Transporte sus formularios... NO papeles! Los documentos corporativos nunca habían sido tan ligeros y fáciles de transportar.

Transcripción

1 Transporte sus formularios... NO papeles! Los documentos corporativos nunca habían sido tan ligeros y fáciles de transportar.

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3 Sabía que? el 80% de los documentos corporativos impresos se relacionan con transacciones* Tales como: - Facturas - Órdenes de compra - Conocimientos de embarque Estos documentos constituyen elementos sumamente importantes para los procesos corporativos de una empresa. * Captura de datos en Transportación y Logística, Manufacturing Insights, une empresa de IDC

4 el 80% Paradójicamente de los documentos corporativos impresos parten de formularios originalmente diseñados en formato electrónico.* *

5 Al hablar de impresión, hablemos también del procesamiento del papel.

6 Formularios de papel: un obstáculo para la automatización de las tareas del personal en el terreno A pesar de su uso difundido y necesario, el papel, en algunos casos, continua siendo la causa de muchas ineficiencias: El papel requiere procesos manuales que pueden ocasionar errores y costos adicionales: - Llenado de formularios en el sitio - Regreso de formularios para procesamiento - Digitalización - Recaptura de datos - Problemas de archivado El papel es rígido y puede perderse o alterarse con facilidad, principalmente durante el transporte y la manipulación.

7 El papel es estático y depende de las acciones de los humanos Cada minuto vale oro Cada proceso en papel requiere muchos pasos que dependen de la interacción humana. El tiempo que se escapa entre cada uno de esos pasos (por ejemplo, del llenado del formulario a su digitalización) contribuye a la ineficiencia. Es importante minimizar dichos lapsos para reducir los periodos de latencia entre los pasos y poder acelerar los procesos. Cómo lograrlo: automatizando las tareas.

8 Es por eso que creamos

9 Más y más personas como usted, utilizan dispositivos móviles para la gestión de los servicios que ofrece el personal en el terreno. funciona en tablets móviles. Todos los documentos que usted necesita cuando trabaja en el terreno, pueden ser consultados, llenados y firmados de manera sencilla e inmediata. Después pueden enviarse nuevamente al sistema.

10 Acaso no ha perdido, en más de una ocasión, su conexión a Internet cuando trabaja en el terreno? Los documentos y formularios pueden llenarse y transmitirse a una cola de procesamiento, incluso si el dispositivo no tiene conexión. Gracias al modo sin conexión, Internet ya no es indispensable. Los documentos y formularios se transmiten de manera inmediata cuando la conexión a Internet se reestablece.

11 Su información es delicada y debe protegerse en todo momento. Cuando los documentos se descargan, se guardan en la biblioteca del usuario y permanecen disponibles aunque se encuentren fuera de línea. Intercambio seguro de documentos La lista de documentos y formularios disponibles para descarga se envía al dispositivo móvil. Cada usuario o grupo de usuarios puede tener acceso únicamente al contenido que le corresponde y al cual se encuentra autorizado.

12 Incluya contenido multimedia. Sus datos pueden adoptar muchas formas Añada información relevante, tal como imágenes, firmas, notas escritas a mano y coordenadas de geolocalización.

13 Obtenga los beneficios de una secuencia infinita de acciones Automatice sus flujos de trabajo Las acciones y los procesos, tales como la facturación o la actualización del sistema, pueden iniciarse tan pronto como el formulario se envíe para procesamiento. ENVIAR

14 Aligere sus transferencias de datos Conserve su ancho de banda y acelere la transferencia de datos Únicamente los datos de entrada deben transferirse, no todo el formulario.

15 El flujo de trabajo Conecte Diseñe Diseñe sus formularios HTML y utilice los datos de todos sus sistemas. Valide antes de enviar. Capture y guarde sus datos tan pronto como ingresen y genere procesos de tratamiento. Capture Distribúyalos a su personal trabajando en el terreno. Mejore sus documentos con datos de geolocalización (GPS), escritura manual y fotos Envíe con seguridad nuevamente sus datos al sistema. Genere procesos, archive y comparta

16 Ventajas de la solución Verá la diferencia No hay necesidad de seguir cargando formularios en papel, todo lo que requiere es su tablet. Toda la información que desee incluir puede agregarse de manera digital. Se reduce la intervención manual, el riesgo de errores y el tiempo necesario para solucionarlos.

17 Ventajas de la solución Verá la diferencia Su base de datos se actualiza en tiempo real y al mismo tiempo se inician sus procesos. Sus clientes disfrutan de un mejor servicio. Su flujo de efectivo aumenta. Obtenga las ventajas de una mejor calidad de archivado.

18 Decídase por una transición sin problemas Disfrute los beneficios de una nueva solución que no interfiere con los sistemas existentes Capture OnTheGo puede integrarse a su infraestructura informática y adaptarse a sus sistemas y bases de datos existentes.

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20 Aplicación móvil - Biblioteca sin conexión - Anotaciones en documentos PDF - Edición de formularios HTML Impresión inalámbrica Consola web - Pantalla de bienvenida para la gestión del repositorio, los usuarios, los grupos de usuarios, los documentos y otros parámetros - Encabezados personalizables que le permiten indicar su marca de comercio Características

21 Automatización del flujo de trabajo, posibilidad de descargar y cargar datos desde la aplicación móvil con PlanetPress. Posibilidad de transmitir ficheros multimedia Captura de datos en el modo en línea y sin conexión Iconos para visualizar el estatus de los documentos Características

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23 Capture OnTheGo ofrece un año de suscripción a OL Care, el plan de mantenimiento de Objectif Lune. - Actualizaciones gratuitas - Formación en línea ilimitada - Soporte técnico de nuestro equipo

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