Instructivo para el uso de la herramienta ZOOM

Transcripción

1 Instructivo para el uso de la herramienta ZOOM Si es su primera conferencia virtual con la Cámara de Comercio, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones. La plataforma que utilizamos para llevar a cabo las conferencias virtuales y reuniones es ZOOM, una herramienta muy completa que podrá utilizar adicionalmente para sus reuniones virtuales. Antes de acceder a una conferencia virtual debe garantizar que en el equipo desde el cuál se va a conectar esté instalada la herramienta ZOOM. Para validarlo puede ingresar a inicio, y buscar la herramienta en la opción todos los programas, en caso de conectarse desde MAC debe ingresar al Launchpad y buscar la herramienta, si lo hace desde un dispositivo móvil como Smathphone o Tablet, simplemente debe ingresar al área de aplicaciones y ubicar el programa. El proceso de instalación sólo debe realizarlo la primera vez, para próximas conferencias no es necesario realizar la instalación. El sistema le indicará cuando haya una actualización disponible y usted podrá instalarla automáticamente. Existen dos formas de instalar la herramienta: Ingresando a la página de ZOOM. Ó haciendo clic en el link que le llega a su correo electrónico una vez se registre en una conferencia. A continuación explicaremos los dos casos.

2 Ingresando a la página de ZOOM y realizando la instalación. 1. Ingrese a la página oficial de ZOOM ( 2. Selecciones la opción SIGN IN en la parte superior derecha Se puede autenticar con su cuenta de Gmail o Facebook haciendo clic en los respectivos enlaces en la parte inferior del botón Sing In. O si lo prefiere puede crear una cuenta gratis haciendo clic en Sing Up Free. Una vez ha ingresado a la plataforma seleccione la opción Host a meeting With video Off.

3 Se iniciará el proceso de instalación de la herramienta de manera automática. Si el proceso no inicia haga clic en el enlace que se muestra en la imagen Download & run Zoom e instale la aplicación manualmente. Una vez finalizado el proceso se cargará la plataforma y podrá empezar a utilizarla. Este mismo proceso se lleva a cabo cuando se registra en una conferencia virtual de la Cámara de Comercio y le llega un mensaje con el enlace del evento.

4 Cómo registrarse en una conferencia virtual de la Cámara de Comercio de Cali. Todas las conferencias virtuales estarán disponibles en el Campus Virtual ( Si no ha creado su usuario puede hacerlo de forma gratuita haciendo clic en la opción Empieza Ya! Ingrese un usuario sin espacios ni caracteres especiales, le recomendamos usar su cédula de ciudadanía o NIT si tiene empresa creada, esto con el fin que pueda acceder a beneficios adicionales en caso de ser afiliado Ingrese su contraseña y un correo electrónico.

5 Una vez ha ingresado al campus podrá acceder a las categorías de interés en las que desee capacitarse. Las conferencias virtuales las podrá encontrar en orden cronológico precedidas por un número. Para asegurar su cupo en la conferencia virtual deberá seguir los siguientes pasos: Seleccione la opción Ingresar de la conferencia a la que desea asistir: Haga clic en ingresar y posteriormente en la opción Asegure su cupo

6 Le aparecerán las sesiones disponibles en las que se puede registrar Haga clic en Asegure su cupo, se le desplegará una nueva pestaña en donde debe diligenciar un formulario con información básica acerca de usted y su empresa (en caso de tenerla)

7 Este es el formulario que debe diligenciar Recuerde que todas las conferencias virtuales son grabadas y quedan disponibles en el Campus Virtual, por haberse registrado en la conferencia tendrá la opción de acceder a las memorias en video cuando lo desee 3 días después de realizado el evento. Una vez se ha registrado en la conferencia llegará a su correo electrónico un mensaje con la información de la conferencia y el enlace para acceder. Si no cuenta con la herramienta ZOOM instalada, el sistema le guiará paso a paso para realizar el proceso de instalación. Si el proceso no inicia automáticamente, valide su carpeta de descargar y ejecute manualmente la aplicación.

8 Una vez se ha instalado la aplicación podrá acceder a la sesión virtual en tiempo real y participar de la conferencia mediante el módulo de preguntas y respuesta, chat y video. Si tiene alguna inquietud nos puede contactar a través del correo: campusvirtual@ccc.org.co