La notificación mediante correos electrónicos en el OEFA María Luisa Egúsquiza Mori

Transcripción

1 La notificación mediante correos electrónicos en el OEFA María Luisa Egúsquiza Mori Directora de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos 1

2 Índice I. Notificación mediante correos electrónicos en el OEFA II. Beneficios de la notificación por correo electrónico 2

3 La Notificación en la LPAG El artículo 16 de LPAG, establece que el acto administrativo es eficaz a partir de que la notificación legalmente realizada produce sus efectos ( ). 3

4 Modalidades de notificación (Artículo 20 de la LPAG) Las notificaciones serán efectuadas a través de las siguientes modalidades, según este respectivo orden de prelación: Mediante ( ), CORREO Notificación ELECTRÓNICO; o cualquier personal al otro medio que permita administrado comprobar fehacientemente interesado o su acuse de recibo y quien lo afectado por el recibe, siempre que ( ) acto, en su hubiese sido solicitado expresamente por el domicilio. administrado. Por publicación en el Diario Oficial y en uno de los diarios de mayor circulación en el territorio nacional, salvo disposición distinta de la ley. La autoridad no podrá suplir alguna modalidad con otra, bajo sanción de nulidad de la notificación. Podrá acudir complementariamente a aquellas u otras, si así lo estimare conveniente para mejorar las posibilidades de participación de los administrados. 4

5 Notificación mediante correo electrónico El administrado interesado o afectado por el acto, que hubiera consignado en su escrito alguna dirección electrónica que conste en el expediente podrá ser notificado a través de ese medio siempre que haya dado su autorización expresa para ello. Para este caso no es de aplicación el orden de prelación descrito anteriormente. 5

6 II. Notificación mediante correos electrónicos en el OEFA 6

7 Base legal Reglamento de Notificación de Actos Administrativos por correo electrónico del OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo N OEFA/CD ( ) 7

8 Qué necesito para ser notificado por correo electrónico? 1 Que se cuente con la autorización expresa del Administrado para que el OEFA lo notifique por correo electrónico. 2 Que la dirección de correo brindada por el administrado permita activar la opción de respuesta automática de recepción. 8

9 Se puede notificar a más de una dirección de correo electrónico? Sí A pedido del administrado, el OEFA podrá fijar hasta tres (3) direcciones de correo electrónico como domicilios procesales y se notificará en ellas simultáneamente. Adicionalmente, el administrado deberá indicar un domicilio físico. 9

10 Qué obligaciones tienen los administrados que son notificados por correo electrónico? Señalar una dirección de correo electrónico válida y que permita activar la opción de respuesta automática de recepción. Mantener activa al menos una dirección de correo electrónico durante la tramitación del procedimiento administrativo. Asegurar que la capacidad del buzón de al menos una dirección de correo electrónico permita recibir los documentos a notificar. Activar la opción de respuesta automática de recepción y mantenerla activa durante la tramitación del procedimiento administrativo. Revisar continuamente la cuenta de correo electrónico, incluyendo la bandeja de spam o el buzón de correo no deseado. 10

11 En qué casos el OEFA notifica al domicilio físico? No reciba la respuesta automática de ninguno de los correos electrónicos señalados. Existan fallas técnicas en la red. Cualquier otra razón que no permita tener certeza de la recepción del correo electrónico 11

12 Qué servicios de correo electrónico permiten configurar la opción de respuesta automática de recepción? Los correos que permiten la activar la opción de respuesta automática son: 12

13 Qué beneficios tiene la notificación por correo electrónico? Permite brindar una mejor atención a los administrados mediante una comunicación directa, reduciendo tiempo. El uso de la tecnología en la gestión administrativa reduce los costos de tramitación de los procedimientos. Es ecoeficiente, ya que reduce el uso del papel utilizado para la impresión de cédulas de notificación. 13

14 Qué órganos del OEFA pueden notificar vía correo electrónico? A la fecha esos son: órganos La notificación por correo electrónico la pueden realizar todos los órganos del OEFA que emitan actos administrativos. El Tribunal de Fiscalización Ambiental. La Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos. La Dirección de Supervisión. 14

15 Desde qué dirección de correo electrónico podrían notificar estos órganos? El TFA, realizará las notificaciones desde una de las siguientes direcciones de correo: La Dirección de Fiscalización Sanción y Aplicación de Incentivos, realizará las notificaciones desde una de las siguientes direcciones de correo: La Dirección de Fiscalización Sanción y Aplicación de Incentivos, realizará las notificaciones desde una de las siguientes direcciones de correo: dfsaicorreo1@oefa.gob.pe dfsaicorreo2@oefa.gob.pe dfsaicorreo3@oefa.gob.pe dfsaicorreo4@oefa.gob.pe dscorreo1@oefa.gob.pe dscorreo2@oefa.gob.pe dscorreo3@oefa.gob.pe dscorreo4@oefa.gob.pe 15

16 En qué horario se realiza la notificación por correo electrónico? El OEFA notificará los actos administrativos en el horario de atención al público. De acuerdo a lo establecido en la Directiva OEFA/SG, el horario de atención es de lunes a viernes de 8:45 am a 4:45 pm. 16

17 Qué plazo tiene el OEFA para notificar los actos administrativos? El plazo máximo es de cinco (5) días hábiles, por lo que el órgano responsable deberá notificar electrónicamente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición del acto que se notifique. 17

18 Es necesario que los administrados respondan los correos electrónicos? No es una obligación, no obstante, es recomendable que lo hagan, pues esto posibilitará un mejor desarrollo de este mecanismo de notificación. 18

19 III. Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico 19

20 Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico 1 Descuento del 30% en el pago de las multas. 20

21 Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico 1 Permite brindar una mejor atención a los administrados mediante una comunicación directa, reduciendo tiempo. 21

22 Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico El uso de la tecnología en la gestión administrativa reduce los costos de tramitación de los procedimientos. 2 22

23 Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico Es ecoeficiente, ya que reduce el uso del papel utilizado para la impresión de cédulas de notificación. 3 23

24 Gracias 24