FOCO GESTIÓN DE GRUPOS

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1 FOCO GESTIÓN DE GRUPOS MANUAL DE USUARIO GESTIÓN DE INCIDENCIAS

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN BÚSQUEDA DE INCIDENCIAS ALTA DE INCIDENCIAS PARTICULARIDADES DEL ALTA DE INCIDENCIA DE CAMBIO DE ESTADO DE ALUMNO ASOCIACIÓN DE CENTRO DE TRABAJO AL ALUMNO OCUPADO GESTIÓN DEL HORARIO EN INCIDENCIAS DE TIPO MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA GESTIÓN DE LOS CONTROLES PERIÓDICOS EN INCIDENCIAS DE TIPO MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA MODIFICACIÓN DE INCIDENCIAS CONSULTA DE INCIDENCIAS ENVÍO DE INCIDENCIAS RESPONDER INCIDENCIAS ELIMINACIÓN DE INCIDENCIAS Página 2 de 28

3 1. INTRODUCCIÓN Ls usuaris cn perfil Entidad pdrán dar de alta desde este apartad incidencias relacinadas cn ls grups. Una vez dadas de alta pdrá mdificarlas antes de enviarlas para ser evaluadas y validadas si prcede. Si se han equivcad, también tendrán la pción de eliminarlas antes de ser enviadas. El perfil de usuari encargad de evaluar estas incidencias, es el Gestr Prvincial, que pdrá aceptar, refrmular rechazar la incidencia enviada pr la entidad. Se pdrá cnsultar ls dats de la incidencia en cualquier mment. Existen varis tips de incidencias en función de las necesidades del usuari. En el mment del Alta, el usuari deberá indicar el tip de la incidencia que da de alta. Las incidencias pdrán estar asciadas a un de ls siguientes tips: - Actualización NIF / NIE. - Crrección Nmbre Alumns. - Crrección Nmbre Dcentes. - Cambi de la fecha de fin de grup. - Cambi Estad Alumn. - Cambi Estad Grups. - Creación versión F Incrpración alumns. - Otras. - Unificación Dats Alumn. - Eliminación de Incumplimients. - Suspensión del grup. - Suspensión del grup tempral. - Errr Situación Labral. - Eliminación F25. - Mdificación de Crngrama. - Errres Alumn/Curs. Desde el alta de incidencias, ls usuaris pdrán dar de alta incidencias asciadas a cualquier tip, except asciadas al tip: - Creación versión F-10, ya que estas incidencias se generarán desde el apartad de Cmunicad de inici de grup. En el mment de crear una versión de un cmunicad de inici de grup se generará asciada a ella una incidencia de este tip. - Unificación Dats Alumn, ya que se genera autmáticamente cuand un usuari cn perfil Gestr de Servicis Centrales mdifica ls dats de un alumn. 2. BÚSQUEDA DE INCIDENCIAS Desde esta pantalla (Figura 1) se realiza la búsqueda de incidencias que han sid dadas de alta en el sistema, utilizand para ell uns criteris de búsqueda que facilitan encntrar la incidencia deseada. Ests criteris sn: - Entidad. Lista desplegable deshabilitada y cn la razón scial de la entidad del usuari validad en sesión marcada pr defect. - Nº Expediente. Caja de text para hacer una búsqueda pr nº de expediente. - Añ. Lista desplegable de ls añs para ls cuales hay grups dads de alta. - Prvincia. Lista desplegable cn las prvincias de CLM. - Estad. Lista desplegable cn ls psibles estads de las incidencias. Ests estads pueden ser: En elabración. Página 3 de 28

4 Enviada. Validada. Rechazada. Refrmulada. - Tip: Lista desplegable cn ls tips de incidencia. Actualización NIF / NIE. Crrección Nmbre Alumns. Crrección Nmbre Dcentes. Cambi de la fecha de fin de grup. Cambi Estad Alumn. Cambi Estad Grups. Creación versión F-10. Incrpración alumns. Otras. Unificación Dats Alumn. Eliminación de Incumplimients. Suspensión Grup. Suspensión Grup Temp. Errr Situación Labral. Eliminación F25. Mdificación de Crngrama. Errres Alumn/Curs. Será bligatri seleccinar al mens un añ intrducir un númer de expediente para realizar un búsqueda. El rest de criteris sn pcinales. Figura 1: Búsqueda de Incidencias A cntinuación se muestra la pantalla de búsqueda para un usuari cn perfil Entidad tras haber realizad una búsqueda en la que se han btenid resultads (Figura 2). Página 4 de 28

5 Figura 2: Pantalla Búsqueda de Incidencias tras realizar una búsqueda. Cm resultad de la búsqueda, para cada registr encntrad se muestran ls dats: - Sel. Camp radi que permite seleccinar la incidencia. - Nº Incidencia: Númer secuencial asignad a la incidencia. - Nº Expediente del grup. - Tip: Tip de la incidencia. - F. Enví: Si la incidencia ha sid enviada pr la entidad, se muestra la fecha en la que se prduj el enví. - Estad: Estad en el que se encuentra la incidencia en ese mment. - Fecha Estad: Fecha en la que la incidencia pasó al estad en el que se encuentra. En la parte inferir de esta figura se muestran ls btnes cn las accines que le están permitidas realizar: Alta, Mdificar, Enviar, Respnder y Cnsultar una incidencia. 3. ALTA DE INCIDENCIAS Mediante esta acción, ls usuaris pdrán dar de alta incidencias asciadas a un grup. Se pdrán dar de alta incidencias asciadas a un grup desde el mment en el que se crea el cmunicad de inici del grup, independientemente del estad del grup. El usuari deberá pulsar el btón de Alta ubicad en la parte inferir de la pantalla de la Figura 1 Figura 2. Se mstrará entnces la pantalla cn el frmulari de alta de una incidencia (Figura 3). Página 5 de 28

6 Figura 3: Frmulari para el alta de incidencia II. Para prceder a dar de alta una incidencia previamente debe intrducirse el númer de expediente del grup al que irá asciada. Insertand dich númer en la caja de text y pulsand el icn se cmprueba si dich grup existe. En cas de n existir se mstrará un mensaje de avis al usuari. En el cas de tratarse de un númer de expediente válid, se carga el frmulari del Alta de la Incidencia tal y cm se muestra en la Figura 4. Al validar el númer de expediente el icn lupa se sustituye pr el icn. Pulsand sbre el icn se reinicia el frmulari vlviend a ser necesari intrducir un númer de expediente válid para cargarse el frmulari. Página 6 de 28

7 Figura 4: Frmulari para el alta de una incidencia. Si n se cnce exactamente el númer de expediente del grup para el que se quiere dar de alta una incidencia, también se puede cargar el frmulari para el alta pulsand sbre el btón lupa sin intrducir ningún expediente de grup. Se abre entnces una ventana emergente para realizar una búsqueda de grups (Figura 5). Página 7 de 28

8 Figura 5. Búsqueda de grups para el alta de incidencias. En esta ventana, realizar una búsqueda y seleccinar un expediente. Autmáticamente se cierra la ventana y se carga el frmulari de alta de incidencias para el expediente de grup seleccinad (Figura 4). Si n se desea seleccinar ningún expediente en esta ventana, pulsar sbre el btón Vlver y la ventana de búsqueda se cerrará, mstrándse la pantalla inicial para el alta de incidencias (Figura 3). En la Figura 4 se bserva el frmulari que se debe cmpletar para dar de alta una incidencia. Está frmad pr ls siguientes apartads de infrmación: - ENTIDAD: Se muestra infrmación asciada a la entidad en md lectura n siend psible su mdificación. - GRUPO: Se muestra infrmación asciada al grup sbre el que se está trabajand, en md lectura, n siend psible su mdificación. - DATOS INCIDENCIA: Frmad pr ls camps Tip Incidencia y Causas, ls únics dats mdificables y bligatris para prceder a Guardar la incidencia. - FIRMANTE: Es la última parte del frmulari. Cnsta de un check y una lista desplegable cn tds ls psibles firmantes de la incidencia. Para pder realizar el alta es bligatri seleccinar un representante legal y marcar el check. En el camp Tip Incidencia se seleccina el tip de la incidencia que se quiere dar de alta. En el camp Causa el usuari intrduce las raznes mtivs pr las cuales necesita esta incidencia. Existen varis camps exclusivs que sól se muestran en función del tip de incidencia: Incrpración Alumns. El camp Causa se transfrma en Mtiv que tiene una lista desplegable cn 2 valres: Realizar más de 8 hras de frmación y Otrs. Si se elige este últim aparece una caja de text para indicar ls mtivs. Se muestra en la parte inferir al camp Mtiv un text indicand al usuari la ls pass que ha de seguir para dar de alta una incidencia de este tip. A cntinuación, se muestra un enlace para buscar el alumn que se desea incrprar que abre una ventana emergente para buscar alumns pr NIF (Figura 6): Página 8 de 28

9 Figura 6. Búsqueda de alumn para la actualización de sus dats desde una incidencia En esta ventana, se debe intrducir el NIF del alumn en cuestión y se pulsa en el icn para cmprbar si el alumn ya está incluid en el grup y en tal cas se muestra un mensaje al usuari advirtiéndsel. A la hra de incrprar un alumn, también se tienen en cuenta una serie de cndicines que debe cumplir el alumn: N se pueden incrprar alumns al grup que tengan edad inferir a 16 añs y superir a 70. La fecha de incrpración al grup para ls alumns que n sn sl de prácticas debe ser igual psterir a la fecha de inici del grup y menr que la fecha de fin del grup. También se cmprueba que n se supere un máxim de alumns en el grup. De md que si se va a incrprar un alumn y se supera el máxim de alumns se mstrará un mensaje de avis al usuari indicand que n se pueden incrprar más alumns al grup. En cas de tratarse de un alumn nuev en el grup y cumplir tdas las restriccines, el frmulari para el alta de ls dats del alumn se recarga. Si el alumn ya existía en el sistema, sus dats persnales se mstrarán en ls camps del frmulari. Si n existía, será bligatri rellenar tds ls camps del frmulari, a excepción del Segund Apellid, del Tip Dcument y del Númer Dcument (en cas que se trate de un alumn desemplead). Página 9 de 28

10 Figura 7. Frmulari cn ls dats del alumn a incrprar en el grup. La fecha de incrpración siempre deberá ser una fecha cmprendida entre la fecha de inici y de fin del grup. El gestr deberá pulsar en el btón Guardar para incluir el alumn en la incidencia, actualizándse la lista de alumns reservas a incrprar tal y cm se ve en la Figura 8. N se pdrá mdificar en dicha pantalla ls dats del alumn. Figura 8. Pantalla de alta de la incidencia una vez se ha incrprad a un alumn. Cambi Fecha Fin Grup. Esta incidencia ha sid sustituida pr la incidencia de mdificación de crngrama. Suspensión Grup. Fecha Suspensión Prpuesta. Caja de text para intrducir la fecha de suspensión que prpne la entidad. Suspensión Grup Tempral. Esta incidencia ha sid sustituida pr la incidencia de mdificación de crngrama. Eliminación de Incumplimients. Se muestra en la parte inferir al camp Causas un text indicand al usuari la infrmación que debe intrducir (códig y tip del incumplimient) pr cada incumplimient que desee eliminar. Este text es el que se muestra en la figura siguiente: Página 10 de 28

11 Figura 9: Text explicativ de Incidencias tip Eliminación Incumplimients A cntinuación del text, se incluye un enlace para cnsultar la lista de incumplimients de ese grup. Si se pulsa sbre él, aparece la siguiente pantalla de infrmación. Figura 10: Pantalla de Cnsulta de Incumplimients Cambi estad alumn (Figura 11). Tabla Listad Alumns Grup. Tabla cn ls dats de ls alumns en estad INICIADO NO INICIADO del grup (Nmbre, Primer Apellid, Segund Apellid, NIF y Fecha de Fin del alumn en el grup si la tiene). Se muestra un text infrmativ cn instruccines para dar de alta este tip de incidencia. Se culta el btón guardar y se muestra un btón seleccinar. Figura 11: Detalle inferir de la pantalla de alta de incidencias para el tip cambi estad alumn. Errr Situación Labral. Se muestra en la parte inferir al camp Causa un text indicand al usuari la ls pass que ha de seguir para dar de alta una incidencia de este tip. A cntinuación, se muestra un enlace para buscar el alumn al que se le desea cambiar la situación labral. Una vez seleccinad el alumn, se muestra una tabla cn ls dats del mism. Figura 12: Dats específics Incidencia Errr Situación Labral. Página 11 de 28

12 También se muestra el cnjunt de camps a cmpletar que aplican para la nueva situación labral (Figura 13 y Figura 14). Figura 13: Camps bligatris para pasar a Desemplead. Figura 14: Camps bligatris para pasar a Ocupad. Errres Alumn/Curs. Se muestra en la parte inferir al camp Causa un text indicand al usuari la ls pass que ha de seguir para dar de alta una incidencia de este tip. A cntinuación, se muestra una lista cn tds ls alumns del grup que están en un estad final distint a NO INICIADO. Figura 15: Dats específics Incidencia Errres Alumn/Curs. Eliminación F25. Este tip de incidencias sirve para eliminar ls F25 de un grup. Para pder dar de alta una incidencia de este tip, n puede haber ninguna tra incidencia igual en marcha y además, el F25 a eliminar n puede encntrarse en ninguna Reslución de Beca ni ninguna Reslución de Recncimient firmada. Página 12 de 28

13 Se muestra en la parte inferir una lista desplegable para indicar si el tip de beca a eliminar es de Curs de Prácticas y a cntinuación ls dats referentes al F25 que se va a eliminar. Figura 16: Dats específics Incidencia Eliminación F25. Mdificación de Crngrama. Nueva Fecha de Inici. Caja de text para intrducir la nueva fecha de inici del grup. Nueva Fecha Fin. Caja de text para intrducir la nueva fecha de fin del grup. Tip de hrari. Tip de hrari del grup. Si el grup es presencial tiene parte presencial aparecerán enlaces para la gestión del hrari. Figura 17: Camps específics de la incidencia de tip Mdificación de Crngrama. Si el grup es A distancia/telefrmación tiene parte A distancia/telefrmación aparecerá el siguiente enlace para la gestión de ls cntrles periódics. Figura 18: Enlace para la gestión de fechas de cntrl de la incidencia de tip Mdificación de Crngrama. Actualización NIF / NIE. Se muestra en la parte inferir al camp Causa un text indicand al usuari la ls pass que ha de seguir para dar de alta una incidencia de este tip. A cntinuación, se muestra un enlace para buscar el alumn al que se le desea cambiar el NIE. Una vez seleccinad el alumn, se muestra una tabla cn ls dats básics del mism. Se muestra un camp para intrducir el nuev NIF del alumn. Figura 19. Dats específics Incidencia Actualización NIF / NIE. Página 13 de 28

14 A la hra de realizar el alta de una incidencia hay que tener en cuenta el estad en que se encuentre el grup un de sus dcuments y algunas restriccines en función del tip de incidencia: - Incrpración alumns: El grup se encuentra en estad Aprbad Inici (sól si el dcument de Inici de Grup ha sid enviad) Iniciad (sól si el dcument de Ntificación de Fin de Grup n ha sid enviad). El grup al que pertenece la incidencia n tenga generada su ACTA DE EVALUACIÓN DEFINITIVA. El grup n pdrá tener una incidencia de tip Errres Alumn/Curs en vigr. La incidencia tiene que tener un alumn asciad. N se puede superar el máxim de alumns permitids en el grup. N pueden existir ds incidencias de este tip para el mism alumn del grup. - Actualización NIF / NIE: el estad del grup debe ser INICIADO, FINALIZADO SUSPENDIDO. Sól se puede dar de Alta en ls siguientes cass: Si se tiene algún alumn asciad a la incidencia. Se intrduce un nuev NIF para dich alumn. - Crrección Nmbre Dcentes: sól se puede dar de Alta si el grup se encuentra en estad COMUNICADO INICIO, APROBADO INICIO, INICIADO, ANULADO, SUSPENDIDO FINALIZADO. - Crrección Nmbre Alumns: se puede dar de alta desde que el Cmunicad de Inici está cread. - Cambi Estad de Grup: sól se puede dar de Alta si el grup se encuentra COMUNICADO INICIO, APROBADO INICIO, INICIADO FINALIZADO, y siempre y cuand el mism grup n tenga asciadas incidencias de tip Cambi de Estad de Grup en estad diferente a RECHAZADA VALIDADA. Además, el grup al que pertenece la incidencia n debe estar incluida en ninguna liquidación parcial. - Eliminación de Incumplimients: se puede dar de alta si el grup n se encuentra en estad En Elabración Renunciad. Además se cmprueba que el grup tenga incumplimients activs. - Otras: en cualquier estad siempre que se haya dad de alta el cmunicad de inici. - Suspensión grup: se puede dar de alta si el grup se encuentra en estad Aprbad Inici (sól si el dcument de Inici de Grup ha sid enviad) Iniciad. Además, se deberá cmprbar que n se tenga tra incidencia del mism tip en un estad diferente a VALIDADA RECHAZADA. - Cambi estad de alumn: se puede dar de alta si el grup se encuentra en estad Iniciad y tiene el Inici de grup validad. - Errr Situación Labral: sól se puede dar de Alta en ls siguientes cass: Si se tiene algún alumn asciad a la incidencia. Si el alumn se encuentra en estad diferente a NO INICIADO. Si se tienen cmpletads tds ls dats bligatris del alumn. Si se tiene crrectamente cumplimentad el camp Num. Dcument en cas de que el alumn pase a Ocupad. Si el alumn n se está pasand a Ocupad y tiene una beca asciada. Si el grup se encuentra INICIADO FINALIZADO cn el Certificad de Fin sin validar. Si el grup n está incluid en ninguna liquidación parcial. Si n existe tra incidencia del mism tip en prces para el alumn del grup. Página 14 de 28

15 - Errres Alumn/Curs: sól se puede dar de Alta en ls siguientes cass: Si el grup se encuentra INICIADO FINALIZADO. Si el grup n está incluid en ninguna liquidación parcial. Si n se supera el máxim de alumns pr grup teniend en cuenta ls señalads para la incidencia. Si n existe tra incidencia del mism tip en vigr. - Eliminación F25: sól se puede dar de Alta si el grup tiene algún F25 dad de alta del tip seleccinad, y ese F25 n se encuentra en ninguna Reslución de Beca ni ninguna Reslución de Recncimient firmada. - Mdificación de Crngrama: sól se puede dar de Alta si se cumplen las siguientes cndicines: El grup se encuentra en estad APROBADO INICIO (Cn el Inici de Grup Cread), INICIADO FINALIZADO (cn el F40 sin crear). Se han cmpletads tds ls camps del frmulari. Las hras intrducidas en el hrari deben ser menres iguales a las hras del detalle. El grup n tiene el Acta de Evaluación Generada. El grup n tiene una incidencia de tip Errres Alumn/Curs en vigr. El grup n tiene tra incidencia del mism tip en prces. Para curss de 2012 que impartan Certificads de Prfesinalidad, la fecha de cmienz de ls alumns debe encntrarse entre ls 5 primers días de la nueva fecha de cmienz del grup. Si el grup tiene detalle cn fechas de cntrl: - Debe haber al mens una fecha de cntrl intrducida. - Tdas las fechas de cntrl deben estar cmprendidas entre las nuevas fechas de inici y fin prpuestas. - N se puede eliminar una fecha para la que ya hayan marcad su asistencia algún alumn del grup. - N se pueden intrducir nuevs cntrles periódics si el grup tiene alumns en estad final. Una vez cmpletads tds ls camps bligatris del frmulari, el usuari deberá pulsar el btón de Guardar para que se prceda a guardar la incidencia. Si n se cumple alguna de estas restriccines, se muestra un mensaje al usuari indicand prqué n es psible dar de alta dicha incidencia. Si se cumplen tdas las restriccines, tras Guardar, regresa a la pantalla Búsqueda de incidencias (Figura 1) y el estad de la incidencia al guardarla es EN ELABORACIÓN (except incidencias de cambi de estad de alumn). Si se pulsa el btón Vlver, n se realiza ninguna peración, regresand a la pantalla de Búsqueda de Incidencias (Figura 1) PARTICULARIDADES DEL ALTA DE INCIDENCIA DE CAMBIO DE ESTADO DE ALUMNO Cm se ha cmentad anterirmente, el btón Guardar n se encuentra dispnible si el tip de incidencia es Cambi estad de alumn. El prces para dar de alta este tip de incidencias es distint al rest y se explica a cntinuación: Se debe seleccinar un alumn en la pantalla de la Figura 11, rellenar la causa de la incidencia y pulsar el btón Seleccinar. Se redirigirá al usuari a la pantalla de mdificación de ls dats del alumn de la siguiente figura: Página 15 de 28

16 Figura 20: Pantalla de mdificación de ls dats del alumn desde incidencia. En el cas de que el grup al que pertenece el alumn fuera de frmación A Distancia, Telefrmación Mixt y tuviera cntrles periódics asciads se mstraría también un camp para cumplimentar la asistencia a ls misms. Figura 21: Camp para cumplimentar la asistencia a ls cntrles periódics. En la pantalla de la figura anterir, el usuari deberá cambiar bligatriamente el estad del alumn: Desde Iniciad: a un estad final (n iniciad, finalizad, baja pr clcación, baja pr finalizar cp baja pr tras causas). Desde N Iniciad: a iniciad. y rellenar ls dats bligatris del alumn en función del estad al que se pase. Para cumplimentar el frmulari el usuari deberá tener en cuenta ls siguientes punts: - Ls camps referentes a Dats Empresa y Centr de Trabaj en la que trabaja sl se mstrará si la situación labral del alumn es OCUPADO. - Si el alumn pasa a un estad final (FINALIZADO, EXENTO, BAJA POR COLOCACIÓN, BAJA POR FINALIZAR CP BAJA POR OTRAS CAUSAS), tds ls dats del frmulari sn bligatris a excepción de: . Si el alumn es cupad: Categría. Área funcinal. Clectiv. Sectr/Cnveni. - Para indicar las fechas en ls camps que sean de tip fecha, deberá buscarla y seleccinarla en la ventana que se abrirá al pulsar sbre el icn cn el calendari situad al lad del camp bien intrduciend las fechas directamente pr teclad. Página 16 de 28

17 - Independiente del estad en el que se encuentre el alumn n se puede cumplimentar la asistencia a un cntrl periódic cuya fecha es psterir a la fecha de fin del alumn. - Para grups presenciales cn hrari antigu, sól se pdrá pasar a FINALIZADO si la fecha de fin del alumn es igual a la fecha de fin del grup. - Sól se pdrá pasar a FINALIZADO un alumn si se ha recibid al mens el 75% de las hras lectivas del curs (hras de la especialidad +hras de las frmacines cmplementarias, n cuentan las hras de prácticas). Para grups mixts, cn fechas de cntrl, deberá también haber asistid al mens al 75% de ls cntrles periódics. - La fecha de inc. del alumn en el curs ha de ser psterir igual a la fecha de inici del grup e igual anterir a la fecha de fin del alumn en el grup para ls alumns que n sn sl de prácticas. - La fecha de fin del alumn en el curs ha de ser psterir igual a la fecha de incrpración del alumn en el grup para ls alumns que n sn sl de prácticas. - Al seleccinar un de ls estads finales se debe cmpletar ls dats relativs a la Frmación Cmplementaria. - Para grups cn hrari detallad, si el alumn pasa a un estad final (FINALIZADO, BAJA POR COLOCACIÓN, BAJA POR FINALIZAR CP BAJA POR OTRAS CAUSAS), la fecha de fin del alumn debe cincidir cn un día lectiv del grup. - El númer de hras del alumn en el grup debe ser menr igual que las hras del grup, siempre y cuand el alumn n esté marcad cm sl de prácticas. - Si se seleccina la evaluación del grup cm APTO PARCIAL se debe indicar al mens un módul, unidad frmativa unidad de cmpetencia cm superad. Una vez cumplimentads crrectamente ls dats del alumn, para terminar cn el prces de alta de la incidencia, el usuari debe pulsar el btón Enviar, l que permitirá guardar ls dats del alumn y la incidencia se validará autmáticamente y n será visible desde la búsqueda de incidencias, pr l que a partir de este mment n se pdrá realizar ninguna mdificación sbre dicha incidencia. Se envía un crre de ntificación al gestr prvincial asignad al grup para infrmarle del cambi de estad del alumn. Si el usuari decide n realizar el enví, pdrá pulsar sbre el btón Vlver para regresar a la pantalla de alta de incidencia (Figura 4), n guardándse ls dats del alumn ASOCIACIÓN DE CENTRO DE TRABAJO AL ALUMNO OCUPADO Para asciar un centr de trabaj a un alumn, debe pulsar el enlace Asciar Centr de Trabaj en ese mment se mstrará una ventana cm la de la figura siguiente: Figura 22: Pantalla de búsqueda de Centrs de Trabaj Página 17 de 28

18 La pantalla de la figura anterir, sirve de puerta de entrada a la gestión de ls Centrs de trabaj, en función de ls dats que se intrduzcan en ls criteris de búsqueda la aplicación le permitirá realizar las siguientes peracines: Dar de alta una empresa y un centr de trabaj. Dar de alta un centr de trabaj. Crregir ls dats de la empresa y centr de trabaj. Alta de empresa y centr de trabaj: Al intrducir en ls criteris de búsqueda el CIF/NIF de una empresa que n existe en el sistema, autmáticamente la aplicación le remitirá al alta de ls dats de la empresa y puest que el alumn debe estar asciad a un centr de trabaj, deberá al mism tiemp dar de alta también un centr de trabaj para la empresa. El frmulari de alta de empresa y centr se muestra en la siguiente figura: Figura 23: Pantalla de alta de empresa y centr de trabaj Tds ls dats del frmulari sn bligatris, a excepción de ls camps Trabaja pr cuenta ajena y Trabaja pr cuenta prpia que sn excluyentes, es decir sól debe cumplimentar un de ls ds. Si pulsa el btón Cerrar, se cierra la ventana y n se realiza ninguna peración. Una vez que ha intrducid tds ls dats en el frmulari, debe pulsar el btón Guardar, en ese mment se realizan las siguientes cmprbacines: El CIF/NIF de la empresa n debe estar asciad a tra empresa del sistema. En función del tip de empresa, se verán afectads ls dats del centr de trabaj: Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta ajena y cnsta de un númer igual inferir a 250 empleads, la empresa será una PYME (el camp se rellena pr defect sin pción a mdificarl). En el camp CIF / NIF se debe intrducir un CIF y en el tip de dcument se debe seleccinar CCC e intrducir un CCC en el camp Num. Dcument que debe tener 11 dígits, que se crrespnde cn el Códig Cuenta Ctización de la Seguridad Scial del Centr de trabaj. Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta ajena y cnsta de un númer superir a 250 empleads, la empresa n será PYME. En el camp CIF / NIF se debe intrducir un CIF. Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta prpia, la empresa n será PYME. En el camp CIF / NIF se debe intrducir un NIF, en el camp Tip Dcument pdrá elegir cualquier pción e intrducir un númer de dcument de centr crrect en el camp Num. Dcument. Además el camp númer de dcument n debe cincidir cn ningún tr númer de dcument de tr centr de trabaj de la empresa en la misma lcalidad. Página 18 de 28

19 Si tdas las cmprbacines se cumplen, se da de alta la empresa en el sistema junt cn su centr de trabaj y éste se ascia al alumn y ls dats quedan reflejads en el frmulari de la Figura 20. Alta centr de trabaj: Se puede dar de alta un centr de trabaj de ds frmas. O bien intrducir en ls criteris de búsqueda el CIF/NIF de una empresa que sí existe en el sistema y un númer de dcument que n existe en el sistema. Entnces, autmáticamente la aplicación le remitirá al alta de ls dats del centr de trabaj, en el cual deberá cumplimentar ls dats del centr de trabaj. O bien, realizar una búsqueda intrduciend en ls criteris de búsqueda el CIF/NIF de una empresa que sí existe en el sistema y pulsand el btón Alta C.T. que aparece en la btnera inferir tras esta peración. Figura 24: Pantalla de búsqueda de centrs de trabaj. El frmulari de alta de centr de trabaj será el siguiente: Figura 25: Pantalla de alta de empresa y centr de trabaj Cm se puede bservar en la figura anterir, ls dats de la empresa aparecen en md sól lectura ya que sn recuperads del sistema a través de su CIF / NIF. Tds ls dats referentes al Centr de Trabaj sn bligatris. Si pulsa el btón Cerrar, se cierra la ventana y n se realiza ninguna peración. Una vez que ha intrducid tds ls dats en el frmulari, debe pulsar el btón Guardar, en ese mment se realizan las siguientes cmprbacines: Página 19 de 28

20 El CIF/NIF de la empresa n debe estar asciad a tra empresa del sistema. En función del tip de empresa, se verán afectads ls dats del centr de trabaj: Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta ajena, se debe seleccinar en el camp Tip Dcument del centr la pción CCC e intrducir un CCC en el camp Num. Dcument que debe tener 11 dígits, que se crrespnde cn el Códig Cuenta Ctización de la Seguridad Scial del Centr de trabaj. Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta prpia, puede seleccinar cualquier tip de dcument para el centr. Además el camp númer de dcument n debe cincidir cn ningún tr númer de dcument de tr centr de trabaj de la empresa en la misma lcalidad. Si tdas las cmprbacines se cumplen, se da de alta el centr de trabaj en el sistema y éste se ascia al alumn y ls dats quedan reflejads en el frmulari de la Figura 20. Crrección de dats de empresa y centr de trabaj: Desde la pantalla de la Figura 24 debe seleccinar un centr de trabaj y pulsar el btón Crregir, en ese mment se abrirá la pantalla de crrección de dats de empresa y centr de trabaj, tal y cm se muestra en la figura siguiente: Figura 26: Pantalla de crrección de dats de empresa y centr de trabaj. Tds ls dats del frmulari sn bligatris, a excepción de ls camps Trabaja pr cuenta ajena y Trabaja pr cuenta prpia que sn excluyentes, es decir sl debe cumplimentar un de ls ds. Si pulsa el btón Cerrar, se cierra la ventana y n se realiza ninguna peración. Una vez que ha intrducid tds ls dats en el frmulari, debe pulsar el btón Guardar, en ese mment se realizan las siguientes cmprbacines: El CIF/NIF de la empresa n debe estar asciad a tra empresa del sistema. En función del tip de empresa, se deben rellenar ls dats de la empresa y del centr de trabaj: Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta ajena y cnsta de un númer igual inferir a 250 empleads, la empresa será una PYME (el camp se rellena pr defect sin pción a mdificarl). En el camp CIF / NIF se debe intrducir un CIF y en el tip de dcument se debe seleccinar CCC e intrducir un CCC en el camp Num. Dcument que debe tener 11 dígits, que se crrespnde cn el Códig Cuenta Ctización de la Seguridad Scial del Centr de trabaj. Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta ajena y cnsta de un númer superir a 250 empleads, la empresa n será PYME. En el camp CIF / NIF se debe intrducir un CIF. Página 20 de 28

21 Si la empresa tiene Titularidad pr cuenta prpia, la empresa n será PYME. En el camp CIF / NIF se debe intrducir un NIF, en el camp Tip Dcument pdrá elegir cualquier pción e intrducir un númer de dcument de centr crrect en el camp Num. Dcument. Además el camp númer de dcument n debe cincidir cn ningún tr númer de dcument de tr centr de trabaj de la empresa en la misma lcalidad. Si tdas las cmprbacines se cumplen, se da de alta la empresa en el sistema junt cn su centr de trabaj y éste se ascia al alumn y ls dats quedan reflejads en el frmulari de la Figura GESTIÓN DEL HORARIO EN INCIDENCIAS DE TIPO MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA. Desde este tip de incidencias pdrá realizar cualquier mdificación del crngrama del grup (cambi de fecha de inici fin, cambi del hrari). La gestión del hrari en las incidencias de tip Mdificación de Crngrama se prduce de la misma frma que en el F10, pr una parte se pdrá definir el hrari de ls días lectivs pr períds mediante el enlace mediante el enlace Gestión hrari. Incluir hrari gestinar el calendari día a día detalladamente Para realizar cualquier mdificación del hrari, deberá tener intrducidas las fechas de inici y fin del grup (si alguna de estas fechas n varía, intrduzca la que ya tenía el grup). Si pulsa sbre el icn, se abrirá una ventana emergente cn una pantalla cm la de la figura siguiente: Figura 27: Pantalla de intrducción de hrari pr períds. Desde la pantalla de la figura anterir pdrá definir un hrari cmplet e indicar en qué períds de fechas se imparte el hrari definid. Pdrá definir de un glpe tds ls días que tienen el mism hrari evitand tener que definir el hrari día pr día. Página 21 de 28

22 Para ell, mediante el icn Añadir perid pdrá ir incluyend ls períds para ls que aplica el hrari definid, al pulsar el enlace citad pr cada perid aparecerán ls siguientes camps: Figura 28: Camps para definir ls perids a ls que aplica un hrari. Pr cada perid debe definir, la fecha de inici y de fin, una vez intrducidas dichas fechas, debe seleccinar ls días del hrari y pr cada día seleccinad intrducir su hrari. Cabe destacar que es bligatri definir las fechas de tds ls períds intrducids, siempre pdrá brrar períds mediante el icn, para cada perid la fecha de fin debe ser psterir a la fecha de inici y además es bligatri al mens definir el hrari de un día. Una vez definid td, pulse el btón Guardar, y el hrari quedará asciad a la incidencia. Se debe destacar que ls días para ls que n intrduj hrari y que están dentr de ls períds establecids se definirán cm n lectivs y el rest cm Lectivs. Es decir si usted definió un períd de una semana y sl seleccinó lunes y martes, se marcarán cm Lectivs y el rest de días de la semana se marcarán cm n lectivs. Pr tra parte, ls días entre la fecha de inici y de fin que n estén dentr de ls períds establecids permanecerán tal y cm estuvieran antes de definir el hrari (Sin Definir, Lectiv, Lectiv cn prácticas de cnducción N Lectiv). Una vez usted ha definid el hrari, pdrá gestinar días cncrets mediante el enlace Gestión hrari, gracias a este enlace pdrá hacer una ttal persnalización del hrari del grup. Al pulsar dich se abrirá una ventana emergente dnde aparecerá una pantalla cm la de la figura siguiente. Figura 29: Hrari detallad de un grup. Página 22 de 28

23 En la pantalla de la figura anterir, se muestra un menú lateral cn ls meses entre la fecha de inici y la fecha de fin establecidas, mediante este menú lateral pdrá navegar pr ls diferentes meses que cmpnen el grup para mdificar ls días cncrets de un mes. Cm puede bservar, existen tres tips de días, lectivs (marcads en rsa) para ls que se mstrará su hrari, lectivs cn prácticas de cnducción (marcads en rsa scur) para ls que se mstrará su hrari, n lectivs (marcads en azul scur) y n definids (marcads en azul clar). Para gestinar un día cncret, sl tendrá que pulsar en el día que quiere gestinar, en ese mment se mstrarán ls dats del día. Figura 30: Frmulari de gestión de un día cncret. Una vez está en la pantalla de la figura anterir, sl tendrá que definir el tip del día, en cas de ser lectiv, pdrá mdificar el hrari del día siempre y cuand n supere las 8 hras lectivas y en cas de ser lectiv cn prácticas de cnducción sí pdrá superarse las 8 hras lectivas. Una vez definid el hrari, debe pulsar el btón guardar y se guardarán ls dats del día. En el mment en que ya ha definid tds ls días y tds ls camps de la incidencia, desde la pantalla de la Figura 4 pulsar el btón Guardar, en ese mment se cmprbará que la suma de las hras intrducidas en el hrari n sea superir a las hras presenciales del grup, si se pasan las cmprbacines, la incidencia quedará guardada en el sistema GESTIÓN DE LOS CONTROLES PERIÓDICOS EN INCIDENCIAS DE TIPO MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA. La gestión de ls cntrles periódics en las incidencias de tip Mdificación de Crngrama se realiza de la misma frma que en el F10, a excepción de que aquí n se pdrán mdificar las fechas prcedentes del grup, aunque sí eliminarlas e insertar tras nuevas. Para realizar cualquier gestión de las fechas de cntrl, deberá tener intrducidas las fechas de inici y fin del grup (si alguna de estas fechas n varía, intrduzca la que ya tenía el grup). Una vez hech est, si pulsa sbre el enlace ventana emergente cm la de la figura siguiente:, se abrirá una Página 23 de 28

24 Figura 31. Gestión de fechas de cntrl en incidencia Mdif. Crngrama. Aquí, cm ya se ha indicad antes, n se pdrán mdificar las fechas preexistentes del grup per sí se pdrán eliminar y añadir tras nuevas. En el mment en que ya ha definid tds ls cntrles periódics, desde la pantalla de la Figura 31 pulsar el btón Guardar, entnces se cmprbará que: Hay al mens una fecha de cntrl intrducida. Tdas las fechas de cntrl están cmprendidas entre las nuevas fechas de inici y fin del grup prpuestas. N hay fechas duplicadas. 4. MODIFICACIÓN DE INCIDENCIAS El usuari deberá acceder a la búsqueda de incidencias (Figura 1) y realizar una búsqueda para lcalizar y seleccinar la incidencia que desea mdificar (Figura 2). Slamente se pdrán mdificar las incidencias que previamente hayan sid dadas de alta y que se encuentren en estad EN ELABORACIÓN. El frmulari de mdificación de incidencias será prácticamente igual que el frmulari de alta per a diferencia de este n se pdrá mdificar ni el expediente del grup, ni el tip de incidencia, y además en ls dats de la incidencia, se mstrará un nuev camp cn el Nº Incidencia, que será el mism que se muestra en la búsqueda de incidencias y que también será de sl lectura. A la hra de realizar la mdificación de una incidencia hay que tener en cuenta, a parte del estad del grup, algunas restriccines en función del tip de incidencia. Estas restriccines sn las mismas que las explicadas en el apartad 3 de este manual para el alta de incidencias. Una vez el usuari ha mdificad la incidencia, deberá pulsar el btón Guardar (y aceptar la cnfirmación slicitada al usuari) para que queden registrads de manera definitiva, regresand a la pantalla de Búsqueda de Incidencias (Figura 1). Si se pulsa el btón Vlver n se realiza ninguna peración regresand a la pantalla de Búsqueda de Incidencias (Figura 1). Página 24 de 28

25 5. CONSULTA DE INCIDENCIAS El usuari deberá acceder a la búsqueda de incidencias (Figura 1) y realizar una búsqueda para lcalizar y seleccinar la incidencia que desea cnsultar. Se pdrán cnsultar ls dats de tdas las incidencias independientemente de su estad. El frmulari de cnsulta será igual que el frmulari de mdificación de incidencias, per en este cas n pdrá mdificarse ningún dat del frmulari. Ls btnes del frmulari en este cas serán, Vlver, vlviend a la pantalla de búsqueda de incidencias (Figura 1) y el btón Imprimir que genera un dcument en frmat PDF cn ls misms dats que aparecen en el frmulari de la incidencia. Dependiend de si la incidencia ha sid Refrmulada/Respndida Rechazada, aparecerán uns camps adicinales Mtiv de Refrmulación, Respuesta de la Incidencia y Rechaz de la Incidencia. Si la incidencia ha sid validada, y el gestr encargad de la validación ha decidid intrducir un cmentari a la validación, también aparecerá este camp a la hra de cnsultar la Incidencia. 6. ENVÍO DE INCIDENCIAS El usuari deberá acceder a la búsqueda de incidencias (Figura 1 y Figura 2) y realizar una búsqueda para lcalizar y seleccinar la incidencia que desea enviar para su gestión. Slamente se pdrán enviar las incidencias que previamente hayan sid dadas de alta y que se encuentren en estad EN ELABORACIÓN. Una vez el usuari ha seleccinad la incidencia que desea enviar, deberá pulsar en el btón Enviar de la pantalla de búsqueda de incidencias. Para realizar el enví se deben cumplir las mismas cndicines expuestas en el apartad de alta de Incidencia. Además si la incidencia lleva asciadas fechas, se cmprueba l siguiente según el tip de incidencia de que se trate: Incidencia de CAMBIO DE FECHA DE FIN de grup: - La nueva fecha de fin de grup n debe ser anterir a la fecha de inici del grup (deberá ser psterir igual ya que un curs puede empezar y acabar el mism día). En cas cntrari se mstrará mensaje de avis y n se permitirá realizar la peración. - Si la nueva fecha de fin es anterir a la antigua, se cmprueba para cada un de ls alumns del grup cuy estad sea diferente a NO INICIADO, que su fecha de fin en el grup sea anterir igual a la nueva fecha de fin prpuesta. Si n es así, se muestra un mensaje de avis al usuari y n se deja realizar la peración. - Si la nueva fecha de fin es psterir a la fecha de fin que tenga el grup, para cada un de ls alumns cuy estad sea diferente a NO INICIADO, se cmprueba si cn la nueva fecha de fin tienen cnflicts cn trs grups en ls cuales ya estuvieran dads de alta. Si hay cnflicts se muestra un mensaje de avis en el cual se indica el nmbre y el NIF de ls alumns que tienen cnflicts y n se permite realizar la peración. Incidencia de SUSPENSIÓN DE GRUPO: - La nueva fecha de fin de grup debe estar cmprendida entre la fecha de inici del grup (deberá ser psterir igual ya que un curs puede empezar y acabar el mism día) y la fecha de fin del mism. En cas cntrari se mstrará mensaje de avis y n se permitirá realizar la peración. Incidencia de SUSPENSIÓN DE GRUPO TEMPORAL: - La fecha de reanudación del grup, debe ser psterir a la fecha inicial del grup. Página 25 de 28

26 - La fecha de reanudación del grup, debe ser psterir a la fecha de suspensión prpuesta del grup. - La fecha de reanudación del grup, debe ser anterir a la nueva fecha de fin prpuesta para el grup. - La fecha de suspensión del grup, debe ser psterir a la fecha inicial del grup. - La fecha de suspensión del grup, debe ser anterir a la nueva fecha de fin de grup prpuesta. Incidencia de ELIMINACIÓN F25: - El F25 n puede encntrarse en una Reslución de Beca. - El F25 n puede encntrarse en una Reslución de Recncimient firmada. Incidencia de MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA: - La nueva fecha de inici prpuesta n puede ser psterir a la fecha de inici de ls alumns marcads cm n sl de prácticas y ls dcentes del grup. - La nueva fecha de fin prpuesta n puede ser anterir a la fecha de fin de ls alumns marcads cm n sl de prácticas y ls dcentes del grup. - Debid a las nuevas fechas definidas, n debe haber ningún alumn marcad cm n sl de prácticas cn slapamient de hraris cn trs grups. - Debid a las nuevas fechas definidas, n debe haber ningún alumn marcad cm n sl de prácticas que reciba más de 8 hras diarias de frmación presencial en un día cncret. - Para curss de 2012 que impartan Certificads de Prfesinalidad, la fecha de cmienz de ls alumns debe encntrarse entre ls 5 primers días de la nueva fecha de cmienz del grup. - Si se han añadid nuevs cntrles periódics, n debe haber ningún alumn en estad final (FINALIZADO, BAJA POR ). - Si se han eliminad cntrles periódics del grup, n debe haber ningún alumn cn su asistencia cumplimentada para ese día. Si n se cumple alguna de estas restriccines se muestra un mensaje indicand que n se permite realizar el enví y el mtiv pr el que n se permite. Si cumple las cndicines anterirmente explicadas, el sistema slicita cnfirmación antes de realizar el enví, y si la respuesta del usuari es afirmativa, se prcede a enviar la incidencia de frma que pasa a tener estad ENVIADA, y se registra la fecha del enví. Además, se enviará un crre electrónic de ntificación a ls gestres crrespndientes y un crre al usuari que tramita el enví de acuse. Página 26 de 28

27 7. RESPONDER INCIDENCIAS Una incidencia se puede respnder siempre que haya sid evaluada y refrmulada pr el gestr prvincial. Para ell, el usuari entidad deberá acceder a la búsqueda de incidencias (Figura 1 y Figura 2) y realizar una búsqueda para lcalizar y seleccinar la incidencia que quiere respnder. Previamente habrá recibid un crre electrónic ntificándle la refrmulación de dicha incidencia. Slamente se pdrán respnder las incidencias que se encuentren en estad REFORMULADA. Una vez el usuari ha seleccinad la incidencia a respnder, deberá pulsar en el btón Respnder de la Figura 1. Se dirigirá entnces al usuari a la pantalla de respuesta que se muestra en la Figura 32: Figura 32. Pantalla de respuesta de incidencias. Desde esta pantalla, el usuari cn perfil Entidad pdrá respnder a la incidencia refrmulada. En esta pantalla se mstrarán en md de cnsulta tds ls camps except el camp Respuesta a la Refrmulación, en el que el usuari deberá indicar la respuesta dada al mtiv de la refrmulación que le ha enviad el gestr que tramitó la incidencia. Excepcines: 1. En el cas de las incidencias de tip Errres Alumn/Curs, se mstrará también la lista de ls alumns del grup para que el usuari pueda añadir quitar alumns para asciar a la incidencia. Figura 33. Respuesta incidencia Errres Alumn/Curs. Página 27 de 28

28 Cuand haya intrducid la respuesta de la incidencia, el usuari de la entidad deberá pulsar el btón Respnder. Al pinchar en este btón, se regresará a la pantalla de Búsqueda de Incidencias (Figura 1) y la incidencia pasará de nuev al estad ENVIADA para que pueda ser tramitada pr el gestr crrespndiente, enviándse un crre de ntificación a ls gestres y un crre de acuse de enví al usuari. Al respnder una incidencia, se deben tener en cuenta las mismas restriccines expuestas en ls apartads de alta y enví de incidencias. Pulsand el btón Vlver n realiza ninguna peración regresand a la pantalla de Búsqueda de Incidencias (Figura 1). 8. ELIMINACIÓN DE INCIDENCIAS El usuari deberá acceder a la búsqueda de incidencias (Figura 1) y realizar una búsqueda para lcalizar y seleccinar la incidencia que desea eliminar. Se pdrá eliminar una incidencia siempre que se encuentre en estad EN ELABORACIÓN. Entnces, se pulsará el btón Eliminar y se mstrará un mensaje de cnfirmación que si se acepta, eliminará físicamente la incidencia de la aplicación. Página 28 de 28