Manual de Uso Plataforma de Presentación de Candidaturas

Transcripción

1 Manual de Uso Plataforma de Presentación de Candidaturas

2 Presentación: Cómo funciona nuestra plataforma En primer lugar agradecerle su confianza en nuestra empresa, así como su interés en formar parte de la misma a través de las plazas ofertadas. Con el fin de poder presentar su candidatura hemos creado una plataforma informática. Se trata de un formulario cerrado, que da mayor facilidad a la hora de poder indicar sus aptitudes, experiencia y formación. La razón de utilizar esta plataforma es facilitarle la cumplimentación de datos y su posterior tramitación, así como la homogeneización de todas las solicitudes presentadas, mayor rapidez en la evaluación de las mismas, reducción de trámites burocráticos, y evitar posibles extravíos o manejos excesivos de documentación impresa. A través de la plataforma se da la opción a los candidatos de poder realizar formación on line relacionada con los puestos ofertados. Dicha formación se puntuará en los baremos correspondientes, siempre que se realice previamente al envío de la solicitud y se supere el cuestionario final. Esperamos facilitarle la cumplimentación de su candidatura de la mejor manera posible. PROCESO DE ALTA Y REGISTRO EN LA PÁGINA WEB Recursos Humanos SARGA PASOS A SEGUIR EN LA PLATAFORMA WEB 1º Visite nuestra web Empleo. Lea atentamente los puestos de trabajo ofertados. Si está interesado en ellos entre en la plataforma creada al uso. Si no está interesado en dichas plazas desista de presentar una solicitud para otras plazas, ya que el programa sólo le dará opción de apuntarse a las plazas ofertadas en este momento. 2º Si es la primera vez que accede a la plataforma regístrese como nuevo usuario. Para ello haga click en Registro Nuevo Usuario. Si ya se registró en la pasada campaña, acceda con el mismo correo electrónico y contraseña. En caso de que haya olvidado la contraseña, haga click en Ha olvidado la contraseña. En primer lugar, se rellenan los datos personales. Es obligatorio cumplimentar los datos marcados con asterisco (*), incluidos los campos de las tallas de calzado y ropa de trabajo que se entregará al candidato en caso de ser contratado. 3º Tras rellenar los campos haga click en el botón Alta si está de acuerdo con los términos legales y de uso de sus datos. En ese momento ya estará registrado. FORMACIÓN ON LINE: FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA PA- RA EL OPERATIVO DE PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS Esta formación es voluntaria, y la pueden realizar todos los candidatos independientemente del puesto al que opten. La formación deberá realizarse antes de tramitar la solicitud para que pueda ser puntuada en los baremos correspondientes. Una vez tramitada, se podrá realizar pero no se puntuará en esta campaña. Si ya se superó la formación la pasada campaña la plataforma no permitirá volver a realizarla pero se puntuará igualmente en los baremos correspondientes.

3 PROCESO DE INTRODUCCIÓN DE DATOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA 1º Rellene los campos del apartado Solicitudes On-Line - DATOS FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS Debe seleccionar el tipo de formación, indicar la descripción/título de la misma, la fecha de finalización y el número de horas. El candidato tendrá que acreditar mediante los correspondientes títulos la formación indicada en el momento que la empresa se lo requiera. La formación en prevención y extinción de incendios recibida por parte de SODEMASA o SARGA desde el año 2006 hasta el año 2015 no se debe indicar ya que se considera automáticamente (tampoco será necesario acreditarla posteriormente). 2º Rellene los campos del apartado Solicitudes On-Line - DATOS EXPERIENCIA Es necesario indicar la experiencia profesional desglosada año por año, indicando el número de meses trabajados en cada uno. El candidato tendrá que acreditar la experiencia profesional indicada en el momento que la empresa se lo requiera, mediante los correspondientes contratos de trabajo, vida laboral o certificados de empresa. La experiencia en SODEMASA o SARGA desde el año 2006 hasta el año 2015 no se debe indicar ya que se considera automáticamente (tampoco será necesario acreditarla posteriormente). A los candidatos ya registrados en campañas anteriores les aparecerá guardada la formación y la experiencia indicada entonces, teniendo sólo que añadir la experiencia o la formación adquirida y realizada desde entonces. ACREDITACIÓN La empresa contactará con el candidato a través de la dirección de correo electrónico indicada por él para solicitarle la documentación acreditativa correspondiente a los méritos de experiencia y formación. Para aquellos candidatos registrados en campañas anteriores, no será necesario volver acreditar la formación y experiencia que aparezca marcada en la columna Documentación enviada. PROCESO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES: Solicitudes On-Line - SOLICITUD ONLINE: Una vez completados los datos personales, formación y experiencia profesional, pasamos a agregar los puestos que queremos solicitar. Para comenzar a crear la solicitud de puesto de trabajo pulse el botón Alta solicitud Cada candidato podrá enviar una única solicitud, en la cual podrá optar a un máximo de cuatro puestos para el Operativo de Prevención y Extinción de Incendios, cuatro puestos para Espacios Naturales Protegidos, cuatro puestos para Servicios, cuatro puestos para el Parque Nacional de Ordesa y Monte Perdido y tres puestos para Tratamientos Selvícolas. Se debe pulsar el botón Agregar puesto cada vez que queramos seleccionar un nuevo puesto. Se valorarán todas las opciones por igual, independientemente del orden en el que se hayan indicado los puestos. En el momento en el que ya no queramos agregar más opciones, hay que pulsar el botón Tramitar todos los puestos solicitados. En este momento se envía automáticamente la solicitud y ya no se podrá modificar la formación ni la experiencia, ni rellenar una nueva solicitud, ni se podrá puntuar la formación on line si se supera los cursos más adelante. Una vez terminado el proceso de tramitación de la solicitud automáticamente se genera un justificante con los datos de la solicitud presentada. El justificante se puede volver a descargar accediendo de nuevo a la plataforma, aunque una vez se haya tramitado la solicitud, no se podrán modificar ni eliminar los datos.

4 Preguntas frecuentes Cuál es el plazo de presentación de solicitudes? El plazo estipulado es desde el 13 de noviembre hasta el 14 de diciembre de 2015, excepto para los candidatos que quieran optar a la Cuadrilla Helitransportada de Alcorisa, cuyo plazo de inscripción se cerrará el día 29 de noviembre de Los primeros en presentar la solicitud tienen preferencia? No. El orden de presentación no es vinculante en el proceso de selección. De hecho, es preferible rellenar la solicitud a mitad de plazo en casos en los que, justo en el momento de publicación de plazas, usted esté realizando alguna actividad formativa que pueda beneficiarle en el proceso de selección, como por ejemplo, la formación on line de SARGA que este año se puede realizar a través de la plataforma. Tiene algún tipo de implicación el orden en el que se solicitan los puestos? No. Se valorarán todas las opciones, independientemente del orden en el que se solicite cada puesto. Puedo presentar mi candidatura fuera del plazo estipulado? No. No se podrán rellenar solicitudes pasado el plazo de inscripción. Aceptan que se entreguen solicitudes o CV vía mail, o bien por escrito? No. Sólo se aceptarán las solicitudes enviadas a través de la plataforma on line. Cómo puedo hacerles llegar mis justificantes laborales y formativos? La empresa se pondrá en contacto con usted a través de la dirección de correo electrónico que haya indicado al registrarse para solicitarle la documentación que acredite lo expuesto en su solicitud. Allí se le indicará la manera de hacer llegar la documentación a la empresa y el plazo que tiene para enviarla. La documentación que ya envié el año pasado, la tendré que volver a enviar? No tendrá que volver a enviar la documentación referente a la formación y experiencia que se encuentre marcada en la columna Documentación enviada. El resto, sí que la tendrá que enviar cuando la empresa se lo solicite por correo electrónico. Cómo nos comunicarán si hemos sido seleccionados o no? La empresa sólo se pondrá en contacto con los candidatos que resulten preseleccionados. Puedo presentar mi candidatura a un puesto no publicado? En ningún caso se podrá presentar una candidatura para una puesto no publicado (Ej: ofrezco mi candidatura en caso de que precisen un ingeniero de montes). La plataforma no lo permite y la empresa se reserva el derecho a establecer otro tipo de sistema de presentación de candidaturas para otras vacantes de carácter individual, que serán publicadas en su web cuando se produzcan. Ej: Si SARGA precisara un ingeniero de caminos, ésta lo publicará en la web y será en ellas donde informe del proceso de presentación de candidaturas. Será SARGA la que se reserve la elección de si prefiere plataforma web, presentación por escrito en oficinas o vía correo electrónico. Si soy trabajador fijo discontinuo de SARGA, tengo que realizar el proceso de inscripción y envío de solicitud a través de la plataforma? No, los trabajadores fijos discontinuos recibirán en su domicilio la carta de llamamiento certificada convocándolos para trabajar. Sólo en caso de que quieran cambiar de puesto tienen que rellenar la solicitud a través de la plataforma on line. Puedo modificar algún dato de la solicitud, una vez enviada, como añadir o quitar puestos a los que opto, formación, experiencia, etc.? No, la solicitud, una vez enviada, no se puede modificar. Tampoco se puede realizar una nueva solicitud, aunque siga estando abierto el plazo de inscripción. Hay un número máximo de puestos a solicitar? Sí, como máximo, se pueden solicitar: 4 puestos para Prevención y Extinción de Incendios, 4 para Parques Naturales, 4 para Servicios, 4 para el Parque Natural de Ordesa y Monte Perdido y 3 para tratamientos selvícolas. Todos los puestos deben presentarse en una única solicitud, que se podrá enviar una única vez y una vez enviada no se podrá modificar ni eliminar.

5 Tengo que indicar mi experiencia profesional en SARGA o SODEMASA, en campañas anteriores? No se debe introducir la experiencia profesional en SARGA o SODEMASA desde el año 2006 hasta el año 2015, ya que se valorará automáticamente. Sí que se deberá introducir la experiencia adquirida antes del año 2006 en SIRASA o SODEMASA, así como toda la experiencia profesional adquirida en cualquier otra empresa. Tengo que indicar la formación recibida en SARGA o SODEMASA, en campañas anteriores? No se debe introducir la formación en prevención y extinción de incendios recibida por parte de SARGA o SODEMASA desde el año 2006 hasta el año 2015, ya que se valorará automáticamente. Sí que se deberá introducir el resto de formación recibida por SARGA o SODEMASA (aunque no será necesario acreditarla posteriormente) así como formación en prevención y extinción de incendios recibida antes del año 2006 en SIRASA o SODEMASA. La formación on line, puede realizarla todo el mundo? Sí, cualquier candidato que esté registrado en la plataforma puede realizar la formación. Cuándo puedo realizar la formación on line? La formación puede realizarla en cualquier momento, pero únicamente se podrá puntuar si se hace previa a la tramitación de la solicitud. Si no realizo la formación on line, puedo igualmente tramitar mi solicitud? Sí, se puede tramitar la solicitud sin realizar la formación on line, pero, en ese caso, la formación no se podrá puntuar en los baremos de los puestos solicitados. Si realicé la formación on line el año pasado, tengo que volver a hacerla para que me puntúe? Solo en el caso de que no la superara (menos de 7 aciertos). Si ya se superó la formación la pasada campaña la plataforma no permitirá volver a realizarla pero se puntuará igualmente en los baremos correspondientes. Sigo teniendo dudas, cómo puedo consultárselas? Puede escribirnos sus dudas al correo electrónico seleccion@sarga.es o llamando al departamento de RRHH al teléfono

6 Resolución de dudas Correo electrónico: Teléfono: