PlanetPress Suite Software para la impresión de dato variable. Maximice el potencial de la impresión de dato variable de una forma sencilla

Transcripción

1 PlanetPress Suite Software para la impresión de dato variable Maximice el potencial de la impresión de dato variable de una forma sencilla PLANETPRESS SUITE

2 Añada el potencial de sus datos variables al diseño, la impresión de dato variable y el flujo de trabajo de sus documentos. La impresión de dato variable es una manera brillante de crear formularios y extractos hechos a medida, a la vez que se logra una comunicación de marketing personalizada e individualizada. Ahora puede producir documentos con datos variables a bajo coste con rapidez gracias al software PlanetPress de Canon. La suite PlanetPress ha sido desarrollada por la empresa Objectif Lune Inc, que trabaja en asociación con Canon para brindar soluciones en el área de la Impresión de Datos Variables. Se trata de una propuesta que le permite acceder a datos y manipular otros datos existentes para luego poder imprimirlos rápida y eficazmente; también le ofrece la posibilidad de utilizar una amplia gama de opciones de entrega electrónica. Documentos transaccionales más inteligentes Los documentos transaccionales tales como facturas y extractos son fundamentales para las operaciones de su negocio. Por lo que mejorar el flujo de trabajo y alcanzar una reducción de costes en la producción y distribución de estos documentos aporta un valor añadido a su negocio. La tecnología de impresión digital de Canon y el software PlanetPress lo hacen posible. Ahora puede producir documentos transaccionales de gran calidad bajo demanda, de forma rápida y sencilla, sin tener que cambiar sus aplicaciones e infraestructuras existentes. Usted pude eliminar formularios preimpresos caros, agregar cuadros y gráficos o mensajes, y distribuirlos electrónicamente. Aplicaciones de negocios flexibles PlanetPress es una solución software completa que le permite gestionar la impresión y distribución de una variedad de aplicaciones de negocio de forma más eficaz, reduciendo así la intervención humana y los posibles errores. Extractos y facturas Mejore su imagen corporativa con documentos de alta calidad que incluyen cuadros y gráficos variables. Imprima automáticamente condiciones y cláusulas, instrucciones u ofertas especiales, basándose en la información del flujo de datos como diseños de compra, época del año o código postal. Formularios de Negocio Multi-Copia Elimine los formularios preimpresos multi-copia y todos los costes asociados a los mismos tales como costes de impresión, inventarios de gestión y residuos de formularios obsoletos. Ahora, cada copia es nueva, relevante y fácil de leer. Documentos financieros y pólizas Imprima automáticamente las pólizas y cláusulas adicionales de cada cliente, basándose en la información incluida dentro del flujo de datos, para lograr un enfoque profesional y personalizado. Elimine archivos adjuntos preimpresos y el ensamblaje manual de las pólizas, así como los costes asociados. Códigos de barras y etiquetas Aumente la eficacia del flujo de trabajo gracias a la impresión simultánea de tickets de recogida y etiquetas (tales como embalaje y envío) en el lugar que lo necesite. Imprima automáticamente códigos de barras estándares desde cualquier fuente de datos. Impresión de informes Usted puede mejorar la eficacia en la producción y distribución de sus informes mediante una impresión más rápida, a la vez que disminuye el almacenamiento de los mismos y le permite una rápida distribución de informes por departamentos. Los informes pueden fácilmente imprimirse dos en uno, a doble cara, en hojas sueltas. Ejemplos de documentos transaccionales Formularios multi-copia, facturas, informes, códigos de barra, documentos financieros y pólizas, formularios de envío y del almacén.

3 Para documentos promocionales más eficaces Cuanta mayor información tenga de su cliente, más fácil le resultará personalizar y enfocar los mensajes que le quiera enviar y así, de ese modo, podrá incrementar el ratio de tiempo de respuesta y obtener mayores ingresos. Entonces por qué perder toda la información que ha recogido de sus clientes en su base de datos o sitio web cuando PlanetPress puede convertir su marketing personalizado en realidad? Simplemente utilice esta herramienta para diseñar, imprimir y distribuir documentos de datos variables de forma rápida y sencilla. Ventajas: Desarrolle documentos de datos variables de forma rápida y sencilla con las funciones apuntar y señalar y coger y soltar. Mejore el valor de sus documentos con cuadros y gráficos a color generados automáticamente. Personalice cada documento con procesos condicionales. Imprima documentos complejos a gran velocidad. Gestione con facilidad la impresión distribuida de documentos de datos variables. Elimine papeles preimpresos y el consecuente retraso que esto implica. Controle las opciones de finalización de su copiadora. PlanetPress da sentido a su negocio Ahora puede obtener mayores resultados de cada documento promocional que usted genere sin el incremento en costes o esfuerzos que usted cree que produce la impresión de dato variable. PlanetPress hace que la comunicación promocional personalizada sea un lujo asequible. Marketing directo Obtenga la atención de su cliente con comunicaciones personalizadas. Cuánto más sepa de su cliente más fácil le resultará personalizar los mensajes que le quiera transmitir. Entonces, por qué no pasar de realizar cambios simples tales como nombre y dirección a comunicaciones completamente personalizadas? Mailing Personalizado No espere más a que la copiadora procese una cantidad ingente de mailings con datos personalizados. Con PlanetPress, la personalización de correos con diferentes destinatarios se hace directamente en la copiadora de forma dinámica y con una alta velocidad de impresión. Personalice las comunicaciones generales Añada mensajes de marketing personalizados con cambios dinámicos a sus documentos transaccionales para así crear comunicaciones individualizadas efectivas. Si usted está pagando por el uso de servicios postales, por qué no usarlos al máximo? Impresión de N-páginas Imprima documentos personalizados (2 en 1, 4 en 1, etc) de forma rápida y sencilla, aumentando así la velocidad en la producción de postales, tarjetas personales u otros documentos con tamaños estándares. Cuadernillos personalizados Produzca cuadernillos, catálogos y folletos dinámicos y personalizados con una terminación apropiada. Les proporcionará a sus clientes la información que necesitan sin incluir grandes cantidades de información irrelevante y redundante. PLANETPRESS SUITE Con PlanetPress, usted puede mejorar la calidad del diseño y la impresión de sus datos variables. Ejemplos de documentos promocionales Publicidad específica, envíos directos, mailings personalizados, postales, folletos, cupones de descuento, tickets, certificados,

4 Obtenga documentos consistentes de alta calidad con datos variables. PlanetPress hace posible que la impresión de dato variable no sólo sea una buena idea sino que se convierta en un proceso posible y asequible para su empresa. Desde el diseño y procesamiento de datos hasta la gestión de impresión y distribución de los mismos, este software flexible e inteligente le proporciona todo aquello que necesita para hacer que sus documentos sean más relevantes, eficaces y profesionales. Fácil de usar La Interfaz Gráfica del Usuario (GUI) le ofrece las ya familiares herramientas del entorno Windows, tales como coger y soltar textos e imágenes, barras de herramientas personalizadas y ventanas acopladas. Estas funciones le permitirán crear documentos de forma rápida y sencilla. Contenido variable condicional Los textos y gráficos, e incluso páginas completas, lógicamente sufren cambios debido a la información en su flujo de datos. Usted ahora puede utilizar condiciones lineales, como por ejemplo cambiar la fuente o el color de una única línea de texto. Esto significa poder imprimir los elementos correctos para los clientes o departamentos correspondientes, cada vez que lo requiera. Soporte dinámico de imágenes Cuando quiere imprimir bajo ciertas condiciones una imagen diferente en cada página que selecciona de una base de datos con miles de imágenes, esta herramienta permite que esas imágenes permanezcan en el equipo original, mientras que el documento utiliza solamente las imágenes solicitadas durante la impresión. De esta forma, el trabajo se realiza con mayor eficacia y rapidez. Soporte de base de datos Usando cualquier base de datos compatible con ODBC como cadena de datos para su documento, usted podrá ejecutar llamadas a los mismos, en tiempo real, para así poder incluir la información más actualizada antes de la impresión. Incluya códigos de barras y cuadros personalizados Use herramientas del asistente para añadir datos dinámicos a gráficos de tarta y diagramas de líneas y de barras y genere códigos de barras estándares que incluyen DF-417, UPC/EAN, Code 39, Code 128 y PostNet. Coja y suelte datos e importe gráficos Para importar datos, simplemente visualice el flujo de datos, haga su selección y colóquelo en el documento; es así de sencillo. También puede coger y soltar archivos EPS, BMP, TIFF, JPG o PDF en sus documentos. Los gráficos se redimensionan automáticamente para obtener una óptima resolución y un rápido procesamiento. La solución rápida y asequible que le brinda infinidad de opciones de impresión.

5 Cómo trabaja la Solución PlanetPress Impresión de Producción Envío Automático vía Salida directa vía Fax PLANETPRESS SUITE TCP/IP LAN/WAN Legacy & currenta data Envío de datos desde cualquier sistema PlanetPress WATCH Analiza y dirige los datos Integración con Sistemas de Gestión Documental Impresión en Cluster Archivado en formato PDF Impresión Distribuida Formato WYSIWYG Puede darle formato al contenido de datos usando herramientas comparables a las aplicaciones estándar de tratamiento de textos. Podrá editar textos, cambiar tamaños, aplicar negrita, cursiva, subrayado y ortografía. Todos los objetos pueden convertirse en directrices y ser agrupados para poder formatearse de una forma sencilla. Gestión de color Ajusta el documento a los perfiles del monitor y de la impresora para así asegurar una interpretación exacta de los colores de los documentos en la pantalla y en la impresora durante la creación y el proceso de producción. Usando la función de selección de color, podrá también seleccionar el color de cualquier parte de la pantalla para llenar formularios y gráficos o valores específicos RGB, HTML y CMYK. PlanetPress Talk Utilice esta característica para crear condiciones de contenido variable sin ningún tipo de compromiso, más allá del diálogo y de las herramientas del asistente. Seguridad Gestione los privilegios y el acceso a documentos con contraseñas para proteger su contenido. Control directo de las finalizaciones de impresión PlanetPress incorpora comandos para la finalización de la impresión tales como: grapar, combinar, doblar, crear folletos, etc. Comprobación de Características Formato WYSIWYG Soporte de la mayoría de los formatos de datos Contenido variable condicional Coger y soltar gráficos Gestión de color integrado Control directo de finalización de impresión Interfaz multilingüe Datos conducidos a gráficos y códigos de barras Archivos protegidos con contraseñas Opciones multilingües Use la interfaz para trabajar en una amplia variedad de idiomas. El soporte para caracteres internacionales incluye un byte doble para el idioma chino, japonés y coreano.

6 Racionalice su flujo de trabajo de documentos con datos variables con la suite de PlanetPress Entregar los documentos con datos variables a los sitios correctos en el tiempo acordado es tan importante como producirlos. Además del diseño y la producción, la suite de PlanetPress ofrece un módulo de software que mejora la distribución y el flujo de trabajo de sus documentos transaccionales y promocionales. PlanetPress Watch Los documentos con datos variables le dan una ventaja competitiva real pero únicamente si se entregan con información actualizada y a tiempo. Con PlanetPress Watch, usted puede automatizar el flujo de trabajo de la distribución de documentos con procesos simples como el procesamiento y la captura de datos, o el direccionamiento de los documentos a sus destinos correspondientes. Las herramientas de soporte y representación visual permiten crear nuevos flujos de trabajo de forma rápida y sencilla, sin codificar. También puede rastrear el direccionamiento de los flujos de datos y los resultados de la producción. Captura de datos Por qué va a perder tiempo en recopilar información cuando PlanetPress Watch puede capturarla automáticamente de diferentes flujos de datos desde, virtualmente, cualquier fuente, incluidas carpetas compartidas, correos electrónicos, mensajes, colas de impresión de Windows, bases de datos compatibles ODBC, Telent, FTP, etc? De datos a documentos Una vez capturados los datos, PlanetPress Watch los analiza y los envía automáticamente al dispositivo apropiado para una correcta reproducción del documento. Los documentos promocionales y transaccionales creados con PlanetPress pueden ser activados automáticamente, de acuerdo al flujo de datos. También se pueden procesar los datos dividiéndolos en diferentes archivos, buscar y reemplazar ítems, realizar consultas en bases de datos para obtener mas información, aplicar normativas o ser redirigidos condicionalmente. Impresión rápida de documentos Sus documentos de datos variables se enviarán a sus sistemas de impresión PostScript locales o remotos y así obtendrá impresiones a una velocidad óptima. Para acelerar la producción, PlanetPress Watch puede enviar los documentos a un grupo de copiadoras de forma automática. También puede redireccionar los datos de forma automática si el dispositivo de impresión no está en línea o no tiene papel. Distribución eficiente de documentos PlanetPress Watch enviará los documentos a otros productos de la familia PlanetPress (PlanetPress Image, PlanetPress Fax) para así crear versiones electrónicas para su posterior envío por correo electrónico, por fax o simplemente, para su archivado. También puede enviar automáticamente una versión digital de sus documentos a su web o servidor FTP. Ventajas del flujo de trabajo Capturar y procesar la información procedente de, prácticamente, cualquier fuente de datos. Distribución de documentos totalmente automatizada. Posibilidad de impresión, archivado y envío por correo electrónico o fax de forma simultánea. Envío de los documentos basándose en normativas definidas por el usuario. Distribución e Impresión de dato variable racionalizada Grupo de trabajo de producción local o remoto y/o impresoras de escritorio Los documentos se pueden enviar directamente por fax Los datos se reciben de cualquier sistema TCP/IP LAN/WAN Legacy & currenta data Los datos son analizados y dirigidos en función de las reglas definidas por el usuario Envío a cualquier número de impresoras basado en reglas definidas por el usuario Se pueden generar ficheros PDF de forma automática y enviarlos por Los ficheros pueden eliminarse si se cumplen ciertas condiciones o una vez que el proceso se haya completado Se pueden generar ficheros PDF, TIFF o JPG indexados para su posterior archivado

7 PlanetPress Image Por qué acumular pilas de papeles de sus documentos de dato variable cuando los puede archivar y enviar electrónicamente? Al convertir sus documentos transaccionales y promocionales de PlanetPress en documentos PDF, TIFF o JPG, este producto le permite archivarlos o enviarlos por correo electrónico, aportando así un ahorro tanto en costes de impresión como en espacio de archivado. También produce archivos indexados que permiten una rápida búsqueda facilitando el proceso de recuperación de archivos. Ventajas Envía automáticamente los documentos de dato variable creados en PlanetPress a su sistema de gestión documental electrónica o a su servidor para su archivado y posterior recuperación. Usted puede crear su propio servicio electrónico de consulta de satisfacción del cliente para que ellos puedan seleccionar en línea la información correspondiente y enviar su propio PDF personalizado por . Brinde a sus clientes la opción de enviar los documentos por correo electrónico y guardar sus preferencias en su base de datos. PlanetPress Search Necesita encontrar los documentos de dato variable que ha archivado de forma rápida y efectiva? Utilice esta herramienta de consulta inteligente para realizar búsquedas de base de datos en su archivo PDF. Cualquier texto variable en un archivo PDF generado con PlanetPress Image puede ser indexado para su posterior recuperación de una forma rápida y exacta, proporcionando así una información más precisa y accesible en un menor tiempo. Ventajas Información valiosa fácilmente accesible, tal como repetición de datos transaccionales de grandes volúmenes. La recuperación rápida de información clave de documentos archivados mejora el tiempo de respuesta de las consultas de los clientes. Los criterios flexibles de búsquedas permiten a los usuarios crear las indexaciones de archivos que más se adapten a sus necesidades. PlanetPress Fax Si las personas prefieren los faxes, por qué imprimirlos y luego tener que esperar? Utilice este producto de la familia PlanetPress para enviar automáticamente por fax los documentos de dato variable a módems o servidores de fax sin intervención humana. Ventajas Genere faxes automáticamente a partir de documentos procedentes de cualquier flujo de datos. Una vez que se recibe una orden, se envía un fax de confirmación de entrega. Cumpla sus perspectivas de negocio con material promocional personalizado enviado de forma automática por un canal de comunicación regular. PLANETPRESS SUITE Obtenga por sí solo más opciones en la distribución de datos variables con la suite PlanetPress.

8 Especificaciones de la suite PlanetPress REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Intel Pentium 4 o superior, o equivalente, Microsoft Windows 2000 con SP2, Windows XP o Windows Server de espacio disponible en disco duro Monitor Color 1024x768 con tarjeta gráfica de 16-bit o mayor Adobe Acrobat o Acrobat Reader 5.0 o superior (Adobe Reader incluido en el CD) REQUERIMIENTOS DE LA IMPRESORA Impresora compatible PostScript Nivel 2 ó 3 48 MB de RAM mínimo Disco duro Hable con Canon para encontrar mejores formas de aportar un valor añadido a su negocio. Canon Inc Shimomaruko 3-Chome, Ohta-ku Tokyo Japón Canon Europa NV Bovenkerkerweg XB Amstelveen Holanda Canon España,S.A. Joaquín Costa, Madrid España Tlf: Fax