BASES DE PARTICIPACIÓN MERCADO NAVIDEÑO 2015

Transcripción

1 BASES DE PARTICIPACIÓN MERCADO NAVIDEÑO 2015 PRIMERA.-Objet. El presente pryect se realiza cn el bjetiv de revitalizar el cmerci, cm un pryect encuadrad dentr del marc de clabración del Ayuntamient cn la Asciación Centr Cmercial Abiert Pzblanc, Ciudad de Cmpras Debid a la gran aceptación que tuv este event en el pasad añ, El Ayuntamient ha decidid realizar una segunda edición ya que supus una imprtante dinamización del sectr cmercial y turístic de la lcalidad. SEGUNDA.- Fecha, duración y lugar de celebración La tercera edición del Mercad Navideñ de Pzblanc se celebrará en la Plaza del Mercad de Abasts de Pzblanc desde el día 16 al 19 de Diciembre de El hrari de apertura cmercial de ls puests de venta navideñs será el siguiente: Desde las 10:30 h. a 14:00 h Desde las 17:30 h a 21:00 h El hrari se ampliará el viernes hasta las 22:00 h. El sábad tendrá hrari ininterrumpid de 10:30 h, cn ampliación del mism hasta las 22:00 h. TERCERA.- Requisits de ls participantes: Pdrán inscribirse, para participar en el Mercad Navideñ tdas aquellas persnas físicas jurídicas y entidades que reúnan ls siguientes requisits: Estar dad de alta legalmente en aquella actividad cincidente cn la cmercialización de ls prducts que se instalen en el puest de venta navideñ. Aprtar mdel ficial de inscripción Aprtar la ttalidad de la dcumentación que se indica en el mdel ficial en tiemp y frma. Además, el Ayuntamient pdrá slicitar cualquier tra dcumentación que estime prtuna para la valración del cumplimient de ls requisits establecids en las bases. Aprtar el resguard del ingres pr cuantía establecida en estas bases una vez haya sid cmunicad pr la rganización la aceptación de la participación y en td cas cn anteriridad al inici del event. La venta de ls prducts frecids pr parte de las empresas, debe estar acrde a mtivs navideñs. 1

2 CUARTA.- Inscripción El punt de recgida de bases de participación será a partir del 5 Nviembre. Tendrá lugar en el ayuntamient, en la ficina municipal de turism, dnde se pdrá infrmar a ls psibles participantes de tdas las cuestines a tratar. El plaz de slicitud estará abiert desde el día 11 de nviembre hasta el día 20 del mism mes, pudiend ampliarse en cas de n tener suficientes slicitudes para cubrir tds ls puests, l cual será cmunicad en la página web del Ayuntamient. La ficha de inscripción se encuentra anexa a estas bases de participación y estará a dispsición en el registr de entrada en hrari de 08:00 h. a 15:00 h., en la página web del Ayuntamient y en la Oficina de Turism del Ayuntamient C/ Rm 2-4 de Pzblanc. El Lugar de presentación será en el Registr General del Ayuntamient de Pzblanc (siti C/Crnista Sepúlveda, 2). Junt al mdel de slicitud, la rganización facilitará el plan cn la ubicación de cada puest navideñ, indicand el preci de cada un. Las slicitudes deberán presentarse en el Mdel Oficial debidamente cumplimentad, junt a la dcumentación que se especifica en el mism. QUINTA.- Adjudicación de ls puests Se cnsiderará aceptada la slicitud cuand la rganización cmunique al interesad la validación de la misma tras la verificación de la dcumentación presentada. La aceptación definitiva queda reservada a la rganización, quien pdrá descartar la participación de alguna empresa entidad que l haya slicitad, si ls prducts que venda n se adaptasen a la filsfía del Mercad que cnsiste en tener la mayr variedad de prducts navideñs. La distribución definitiva de ls diferentes puests se infrmará una vez cerrad el plaz de inscripción. La adjudicación de ls puests se realizará pr rigurs rden de registr de entrada, señaland 1, 2, 3 pr rden de preferencia entre lateral, central y anex, trgándle el primer puest dispnible según l que haya establecid en su rden de preferencia. Ls puests 12 lateral, 14, 15, 16 y 17 central tendrán un tratamient especial. Una vez mntads ls puests, la rganización pdrá levantar tds aquells cuys prducts n se crrespndan cn ls descrits en la slicitud y n se adapten a la filsfía del mercad, y el slicitante 2

3 n tendrá derech a reclamación alguna. En este cas el espaci se cupará cn el siguiente slicitante pr rden de registr de entrada que cumpla ls requisits establecids en estas bases. SEXTA.- Cndicines de Participación La rganización entregará el espaci numerad en el cual se deberá ubicar cada puest navideñ. Este espaci carece de cualquier tip de equipamient, pr l que el participante deberá dispner l necesari para su mntaje (mesas, sillas, estanterías etc.) a efects de que cada empresa persnalice el espaci destinad. Será cndición indispensable decrar el puest cn suficientes mtivs y adrns navideñs para que sirva de reclam cmercial, en cas de que n se adrne l suficiente la rganización pdrá levantar el puest y el participante n tendrá derech a reclamación alguna. Si se utilizan mesas susceptibles de revestirse será bligatri frrarlas cn tela papel de clr rj, drad verde. La presentación de ls prducts deberá de estar cuidada al máxim, manteniend el lema del mercad: Máxima Presentación, preparand prducts envuelts lists simplemente rdenads pr clres, etc para llevar, en cestas, cajitas, Tds ls participantes en el Mercad Navideñ, deberán de cumplir el hrari establecid (a excepción de ls empresaris habituales de la Plaza de Abasts, que mantendrán su hrari de apertura) Per ls que participen en este event, deberán de acgerse igualmente al hrari de apertura pr la tarde y fin de semana, establecid en estas bases. La rganización n se hace respnsable de psibles hurts rbs en hrari de apertura en cas de que se cierre antes del hrari establecid. Asimism el Ayuntamient n se hace respnsable de ls prducts expuests en ls stands, ni de su estad ni de ls elements cmplementaris depsitads en ls misms. Al final de cada jrnada de venta, ls puests deberán de quedar tapads, y recgids para evitar peligr de rb hurt en las hras de apertura de la Plaza de Abasts. La valración de cada puest será la siguiente: puests laterales 50, puests centrales 40, y finalmente puests anexs 50. El imprte será ingresad en el plaz de ds días desde la fecha 24 Nviembre, en la que el Ayuntamient cmunicará la aceptación de la participación y la adjudicación del espaci, quedand cm fecha límite de pag 27 Nviembre. 3

4 El ingres se deberá de efectuar en la cuenta del Ayuntamient nº de cuenta ES /0810/ 54/ 02/ de UNICAJA, especificand en el cncept: Participación en el Mercad Navideñ y será entregada una cpia del resguard en el registr de entrada del Ayuntamient, bien enviándl al siguiente crre electrónic turism@pzblanc.es. SÉPTIMA.- Acces al recint del Mercad y mntaje/desmntaje de elements de ls Stands La apertura para mntaje de ls puests navideñs será desde las 08:00 hras del día martes 15 de diciembre, teniend que estar terminad su mntaje a las 21:00 hras del mism día. En cas de impsibilidad de mntar ese día, la rganización pdrá cnceder tr día y espaci hrari previa cmunicación del participante. Durante ls días de celebración del mercad, ls participantes pdrán acceder al recint a partir de las 08:00 hras, pudiend permanecer en él hasta media hra después del cierre. En cas de que ls participantes tengan alguna necesidad especial de mntaje deberán de cmunicarl a la rganización en el frmulari de slicitud cn el tiemp suficiente para valrar cada petición. En cas de tener que cnectar cables al sistema eléctric será bligatri cmunicarl a la rganización en la slicitud al mens cn la antelación suficiente, cn el fin de evitar psibles prblemas cn la ptencia de la luz. En td cas se deberá de utilizar material hmlgad. OCTAVA.- Limpieza. Ls adjudicataris de ls puests deberán dispner de papeleras y/ recipientes para la recgida de ls residus que prduzcan, que serán depsitads diariamente en ls cntenedres situads en el exterir del Recint en blsas cerradas. El Ayuntamient se encargará de la limpieza general del recint. NOVENA.- Seguridad. A partir de la finalización de cada jrnada de venta, el Ayuntamient cerrará el recint. El recint se abrirá a partir de las 08:00 hras cincidiend cn el hrari nrmal de apertura de la Plaza de Abasts, estand una persna de seguridad hasta las 10:30h, hra en la que será abiert el mercad navideñ. N haciéndse respnsable el Ayuntamient de ls prducts de ls puests navideñs hasta el hrari de apertura de ls misms. 4

5 DÉCIMA.- Actividades La rganización cmunicará la prgramación de actividades cmplementarias a tds ls participantes cn el fin de que ells misms hagan prmción del Mercad Navideñ. DÉCIMO PRIMERA. Aceptación de la Participación La participación en esta cnvcatria supne la ttal aceptación de las presentes bases y la renuncia a cualquier reclamación, pudiend quedar excluids tds ls participantes que incumplan l dispuest en las mismas. En el cas de que quedaran puests vacís, el ayuntamient pdrá dispner de ells para el us que estime prtun. Pzblanc, 4 de nviembre de

6 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN MERCADO NAVIDEÑO 2015 ENTIDAD Representante NIF ACTIVIDAD EP. IAE Dmicili Scial Lcalidad Teléfn Prvincia Fax 2. TIPO DE PUESTOS (Pner 1, 2 3 pr rden de preferencia) Central 40 Lateral 50 Anex DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS A VENDER O EXPONER 6

7 4.- NECESIDADES ESPECIALES EN EL MONTAJE 5.- DOCUMENTACIÓN A APORTAR JUNTO A LA SOLICITUD Cpia del DNI del autónm CIF de la Entidad Cpia del últim recib de autónms Cpia del md- 036 ó 037, justificativ del alta de la actividad. El/la abaj firmante se hace plenamente respnsable de la veracidad de ls dats cnsignads y acepta las cndicines de las Bases de Participación del Mercad Navideñ. En Pzblanc a de de 2015 FDO: Una vez cmunicad ficialmente pr parte de la rganización la participación en el mercad, deberá de realizar el ingres del imprte del puest navideñ a nmbre del Ayuntamient en el siguiente nº de cuenta: UNICAJA : ES En cumplimient de l dispuest en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Prtección de Dats de Carácter Persnal el Ayuntamient de Pzblanc le infrma que sus dats persnales btenids mediante la cumplimentación de este frmulari van a ser incrprads, para su tratamient, en un ficher autmatizad. Asimism, se le infrma que la recgida y tratamient de dichs dats tienen cm finalidad la gestión de la presente ayuda. De acuerd cn l previst en la citada Ley Orgánica y cnfrme al prcedimient reglamentariamente establecid, puede ejercitar ls derechs de acces, rectificación, psición y cancelación de dats, dirigiend un escrit al Ayuntamient de Pzblanc, a través del registr general del mism, sit C/ Crnista Sepúlveda nº 2, Pzblanc, (Córdba) 7