Manual de inicio rápido Edición Iglesia Local

Transcripción

1 Manual de inicio rápido Versión 1.0 Feligresía Salvatore Lo Nardo Enlace ACMS - División Interamericana

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN GESTIÓN DE MIEMBROS - IGLESIA LOCAL Miembro Buscar Nuevo Movimiento de Miembros Transferencias ANEXO A - Planilla de Solicitud de Traslado..11

3 1. INTRODUCCIÓN Bienvenido a la Guía de Inicio Rápido! Esta edición se centra en las tareas básicas del secretario de la iglesia local. La labor de un secretario de iglesia es un papel muy importante en la iglesia adventista. ACMS facilita y afirma esta posición de confianza. Que Dios bendiga su ministerio! Este manual describe las funciones básicas de ACMS. ACMS son las siglas en ingles de Adventist Church Management System, que significa Sistema Adventista de Gestión de Iglesias. Secretario de Iglesia está escrito en forma genérica, por lo que también se refiere a género femenino. Si desea ver más detalles, la ayuda en línea pronto estará disponible Haga clic en "Ayuda" en la derecha de cada pantalla para conseguir ayuda en esa pantalla específica! En caso de necesitar ayuda, contacte al secretario de su campo ó a: Salvatore Lo Nardo Skype: salvatore salvatoredaniel3@hotmail.com El software ACMS le puede ayudar a: Organizar la feligresía de la iglesia local Realizar rápidos traslados de feligresía de forma electrónica Producir estadísticas en tiempo real Ayuda a encontrar los miembros que faltan Ahorrar tiempo Fortalecer los ministerios locales y administrativos 2

4 2. GESTIÓN DE MIEMBROS - IGLESIA LOCAL El sistema ACMS ha sido diseñado para facilitar la organización y gestión de los miembros de la iglesia adventista en la iglesia local. El sistema en línea a continuación, facilita las operaciones de la iglesia local y global. Todas las funciones relativas a los miembros se pueden encontrar en el menú "Miembro" : Para realizar cambios en los miembros, se debe pulsar en la opcion Miembro" 2.1. Miembro Buscar Usted puede: Buscar en la Base de Datos de miembros con 2 opciones: o Busca sólo en la congregación Local (si no está marcada, se hace una búsqueda global) o Búsqueda de Solamente Activo (si no está marcada, los resultados de la búsqueda incluirá los exmiembros) Buscar por una parte del nombre. Utilizar las características avanzadas de búsqueda o Por ejemplo, si el nombre de un miembro es Jose Rafael Pernia - La búsqueda con todos los nombres y apellidos dará un resultado especifico o También puede buscar todos los miembros con el apellido Pernia anteponiendo el o símbolo de porcentaje, de esta manera %Pernia (Nota: este tipo de búsqueda podría tomar más tiempo para mostrar los resultados) Si se muestran varios resultados puede ordenar los datos haciendo clic en los 3

5 encabezados de las columnas (nombre, fecha de nacimiento, nombre de la madre, iglesia) para ubicar mejor al miembro y ayudar a refinar los resultados de búsqueda Nota: Entidad es la asociación/misión a la que pertenece la iglesia Nuevo Se puede agregar un miembro nuevo haciendo clic en el botón verde "Nuevo" en el lado izquierdo Por defecto aparecerá el nombre de la iglesia en el lugar de bautismo y el nombre del pastor asignado a esa iglesia, pero se pueden cambiar. Coloque la fecha en que se tomó el voto en la iglesia para la admisión del miembro y el tipo de admisión (Bautismo, rebautismo o profesión de fe) ACMS también nos da la posibilidad de vincular los instructores bíblicos responsables del 4

6 nuevo miembro. Toda admisión de nuevos miembros debe registrarse en el libro de actas, coloque el número del voto. Antes de crear el nuevo miembro se debe realizar una búsqueda global para asegurar que esa persona no es miembro de otra congregación. Coloque el nombre completo (nombres y apellidos) y pulse Buscar Si el nombre aparece en el listado, debe investigar: - Si ya es miembro de otra iglesia, solicite un traslado de feligresia. - Si no es un miembro activo puede seleccionarlo 5

7 - Si no se encuentra, puede agregarlo pulsando el boton verde No encontrado Puede seleccionar interesados que hayan sido ingresados previamente. Al pulsar No encontrado, podrá incluir los datos del miembro, coloque los nombres y apellidos, en el cuadro de Nombre Completo puede colocar el apellido de las casadas. Por favor, coloque la información lo más completa posible. Cuanto más completa sea la información, más útil será el sistema. 6

8 El numero de cedula lo puede colocar en ID Documento, aunque no es obligatoria su inclusión, Ud. debe solicitar y verificar que el numero de cedula corresponda a esa persona, puede hacerlo a través de la pagina del CNE ( puede colocar números de otros países o de pasaporte. En ID Documento2 coloque el número de feligresía. Si Ud. quiere agrupar miembros por categorías personalizadas, puede usar Afinidad/Agrupamiento, para luego emitir un reporte en Informes. En Modo de Conversión puede seleccionar más de una opción, pero es obligatorio escoger una. Al terminar pulse Guardar, y los datos serán enviados y quedan a la espera de la aprobación de campo Movimiento de Miembros El movimiento de miembros puede ser activado haciendo clic en este icono: Hay 4 opciones que corresponden a 4 vías para cambiar el estatus del miembro a inactivo. 7

9 1. Fallecimiento - cuando un miembro muere, se registra la fecha de muerte. 2. Censura - sigue las directrices establecidas por el capítulo 7 del Manual de la Iglesia Adventista 3. Apostasía - sigue las directrices establecidas por el capítulo 7 del Manual de la Iglesia Adventista 4. Desconocido - permite a la iglesia ejercer la debida diligencia que se recomienda en los capítulos 6 y 7 del Manual de la Iglesia Adventista respecto a los miembros que han desaparecido. Estos miembros se envían a la lista de Paradero Desconocido ACMS, para: a. Si otros miembros de iglesia (que tienen acceso a ACMS) tienen información acerca de esos miembros que faltan, pueden agregar notas acerca de ellos. b. Los miembros en paradero desconocido pueden ser transferidos a otras iglesias a través del proceso de transferencia normal (procedimiento 2.2), o se puede detectar cuando se intenta agregar como nuevo miembro (procedimiento 2.1.2) 2.2. Transferencia El proceso de transferencia se selecciona desde "Transferencia" debajo de la opción del menú Miembro. El proceso se inicia cuando un miembro desea pertenecer a una nueva iglesia y ha hablado con el secretario de la nueva iglesia y rellenado la planilla de Solicitud de Traslado de Feligresía (Anexo A). Entonces haga clic en "Miembros a Recibir" y podrá buscar por Iglesia y / o Nombre. Se listaran los miembros que tiene ACMS. 8

10 Seleccione el miembro haciendo clic en la casilla situada a la izquierda de su nombre y luego haga clic en "Agregar" para solicitar el traslado de feligresía. La Iglesia recibe la solicitud de transferencia. Deben aprobar el envío de la recomendación del miembro según el Manual de Iglesia. Luego ingresando a la sección Miembros a Enviar simplemente selecciona el miembro marcando la casilla correspondiente, indica la fecha y el número del voto y pulsa Enviar. 9

11 Una barra verde confirma que el miembro ha sido transferido con éxito. Si obtiene un indicador rojo, a continuación, siga las instrucciones o póngase en contacto con el servicio de soporte (secretario del campo). 10

12 3. ANEXO A - Planilla de Solicitud de Traslado 11