VIGILANT CONTROL HORARIO NFC CONFIGURACIÓN BÁSICA

Transcripción

1 VIGILANT CONTROL HORARIO NFC CONFIGURACIÓN BÁSICA

2 Índice Información del sistema Configuración del sistema Nuevo centro de trabajo Vincular teléfono con la licencia Nuevo trabajador APP Control Horario

3 Información del sistema El sistema VIGILANT Control Horario, está formado por un teléfono móvil, donde los operarios fichan las presencias en los centros de trabajo mediante una tarjeta NFC, desde la plataforma online podremos visualizar todos los fichajes, incidencias etc. Plataforma Online Para poder empezar a trabajar con el sistema, deberemos dar de alta los centros de trabajo, los operarios, clientes, etc. en la plataforma online que podremos acceder con las claves que nos han facilitado VIGILANT. Para ello introduciremos las claves que has sido enviadas por correo que tendrán el siguiente formato. En Nº de serie: Vxxx Usuario: Vxxx.xxx@controlderondas.com Contraseña: está formado por 4 dígitos. Configuración del sistema Una vez accedamos a la plataforma, encontraremos en la pantalla principal 3 tipos de control (control horario, control de rondas y control presencia y tareas) le daremos siempre al control horario.

4 Una vez entremos, en la parte izquierda, encontraremos una serie de menús y submenús, aquí, es donde podremos ir dando de alta los diferentes usuarios del sistema. Por ejemplo: nuevo trabajador, nuevo centro de trabajo, etc. Nuevo centro de trabajo Vamos a dar de alta un cliente, para ello, accedemos a centros de trabajos y crear centro de trabajo. En la pestaña de ficha centro de trabajo deberemos rellenar las casillas con la información del cliente, solo deberemos rellenar de forma obligatoria el nombre del cliente. Desde la pestaña Fichadores asignados, asignaremos el fichador al centro de trabajo. Una vez creado el centro de trabajo podremos editarlo. Y ya podremos asignarle el fichador al centro de trabajo. Para ello le damos al lápiz.

5 De esta manera ya tenemos asignado el fichador al centro de trabajo En la pestaña Acceso Web te da un y una contraseña por defecto, de esta manera, asignamos al cliente con un usuario y una contraseña para que pueda acceder a la plataforma y pueda visualizar los fichajes y sacar los informes. Es importante darles también el N.º de serie con el que accedéis.

6 Vincular teléfono con la licencia. Una vez creado el centro de trabajo añadiremos el IMEI de nuestro móvil a la licencia, de esta manera quedará vinculado. Para ellos le damos al lápiz del lector y se abrirá una nueva ventana, donde pondremos el IMEI, para saber el IMEI de nuestro móvil, hacemos una llamada marcando el siguiente número *#06# y nos dará el IMEI del teléfono móvil. Desde este apartado y con nuestro teléfono móvil, marcamos *#06# y nos dará 15 dígitos, si al final de esos dígitos aparece /1 u /2 no los añadiremos. Desde este apartado podremos asignarle un nombre al fichador, por ejemplo, oficinas de esta manera, nos resultará más fácil identificarlo en el caso de tener más licencias. Nuevo trabajador Una vez hemos vinculado el teléfono móvil a una licencia procederemos a crear los trabajadores, este paso lo podemos hacer tanto en la plataforma online como desde la APP.

7 En la pestaña ficha deberemos de rellenar las casillas con la información del operario, solo deberemos rellenar de manera obligatoria el DNI y el Nombre. Este trabajador que vamos a crear será el master y el que tendrá acceso a la APP para poder gestionarla y dar de alta nuevos operarios con las tarjetas NFC. Una vez creado lo editaremos dándole al lápiz Desde la pestaña Acceso móvil asignaremos el usuario y la contraseña desde la que se accederá a la APP, es importante, que el Master, tenga activada la casilla permitir dar de alta nuevas etiquetas en la aplicación, para que así pueda registrar las tarjetas NFC de los operarios.

8 APP Control Horario Ya que tenemos configurado el apartado de la WEB, vamos a descargar la APP desde el Play Store desde este enlace: Control Horario Una vez descargado e instalado veremos lo siguiente: N.º de serie: Vxxx Usuario y contraseña creados anteriormente en el trabajador. Gestión de etiquetas: Asignamos tarjeta NFC al operario. Lectura Manual: Introduce un marcaje manual del operario. Histórico: Las lecturas realizadas. Actualizar operarios: Actualiza los operarios de la WEB en la APP. Nuevo operario: crea un nuevo operario desde la APP. Configuración: configura la APP para cambiar el número de serie, y descargar las imágenes y los sonidos. Salir: Sale de la APP

9 Gestión de etiquetas: Desde esta opción es donde podremos asignar al operario una tarjeta NFC. Una vez que seleccionemos el operario, pulsamos sobre crear etiqueta Pasamos la tarjeta NFC por la parte trasera de nuestro móvil, para que la pueda registrar Una vez hemos asignado la tarjeta NFC al operario ya podremos empezar a fichar pasándolo por la parte trasera del teléfono móvil.

10 Lectura manual: Para insertar un fichaje manual tan solo tendremos que poner el DNI que tiene el operario. Esto solo será necesario en el caso de que al operario se le olvide pasar la tarjeta pueda insertar ese fichaje de manera manual. Histórico: podremos ver todas las lecturas realizadas en el móvil. Con estas opciones podremos hacer lo siguiente: Con este logo podremos cargar las lecturas pendientes por enviar al servidor. Con este logo podremos vaciar las lecturas del histórico. Con este logo podremos filtrar las lecturas si queremos ver un operario en concreto.

11 Nuevo operario: desde esta opción podremos crear un nuevo operario sin tener que estar en la página WEB. Configuración: Desde este apartado podremos las diferentes configuraciones de la APP. Podremos decir si queremos que nos pida el STATUS. Podremos decidir si descarga las imágenes. Podremos decidir si queremos que reproduzca sonidos.