Haz tu evento memorable!
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- Ana Isabel Páez Fuentes
- hace 8 años
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1 Haz tu evento memorable!
2 Expertos en producción y logística de congresos, convenciones, exposiciones y reuniones empresariales.
3 Quiénes somos? Meetings Factory somos un grupo de profesionales apasionados y comprometidos con el logro de los objetivos de nuestros clientes a través de sus eventos. Especializados en la industria de reuniones, brindamos soluciones y servicios integrales para atender tus necesidades, enfocándonos en resultados traducidos en la realización de experiencias memorables. QuÉ HACEMOS? Nos especializamos en la planeación, logística y operación de eventos con un enfoque hacia: Reuniones corporativas Congresos Viajes de incentivo Convenciones Exposiciones Nuestra misión es lograr la satisfacción de nuestros clientes transformando sus ideas en eventos y experiencias que posicionen su marca y empresa.
4 CÓmo lo HACEMOS? 3 áreas fundamentales para que puedas continuar con tus responsabilidades diarias mientras nuestro equipo te respalda para diseñar y realizar un gran evento: Planeación: Visualizamos y analizamos tu proyecto, determinando las estrategias necesarias en base a los objetivos planteados. Organización y Logística: Establecemos los procesos, recursos, ruta y ajustes y en base a las necesidades y presupuestos de cada tipo de proyecto para su correcta ejecución. Operación: Sé un invitado más. Disfruta y deja todo en nuestras manos; nuestro equipo coordinará y resolverá la ejecución y los servicios que garanticen el desempeño operativo de tu evento.
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6 NUESTROS SERVICIOS Somos una ventanilla de servicios y soluciones integrales que te permitirán continuar con tus actividades, mientras que nuestro equipo planea y organiza las mejores opciones para que tu evento sea como lo pensaste. Te brindaremos toda la asesoría necesaria y gestionaremos los servicios requeridos para hacer el mejor evento.
7 Planeación del evento Análisis de sede, factibilidad Análisis de oportunidades de comercialización de expo, venta de stands y patrocinios. Ruta crítica y cronograma de actividades Presupuesto del evento Elaboración de planos, layouts y renders necesarios. Plan de logística y operación Visitas de inspección /Sede Opciones de sede, recinto, hoteles, locaciones, escenarios para eventos alternos y sociales Programa social y de acompañantes Gestión, negociación, contratación y control con proveedores Nuestro equipo buscará en base a las necesidades de tu evento, las mejores opciones para cumplir con el objetivo trazado. Reservación de avión y traslados terrestres Gestión de servicios de hospedaje y reservaciones Producción de escenografías, equipo de audio y video, iluminación Diseño y producción de stands Servicio de catering, coffee break, alimentos, etc. Conferencistas Registro en línea y registro en sitio Espectáculos, grupos y entretenimiento Fiestas temáticas Ambientación & Decoración Y todo lo necesario para tu evento
8 Marketing & Venta Deja tu idea en manos de nuestro equipo de diseñadores, de igual forma el área de marketing y relaciones públicas, se encargará de la organización de tu rueda de prensa y entrevistas con medios, así como gestión de planes publicitarios para tu evento. Diseño gráfico y web Elaboración y diseño de herramientas de promoción Definición de precios Comercialización de stands Ruedas de prensa y gestión de entrevistas con medios de comunicación Organización y Logística Desde la ruta crítica inicial, el minuto a minuto, plan operativo, negociaciones con proveedores, visitas de inspección, planos, layouts y renders, hasta la administración total del proyecto. Operación Nuestro personal coordinará lo necesario a los servicios establecidos para el óptimo desarrollo del evento. Media training, capacitación de voceros Boletines de prensa y comunicados Gestión de redes sociales Campañas de -marketing Plan de pauta publicitaria Video y fotografía
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10 Somos socios de organizaciones especializadas en la industria de reuniones y asociaciones líderes tales como: La sinergia con Meetings Factory ha sido muy buena. Saben lo que están hablando y a lo que se dedican, y en nuestro evento que asistieron más de 11,000 personas no hubiéramos logrado ese gran resultado sin el respaldo de un buen proveedor como ellos Alejandro Trujillo Coordinador General Día de la Familia ITESM Monterrey 2017
11 El equipo de Meetings Factory es muy sólido y bien organizado, realmente se preocupan de que las cosas sucedan bien, se anticipan. Me gusta que te permiten disfrutar tu evento cuando éste se llega, sin preocuparte de lo que ocurre tras bambalinas. Se vuelven parte activa de tu equipo de trabajo. Sus servicios son de mi entera satisfacción y por ello seguimos trabajando nuestros eventos con ellos Ricardo Apaez Director Mexico s Automotive Innovation Network Forum MAINFORUM
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14 Contáctanos Planeemos tu próxima reunión Tel. (81) y (81) Síguenos en: MeetingsFactory
SERVICIOS. PRODUCCIÓN Producción de eventos 05 MOBILIARIO 09 PERSONAL 06 AUDIOVISUALES 02 SONIDO 10 SOCIALES 03 ILUMINACIÓN 07 CATERING 11 STANDS
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