Intranet documental con software libre. Presentación SPRI Iniciativa ASOCIACIÓN

Transcripción

1 Intranet documental con software libre Presentación SPRI Iniciativa ASOCIACIÓN Bilbao, 4-oct-2012

2 Índice Introducción y Antecedentes. Requisitos de partida. Cronograma. Equipo dinamizador. Mapa de procesos. Fases 1, 2, 3. Tecnología. [Demo]

3 Introducción y antecedentes Quién es la Federación Trabajo de consultoría organizacional (2011). Resultados: Diagnóstico de gestión del conocimiento. Guía para la administración y publicación de la Información. 3

4 Requisitos para la intranet Operativos y funcionales: Tecnológicos: Acento en la gestión Posibilidad de desarrollar documental: etiquetas y aplicaciones verticales categorías, internas o externas. check-in/check-out, Interoperabilidad favoritos, versiones, notas, (protocolos abiertos). workflows Licencia runtime libre, y Contenidos de naturaleza producto con comunidad múltiple: documentos, sólida. calendarios, tareas,... 4

5 Cronograma 1 Evaluación y Selección de plataformas base 2 Implantación de una intranet según herramienta elegida Primeros desarrollos de interés para la federación Sartu 3 Sep 2011 May 2012 Sep 2012 Nov

6 Procesos operativos TICs Dirección Consultoría Equipo dinamizador 6 personas de la Federación Bilbao 1 1 Vitoria-Gasteiz 1 Donostia Durango

7 Mapa de Procesos P. POLITICA Y ESTRATEGIA Subp. Planificación estratégica y planes de gestión y Autoevaluación Subp. Compromiso Sociedad (RSE) Subp. Gestión por procesos P. GESTIÓN DE PERSONAS Subp. PRL Subp. Comunicación interna Subp. Reconocimiento Subp. G. por competencias Subp. Liderazgo P. G. ECONÓMICA- FINANCIERA P. GESTIÓN CON EL ENTORNO Subp. Comunicación externa y captación financiación Subp. Alianzas P. INNOVACIÓN, NUEVOS PROYECTOS Y SERVICIOS P. FORMACIÓN P. EMPLEO Subp. Formación para el empleo Subp. Socioeducativo Subp. Intermediación Subp. Emprendizaje P. ECONOMÍA SOCIAL Y SOLIDARIA Subp. EEI- EES Subp. Programas empleo (y formación) P. CONSULTORÍA- ASESORÍA P. ORIENTACIÓN SOCIO LABORAL P. DESARROLLO COMUNITARIO P. G. RECURSOS MATERIALES Subp. Compras- Proveedores Subp. Tecnología Subp. Infraestructuras, herramientas, equipamiento P. G. ADMINISTRATIVA P. G. CONOCIMIENTO: CONTENIDO Mapa procesos Grupo Sartu Nov

8 Fase 1: Selección y Evaluación Plataformas evaluadas 8

9 Fase 1: Selección y Evaluación Metodología de evaluación AWS EC2. Ventajas: Elásticidad on-demand Costes bajos (VM + IP, por tiempo) Sesiones: Presentación + Guión de ejercicios Resolución de dudas Valoración Pruebas reales: Funcionalidades Rendimiento (concurrencia) 9

10 Fase 1: Selección y Evaluación Comparativa y elección (17-mayo-2012) 10

11 Fase 1: Selección y Evaluación Resultados Conocimiento real de 3 plataformas. Comparativa y selección de la herramienta. Comprobación del rendimiento en la nube de Amazon. 11

12 Fase 2: Implantación Profundización en la herramienta. Acotamiento de funcionalidades. Elección de servidor de producción. Instalación y configuración. Carga de procesos y documentos. Formación: 4 centros, nov Seguimiento. 12

13 Fase 2: Implantación Sí se usarán: No se usarán: Carpetas y ficheros Reglas de carpetas Árbol de categorías y Etiquetas Workflows libres Acceso webdav Aspectos Blogs Check-in, check-out y Gestión de versiones. Foros, Wikis, Calendarios compartidos, Enlaces Interacción con Ms Office 13

14 Fase 2: Implantación Resultados: Criterios consensuados para la gestión de contenidos. Servidor operativo en Amazon. Plataforma Alfresco adaptada a Sartu. Plan de formación de usuarios/as. 14

15 Fase 3: Primeros desarrollos Planificado al Inicio Priorizado y resultado final Necesidades próximas Tareas y compromisos Seguimiento econ-financiero Páginas amarillas Partes de actividad Integración RoR/Hobo en Alfresco vía CMIS Gestión unificada de usrs con LDAP Ruby on Rails + Hobo 15

16 Fase 3: Primeros desarrollos Resultados: Herramienta web para el seguimiento de pedidos, facturación y cobros que evita el uso de hojas de cálculo, orientada a la Dirección. Herramienta web (en pruebas) para recoger los partes de actividad, exigibles en distintas instituciones. 16

17 Anexo: Tecnología Alfresco Java (Tomcat) + PostgreSQL + Solr Acceso mediante dispositivos Android, iphone, e ipad Otros: estándares JSR-168/286 17

18 Anexo 2: Arquitectura tecnológica intranet.sartu.org Amazon EC2 m1-medium EU west (Ireland) OpenOffice 8100 Debian squeeze 64 bits PostgreSQL SQLite Hobo Rails Ruby Javascript Alfresco 4.0.e Módulos RoR/Hobo rvm Postfix solr WEBrick Sharepoint 7070 Tomcat 3003 SMB/CIFS 139, 445 FTP , 8443 Webdav