GUÍA DE APOYO: UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA WEB

Transcripción

1 : UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA WEB Oficina de Prácticas en Empresa ESCUELA UNIVERSITARIA DE ARQUITECTURA TÉCNICA DE MADRID UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID

2 ÍNDICE GUÍA PARA EL USUARIO EMPRESA pág PASOS PREVIOS pág UTILIZACIÓN pág. 6 Información General pág. 7 Contacto y Sugerencias pág. 7 Descarga de Documentos pág. 7 Datos de la Empresa pág. 7 Gestionar mis Ofertas pág. 8 Ver Candidatos pág. 8 Cambiar Contraseña pág. 9 Cerrar sesión pág. 9 2

3 GUÍA PARA EL USUARIO EMPRESA Este portal pone en contacto a las empresas interesadas con los estudiantes de la Escuela de Arquitectura Técnica de Madrid. Como empresa podrá insertar ofertas y seleccionar a los candidatos que mejor se ajusten al perfil buscado de un modo rápido y directo. Se evitará que los alumnos tengan acceso a su , envíen solicitudes fuera de plazo o saturen su correo. Además en ningún momento se perderá el trato personal que caracteriza a la Oficina de Prácticas en Empresa, pues estaremos a su disposición ante cualquier duda o consulta acerca del proceso de firma de convenios. Podrá utilizar la página web o el correo institucional: practicas.empresa.arquiteturatecnica@upm.es Para todo ello es necesario registrarse. 3

4 1.PASOS PREVIOS Para dar inicio a la sesión de la Plataforma Web, es necesario acceder a la siguiente URL: Una vez en el menú Inicio, haga click sobre la barra azul de EMPRESAS. Para registrase, sólo hay que rellenar el formulario que aparecerá al marcar el icono Deseo Registrarme. 4

5 Una vez esté registrada su empresa, les llegará un a la dirección que hayan aportado indicando su Login (usuario) y su Password (contraseña). Para poder acceder a la plataforma tendrá que esperar a ser validada por la Oficina de Prácticas en Empresa para evitar posibles fraudes y garantizar la privacidad de sus datos. Dicha validación se le comunicará mediante un segundo . Podrá cambiar la contraseña cuando estime conveniente. 5

6 2.UTILIZACIÓN El menú del que dispone es el siguiente: INFORMACIÓN GENERAL CONTACTO Y SUGERENCIAS DESCARGA DE DOCUMENTOS DATOS DE LA EMPRESA GESTIONAR MIS OFERTAS VER CANDIDATOS CAMBIAR CONTRASEÑA CERRAR SESIÓN 6

7 o INFORMACIÓN GENERAL: Encontrará los requisitos básicos y el orden del proceso a seguir para la firma del Convenio de Colaboración. o CONTACTO Y SUGERENCIAS: practicas.empresa.arquiteturatecnica@upm.es o DESCARGA DE DOCUMENTOS: Podrá descargarse directamente los documentos necesarios para la firma del Convenio de Colaboración. o DATOS DE LA EMPRESA: Acceso a los datos que introdujo al registrarse, con la posibilidad de cambiarlos o darse de baja de la página. 7

8 o GESTIONAR MIS OFERTAS: La información aquí aportada será la que vean los alumnos como oferta de prácticas. Podrá : - modificarla cuando lo desee - eliminarla cuando no quiera recibir más solicitudes o VER CANDIDATOS: Desde aquí tendrá acceso a los candidatos inscritos en la oferta de prácticas, podrá ver sus datos personales y su currículum, sin tener que recibirlos a su . 8

9 Tendrá la posibilidad de determinar el estado de su solicitud como: -En proceso: solicitud en espera, aún no se ha tomado ninguna decisión. -Finalista: el alumno será entrevistado. -Seleccionado: candidato elegido para realizar las prácticas. -Descartado: el candidato no ha sido seleccionado. Esta información será conocida por los alumnos mediante un que les llegará a su correo. o CAMBIAR CONTRASEÑA: o CERRAR SESIÓN: Sólo marcándolo en el menú su sesión habrá finalizado. 9

10 Página Web creada en la sección de informática de la Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica de Madrid. Documento de ayuda elaborado por la Oficina de Prácticas en Empresa de la Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica de Madrid. 10