Sociedad de Colonos del Fraccionamiento

Transcripción

1 Acta de Asamblea de la Sociedad de Colonos Arboledas de la Luz León, Gto., Miércoles 29 de octubre de 2008 Orden del Día 1. Resultados financieros 2. Equipamiento del área de donación 3. Votación de anteproyectos y formas de financiamiento 4. Pluma automática en la entrada 5. Fútbol para niños 6. Cambios en el comité 7. Jefas de calle nuevas 8. Comisión de revisión de cuentas 9. Asuntos generales Se agradece la presencia de las personas que han asistido puntualmente a esta reunión. 1. Resultados financieros: Se presenta el registro de los ingresos y gastos por mes, correspondientes al periodo de abril a septiembre de 2008, mismos que se presentan a continuación, además de estar disponibles en el sitio web de la asociación: 1

2 Se reconoce y agradece la participación de casi todos los colonos del fraccionamiento, lo que permite tener estas finanzas sanas. 2. Equipamiento del área de donación: Razones positivas para utilizar y equipar el área de donación para este fraccionamiento: a) Plusvalía de nuestras casas: El valor de una vivienda se incrementa más rápidamente que otras por su ubicación, seguridad y el equipamiento del fraccionamiento, entre otras cosas. Esto incrementa su valor para reventa, renta o simplemente para ser habitada. Se presentó un ejemplo real comparativo del incremento del valor de una vivienda en Arboledas de la Luz y otra casi idéntica en otro fraccionamiento, para ilustrar la utilidad práctica, concreta y para el interés de cada $500, $450, $400, $350, $300, $250, $200, $150, $100, $50, $- $450, $387, $353, $340, Arboledas de la Luz Fraccionamiento semejante s in vigilancia Costo hace 2 años Costo actual familia, tanto de contar con vigilancia como de equipar el área de donación. Una pequeña inversión por familia incrementa el valor de la vivienda de todos. b) Calidad de vida: Equipamiento para desarrollar capacidades y habilidades de los hijos, en ambiente sano y participativo entre las personas que vivimos en el mismo fraccionamiento. c) Estadísticas de seguridad: En comparación con fraccionamientos cercanos similares a Arboledas de la Luz, las autoridades de seguridad pública reportan menos incidentes en este fraccionamiento, gracias a la seguridad que se tiene contratada, ya que sólo han sucedido incidentes menores muy eventualmente. De la misma manera se presentaron los mecanismos de financiamiento y economía para que el proyecto de equipar sea factible y hacerlo eficientemente: a) Proyecto ejecutivo: Se presentaron a la asamblea los 3 proyectos propuestos para elegir uno y del proyecto que se elija se realizará un proyecto ejecutivo para poder realizar algo semejante a una licitación pública, lo que permitirá comparar ofertas constructivas sin demeritar la calidad. Se construirá por etapas en caso de ser necesario. b) Apoyo municipal: Se gestionará ante el municipio la posibilidad de que participe con apoyos en dinero o especie, como árboles u otros materiales, para equipar el área de donación. 2

3 c) Cotización tipo licitación pública : Para contratar con el prestador que más convenga, tomando en cuenta su formalidad, seriedad y precio. d) Cuotas especiales: Para no tener la necesidad de incrementar la cuota mensual, se propone construir a partir de cuotas especiales que se usarán específicamente para el equipamiento del área de donación. La pregunta no es cuanto cuesta el proyecto, sino cuantos participamos. Aportar $ 350,000.ºº es un problema para cualquiera de nosotros, que cada una de las 350 familias que pagamos cuota normal aporte $ 1,000.ºº no es un problema para nadie. Se pregunta a la asamblea si está de acuerdo con estos mecanismos de financiamiento, ahorro y eficiencia para equipar el área de donación, lo cual es respaldado por unanimidad. 3. Votación de anteproyectos y formas de financiamiento: Se presentan los 3 proyectos a la asamblea, exponiendo probables fortalezas y debilidades de cada uno de ellos. El resultado es el siguiente: Proyecto A: 3D Arquitectura. 33 votos a favor, 20 de ellos plantean modificaciones o adiciones de otros proyectos como reducir el salón a algo tipo palapa, más árboles, bancas y asadores distribuidos. Proyecto B: 4 Estaciones. 25 votos a favor, 19 de ellos cuestionan la cantidad de lugares de estacionamiento. Proyecto C: Salvador Aguilera. 2 votos a favor. Por mayoría la asamblea elige construir el anteproyecto A, asumiendo las observaciones y comentarios vertidos en la discusión de los proyectos y de conformidad con lo que las autoridades municipales autoricen para ser construido según el permiso otorgado. Formas de cuota especial: Se presentan 3 formas para que cada familia apoye la construcción del área de donación de acuerdo a sus posibilidades. Una persona de la asamblea propone una variante de la primera, quedando las opciones de la siguiente manera, que cada familia deberá escoger de acuerdo a sus necesidades, intereses o aptitudes: 1) 1 cuota especial de $1,000 con 2 cuotas de mantenimiento gratis. 1Bis) 2 cuotas especial de $500 con 2 cuotas de mantenimiento gratis. 2) 4 cuotas especiales de $250 con 1 cuota de mantenimiento gratis. 3) 10 boletos de $100 de una rifa con 1 cuota de mantenimiento gratis. Se recaba información sobre los comentarios de las formas de cuota especial a elegir por cada colono. Se aprueba por unanimidad que se den las facilidades para que cada familia escoja la forma que más le convenga para realizar esta aportación especial, dentro de este año. Se anexa una tabla que ejemplifica los pagos y descuentos según la opción elegida: 3

4 Se escuchan varias voces que piden el compromiso de todos y se instruye al comité a comunicar y hacer extensivos los acuerdos de la asamblea a todos los vecinos. Los asistentes llenan su papeleta-compromiso de acuerdo a su elección personal-familiar e instruyen a comité a hacer extensivo este compromiso al resto de los colonos. 4. Pluma automática en la entrada Se presenta la propuesta de instalar una pluma automática y otra manual para la entrada. Se exponen las ventajas y desventajas para ponerlas. Se aprueba con 18 votos a favor y 11 en contra. Sin embargo, dado que algunos colonos argumentan sobre los inconvenientes de mantenimiento y costo al instalar las plumas, se comisiona a dichos vecinos a hacer un análisis y comparación de cotizaciones en coordinación con la empresa de seguridad del fraccionamiento para determinar la conveniencia de instalarlas o no. 5. Futbol para niños: Se comenta que hay clases de futbol para los niños todos los martes y jueves de 5 a 7 p.m. en el área de donación. El comité aporta una parte para pagar al profesor, pero cada niño que asista tiene que pagar una cuota de $ 7 por clase. Se sugiere ver la posibilidad de cambiar el horario para más temprano, lo cual se conversará con el profesor según su disponibilidad. 6. Cambios en el comité: Se comenta que la tesorera elegida en la asamblea del mes de abril de 2008, por razones personales decidió dejar su cargo en el comité, por lo que se propone que Yoatzin Larrondo, asuma formalmente la tesorería. La asamblea manifiesta su conformidad de manera unánime. La asamblea elige a Mario Enrique Tobilla Pérez, Darío Díaz Macias y Aldo Aranzabal Velázquez para incorporarse al comité de colonos como vocales, con la finalidad de completar el equipo de trabajo para no impedir en su momento el cambio de titulares de manera ordenada como lo plantea el reglamento. 7.Jefas de calle nuevas: De entre las vecinas que asistieron a la asamblea no hubo voluntarias nuevas que quisieran incorporarse al equipo de la cobranza. Se buscarán posteriormente, quedando la cobranza en las encargadas actuales. Si te interesa participar con nosotros en esta responsabilidad de beneficio para nuestras familias, no dudes en comunicarte con la encargada de cobrar tu cuota. 4

5 8. Comisión de Revisión de cuentas Dos personas de la asamblea se proponen para integrar una comisión de revisión de la información financiera, quienes se reunirán en la semana siguiente y publicarán en la página web sus comentarios y observaciones. También pueden comunicar sus conclusiones por escrito casa por casa. El comité se compromete a apoyar la difusión de sus conclusiones. También se da a conocer a la asamblea que cada mes se publicará la relación de ingresos y egresos en el sito web. 9. Asuntos Generales: 9 a. Cobranza y pizarrón: Se pregunta a la asamblea (por petición de algún vecino) sobre la pertinencia del uso del pizarrón en una de las puertas del fraccionamiento, para anotar a los colonos que no pagan sus cuotas mensuales. La mayoría de los colonos asistentes, excepto 3 personas, acuerdan que continúe esta medida para dar a conocer a los colonos que no pagan su cuota mensual. Por consiguiente, se acuerda que por respeto y equidad con la mayoría que paga a tiempo su cuota, no se condone el pago de cuotas atrasadas (finalidad informativa del pizarrón), siendo la liquidación total del adeudo un requisito para recibir el gafete y el resto de los servicios que implica el pago (apertura de puertas para el vecino moroso y sus visitantes). 9 b. Topes y validad: Algunos vecinos plantean la necesidad de instalar topes en algunas calles de la zona norteponiente y la pertinencia de revisar los sentidos de circulación vehicular en calles. Por no ser asuntos en los que el comité pueda tomar decisiones, se verá con la constructora y con las autoridades de tránsito la posibilidad de revisar esto y atender la solicitud de dichos colonos. 9 c. Seguridad: Un colono hace sugerencia de mantener una de las puertas de peatones cerradas para que los guardias tengan un punto de vulnerabilidad menos. Un vecino sugiere revisar la vulnerabilidad de la parte norte-poniente de la calle Reina de los Ángeles para lo que propone la instalación de una malla donde entran albañiles, al final de calle Reina de los Ángeles, asunto que se turnará a la constructora. Se recuerda a los vecinos que el teléfono de la caseta de vigilancia es el para solicitar auxilio en caso de necesidad. Se recaban además otras diversas inquietudes de los colonos que hicieron anotaciones en papeletas, para sugerencias y comentarios en cuanto a la seguridad, limpieza de áreas comunes, cambio de cultura y educación comunitaria, entre otros asuntos y sugerencias para mejorar la calidad de vida en el fraccionamiento. Siendo las 23:00 horas se da por terminada la asamblea. 5