MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN UGEL CHEPEN MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) CH EPEN CHEPEN BOLIVAR BOLIVAR TUMBES LORETO PACASMAYO PACASMAY O GRAN CHIMU PIURA AMAZONAS AS COP E ASCOPE OTUZCO SANCHEZ HEZCARRI CARRIONON LAMBAYEQUE CAJAMARCA SAN MARTIN LA LIBERTAD TRUJ ILLO SAN TIAGO DE C JUL CA N SANTIAGO DE CHUCO PATAZ PATAZ VIRU VIRU ANCASH HUANUCO PASCO UCAYALI LIMA CALLAO JUNIN MADRE DE DIOS UBICACION Costa Norte del Perú HUANCAVELICA CUSCO CREACION POLITICA 11 de Noviembre de 1914 ( Ley Nº 23910) ICA AYACUCHO APURIMAC PUNO POBLACION (INEI) DISTRIBUCION GEOPOLITICA habitantes 03 Distritos y 112 Centro Poblados AREQUIPA SUPERFICIE Km2 DENSIDAD POBLACIONAL 59.4 hab. Km2 MOQUEGUA ALTITUD 284 msnm( merdiando de Greenwinch) TACNA CLIMA Cálido TEMPERATURA AMBIENTAL 19 ºC Temperatura Media (Max. 33º C y Min. 8º C REGION - LA LIBERTAD UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - CHEPEN - ( R.D. N UGEL-CH.)

2 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén (UGEL-Chepén), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institución. El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las Áreas, Equipos y/u oficinas orgánicas conformantes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén los elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como células básicas dela organización, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica de la institución; y, por ende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén. El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad: El Decreto Supremo Nº ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. La Resolución Suprema N ED, que aprueba el ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión educativa(entre otras de la UGEL-Chepén). El Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-Chepén, con la opinión favorable del Ministerio de Educación y elevado al Gobierno Regional para su aprobación, mediante el oficio N E- UGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del La Resolución Jefatural No INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº INAP/DNR Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.

3 I N D I C E PRESENTACION... 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL... 3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS... 4 TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES... 5 Capítulo I : Contenido, Alcance y Domicilio Legal... 5 Capítulo II : Naturaleza, Ámbito Jurisdiccional y Fines... 5 Capítulo III : De la Base Legal... 6 TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA... 6 Capítulo IV : Órgano de Dirección... 6 Capítulo V : Órganos de Línea Área de Gestión Pedagógica Dirección de Gestión Institucional Capítulo VI: Órgano de Apoyo Área de Gestión Administrativa Capítulo VII : Órgano de Control Capítulo VIII : Órgano de Ejecución Descentralizados TITULOIII :DE LA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA... 51

4 DIRECCIÓN Consejo Participativo Local de Educación ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL INSTITUCIONES EDUCATIVAS

5 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CAP - RESOLUCIÓN SUPREMA Nº ED SECTOR: EDUCACIÓN ENTIDAD :UGEL CHEPEN Nº. ORDEN CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL NECES. OBSERVACIONES NOMENCLATURA CODIGOS A. ORGANO DE DIRECCION Director de Programa Sectorial III Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I Secretaria II D P P P T T DIRECTOR DE UGEL De Confianza B. ORGANOS DE LÌNEA Dirección de Gestión Pedagógica Director de Programa Sectorial II Especialista en Educ.Inicial Especialista en Educ. Primaria Especialista de Matemática Especialista de Comunicación Especialista en CTA Especialista en Ciencias Sociales Especialista Técnico Productivo. Asist. en Servicio de Educ.y Cultura Secretaria I D III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel PI TI JEFE De Confianza Dirección de Gestión Institucional Director del Sistema Administrativo II Planificador I Especialista en Finanzas I Ingeniero I Secretaria I D P P P TI JEFE De Confianza C. ÓRGANOS DE APOYO Dirección de Administración Director de Sistema Administrativo II Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Operador PAD I Secretaria I Chofer I Trabajador de Servicio II Trabajador de Servicio II D P P P P T T T TI T A A JEFE De Confianza Esp. En Personal Abastecimientos Escalafón Técnico en Personal Planillero D ÓRGANO DE CONTROL Dirección de Auditoria Interna Director de Sistema Administrativo II Auditor I Secretaria I D P TI JEFE De Confianza TOTAL : 36 PLAZAS

6 TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL Del Contenido Art. 1º. El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo así como la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén De los Alcances Art. 2º. El presente MOF, es de aplicación de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Técnicos y Auxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la Sede de la UGEL Chepén y en su ámbito jurisdiccional, cuenta con órganos desconcentrados denominados Instituciones y Programas Educativos. Del Domicilio Legal Art. 3º. La Sede de la UGEL Chepén, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en la Av. González Prada Nº. 190, del Distrito y Provincia de Chepén, Departamento de La Libertad. CAPÍTULO II NATURALEZA, ÁMBITO JURISDICCIONAL Y FINES De la Naturaleza Art. 4º La UGEL Chepén, es un órgano desconcentrado de la Dirección Regional de Educación; tiene relación presupuestal con el Gobierno Regional La Libertad y técnico normativa con el Ministerio de Educación, con personería jurídica de derecho público interno, es responsable de proporcionar el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdicción, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad. De su Ámbito Jurisdiccional Art. 5º El ámbito jurisdiccional de la UGEL Chepén comprende la provincia de Chepén desagregado en sus distritos de Chepén, Pacanga y Pueblo Nuevo. De los Fines de la UGEL CHEPÉN Art. 6º Son fines de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén: a) El desarrollo integral del educando mediante la prestación de servicios educativos brindados con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas de su ámbito jurisdiccional. b) El fortalecimiento de la gestión en cada centro o programa educativo, estableciendo formas de participación de la comunidad en acciones de desarrollo de la educación, ciencia y tecnología, cultura, recreación y deporte; hacia el logro de la CALIDAD EDUCATIVA.

7 c) El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice una adecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control ciudadano. d) Promover la modernización educativa de los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e) Asegurar que los servicios educativos sean brindados con equidad, satisfaciendo plenamente las necesidades educativas en su ámbito jurisdiccional. CAPITULO III DE LA BASE LEGAL Art. 7º El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: - Ley General de Educación N y sus Reglamentos. - D.S.N ED; Que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. - D.S. N ED; Que aprueba el Ámbito Jurisdiccional, Organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa. - D.S. N ED; Que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. - RESOLUCION JEFATURAL N INAP/DNR; Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones en la Instituciones Públicas. - D.L. N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. TÍTULO II DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA CAPITULO IV A.ORGANO DE DIRECCION Art. 8º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director de Programa Sectorial II. Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I.

8 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-D Art. 9º CARGO: DIRECTOR - Órgano de máximo nivel Jerárquico e Institucional y Autoridad de más alto nivel pedagógico - administrativo de la UGEL-CHEPEN, es DESIGNADO por concurso por la Dirección Regional de Educación, por un periodo de 03 años. (D.S. Nº ED). a. Cumplir y hacer cumplir la ley General de Educación, sus reglamentos, así como los dispositivos legales vigentes y acuerdos de los órganos técnico pedagógicos y administrativos. b. Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer cumplir sus acuerdos. c. Dirigir la actividad pedagógica, administrativa, económica y financiera de laugel-chepén. d. Presentar al Pliego para su aprobación, el plan operativo institucional y el plan estratégico institucional de la UGEL-Chepén. e. Presentar al Pliego y a la Dirección Regional de Educación La Libertad, la memoria anual para su aprobación, en los primeros meses de cada año siguiente al año próximo pasado. f. Velar por la autonomía de la UGEL-Chepén y denunciar los actos de su violación interna y externa. g. Velar por el logro de los fines de la UGEL-Chepén. h. Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía, y jubilación del personal docente y administrativo de la UGEL-Chepén; y otras que la Ley faculte. i. Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de modernización de la UGEL-Chepén, en coordinación con las Áreas, Oficinas y Equipos pedagógicos y administrativas de la UGEL-Chepén. j. Representar a la UGEL-Chepén, ante organizaciones nacionales e internacionales con las facultades que la Ley concede en la suscripción de convenios que contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional. k. Refrendar los títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como distinciones autorizadas por Ley. l. Representar a la UGEL-Chepén, en eventos nacionales, relacionados con la Educación Básica Regular. m. Dar a conocer el Presupuesto Institucional Aprobado, a la comunidad educativa local. n. Delegar las atribuciones de carácter institucional que no sean las privativas del cargo. o. Las demás que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organización y Funciones. 3. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la conducción, desarrollo, acreditación de la UGEL-Chepén. - Es el titular de la Unidad Ejecutora, responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en lo específico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional. 4. Líneas de dependencia: - Tiene como Órgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de Educación La Libertad, Presupuestalmente al Presidente del Gobierno Regional La Libertad y Normativamente al Ministro de Educación. - Coordina directamente con el Pliego en lo Presupuestal. - Para el cumplimiento de su trabajo coordina a nivel regional con la Dirección Regional de Educación La Libertad y a nivel nacional conel Ministerio de Educación e instituciones

9 relacionadas con el que hacer educativo; así como con funcionarios y autoridades de la localidad. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor nombrado y Colegiado con no menos de 15 años en la docencia. - Los que por norma se señal en (D.S. Nº ED). ABOGADO I - P Art. 10º CARGO: ASESOR JURIDICO - Ejecución de actividades de carácter jurídico. a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros documentos, en concordancia con las normatividades vigentes. c. Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución. d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico legaldel órgano y/u oficina a su cargo. e. Absolver consultas y orientar al Director, a los órganos de la UGEL-Chepén, y a los usuarios en asuntos jurídicos legales. f. Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los dispositivos legales. g. Representar a la UGEL-Chepén, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante o demandado, por delegación del Director. h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL-Chepén, en las que se encuentre involucrada. i. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal. j. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas legales administrativos. k. Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su oficina. l. Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL-Chepén, y proponer su mejoramiento. m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a la UGEL-Chepén. n. Proponer la dación de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca. o. Participar en la elaboración de la memoria anual de la UGEL-Chepén, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe - Jerárquicamente depende del Director de la UGEL-Chepén. 4. Grado de responsabilidad; - Es responsable de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén.

10 - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los jefes de las Áreas y dependencias de la UGEL-Chepén. - Título profesional universitario y Colegiatura de abogado. - Capacitación especializada en el área. - 2 años de experiencia en actividades de asesoría jurídica. - Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P Art. 11º CARGO: RESPONSABLE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO - Dirección y coordinación de programas del sistema administrativo de trámite documentario. a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trámite documentario y archivo, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad. b. Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios para la emisión de las Resoluciones Directorales correspondientes. c. Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribución oportuna de los documentos dispuestos para el trámite documentario. d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al archivo pasivo. e. Dirige y supervisa la expedición y visación de certificados. f. Orienta y controla la certificación de documentos Técnico Pedagógicos originales. g. Promover en coordinación con DGI en la racionalización de Procedimientos y Trámite. h. Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y conservación de los Expedientes. i. Difundir y capacitar al personal de la UGEL Chepén, e Instituciones Educativas en Materia de Tramite Documentario. j. Dirigir y controlar la Conservación, Custodia y Depuración de los Documentos destinados al archivo. k. Seguimiento de los documentos que requieren atención y respuesta. l. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la UGEL Chepén. m. Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas y Certificados. n. Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas Superiores, Policía Nacional, Fuerzas Armadas y Trabajo. o. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados, Autógrafas y nóminas de las Instituciones Educativas de la UGEL-Chepén. p. Visar los certificados y/o Títulos Técnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén. q. Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las unidades orgánicas. r. Expedición de constancias de Notificación. s. Registrar los expedientes que ingresan a la oficina de Tramite documentario. t. Registro de resoluciones que expide la UGEL-CHEPEN. u. Registrar los certificados de estudios que se visan. v. Transcribir las resoluciones directorales, jefaturales, oficios, otros documentos, en coordinación con las áreas.

11 w. Participar en la elaboración de la memoria anual del Órgano de Dirección, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. x. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe - Depende directamente del Órgano de Dirección. - Es responsable de la difusión del TUPA y de la distribución oportuna de las comunicaciones y documentos, así como de la custodia del acervo documental y archivístico de la UGEL-Chepén. - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Jefaturas, Equipos y personal responsable de las diferentes oficinas y Directamente con el Órgano de Dirección. - Título Profesional Técnico y/o Universitario, que incluya estudios relacionados con el área. - 2 años de experiencia en la conducción de programas administrativos de trámite documentario y archivo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I - T Art. 12º CARGO: RESPONSABLE DE MESA DE PARTES - Ejecución de actividades técnicas del sistema de tramite documentario Mesa de Partes. a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos presentados porlos Usuarios ante la UGEL-Chepén, para su trámite a las diferentes dependencias para sus informes técnicos correspondientes. b. Coordinar actividades administrativas sencillas. c. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. d. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. e. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo inherentes a su función. f. Llevar el archivo de los documentos de la Mesa de Parte. g. Devolver los documentos remitidos por las áreas y/o equipos a las Instituciones Educativas. h. Registrar documentos al Sistema Lotus Notes. i. Derivar expedientes a las diferentes Áreas de la SEDE Administrativa. j. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. k. Orientar al público sobre gestiones y trámites a realizar. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe - Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I- Responsable de Tramite Documentario de la UGEL-Chepén.

12 - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de Tramite documentario. - Instrucción secundaria completa años de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. SECRETARIA II - T Art. 13º CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE DIRECCION. - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial. a. Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano de Dirección. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del Director. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones. f. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la oficina del Órgano de Dirección. h. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina del Órgano de Dirección. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de Dirección. j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de la UGEL-Chepén, y jefes de Áreas, así como del trámite documentario oportuno. - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de Áreas. - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área.

13 - 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. CAPITULO V B. ORGANOS DE LINEA DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA. Art. 14º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director de Programa Sectorial II Jefe (De Confianza) Especialista en Educación Inicial Especialista en Educación Primaria Especialista en Educación Secundaria- Matemática Especialista Educación Secundaria- Comunicación (Lenguaje y Literatura). Especialista Educación Secundaria- Ciencia, Tecnología y Ambiente (CTA). Especialista en Educación Secundaria- Ciencias Sociales Especialista en Educación de Adultos y Técnico Productivo. Asistente en Servicio de Educación y Cultura Secretaria. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - D Art. 15º CARGO: JEFE DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA - Órgano encargado de la actividad académica de la UGEL-Chepén, y es DESIGNADA por el Director de la UGEL-Chepén, hasta que la plaza se cubra mediante nombramiento de acuerdo a Ley. a. Asesorar al Director de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades escolares en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén, y los órganos a su cargo. c. Proponer la política institucional en el ámbito educativo. d. Someter a consideración del Director de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como también el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo. e. Coordinar con los organismos públicos y privados las actividades propias del sistema educativo. f. Informar al Director de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbito educativo. g. Disponer y proponer al Director de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño delos Especialistas a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo. j. Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones y Programas Educativas.

14 k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos. n. Promover y dirigir en coordinación con los Especialistas la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetización, en coordinación con los sectores y comunidades locales. o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo. p. Formular Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos. q. Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del plan Operativo del Área a su cargo. r. Participar en las reuniones del comité de Coordinación Interna de la UGEL. s. Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con el Área a su cargo. t. Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y Monitoreo a los Centros y Programas Educativos. u. En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo. v. Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Gestión Administrativa o Auditoria Interna cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. w. Representar a la UGEL-Chepén, por delegación del Director. x. Reemplazar al Director de la UGEL-Chepén, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. y. Presentar al Director de la UGEL-Chepén, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. z. Las demás que el Director de la UGEL-Chepén le asigne. aa. Participar en la elaboración del presupuesto del plan anual de Adquisiciones. - Depende directamente del Director de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el que hacer educativo; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 16º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL

15 - Encargado de la actividad escolar del nivel Inicial de la UGEL-Chepén. a. Asesorar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas y coordinaciones de PRONOEI del nivel Inicial de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. Proponer la política del nivel inicial en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén. d. Someter a consideración del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel inicial de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistema educativo del nivel inicial. f. Informar al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivel inicial en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel inicial a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel inicial. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel inicial. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel inicial. k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel inicial. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial. n. Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación Inicial; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel inicial. p. Proponer Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial. q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo del nivel inicial. r. Comunica al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. s. Representar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en eventos del nivel inicial, por delegación del Jefe del DGP. t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, o por mandato legal expreso. u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel inicial para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. v. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén.

16 - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 17º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA - Encargado de la actividad escolar del nivel Primaria de la UGEL-Chepén. a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. Proponer la política del nivel primaria en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén. d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel primaria de la jurisdicción de la UGEL- Chepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistema educativo del nivel primaria. f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivel primaria en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel primaria a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel primaria. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel primaria. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel primaria. k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel primaria. l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos. m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria. n. Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación primaria; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.

17 o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de la UGEL-Chepén. p. ProponerDirectivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria. q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo del nivel primaria. r. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. s. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de nivel primaria, por delegación del Jefe del DGP. t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, o por mandato legal expreso. u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel primaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. v. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel primaria; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 18º CARGO: ESPECIALISTA DE MATEMATICA - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Matemática, de la UGEL-Chepén. a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de la matemática. b. Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de matemática. c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico pedagógico de la especialidad. d. Elabora proyectos de innovación en mejorar de la calidad del servicio educativo en matemática.

18 e. Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad de Matemática sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área de matemática. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del DGP. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/área de Matemática; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 19º CARGO: ESPECIALISTA EN COMUNICACION (LENGUA Y LITERATURA) - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Comunicación, de la UGEL-Chepén. a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de la Comunicación Integral. b. Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de Comunicación. c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico pedagógico de la especialidad. d. Elabora proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en Comunicación. e. Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad de Comunicación sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área de Comunicación. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Dirección de Gestión pedagógica.

19 - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/área de Comunicación; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 20º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE (CTA) - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Ciencia Tecnología y Ambiente de la UGEL-Chepén. a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de las Ciencias Naturales. b. Promueve y apoya actividades de difusión de Ciencia y Tecnología. c. Diseña proyectos tendientes a mejorar la calidad y conservación del medio ambiente en el ambito educativo de las Ciencias Naturales. d. Supervisa, monitorea los ambientes y funcionamiento de Laboratorios. e. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitación de docentes. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe

20 - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 21º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIAS SOCIALES - Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Ciencias Sociales de la UGEL-Chepén a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico - pedagógicos a los docentes de la jurisdicción de la UGEL Chepén, en planes, programas, métodos y técnicas de aprendizaje, material educativo y evaluación del proceso con respecto a las Ciencias Sociales. b. Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo dando cuenta a la Jefatura correspondiente sobre los resultados de los logros y dificultades. c. Participa en acciones de actualización y capacitación. d. Promueve la adecuación de los contenidos curriculares, normas y disposiciones. e. Analiza la problemática educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y sugerencias que corresponda. f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio.

21 - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVEL Art. 22º CARGO: ESPECIALISTA EDUCAC. ADULTOS Y TECNICO PRODUCTIVO. - Encargado de la actividad escolar del nivel Básico Alternativo y Técnico Productivo de la UGEL- Chepén. a. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. b. Apoyar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en las Instituciones Educativas y PRONOESA del nivel Básico alternativo de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel básico alternativo y Técnico Productivos de la jurisdicción de la UGEL-Chepén. e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias de su competencia. f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivela su cargo en el ámbito de la UGEL-Chepén. g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel a su cargo. h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel a su cargo. i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel a su cargo. j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del a su cargo. k. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos del nivel a su cargo. l. Promover y dirigir la Organización de la ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. m. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. n. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de su nivel por delegación del Jefe de DGP. o. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área. p. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. q. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne.

22 - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N ED y Artículo 181 del D.S.N ED). - Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por Universidad Peruana. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA - P Art. 23º CARGO: COORDINADOR TUTORIA - Encargado de la actividad de Promoción Educativa Cultural escolar del ámbito educativo de la UGEL-Chepén. a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de promoción, educación, recreo y cultura en las II.EE., de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo. c. En acciones de TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA en las Instituciones educativas de la UGEL-Chepén: Organiza y Ejecuta Talleres de Tutoría. Organiza y Ejecuta Talleres de Drogas. Organiza y Ejecuta Talleres de Educación Sexual. Organiza y Ejecuta Jornadas Preventivas. Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar. Organiza y ejecuta talleres de Defensoría Escolar. Realizar monitoreo del TOE. d. En acciones de CULTURA, en las II.EE. de la UGEL-Chepén: Organización y ejecución de la Ceremonia de la Jura de la Bandera. Organización y ejecución de la Semana Patriótica. Organización y ejecución de Capacitación de danzas folklóricas. Organización de los Juegos Florales Nacionales Escolares. Organización y Ejecución del Concurso de Marinera. Organización y Ejecución del Concurso de Ajedrez Organización y Ejecución de Caminata al Vía Crucis del Cerro Chepén. e. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos relacionados a TUTORIA del sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL- Chepén.

23 f. Coordinar con los organismos públicos y privados, el desarrollo de las actividades propias del sistema educativo programadas por la UGEL-Chepén, en cuanto a TUTORIA, EDUCACIÓN AMBIENTAL Y A LA CULTURA se refiere. g. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la acciones y actividades programadas cumplidas en el ámbito de la UGEL-Chepén. h. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. i. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos relacionados con Autoridades Educativas, por delegación del Jefe de DGP. j. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén. k. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne. - Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe - Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato, con las Áreas de Administración, Dirección de Gestión Institucional y con las II.EE. y con instituciones relacionadas con el que hacer educativo de la Provincia de Chepén; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén. - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser Profesor Titulado y Colegiado con especialidad afín a la función a desarrollar. - Experiencia en labores Administrativas, de tutoría, orientación, cultura y deporte escolar. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. SECRETARIA I - TI Art. 24º CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA - Ejecución de actividades de apoyo secretarial. a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al despacho del jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas de Educación dependientes de la Dirección de Gestión Pedagógica. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas. d. Concertar citas, reuniones de trabajo. e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o capacitación. f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. g. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados. i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o emita la Dirección de Gestión Pedagógica. j. Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.

24 k. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina. l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficinas de la Jefatura y Secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe 3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno. - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe - Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios relacionado al área. - 2 años de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL Art. 25º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director del Sistema Administrativo II (Jefe del DGI) Planificador I. Especialista en Finanzas Ingeniero I. Secretaria. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D Art. 26º CARGO: JEFE DE LA DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL 1. Naturaleza; - Ejecutar actividades de asesoría al Órgano de Dirección en materia administrativa y Presupuestal - Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Dirección degestión Institucional. a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Dirección de Gestión Institucional. b. Formular bajo la dirección del Director de la UGEL-Chepén, la política Institucional y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos de la institución. c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base estratégica para el desarrollo educativo de la provincia de Chepén. d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del Área a su cargo. e. Coordinar la formulación y evaluación del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las Áreas y/ u dependencias orgánicas.