solo indicará su RUT y el sistema comprobará si esa huella corresponde o no. 4

6 2.- APLICACIONES DEL SISTEMA Esta sección describe las aplicaciones que forman parte del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Asistencia SENCE 2.0 ASISTENCIA SENCE 2.0 es una aplicación local que corre sobre Windows en el equipo que se utiliza para realizar la toma de asistencia de los cursos SENCE. Es utilizada por un Operador asociado a un Curso y su función principal se ejecuta offline (sin conexión a Internet). Sus características, funcionalidades y modo de operación se describen en el apartado de este documento Libro de Clases Electrónico Sitio web que hace posible ingresar información y consultar el detalle de una o varias acciones. EL LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, sus funciones y modo de operar, se describen en el apartado de este documento. 5

7 3.- ROLES DEFINIDOS Para el uso correcto de la aplicación, se han asignado los siguientes roles a cada uno de los Usuarios del Sistema: 1.- Alumno El Alumno es el Usuario cuya asistencia a un curso, se controla. Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación( o Empresa que dicta cursos SENCE). 2.- Relator El Relator, es un Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema (Libro de Clases Electrónico y Asistencia SENCE 2.0). Ingresa al sistema como RELATOR. Un Relator puede tener asignado uno o más cursos en una o más OTEC (o Empresa que dicta cursos SENCE). El Relator tiene acceso a: APLICACIÓN ASISTENCIA SENCE MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN o REGISTRO DIARIO 3.- Administrativo OTEC El Administrativo OTEC es el usuario asignado por la Institución de Capacitación o Empresa que dicta cursos SENCE, para tomar asistencias, asignar usuarios en el sistema y acceder a toda la información del LIBRO DE CLASES de cada uno de los Cursos que la Institución o Empresa (que dicta cursos SENCE), imparten. Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTEC Un Administrativo OTEC puede pertenecer a una o más Instituciones de Capacitación o Empresa que dicta cursos SENCE. Un Administrativo OTEC puede ser Relator de un Curso, para esto debe asignarse el permiso respectivo y puede realizar todas las acciones que se mencionan en dicho rol. El Administrativo OTEC tiene acceso a: APLICACIÓN ASISTENCIA SENCE 2.0 MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN 6

8 o CONFIGURACIÓN o REGISTRO DIARIO 4.- Administrativo OTIC El Administrativo OTIC es el usuario asignado por el OTIC para acceder al Sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Y realizar gestiones sobre los cursos pertenecientes a las OTEC con las cuales trabaja. Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTIC Un Administrativo OTIC puede acceder a todos los cursos de todas las OTEC con las cuales trabaja. El Administrativo OTIC tiene acceso a: MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN o CONFIGURACIÓN o REGISTRO DIARIO 5.- Fiscalizador OTIC El Fiscalizador OTIC es el usuario asignado por un OTIC para realizar Fiscalizaciones al LIBRO DE CLASE ELECTRÓNICO de un Curso que imparte una OTEC con la que trabaja. Ingresa al sistema como FISCALIZADOR OTIC El Fiscalizador OTIC puede tener acceso a todos los Cursos de todas las OTEC con las cuales trabaja. El Fiscalizador OTIC tiene acceso a: APLICACIÓN ASISTENCIA SENCE 2.0 MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN o REGISTRO DIARIO 6.- Administrativo SENCE El Administrativo SENCE es el usuario asignado por el SENCE para acceder al Sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO SENCE 7

9 Un Administrativo SENCE puede acceder a todos los cursos de todas las Instituciones de Capacitación (y Empresas que dictan cursos SENCE), existentes en el sistema. El Administrativo SENCE tiene acceso a: MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN o CONFIGURACIÓN o REGISTRO DIARIO 7.- Fiscalizador SENCE El Fiscalizador SENCE es el usuario asignado por el SENCE para realizar Fiscalizaciones al LIBRO DE CLASE ELECTRÓNICO de un Curso que imparte una Institución de Capacitación (o Empresa que dicta cursos SENCE). Ingresa al sistema como FISCALIZADOR SENCE El Fiscalizador SENCE puede tener acceso a todos los Cursos de todas las Instituciones de Capacitación (y Empresas que dictan cursos SENCE) existentes en el sistema. El Fiscalizador SENCE tiene acceso a: MÓDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO o VISUALIZACIÓN o REGISTRO DIARIO APLICACIÓN ASISTENCIA SENCE 2.0 8

10 4.- REQUISITOS E INSTALACIÓN DE COMPONENTES Para conocer los requisitos administrativos, de hardware y software necesarios para la correcta operación de las aplicaciones descritas en el presente documento, se debe revisar el documento Manual de Instalación 1, que detalla la instalación y configuración de cada componente a utilizar. 1 El documento se puede descargar desde el sitio 9

11 5.- OPERACIÓN DEL SISTEMA Como se menciona en el apartado 2 de este documento, el sistema posee dos componentes: ASISTENCIA SENCE 2.0 LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO A continuación se describe como ingresar y operar cada uno de los Componentes, teniendo en cuenta que la disponibilidad de estos, depende directamente del Rol (Relator, Administrativo OTEC, Administrativo OTIC, Fiscalizador OTIC, Administrador SENCE, Fiscalizador SENCE) y el orden en que se ejecutan. NOTA: Las empresas que dictan cursos con código SENCE también tienen acceso al sistema. Para ello cuentan con los mismos roles y funcionalidades que un OTEC Asistencia SENCE 2.0 La Toma de Asistencia la realiza un Operador a través de la aplicación ASISTENCIA SENCE Autenticación del Usuario Cada vez que un Operador deba iniciar sesión para comenzar un Curso de Capacitación y tomar asistencia, debe acceder a la aplicación ASISTENCIA SENCE 2.0. Esta acción la puede realizar a través de ubicado en el Menú de Inicio o a través del acceso directo ubicado en el Escritorio, desplegándose a continuación la ventana principal, que se muestra en la siguiente ilustración: 10

12 Ilustración 1 - Ventana Inicial Asistencia SENCE 2.0 Para acceder a cualquiera de las funcionalidades de la aplicación, el Operador se debe autenticar ingresando su RUT y a continuación presionando el botón. 11

13 Por defecto el sistema le solicitará demostrar su identidad utilizando su huella. Para lo cual se desplegará la siguiente imagen: Ilustración 2 Verificación de huella Operador 12

14 Ilustración 3 Asistencia Sence 2-0 Si el equipo no se encuentra conectado a internet, solo se activan las opciones Pasar Lista y Fiscalizar, como se aprecia en la siguiente imagen: 13

15 Ilustración 4 Equipo no se encuentra conectado a Internet Actualización de versiones Cuando la aplicación detecte que existe una nueva versión disponible, enviará alerta de que esto ocurre, tal como lo muestra la siguiente secuencia de ventanas: Ilustración 5 Solicitud de Ejecución programa de Validación de Versiones 14

16 Ilustración 6 Verificación Actualización de Versiones Para hacer efectiva la actualización presione el botón Sí. NOTA: Al actualizar la versión del software no se perderán asistencias tomadas ni los cursos descargados previamente. Si el usuario opta por no actualizar la aplicación, se despliega una ventana que solicita la autenticación del Operador a través de su huella digital, como se muestra en la siguiente imagen: Ilustración 7 Autenticación de Usuario 15

17 Autenticación del Usuario - sin Lector Si el Operador no tiene Lector conectado al computador, se despliega la siguiente imagen: Ilustración 8 No hay Lector conectado Solo será posible operar con clave si no hay conectado un lector. NOTA: Sin lector no será posible validar la asistencia de los alumnos ni relator usando sus huellas, tampoco enrolar alumnos o autorizarlos como ministro de fe Autenticación del Usuario - No reconoce huella (Actualizado) Si la huella del usuario no es reconocida, la cuarta vez solicitará ingresar mediante una clave de acceso única, como se muestra en la siguiente imagen: 16

18 Ilustración 9 Lector no reconoce huella y solicita clave Al presionar se desplegará la siguiente pantalla: 17

19 Ilustración 10 Finaliza verificación por huella Cuando acepte el mensaje presionando, volverá a la pantalla principal y se desplegará la opción de ingresar con clave, como se muestra a continuación: 18

20 Ilustración 11 Ingreso mediante clave Posteriormente, presione el botón y aparecerá la imagen de la Ilustración 12, donde debe ingresar su clave (aquella que utiliza para ingresar al Libro de Clases Electrónico). Si no la tiene, no recuerda o no funciona, puede solicitarla llamando a la Mesa de Ayuda Acepta. El aplicativo informará con cual contraseña debe operar según sea el caso, tal como muestran las siguientes imágenes. 19

21 Ilustración 12 Ingresar Clave de LCE (La que utiliza en el sitio LCE) Ilustración 12 Ingresar Clave de contingencia (entregada por la mesa de ayuda) Si la contraseña digitada o si la huella es reconocida, se habilitan todos los botones de acción de la ventana, como se muestra a continuación: 20

22 Ilustración 13 - Operador autenticado Descargar Cursos (Actualizado) Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, es necesario preparar la aplicación de toma de asistencia cargando en su equipo los datos del curso en cuestión. Para esto, el Operador, una vez autenticado debe presionar el botón A continuación se despliega una ventana que le permite efectuar la búsqueda de los Cursos que tiene asignados: 21

23 Ilustración 24 Ventana de Búsqueda de Cursos a descargar En ella, el Operador debe buscar el o los cursos a descargar. Esto seleccionando y llenando los filtros de búsqueda de la zona superior de la ventana y presionar el botón, tras lo cual se desplegarán todos los Cursos que cumplen con la condición especificada, como se muestra a continuación: Ilustración 35 Resultado Búsqueda de Cursos a Descargar 22

24 El Operador puede seleccionar uno, un conjunto de Cursos del Listado desplegado, marcando el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada Curso. Si desea descargar la totalidad de los Cursos, debe presionar el botón (esta operación puede tardar varios minutos). Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botón. Para revisar más información de un curso selecciónelo pinchándolo dentro de la lista y se mostrará su detalle al pie de la ventana: Ilustración 46 Ver el detalle de un curso Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botón, (esta operación tardará solo unos instantes). Cuando finaliza la descarga de los Cursos seleccionados, se despliega el siguiente mensaje: 23

25 Ilustración 57 Fin Descarga de Cursos Seleccionados Para finalizar, se debe presionar el botón. Si desea salir de la ventana con el Resultado de Búsqueda de Cursos, debe presionar el botón. 24

26 Descargar Personal autorizado (Nuevo) Los cursos descargados pueden ser usados solo por el personal autorizado (operadores). Por defecto la aplicación de toma de asistencia reconocerá como autorizados aquellos usuarios que se encontraban en la lista de relatores para un curso en LCE, en el momento de su descarga así como para el usuario que realizo la descarga de este. Si se desea que la aplicación permita tomar asistencia a más usuarios autorizados del OTEC (Administrativo OTEC) se debe descarga dicha información desde LCE. Para esto presione el botón: Se levantará la siguiente ventana: Ilustración 68 Descargar información de Operadores 25

27 Para revisar para que usuarios de su OTEC, o empresa que dicta cursos SENCE, ya existe información con la cual verificar que forman parte de la planilla de personal autorizado por la Institución digite el RUT de la institución y presione listarán de la siguiente manera Nombre operador (rut):, tras lo cual se Ilustración 79 Buscar Operadores autorizados En la zona superior derecha se informará para cuantos operadores se encuentran descargados sus permisos, esto respecto del total de operadores autorizados en LCE. Ilustración 20 Cantidad de permisos descargados El ejemplo de la imagen indica 44 de 52 lo que significa que 44 operadores autorizados en LCE para usar la aplicación ya pueden ser reconocidos como tal en la aplicación de toma de asistencia y que el total de operadores que están autorizados en LCE son

28 Ilustración 21 Descargar permisos Para descargar permisos de nuevos operadores existen dos opciones: 1. Marcar la casilla Todos y presionar para que la aplicación descargue el restante de los operadores disponibles como autorizados en LCE y que no han sido descargados previamente. Esta opción puede tomar varios minutos. 2. Digitar el rut de un operador especifico en la casilla Rut Operador y presionar Para descargar los permisos de ese operador. Los permisos que se descarguen quedarán marcados en azul: Ilustración 22 Cantidad de permisos descargados 27

29 Pasar Lista (Actualizado) Una vez descargada toda la información necesaria: cursos y permisos, esto último si corresponde, será posible iniciar la toma de asistencia. Para esto, debe presionar dentro de la ventana principal de la aplicación el botón:. El proceso de Pasar Lista correspondiente al Inicio y Término de la sesión es el mismo. A continuación se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso para el cual se pasará lista, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 23 Seleccionar Curso Para Pasar Asistencia Se debe ingresar el Rut Institución que dicta el curso y el Tipo de Programa al que pertenece para buscar cursos disponibles para pasar lista. También puede buscar por Código ( Id de acción, código SAP o código curso dependiendo del tipo de programa), o Nombre del Curso. Presione el botón, para listar los Cursos que cumplen con las condiciones definidas, como se muestra en la siguiente ilustración: 28

30 Ilustración 24 Resultado Búsqueda de Cursos para Pasar Asistencia Para ver los bloques horarios referenciales del curso y sus datos de identificación marque el curso en la lista, quedará en azul como muestra la imagen anterior. En la zona inferior de la pantalla se mostrará el detalle del curso. Si no se desea efectuar en este momento la toma de Asistencia, se debe presionar el botón. Para pasar la lista a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega en la Ilustración anterior, seleccionar el horario al que corresponde la sesión ( o bloque horario disponible que coincida al menos con la cantidad de horas de la sesión de clases que está por iniciar) y a continuación presionar el botón siguiente ventana:, desplegándose la 29

31 Ilustración 25 Ventana Establecer horario de Inicio de la clase Para facilitar la toma de asistencia, cuando el bloque horario seleccionado no coincide con la hora real, es necesario señalar a la aplicación cual es la hora real de inicio del bloque de capacitación (sesión de clases), esto para velar por el correcto cálculo del porcentaje de asistencia que se realiza con posterioridad. El sistema propondrá como hora de inicio real la hora del computador. Puede cambiar ajustar esta hora digitando en el cuadro Hora real del inicio de clases en un rango cercano a la hora del computador. Finalmente presione. Para fijar la hora de inicio del bloque de capacitación e iniciar la toma de asistencia, se visualizará la siguiente imagen: 30

32 Ilustración 26 Instrucciones y Pasar Lista El es el que ha seleccionado antes de iniciar la toma de asistencia, este puede coincidir o no con la realidad ya que finalmente la fecha-hora del computador y el instante de tiempo en que los participantes de la clase marcan entradas y salidas será el que se contabilizará para el cálculo de toma de asistencia. Este horario se solo referencial. La es la que ha fijado antes de iniciar la toma de asistencia. La es calculada por la aplicación en base a la y la cantidad de horas del Para iniciar la captura de las entradas de los participantes al bloque de capacitación el Operador debe solicitar a continuación al Relator2 y a los Alumnos3 del Curso que se autentiquen colocando su huella en el lector. 2 El Relator se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a través del prefijo R que se encuentra a la izquierda del Nombre. 31

33 Si se verifica correctamente la huella del Asistente, su nombre desaparece del listado de la izquierda y se despliega en el listado de la derecha, mostrando la huella verificada en la sección c) Validación, como se muestra en la siguiente imagen: Ilustración 27 Verificación Asistente correcta. Si el Asistente al momento de colocar su dedo en el Lector no se encuentra enrolado, o presenta problemas con su huella, la ventana de asistencia indica que la huella no es reconocida, como se muestra en la siguiente ilustración: 3 El Alumno se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a través del prefijo A que se encuentra a la izquierda del Nombre. 32

34 Ilustración 28 Asistente No Reconocido En estos casos, el Operador que se encuentra tomando la asistencia debe seleccionar el Asistente al que corresponde la huella leída y enrolar o autorizar al Asistente: (a) Agregar Asistente En caso en que sea necesario incorporar un participante (relator/alumno) al curso en el momento de la clase presione asistencia., en la ventana principal de toma de 33

35 Visualizará la siguiente ventana: Seleccione el tipo de asistente (relator o alumno) y luego seleccione el ID de acción al que pertenece el asistente (en caso de ser alumno). Esta lista crecerá si el curso está conformado por varias órdenes de compra o id de acción (curso consolidado). Digite el rut del participante y presione : (creado fuera de línea). El nuevo asistente aparecerá como 34

36 Para marcar entrada o salida de un asistente creado fuera de línea utilice la funcionalidad de autorización especial. Una vez que informe la asistencia que contiene a un nuevo asistente LCE registrará su asistencia en el libro. También cargará en la lista del curso al nuevo alumno o relator según corresponda, incluyendo sus datos personales y estado de enrolamiento. Estos datos se refrescarán en la aplicación de toma de asistencia una vez que descargue el curso nuevamente. (b) Enrolar a un Asistente No Reconocido Esta acción se realiza presionando el botón, y permite registrar por única vez los datos personales del alumno a un muestro de huellas llamados patrones que se utilizarán para verificación de su identidad desde ese momento en adelante. Se despliega la ventana de la ilustración 29 para que el Operador se autentique con su huella previo al enrolamiento. Por seguridad solo un operador autenticado o validado usando su huella está habilitado para realizar enrolamientos. 35

37 Ilustración 29 Validación Operador Si se verifica la identidad del operador con su huella, se despliega la ventana que permite enrolar al Alumno: Ilustración 30 Ventana Datos para Enrolar a Alumno Una vez se ingresan los datos personales del alumno en la ventana anterior (validar contra la cédula de identidad del alumno), se debe presionar el botón, que despliega la ventana para registrar el muestro de huellas del Alumno, como se muestra en la siguiente ilustración: 36

38 Ilustración 31 Ventana Enrolamiento de Huella Por defecto se enrola del dedo índice derecho de la persona pero puede seleccionar uno diferente utilizando los botones o. A continuación el Alumno debe colocar el dedo seleccionado en el Lector cuatro veces. Al finalizar el proceso de enrolamiento aparecen los mensajes de las ilustraciones que se muestran a continuación: Ilustración 32 Mensaje Creación de Patrón de Huella enrolada Ilustración 33 Mensaje Fin Enrolamiento Para continuar con el registro de la Asistencia y marcar la entrada/salida del Alumno recién enrolado a la clase, este debe colocar su huella en el lector una vez más, como se muestra en la siguiente ilustración: 37

39 Ilustración 34 Verificación de Asistencia Alumno enrolado (c) Autorizar a un Asistente No Reconocido Si el Asistente está enrolado pero su huella no es reconocida o el alumno se niega a colocar el dedo en el lector, el Operador puede autorizarlo actuando como ministro de fe. Esta acción se realiza seleccionando el Nombre del Asistente en la Lista de la izquierda en la Ilustración 35 e ingresando el Número de Serie del Carnet de Identidad en el cuadro habilitado a la derecha del botón ilustración:, como se muestra en la siguiente 38

40 Ilustración 35 Autorización de Asistente Enrolado No Reconocido A continuación se debe presionar el botón siguiente mensaje:, acción que despliega el Ilustración 36 Confirmación para Autorización El Operador debe presionar el botón, y se despliega el nombre del Asistente desde el listado de la izquierda al de la derecha, como se muestra en la siguiente imagen: 39

41 Ilustración 8 Verificación de Asistente Enrolado No Reconocido Autorizado Al salir de la toma de asistencia recibirá la siguiente confirmación: Ilustración 9 Confirmación de enrolamiento Si el Operador requiere ingresar observaciones respecto a la toma de asistencia realizada, debe presionar el botón, el cual despliega una ventana para poder digitar la información, como se muestra en la siguiente imagen: 40

42 Ilustración 39 Ventana Observaciones Relator Una vez ingresada la observación, se debe presionar el botón. Para finalizar la toma de asistencia, se debe presionar el botón Si la toma de asistencia no ha considerado la totalidad de los Alumnos asignados al curso, se despliega el mensaje de la Error! No se encuentra el origen de la referencia.3; si se desea finalizar la toma de asistencia considerando los mensajes anteriores, presione el botón 5. y se desplegará el mensaje de la Ilustración Ilustración 40 Mensaje Modificación de Hora de la sesión 41

43 Eliminar un curso Ilustración 41 Mensaje Fin Toma Asistencia Si en el Listado desplegado en la ventana de la Ilustración se encuentra un Curso que ha finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionándolo y presionando el botón. Se muestra a continuación el siguiente mensaje de Confirmación: Ilustración 10 Confirmación Eliminar un Curso Al presionar el botón, el curso seleccionado desaparece del Listado Informar Asistencia Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o más Cursos así como los enrolamientos realizados a Asistentes y/o las Fiscalizaciones que se han realizado en una o más sesiones, el Operador debe autenticarse y a continuación presionar el botón: Si se ha guardado una Toma de Asistencia donde el lapso de tiempo entre el Ingreso y la Salida de los Asistentes ha sido inferior a 10 minutos, se despliega el siguiente mensaje: Ilustración 43 Informar Asistencia Toma de Asistencia vacía Si se ha guardado una Toma de Asistencia sólo con Ingreso de los Asistentes, se despliega el siguiente mensaje: 42

44 Ilustración 44 Informar Asistencia Toma de Asistencias sin Salida Si la existen Tomas de Asistencia a informar, se despliega la siguiente ventana: Ilustración 45 Cursos y Enrolamientos a Informar Se debe presionar el botón y se despliega a continuación un mensaje informando la cantidad de Asistencias, Enrolamientos y/o Fiscalizaciones enviados, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 46 Mensaje Actualización de Cursos Para finalizar, el Operador sólo debe presionar el botón. 43

45 Fiscalizar Cuando el Operador requiere registrar la Fiscalización a un Curso de Capacitación, debe presionar dentro de la ventana inicial de la aplicación el botón: A continuación se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso que se desea fiscalizar, como se muestra en la siguiente ilustración:. Ilustración 47 Ventana principal de fiscalización en terreno Se debe seleccionar el Tipo de Programa y/o el Código SENCE y presionar el botón, desplegándose en la ventana los Cursos que cumplen con las condiciones definidas, como se muestra en la siguiente ilustración: 44

46 Ilustración 11 Resultado Búsqueda de Cursos para Fiscalizar Si no se desea efectuar la Fiscalización, se debe presionar el botón. Para registrar la Fiscalización a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega en la Ilustración 11 y presionar el botón ventana de la Ilustración 12., desplegándose la Ilustración 12 Ventana Fiscalización 45

47 El Operador debe completar los campos desplegados en la ventana anterior y presionar el botón, se despliega el mensaje: Ilustración 50 Confirmación Grabación Fiscalización 46

48 5.3.- Aplicación Online - LCE Para acceder al sistema, el Operador debe acceder, utilizando algún browser definido4, al sitio seleccionar la opción y a continuación, se desplegará la página que se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 51 Página inicial Portal Si el Operador tiene más de un rol asignado en el sistema, la página anterior se modifica con el objeto que indique con qué rol desea trabajar y el tipo de Verificación que desea utilizar. Como se muestra en las siguientes imágenes 4 Los browser sobre los cuales funciona correctamente la aplicación son: Internet Explorer 8 o superior (32 bits), Firefox (32 bits), Mozilla(32 bits), Opera (32 bits), Chrome (32 bits) 47

49 Ilustración 52 Página Inicial Portal Selección de Rol Ilustración 53 Página inicial Portal Selección de Rol y Tipo de Verificación Si el Operador elige el Rol de Relator, sólo puede acceder al sitio con Verificación por Clave. Cualquier otro Rol debe seleccionar la Verificación a utilizar Acceso por Huella Al seleccionar dentro de la página que muestra la 48

50 Ilustración 7 la opción de Verificación por Huella se habilita el botón el cual debe presionar y se despliega a continuación la siguiente ventana, para que el Operador coloque su huella en el lector: Acceso por Clave Ilustración 54 - Autenticación del Usuario Al seleccionar dentro de la página que muestra la Ilustración 7 la opción de Verificación por Clave se habilita en la misma ventana el campo que permite digitar la contraseña que el Operador tiene predeterminada cuando es acceso por primera vez o que ha definido, como se muestra en la siguiente ilustración: 49

51 Ilustración 55 Acceso con Clave Una vez digitada la contraseña, se debe presionar el botón. 1.- Cambio de Clave Cuando el Operador ingresa por primera vez utilizando la opción Verificación con Clave se le solicita ingresar la contraseña predeterminada, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 56 Acceso con Verificación de Clave Cuando trata del primer acceso o restablecimiento de contraseña, la clave a ingresar corresponde al RUT del Operador (incluyendo guión y dígito verificador), y a continuación se debe presionar el botón, desplegándose los campos para que él defina una nueva contraseña, como se muestra a continuación: 50

52 Ilustración 57 Acceso con Clave Definición de nueva contraseña Una vez ingresada la nueva clave en ambos campos, se debe presionar el botón. Si el cambio se ha realizado correctamente se despliega la siguiente ilustración. 51

53 Ilustración 58 Cambio de Clave Exitoso Para ingresar a LCE debe digitar su nueva clave y presionar 52

54 Página Principal Dependiendo del Rol seleccionado, los Módulos a los que puede acceder el Operador varían, como se muestra en las siguientes ilustraciones: Ilustración 59 Módulos de Página Principal Roles Fiscalizador OTIC, Fiscalizador SENCE, Relator Ilustración 60 Módulos de Página Principal Roles: Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE Ilustración 61 Selección de la institución con la cual operar 53

55 Si el Operador tiene acceso a más de una Institución, se solicita que indique con cuál de ellas desea trabajar a través de la lista que se despliega en la zona superior derecha de la ventana y a continuación debe elegir el Módulo Visualización o Configuración según corresponda. Solicitud de soporte Las Opciones disponibles en cada uno de los Módulos desplegados en el Menú de la Página Principal del Sitio dependen también del Rol Seleccionado, sin embargo todos incluyen un botón ubicado en el costado superior derecho de la pantalla. Al presionarlo se desplegará la siguiente ventana: Ilustración 62 Formulario de solicitud de soporte Llene los datos del incidente a reportar y presione 54

56 Módulos del Sistema En el este apartado se describe cada una de las funcionalidades disponibles en LCE. 1.- VISUALIZACIÓN Al seleccionar la opción Visualización desde la página principal o a través del menú superior, se despliega la siguiente página: Ilustración 63 Módulo Visualización En esta página, el Operador puede efectuar la búsqueda de Cursos de dos formas: Listando todos los cursos asociados a la Institución de Capacitación seleccionada en la página principal o a través de la aplicación de los diferentes filtros. Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con más filtros de búsqueda a los desplegados en la Ilustración 5, como se muestra en las siguientes ilustraciones: 55

57 Ilustración 64 Filtros Módulo Visualización Rol Relator Ilustración 65 Filtros Módulo Visualización Rol Administrativo OTEC Ilustración 66 Filtros Módulo Visualización Rol Administrativo SENCE 56

58 Cierre automático del libro de clases en LCE (Nuevo) Ilustración 67 Módulo Visualización (Rol Administrativo OTEC) Pestaña Aviso de cierre automático Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Después de cumplirse su fecha de término en el Libro de Clases Electrónico y en un plazo de 40 días corridos se dará lugar el cierre automático del libro. En la Ilustración 67 podrá visualizar la pestaña Aviso de cierre automático (Rol Administrativo OTEC) donde encontrará un listado de los cursos cuyo cierre automático se aproxima. Esto a partir de 10 días antes del cierre. IMPORTANTE: Revise las fechas de cierre frecuentemente, porque una vez cerrado el libro, no será posible modificar la información del curso ni cargar asistencias. Búsqueda de cursos en LCE Para buscar cursos cargados en LCE diríjase a la lengüeta. Una vez seleccionada la opción y los parámetros respectivos- de acuerdo a las ilustraciones 64 a 66 el Operador debe presionar el botón, desplegándose a continuación el listado de Cursos, como se muestra en la siguiente ilustración: 57

59 Ilustración 68 - Módulo Visualización Búsqueda de Cursos de una Institución Si ha encontrado el Curso requerido, el Operador puede revisar la información de éste presionando el botón que se encuentra a la derecha, y se despliega a continuación la información del Curso seleccionado, como se muestra en la Ilustración 69. La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol del Operador, corresponden a: Ilustración 69 Fichas Disponibles Rol Relator, Administrativo OTEC, Administrativo SENCE El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuación: (a) Antecedentes Generales Despliega la información relevante del Curso seleccionado, como muestra la Ilustración. 58

60 Ilustración 70 Ficha Antecedentes Generales Ilustración 71 Ficha Antecedentes Generales Terminar Curso Si el Operador ha ingresado con el Rol de Administrativo SENCE, no cuenta con el botón. 59

61 Si el Operador ha ingresado con Rol de Relator o Administrativo OTEC y debe dar por finalizado el Curso, para esto debe presionar el botón. A continuación se realiza una validación respecto las Asistencias informadas y Actas del Curso generadas, desplegando el siguiente mensaje: Ilustración 72 Confirmación Cierre Curso Si el usuario desea cerrar el curso, debe presionar el botón. (b) Módulos Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que integran el Curso seleccionado, como se muestra en la Ilustración 73 Ilustración 73 Ficha Módulos Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, 60

62 presionando el botón siguiente ilustración: que se encuentra a la derecha, como se muestra en la Ilustración 74 Detalle de un Módulo Para volver al listado de Módulos de la Ilustración 65, se debe presionar el botón. (c) Horarios Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede consultar la tabla horaria definida para el Curso seleccionado. Ésta entrega, para cada día, la hora de inicio y término de cada módulo del curso, como muestra en la Ilustración 7 Ilustración 75 - Ficha Horarios 61

63 (d) Materiales Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede consultar el listado de Materiales asignados al Curso seleccionado, como muestra la Ilustración. Ilustración 76 Ficha Materiales (e) Relatores Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Instructores que tienen asignado el mismo Curso en la Institución de Capacitación, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 77 Ficha Relatores Rol Operador: Relator 62

64 Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede consultar, eliminar y agregar nuevos Relatores, y visualiza la Ficha de Relatores como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 7813 Ficha Relatores Rol Operador: Administrativo OTEC y Administrativo SENCE (f) Agregar un Relator Si el Operador desea incorporar un nuevo Relator, debe presionar el botón que se muestra en la ilustración 70, desplegándose a continuación la siguiente ventana: Ilustración 79 Agregar Relator Una vez ingresado el RUT del nuevo Relator, se habilita el botón de la ventana y se despliega la información del Relator, en el caso que éste se encuentre enrolado; en caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente: 63

65 Ilustración 80 Validación Datos Nuevo Relator enrolado Ilustración 81 - Mensaje RUT Relator erróneo Ilustración 82 - Mensaje RUT Relator no enrolado Podrá enrolar al relator más tarde. Para concretar la incorporación del relator en la lista de relatores del curso presione (g) Eliminar un Relator Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando, debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro en la Ilustración 7813 y se despliega un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la siguiente ilustración: 64

66 Ilustración 83 Confirmación Eliminar Relator. (h) Alumnos Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Alumnos inscritos en el Curso que está consultando, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 84 Ficha Alumnos Rol: Relator Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede consultar, eliminar y agregar nuevos Alumnos a un Curso, y visualiza la Ficha de Alumnos como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 85 Ficha Alumnos Rol: Administrativo OTEC y Administrativo SENCE (i) Agregar un Alumno Si el Operador desea incorporar un nuevo Alumno, éste debe presionar el botón, desplegándose a continuación la siguiente ventana: 65

67 Ilustración 86 Agregar nuevo Alumno Una vez ingresado el RUT del nuevo Alumno, se habilita el botón de la ventana y se despliega la información del Alumno, en el caso que éste se encuentre enrolado; en caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente: Ilustración 87 Validación de Datos de Alumno Ilustración 88 Mensaje RUT Alumno erróneo (j) Eliminar un Relator Si el Operador desea eliminar a un Alumno asociado del Curso que está consultando, debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro en la Ilustración 5 y se despliega un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la siguiente ilustración: 66

68 Ilustración 8914 Confirmación Eliminar Alumno. (k) Evaluaciones Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede consultar el detalle de las Evaluaciones que se han definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación Final. La visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que tiene definido el Curso que está consultando el Operador, como se muestra a continuación: Ilustración 90 Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluación: Por Módulo 67

69 Ilustración 91 Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluación: Por Curso Ilustración 92 Ficha Evaluaciones Tipo de Evaluación: Por Concepto 2.- CONFIGURACIÓN (Actualizado) Este Módulo está disponible para los Operadores que acceden al sitio con Rol Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE. Al seleccionar la opción Configuración desde la página inicial o a través del menú superior, permite al Operador revisar la información de la Institución sobre la cual está trabajando y modificar los Usuarios de la Institución con la que está trabajando. La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol del Operador, corresponden a: Ilustración 93 - Fichas Disponibles Módulo Configuración - Rol Administrador OTEC Ilustración 15 Fichas Disponibles Módulo Configuración - Rol Administrador SENCE y Administrativo OTIC 68

70 El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuación: (a) Antecedentes Generales En esta página se muestra la información asociada a la Institución que el Operador está consultando, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 95 Ficha Antecedentes Generales En esta página el usuario puede actualizar la información general de la Institución, los cuales se deben modificar y a continuación se presiona el botón. (b) Operadores En esta opción se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios del sistema para que accedan a éste con permisos dentro de la Institución que se está consultando. Los permisos a asignar dependen del Rol con el cual ha entrado a la aplicación el Operador que realiza la consulta, a saber: Si el Rol de Acceso es Administrativo OTEC, puede crear usuarios asignandoles Rol Administrativo OTEC o Relator Si el Rol de Acceso es Administrativo OTIC, puede crear usuarios con Rol Administrativo OTIC o Fiscalizador OTIC 69

71 Si el Rol de Acceso es Administrativo SENCE, puede crear usuarios con Rol Administrativo SENCE o Fiscalizador SENCE Ilustración 96 Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE (c) Buscar Operadores Para buscar operadores de la institución seleccione los parametros de busqueda y presione para obtener la lista de operadores resultante. Ilustración 97 Ficha Operadores - listado de operadores 70

72 (d) Agregar un Operador Para introducir un nuevo usuario al sistema, se debe presionar el botón, desplegándose la página que se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 98 Agregar Operador El Operador debe ingresar el RUT del nuevo usuario a crear junto a los campos que se solicitan en la ilustración. Si el RUT no está creado para la institución, se despliega un mensaje que muestra los datos de éste en el caso que esté enrolado, como se muestra en la Ilustración ; en el caso que no se encuentre enrolado, se despliega el mensaje de la Ilustración ; en el caso que el RUT ya tenga el Rol seleccionado, se despliega el mensaje de la Ilustración. Ilustración 99 Nuevo Operador - Usuario enrolado Ilustración 100 Nuevo Operador Usuario no enrolado 71

73 Ilustración 101 Nuevo Operador Usuario existe con Rol seleccionado Una vez registrada la información del usuario, se presiona el botón. (e) Editar un Operador Para modificar la información de un Operador existente, debe buscar dentro del listado de Operadores en la Ilustración y a continuación se debe presionar el botón ventana: que se encuentra a la derecha del registro, desplegándose la siguiente Ilustración 102 Editar Operador Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botón. (f) Restablecer la Clave de un Operador Para restablecer la contraseña de un Operador, se debe bucar su nombre dentro del listado desplegado en la Ilustración y a continuación se debe presionar el botón mensaje: que se encuentra a la derecha del Operador y se despliega el siguiente 72

74 Ilustración 103 Mensaje Confirmación de Cambio Clave Al restablecer la clave del Operador, reemplaza la clave existente por el RUT del Operador, incluyendo el guión y dígito verificador. (g) Eliminar un Operador Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado que despliega la Ilustración y a continuación presionar el botón que se encuentra a la derecha del Operador y se le solicita la confirmación de la eliminación a través del mensaje: Ilustración 104 Confirmación para Eliminar a Operador (h) Enrolar Esta opción está disponible sólo si el Operador ingresa al sitio a través de Verificación con Huella 5 y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo Operador de la Institución que no se encuentra enrolado al momento de crearlo. El listado de usuarios no enrolados se muestra en la siguiente ilustración: 5 Si el usuario ingresa con este rol, pero utilizando su clave esta opción no está disponible. 73

75 Ilustración 105 Ficha Enrolar Se debe buscar el Operador a enrolar y a continuación se debe presionar el botón, que se encuentra a la derecha del registro para que se inicie el proceso de enrolamiento. Se despliega una ventana en la que se solicita el Número de Serie del Carnet de Identidad del Operador que se está enrolando, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 106 Enrolamiento Solicitud de Número de Serie 74

76 Al presionar el botón, se despliega a continuación la ventana para ingresar los Datos Personales del Operador, como se muestra en la Ilustración. Ilustración 107 Enrolamiento Datos del Usuario Al presionar se solicita al Operador que seleccione el dedo a registrar y que coloque 4 veces la huella dactilar para que se genere el patrón a almacenar, como se muestra en las siguientes ilustraciones: Ilustración 108 Enrolamiento Captura Huella Digital 75

77 Ilustración 109 Enrolamiento Fin del Proceso. Al presionar el botón finaliza el proceso de enrolamiento de un Usuario. (i) Consolidar (Actualizado) Esta opción está disponible sólo para el Operador que accede con Rol de Administrativo OTEC. La Consolidación de Cursos sólo aplica para Cursos de Franquicia, se encuentren vigentes y pertenezcan al mismo Código SENCE. La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya se han iniciado y/o consolidado, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 110 Ficha Consolidar Cursos 76

78 Los cursos ya consolidados listan hacia abajo las acciones del libro como muestra la ilustración anterior. Puede buscar cursos utilizando los filtros de búsqueda y presionando Para consolidar un grupo de Cursos, se deben marcar los Cursos en la columna y a continuación se debe presionar el botón ventana:, desplegándose la siguiente Ilustración 111 Escoger horario para toma de asistencia Consolidación Cursos En el caso de que los cursos a consolidar que se han seleccionado tengan horarios diferentes, será necesario seleccionar con que horario se tomará asistencia para el libro completo. Como muestra la Ilustración 111. La primera ilustración muestra la lista de acciones o comunicaciones a consolidar, para ver el horario de uno de estos selecciónelo desde la lista Acciones, automáticamente aparecerá el horario como muestra la segunda ilustración. Para fijar el horario del consolidado presione Se presentará el horario establecido para el consolidado y las fechas de inicio y término propuestas en base a los datos de las acciones a consolidar. 77

79 Ilustración 112 Escoger fechas de inicio y término del consolidado Consolidación Cursos Utilice las opciones Fecha Inicio y Fecha Término para fijar el rango de fechas definitivas con las que se actualizará el libro de clases, considere que estas se actualizan en cada Id de acción (comunicación) por lo que si más tarde des-consolida estos quedarán con la nueva fecha de inicio y término. A continuación se debe presionar el botón completar la operación. Se confirmará de la siguiente manera: para (j) Des-Consolidar (Nuevo) Esta opción está disponible sólo para el Operador que accede con Rol de Administrativo OTEC. Para des-consolidar primero busque los cursos a des-consolidar utilizando los filtros de búsqueda en la zona superior de la lengüeta Consolidar y presione : 78

80 Ilustración ción 113 Buscar cursos Des-Consolidación Cursos Seleccione el curso a des des-consolidar consolidar usando los cuadros de selección de la columna y presione. El sistema listará las acciones o comunicaciones que forman parte del consolidado. Podrá realizar una des des-consolidación consolidación parcial o total dependiendo de la selección que realice utilizando los cuadros de la columna Ilustración 114 listar cursos del consolidado Des-Consolidación Cursos 79

81 Presione para confirmar la des-consolidación. Se mostrará el siguiente mensaje: 3.- REGISTRO DIARIO Al seleccionar la opción Registro Diario desde la página inicial o a través del menú superior, permite al Operador efectuar consultas y agregar información sobre el avance de un Curso de Capacitación de cualquier Institución de Capacitación a la cual tiene acceso, como se muestra en la Ilustración. Además, el Operador puede generar las Actas Finales de los Alumnos y el Certificado de Asistencia del Curso. Ilustración 115 Módulo Registro Diario Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con más filtros de búsqueda a los desplegados en la Ilustración, como se muestra en las siguientes ilustraciones: 80

82 Ilustración 116 Filtros Módulo Registro Diario Rol Relator y Administrativo SENCE Ilustración 117 Filtros Módulo Registro Diario Rol Administrativo OTEC Para realizar consultas sobre las Asistencias, Fiscalizaciones y Evaluaciones realizadas a un Curso, se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del Curso deseado, desplegándose la siguiente ilustración: Ilustración 118 Registro Diario de un Curso 81

83 La información del Registro Diario se divide en las fichas que se detallan a continuación: (a) Asistencias La Ficha de Asistencias permite conocer el resumen de la Asistencia de cada sesión, como se muestra en la Ilustración. Si el Operador desea conocer el detalle de la Asistencia de una sesión, debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del registro, desplegándose la información que se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 119 Detalle de Asistencia de una Sesión Rol: Relator y Administrativo OTEC En el caso que el Operador ingrese con Rol Adminsitrativo SENCE, al visualizar la página de la Ilustración, la sección de Actividades es sólo informativa, como se muestra en la siguiente ilustración: 82

84 Ilustración 16 Detalle de Asistencia de una Sesión Rol: Administrativo SENCE (b) Agregar Actividades Si el Operador ha ingresado con Rol Relator y/o Administrativo OTEC puede ingresar el contenido de la sesión realizada. Ilustración Ingreso de actividades Asistencias Para indicar los temas tratados en la sesión consultada, el Operador debe registrar en la parte inferior la Cantidad de horas Toóricas y/ o Práctivas de la sesión y una descripción de las Actividades realizadas. Una vez completados los campos, debe presionar el botón lista.. Tra lo cual se sumarán registros de actividades en la 83

85 (c) Generar Certificado de Asistencia Si el Operador desea generar el Certificado de Asistencia del Curso, debe presionar el botón, que permite acceder a un formulario de edición de lo que será el Certificado de Asistencia del Curso, uno por id de acción o comunicación independiente de que se hayan consolidado para efecto de la toma de asistencia. Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente. El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 18 Encabezado del formulario de Certificado de Asistencia El formulario presenta los datos identificatorios del curso permitiendo editar el n de factura y orden de compra asociada. Ilustración 193 Sección participantes - formulario de Certificado de Asistencia 84

86 La siguiente sección del formulario presenta el listado de alumnos del curso (id de acción) siendo posible eliminar y agregar alumnos pero estos cambios solo se verán reflejados en el certificado. Los cambios se graban en el momento en que se llevan a cabo. Podrá editar el porcentaje de asistencia de los alumnos. Ilustración 204 Pie del formulario de Certificado de Asistencia En el pie del formulario para generar el certificado de asistencia se presentan los datos identificatorios del certificado. El n de certificado está compuesto por el id de acción y el código SENCE del curso. La fecha de emisión del formulario se actualiza tras cada modificación que le afecte. En la sección en rojo se mostrará la fecha hora de la última modificación del formulario y quién la realizó. El botón permite imprimir el formulario. (d) Fiscalización Si el Operador ingresa con Rol Relator o Administrativo OTEC, esta Ficha le permite consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se muestra en la siguiente ilustración: 85

87 Ilustración 21 Ficha Fiscalización de un Curso Rol: Relator y Administrativo OTEC Si el Operador accede como Administrador SENCE, puede visualizar y agregar Fiscalizaciones, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 22 Ficha Fiscalización de un Curso Rol: Administrativo SENCE 86

88 (i) Agregar Fiscalización Para ingresar una Fiscalización, se deben completar los campos desplegados y a continuación se debe presionar el botón, que se muestra en la Ilustración 22 desplegándose a continuación la ventana para autenticarse, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 237 Firma Fiscalización Rol: Administrativo SENCE La acción anterior habilita el botón en la página de la Ilustración 22, el cual deber presionar el Operador para que el Registro se almacene. (e) Alumnos Si el Operador ha ingresado con el Rol de Relator o Administrativo OTEC, puede registrar las Notas de las diferentes Evaluaciones definidas para el Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente ilustración: 87

89 Ilustración 24 Ficha Alumnos Poner Notas Rol: Relator y Administrativo OTEC Si el Operador accede al sistema como Administrativo SENCE puede consultar las Notas registradas a los Alumnos del Curso, como se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 25 Ficha Alumnos Poner Notas Rol: Administrativo SENCE (f) Consultar Acta Todo Operador puede consultar el Acta de un Alumno, presionando el botón que se encuentra en la Ilustración 24 para el caso de Relatores y Administrativos 88

90 OTEC y en la Ilustración 25 en el caso de los Adminitrativos SENCE, desplegándose a continuación la página que se muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente: Ilustración 26 Consulta de Acta de Notas de un Alumno Rol: Relator y Administrativo OTEC Ilustración Consulta de Acta de Notas de un Alumno Rol: Relator y Administrativo OTEC 89

91 (g) Crear Acta Final Si el Operador corresponde a un Relator o un Administrativo OTEC puede generar el Acta Final para un Alumno. Para esto, debe indicar en la página de la Ilustración 26 la Nota Final del Alumno, indicar el Estado de éste y presionar el botón. A continuación se despliega el siguiente mensaje de advertencia: Ilustración 2812 Confirmación Generación Acta Final Al presionar el botón del Alumno., se bloquea la posibilidad de modificar información 90